Combinar y fusionar celdas en Excel (Guía paso a paso fácil)
En Excel, la función de combinar celdas es una característica poderosa que puede ayudarte a optimizar y mejorar tus hojas de cálculo. Al combinar varias celdas adyacentes en una sola celda grande, puedes crear un diseño de datos más claro y legible mientras destacas información específica. Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo combinar celdas en Excel, junto con consejos y trucos prácticos.
Combinar celdas con la función incorporada
En este caso, necesitamos combinar las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda grande, donde la celda A1 contiene el título del encabezado "Ventas Q1" y el resto de las celdas están vacías. Para lograr este objetivo, puedes usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas.
Advertencia de posible pérdida de datos:
Ten en cuenta que al usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas, solo se conservará el valor de la celda superior izquierda, mientras que los valores de las celdas restantes se descartarán.
Función Combinar y Centrar
Una de las formas más sencillas de combinar celdas en Excel es usar la función incorporada Combinar y Centrar. Para combinar celdas con esta función, sigue estos pasos:
Paso 1: Selecciona las celdas adyacentes que deseas combinar
Aquí selecciono las celdas A1:C1.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Combinar y Centrar en el grupo Alineación
Resultado
Puedes ver que las celdas seleccionadas se han combinado en una sola celda y el texto está centrado.
Otras opciones de la función Combinar y Centrar
Existen otras opciones de la función Combinar y Centrar . Solo haz clic en la pequeña flecha desplegable a la derecha del botón Combinar y Centrar y selecciona la opción que desees.
Combinar en la misma fila: Combina las celdas seleccionadas en la misma fila en una sola celda grande.
Por ejemplo, para combinar las celdas A1, B1 y C1 en una nueva celda, y combinar A2, B2 y C2 en otra nueva celda al mismo tiempo, primero debes seleccionar el rango A1:C2, luego seleccionar la opción Combinar en la misma fila .
Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto.
Por ejemplo, para combinar las celdas en el rango A1:C2 en una sola celda grande sin centrar el texto, primero debes seleccionar el rango A1:C2, luego aplicar la opción Combinar celdas .
Separar celdas combinadas: Divide la celda combinada actual en varias celdas separadas.
Por ejemplo, para dividir la celda combinada A1 en celdas individuales, primero selecciona la celda A1, luego aplica la opción Separar celdas combinadas . Puedes ver que el contenido de la celda combinada se coloca en la celda superior izquierda, y las demás celdas separadas quedan vacías.
Atajos para combinar celdas
Otra forma de combinar celdas en Excel es usar atajos. Esto ahorra mucho tiempo cuando necesitas combinar celdas varias veces.
Combinar y Centrar: 
+ 
+ 
+ 
Combinar en la misma fila: + + + 
Combinar celdas: + + +
Separar celdas combinadas: + + + 
Para usar los atajos, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas que deseas combinar.
- Mantén presionada la tecla Alt para acceder a los comandos en la cinta de Excel hasta que aparezca una superposición.
- Presiona H para seleccionar la pestaña Inicio .
- Presiona M para cambiar a Combinar y Centrar.
- Presiona una de las siguientes teclas:
- C para combinar y centrar las celdas seleccionadas.
- A para combinar celdas en cada fila individual.
- M para combinar celdas sin centrar.
- U para dividir las celdas combinadas.
Combinar celdas sin perder datos
Al usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas, es importante tener en cuenta que puede ocurrir pérdida de datos, ya que solo se conservará el valor de la celda superior izquierda. Por ejemplo, si usamos la función Combinar y Centrar para combinar los campos de dirección en las celdas A2, B2, C2, D2 y E2, solo se conservará el valor en la celda A2, mientras que los valores en las celdas restantes se perderán.
Para combinar celdas y conservar todos los datos de las celdas originales, podemos usar los siguientes métodos.
Combinar celdas, columnas o filas con una herramienta práctica
La función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos de Kutools para Excel no solo puede combinar dos o más celdas en una nueva celda grande, sino también combinar múltiples filas o columnas en una sola fila o columna, manteniendo todos los valores. Aquí demostramos el método para combinar celdas en una sola celda.
Después de seleccionar las celdas que deseas combinar, haz clic en Kutools > Combinar y Dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos para habilitar la función. Luego aplica los siguientes pasos:
- Selecciona la opción Combinar en una sola celda;
- Especifica un separador para delimitar los valores combinados, aquí elijo la opción Espacio;
- Haz clic en Aceptar.
Resultado
- Para combinar múltiples filas o columnas en una sola fila o columna, la función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos también puede hacer el truco. La demostración a continuación muestra cómo combinar 5 columnas de datos sin perder datos.
- Para usar esta función, primero debes instalar Kutools para Excel, haz clic para descargar y obtener una prueba gratuita de 30 días ahora.
Combinar celdas con fórmulas
Otro método para combinar celdas en Excel sin perder datos es usar fórmulas. Este enfoque te permite combinar el contenido de varias celdas en una nueva celda mientras conservas los datos originales.
Aquí presentamos cuatro fórmulas diferentes que puedes aplicar para combinar celdas sin pérdida de datos.
- Ampersand (&) - Disponible en todas las versiones de Excel.
- CONCATENAR - Disponible en todas las versiones de Excel.
- CONCAT - Disponible en Excel 2016 y versiones más recientes, así como en Office 365.
- TEXTJOIN - Disponible en Excel 2019 y versiones más recientes, así como en Office 365.
- Se recomienda TEXTJOIN para combinar múltiples celdas, ya que ofrece mayor flexibilidad y eficiencia en comparación con CONCATENAR y CONCAT.
Paso 1: Selecciona una celda vacía donde deseas colocar los datos combinados.
Aquí, selecciono la celda A6 como destino para colocar los datos combinados.
Paso 2: Ingresa la fórmula
Elige una de las siguientes cuatro fórmulas e ingrésala en la celda A6. Presiona Enter para obtener el valor combinado. (Aquí elijo la fórmula TEXTJOIN debido a su flexibilidad y eficiencia.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)Resultado
- En las fórmulas anteriores, puedes especificar el separador según sea necesario. Por ejemplo, una coma con un espacio. Las fórmulas ahora se convierten en:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Si tu objetivo es fusionar las celdas originales, puedes proceder de la siguiente manera:
- Después de la concatenación, copia el valor resultante y pégalo como Valores
en la celda superior izquierda del rango que planeas combinar. Luego, utiliza la función Combinar y Centrar para combinar las celdas según lo desees.
en la celda superior izquierda del rango que planeas combinar. Luego, utiliza la Combinar celdas con la función Justificar
Usar la función Justificar de Excel es una forma rápida y fácil de combinar celdas sin pérdida de datos. Ten en cuenta que este método solo funciona para celdas contiguas dentro de una sola columna.
Paso 1: Ajusta el ancho de la columna para que todos los datos quepan en una celda
Arrastra el borde derecho del encabezado de la columna A hasta que la columna A tenga el ancho deseado. Esto asegura que la columna sea lo suficientemente ancha para contener el contenido de todas las celdas que necesitan ser combinadas.
Paso 2: Selecciona las celdas que deseas combinar
Aquí selecciono las celdas A2:A7.
Paso 3: Usa la función Justificar para combinar celdas
Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Rellenar > Justificar en el grupo Edición.
Resultado
Ahora, el contenido de las celdas A2:A7 se ha combinado y movido a la celda superior (celda A2).
Limitaciones de la función Justificar:
- Restricción de una sola columna: Justificar solo se puede usar para combinar celdas dentro de una sola columna y no funcionará para combinar celdas en múltiples columnas simultáneamente.
- Fusión solo de texto: Este método es adecuado solo para la fusión de texto. Si tienes valores numéricos o fórmulas en las celdas que deseas combinar, la función Justificar no funcionará.
- Se requieren celdas contiguas: Las celdas a combinar deben formar un rango continuo e ininterrumpido en la columna. Si hay celdas en blanco entre las celdas que deseas combinar, usar Justificar no conservará los datos correctamente.
Buscar celdas combinadas
Dado que Excel no ordena los datos en una columna que contiene celdas combinadas, es importante determinar si hay celdas combinadas en tu hoja de cálculo e identificar sus ubicaciones. Para encontrar las celdas combinadas en tu hoja de cálculo, puedes usar la función Buscar y Reemplazar en Excel.
Paso 1: Presiona Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
Paso 2: Especifica la configuración de Formato para encontrar celdas combinadas
1. Haz clic en Opciones para expandir más configuraciones.
2. Haz clic en Formato.
3. En el cuadro de diálogo Buscar formato, ve a la pestaña Alineación y marca la opción Combinar celdas. Haz clic en Aceptar.
4. Haz clic en Buscar todo para localizar las celdas combinadas.
Resultado
La lista de celdas combinadas ahora se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puedes hacer clic en cualquier elemento de la lista para seleccionar la celda combinada, o puedes usar las teclas Ctrl + A para seleccionar todas las celdas combinadas en tu hoja de cálculo.
Separar celdas combinadas
Para separar celdas combinadas en Excel, sigue estos pasos:
Paso 1: Selecciona las celdas combinadas que deseas separar
Aquí seleccioné las celdas combinadas A2, A5 y A8.
Paso 2: Usa la opción Separar celdas combinadas para dividir las celdas
En la pestaña Inicio , haz clic en la flecha desplegable cerca del botón Combinar y Centrar en el grupo Alineación. Luego haz clic en la opción Separar celdas combinadas del menú desplegable.
Resultado
Puedes ver que después de separar las celdas, las celdas previamente combinadas están separadas. El contenido de cada una de las celdas combinadas originales ahora se coloca en la celda superior izquierda, dejando las demás celdas separadas vacías.
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Tabla de contenidos
- Video: Combinar celdas en Excel
- Combinar celdas con la función incorporada
- Función Combinar y Centrar
- Atajos
- Combinar celdas sin perder datos
- Combinar celdas, columnas o filas con una herramienta práctica
- Combinar celdas con fórmulas
- Combinar celdas con la función Justificar
- Buscar celdas combinadas
- Separar celdas combinadas
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