Combinar dos columnas en Excel (Tutorial paso a paso)

Al trabajar con Excel, es posible que te encuentres en situaciones donde combinar dos columnas sea necesario para mejorar la organización de los datos y facilitar tu trabajo. Ya sea que estés creando nombres completos, direcciones o realizando limpieza y análisis de datos, fusionar columnas puede mejorar significativamente tu capacidad para procesar y utilizar los datos de manera eficiente. En este tutorial, te guiaremos a través del proceso de combinar dos columnas en Excel, ya sea que desees concatenar texto, fusionar fechas o combinar datos numéricos. ¡Comencemos!

Combinar dos o más columnas en Excel

• Con el símbolo ampersand (&)
• Con una herramienta versátil
• Con funciones de concatenación de Excel

Combinar columnas que contienen números formateados (fechas, moneda, …)

• Con la función TEXTO
• Con la opción Usar valores formateados de Kutools
• Con el Bloc de notas

Opcional: Convertir resultados combinados por fórmulas en valores estáticos

Descargar ejemplos de combinación (.xlsx)

Video: Combinar dos columnas en Excel

Combinar dos o más columnas en Excel

En esta sección, exploraremos tres métodos para combinar dos o más columnas. Estas técnicas te permitirán fusionar y consolidar datos en Excel de manera eficiente. Ya sea que necesites concatenar valores o consolidar información de múltiples columnas, estos métodos te cubrirán. ¡Vamos a sumergirnos y descubrir cómo fusionar columnas de manera efectiva en Excel!

Combinar dos columnas usando el símbolo ampersand (&)

Supongamos que tienes nombres en la columna A y apellidos en la columna B, y deseas combinarlos para crear un nombre completo en otra columna. Para lograr esto, realiza los siguientes pasos.

Paso 1: Introduce la fórmula con ampersand (&)

1. Selecciona la celda superior de la columna donde deseas combinar las dos columnas e introduce la siguiente fórmula.

2. =A2&" "&B2

2. Presiona la tecla "Enter".
3. 

Paso 2: Copia la fórmula hacia abajo para obtener todos los resultados

Haz doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha) de la celda de la fórmula para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.

Fusionar columnas rápidamente y fácilmente usando una herramienta versátil

Combinar datos utilizando el símbolo ampersand (&) de varias columnas puede ser un proceso tedioso y propenso a errores, ya que requiere escribir &" "& y seleccionar múltiples celdas repetidamente. Sin embargo, con "Kutools para Excel", puedes combinar columnas fácilmente en solo unos pocos clics, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Una vez que hayas seleccionado las columnas que deseas combinar, selecciona "Kutools" > "Combinar y dividir" > "Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos", y sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona "Combinar columnas".
2. Selecciona un separador que necesites. En este ejemplo, seleccioné "Otro separador", e ingresé una coma (, ).
   Aquí añadimos un espacio después de la coma para que el texto combinado sea más fácil de leer.
3. Especifica dónde deseas colocar los datos combinados.
4. Selecciona cómo deseas tratar las celdas combinadas.
5. Haz clic en "Aceptar".
6. 

Resultado

Además de la capacidad de combinar columnas y colocar el resultado en una nueva ubicación, la función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos ofrece la funcionalidad adicional de combinar directamente los datos de origen en su lugar.

Unir dos columnas usando funciones de concatenación de Excel

Antes de proceder con la fusión de datos de dos columnas en una sola columna usando una función de Excel, echemos un vistazo a las siguientes tres funciones comúnmente usadas para combinar datos. Después, profundizaremos en el proceso paso a paso.

Paso 1: Selecciona una celda en blanco donde deseas colocar los datos combinados

Aquí seleccionaré la celda C2, que es la celda superior de la columna donde combinaré las dos columnas.

Paso 2: Introduce la fórmula

Usa una de las siguientes fórmulas, y luego presiona "Enter" para obtener el resultado. (En este ejemplo, ingresaré la fórmula con la función "CONCATENAR".)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Paso 3: Copia la fórmula hacia abajo para obtener todos los resultados

Haz doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha) de la celda de la fórmula para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.

Combinar columnas que contienen números formateados (fechas, moneda, …)

Supongamos que necesitas fusionar dos columnas, una de las cuales contiene números formateados. Si usas una fórmula regular como las mencionadas anteriormente, el formato de los números se perderá y terminarás con los siguientes resultados.

Por eso es importante formatear correctamente las columnas combinadas, especialmente cuando contienen una mezcla de texto, números, fechas y otros tipos de datos. Para mostrar correctamente números formateados al concatenar, aquí hay tres métodos que puedes seguir.

• Combinar con la función TEXTO
• Combinar con la opción Usar valores formateados de Kutools
• Combinar con el Bloc de notas

Mostrar correctamente números formateados con la función TEXTO

En esta sección, te mostraré cómo usar la función "TEXTO" para conservar el formato correcto de los números, y luego combinar las columnas usando el "método ampersand" como ejemplo. Ten en cuenta que puedes aplicar la misma técnica al "método de funciones de concatenación" también.

Paso 1: Selecciona la fórmula que se ajuste a tu tipo de dato

Para combinar la Columna 1 (texto) y la Columna 2 (números formateados de diferentes maneras) en el ejemplo anterior mientras se conserva su formato, podemos usar la función "TEXTO" para personalizar la visualización de los números. A continuación se muestran las fórmulas que se pueden usar para combinar texto con los números formateados mencionados anteriormente. Simplemente copia la fórmula que se ajuste a tus requisitos.

Resultado

Al utilizar las fórmulas mencionadas anteriormente, podrás obtener los resultados combinados con números formateados mostrados correctamente.

Mostrar correctamente números formateados con la opción Usar valores formateados de Kutools

La función "Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos" ofrece una opción "Usar valores formateados". Al seleccionar esta opción, puedes combinar fácilmente texto y números formateados mostrando correctamente su formato sin escribir ninguna fórmula.

Después de seleccionar las columnas que deseas combinar, procede a seleccionar "Kutools" > "Combinar y dividir" > "Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos", y sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona "Combinar columnas".
2. Selecciona un separador que necesites. En este ejemplo, seleccioné "Espacio".
3. Especifica dónde deseas colocar los datos combinados.
4. Selecciona cómo deseas tratar las celdas combinadas.
5. Marca la opción "Usar valores formateados".
6. Haz clic en "Aceptar".
7. 

Resultado

La función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos no solo te permite fusionar columnas y almacenar el resultado en una ubicación diferente como hacen otros métodos, sino que también te permite fusionar directamente los datos originales en su lugar sin perder ningún formato.

Mostrar correctamente números formateados con el Bloc de notas

El método del Bloc de notas es una alternativa para combinar columnas con números formateados, aunque puede implicar algunos pasos adicionales. Una vez que te familiarices con el proceso, puede ser un método rápido y conveniente para combinar datos, especialmente en comparación con el uso de fórmulas.

Paso 1: Copia las columnas que deseas combinar

Selecciona las columnas y presiona "Ctrl" + "C" para copiarlas.

Paso 2: Pega las columnas copiadas en el Bloc de notas

1. Presiona "Tecla Windows" + "S", escribe "Bloc de notas", luego selecciona "Bloc de notas" de los resultados.
2. 
2. En la ventana del "Bloc de notas", presiona "Ctrl" + "V" para pegar las columnas copiadas.
3. 

Paso 3: Reemplaza el separador en el Bloc de notas con el que necesites

1. Selecciona el separador entre los valores de las columnas, luego presiona "Ctrl" + "C" para copiarlo.
2. Presiona "Ctrl" + "H" para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", y luego presiona "Ctrl" + "V" para pegar el separador copiado en el cuadro "Buscar".
3. Introduce el separador que necesites en el cuadro "Reemplazar con". En este ejemplo, introduje un espacio ( ).
4. Haz clic en "Reemplazar todo".
5. 

Paso 4: Copia el resultado combinado a la hoja de Excel

1. Para copiar todo el texto en el Bloc de notas, presiona "Ctrl + A" para seleccionar todo, y luego presiona "Ctrl + C" para copiar el texto seleccionado.
2. Regresa a tu hoja de Excel, selecciona la celda superior de la ubicación deseada donde colocarás el resultado combinado, y luego presiona "Ctrl + V" para pegar el texto copiado.
3. 

Resultado

Opcional: Convierte resultados combinados por fórmulas en valores estáticos

La columna combinada que creaste utilizando métodos de fórmulas será dinámica, lo que significa que cualquier cambio en los valores originales afectará los valores en la columna combinada. Además, si alguna de las columnas de origen se elimina, los datos correspondientes en la columna combinada también se eliminarán. Para evitar esto, sigue los siguientes pasos.

Paso 1: Convierte la fórmula en valor

Selecciona los valores que combinaste usando fórmulas, luego presiona "Ctrl" + "C". Luego, haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas, y selecciona el botón "Valores" de "Opciones de pegado".

Resultado

Al hacer esto, solo pegarás los valores, eliminando las fórmulas. Los valores combinados se volverán estáticos y no se verán afectados por cambios futuros en los datos originales.

Artículos relacionados

• Fusionar y combinar columnas sin perder datos en Excel
• Si fusionas varias columnas de datos en Excel (sin importar qué versión de Excel estés usando), solo se conservará la columna izquierda de datos, y los datos de otras columnas se eliminarán si aplicas el comando "Combinar y centrar" desde la pestaña Inicio en el grupo Alineación. Este tutorial trata sobre cómo fusionar o combinar diferentes columnas de datos en una celda o columna en Excel.
• ¿Cómo fusionar cada otra fila/celda en Excel?
• Si tienes una lista de datos, y quieres combinar cada otra fila o celda de ellos como se muestra a continuación, ¿sabes cómo hacerlo? En Excel, puedes usar una fórmula o VBA para fusionar cada otra fila o celdas.
• ¿Cómo fusionar dos tablas haciendo coincidir una columna en Excel?
• Supongamos que tienes dos tablas en dos hojas diferentes, una es la tabla principal, y la otra es la tabla de datos nuevos. Ahora quieres fusionar estas dos tablas mediante una columna coincidente y actualizar los datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo puedes resolverlo rápidamente en Excel? En este artículo, te presentaré algunos trucos para combinar dos tablas por una columna rápidamente.
• ¿Cómo fusionar varias hojas con los mismos encabezados en Excel?
• Por ejemplo, tienes algunos datos con los mismos encabezados en diferentes hojas como se muestra en las capturas de pantalla a continuación, y ahora tu tarea es fusionar estas hojas en una sola. En lugar de copiar y pegar uno por uno, este tutorial introduce mejores formas de manejar este trabajo.