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Combinar y fusionar celdas en Excel (Guía paso a paso fácil)

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-06-04

En Excel, la función de combinar celdas es una característica poderosa que puede ayudarte a optimizar y mejorar tus hojas de cálculo. Al combinar varias celdas adyacentes en una sola celda grande, puedes crear un diseño de datos más claro y legible mientras destacas información específica. Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo combinar celdas en Excel, junto con consejos y trucos prácticos.


Video: Combinar celdas en Excel

 


Combinar celdas con la función incorporada

En este caso, necesitamos combinar las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda grande, donde la celda A1 contiene el título del encabezado "Ventas Q1" y el resto de las celdas están vacías. Para lograr este objetivo, puedes usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas.

sample data

warning icon

Advertencia de posible pérdida de datos:

Ten en cuenta que al usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas, solo se conservará el valor de la celda superior izquierda, mientras que los valores de las celdas restantes se descartarán.

Función Combinar y Centrar

Una de las formas más sencillas de combinar celdas en Excel es usar la función incorporada Combinar y Centrar. Para combinar celdas con esta función, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas adyacentes que deseas combinar

Aquí selecciono las celdas A1:C1.

Select the adjacent cells to merge

Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Combinar y Centrar en el grupo Alineación

clik Merge & Center button under Home tab

Resultado

Puedes ver que las celdas seleccionadas se han combinado en una sola celda y el texto está centrado.

the selected cells are merged into one cell and the text is centered

Otras opciones de la función Combinar y Centrar

Existen otras opciones de la función Combinar y Centrar . Solo haz clic en la pequeña flecha desplegable a la derecha del botón Combinar y Centrar y selecciona la opción que desees.

Other options of Merge & Center feature

Combinar en la misma fila: Combina las celdas seleccionadas en la misma fila en una sola celda grande.

Por ejemplo, para combinar las celdas A1, B1 y C1 en una nueva celda, y combinar A2, B2 y C2 en otra nueva celda al mismo tiempo, primero debes seleccionar el rango A1:C2, luego seleccionar la opción Combinar en la misma fila .

Merge Across

Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto.

Por ejemplo, para combinar las celdas en el rango A1:C2 en una sola celda grande sin centrar el texto, primero debes seleccionar el rango A1:C2, luego aplicar la opción Combinar celdas .

Merge Cells

Separar celdas combinadas: Divide la celda combinada actual en varias celdas separadas.

Por ejemplo, para dividir la celda combinada A1 en celdas individuales, primero selecciona la celda A1, luego aplica la opción Separar celdas combinadas . Puedes ver que el contenido de la celda combinada se coloca en la celda superior izquierda, y las demás celdas separadas quedan vacías.

Unmerge Cells


Atajos para combinar celdas

Otra forma de combinar celdas en Excel es usar atajos. Esto ahorra mucho tiempo cuando necesitas combinar celdas varias veces.

Combinar y Centrar: alt button + h button + m button + c button

Combinar en la misma fila: alt button + h button + m button + a button

Combinar celdas: alt button + h button + m button + m button

Separar celdas combinadas: alt button + h button + m button + u button

Para usar los atajos, sigue estos pasos:

  1. Selecciona las celdas que deseas combinar.
  2. Mantén presionada la tecla Alt para acceder a los comandos en la cinta de Excel hasta que aparezca una superposición.
  3. Presiona H para seleccionar la pestaña Inicio .
  4. Presiona M para cambiar a Combinar y Centrar.
  5. Presiona una de las siguientes teclas:
    • C para combinar y centrar las celdas seleccionadas.
    • A para combinar celdas en cada fila individual.
    • M para combinar celdas sin centrar.
    • U para dividir las celdas combinadas.

steps of shortcuts


Combinar celdas sin perder datos

Al usar la función Combinar y Centrar o los atajos para combinar celdas, es importante tener en cuenta que puede ocurrir pérdida de datos, ya que solo se conservará el valor de la celda superior izquierda. Por ejemplo, si usamos la función Combinar y Centrar para combinar los campos de dirección en las celdas A2, B2, C2, D2 y E2, solo se conservará el valor en la celda A2, mientras que los valores en las celdas restantes se perderán.

Merge Cells without Losing Data

Para combinar celdas y conservar todos los datos de las celdas originales, podemos usar los siguientes métodos.

Combinar celdas, columnas o filas con una herramienta práctica

La función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos de Kutools para Excel no solo puede combinar dos o más celdas en una nueva celda grande, sino también combinar múltiples filas o columnas en una sola fila o columna, manteniendo todos los valores. Aquí demostramos el método para combinar celdas en una sola celda.

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Nota: Para aplicar esta función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos, primero debes descargar e instalar Kutools para Excel.

Después de seleccionar las celdas que deseas combinar, haz clic en Kutools > Combinar y Dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos para habilitar la función. Luego aplica los siguientes pasos:

  1. Selecciona la opción Combinar en una sola celda;
  2. Especifica un separador para delimitar los valores combinados, aquí elijo la opción Espacio;
  3. Haz clic en Aceptar.

set options in the dialog box

Resultado

result of merging cells, columns, rows

Consejos:
  • Para combinar múltiples filas o columnas en una sola fila o columna, la función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos también puede hacer el truco. La demostración a continuación muestra cómo combinar 5 columnas de datos sin perder datos.
  • Para usar esta función, primero debes instalar Kutools para Excel, haz clic para descargar y obtener una prueba gratuita de 30 días ahora.

Combinar celdas con fórmulas

Otro método para combinar celdas en Excel sin perder datos es usar fórmulas. Este enfoque te permite combinar el contenido de varias celdas en una nueva celda mientras conservas los datos originales.

Aquí presentamos cuatro fórmulas diferentes que puedes aplicar para combinar celdas sin pérdida de datos.

  • Ampersand (&) - Disponible en todas las versiones de Excel.
  • CONCATENAR - Disponible en todas las versiones de Excel.
  • CONCAT - Disponible en Excel 2016 y versiones más recientes, así como en Office 365.
  • TEXTJOIN - Disponible en Excel 2019 y versiones más recientes, así como en Office 365.
  • Se recomienda TEXTJOIN para combinar múltiples celdas, ya que ofrece mayor flexibilidad y eficiencia en comparación con CONCATENAR y CONCAT.
Paso 1: Selecciona una celda vacía donde deseas colocar los datos combinados.

Aquí, selecciono la celda A6 como destino para colocar los datos combinados.

Select an empty cell to place the combined data

Paso 2: Ingresa la fórmula

Elige una de las siguientes cuatro fórmulas e ingrésala en la celda A6. Presiona Enter para obtener el valor combinado. (Aquí elijo la fórmula TEXTJOIN debido a su flexibilidad y eficiencia.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Resultado

apply any formula to get the result

Consejos:
  • En las fórmulas anteriores, puedes especificar el separador según sea necesario. Por ejemplo, una coma con un espacio. Las fórmulas ahora se convierten en:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

    specify the separator for the combined data

  • Si tu objetivo es fusionar las celdas originales, puedes proceder de la siguiente manera:
  • Después de la concatenación, copia el valor resultante y pégalo como Valores  paste to value icon en la celda superior izquierda del rango que planeas combinar. Luego, utiliza la función Combinar y Centrar para combinar las celdas según lo desees.

Combinar celdas con la función Justificar

Usar la función Justificar de Excel es una forma rápida y fácil de combinar celdas sin pérdida de datos. Ten en cuenta que este método solo funciona para celdas contiguas dentro de una sola columna.

Paso 1: Ajusta el ancho de la columna para que todos los datos quepan en una celda

Arrastra el borde derecho del encabezado de la columna A hasta que la columna A tenga el ancho deseado. Esto asegura que la columna sea lo suficientemente ancha para contener el contenido de todas las celdas que necesitan ser combinadas.

Paso 2: Selecciona las celdas que deseas combinar

Aquí selecciono las celdas A2:A7.

Select the cells to merge

Paso 3: Usa la función Justificar para combinar celdas

Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Rellenar > Justificar en el grupo Edición.

click Fill > Justify in the Editing group

Resultado

Ahora, el contenido de las celdas A2:A7 se ha combinado y movido a la celda superior (celda A2).

the contents of cells are merged and moved to the top-most cell

Limitaciones de la función Justificar:

  • Restricción de una sola columna: Justificar solo se puede usar para combinar celdas dentro de una sola columna y no funcionará para combinar celdas en múltiples columnas simultáneamente.
  • Fusión solo de texto: Este método es adecuado solo para la fusión de texto. Si tienes valores numéricos o fórmulas en las celdas que deseas combinar, la función Justificar no funcionará.
  • Se requieren celdas contiguas: Las celdas a combinar deben formar un rango continuo e ininterrumpido en la columna. Si hay celdas en blanco entre las celdas que deseas combinar, usar Justificar no conservará los datos correctamente.

Buscar celdas combinadas

Dado que Excel no ordena los datos en una columna que contiene celdas combinadas, es importante determinar si hay celdas combinadas en tu hoja de cálculo e identificar sus ubicaciones. Para encontrar las celdas combinadas en tu hoja de cálculo, puedes usar la función Buscar y Reemplazar en Excel.

Paso 1: Presiona Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
Paso 2: Especifica la configuración de Formato para encontrar celdas combinadas

1. Haz clic en Opciones para expandir más configuraciones.

Click Options to expand more settings

2. Haz clic en Formato.

Click Format button

3. En el cuadro de diálogo Buscar formato, ve a la pestaña Alineación y marca la opción Combinar celdas. Haz clic en Aceptar.

check the Merge cells option

4. Haz clic en Buscar todo para localizar las celdas combinadas.

click Find All to locate the merged cells

Resultado

La lista de celdas combinadas ahora se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puedes hacer clic en cualquier elemento de la lista para seleccionar la celda combinada, o puedes usar las teclas Ctrl + A para seleccionar todas las celdas combinadas en tu hoja de cálculo.

press Ctrl + A keys to select all the merged cells


Separar celdas combinadas

Para separar celdas combinadas en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas combinadas que deseas separar

Aquí seleccioné las celdas combinadas A2, A5 y A8.

 select merged cells

Paso 2: Usa la opción Separar celdas combinadas para dividir las celdas

En la pestaña Inicio , haz clic en la flecha desplegable cerca del botón Combinar y Centrar en el grupo Alineación. Luego haz clic en la opción Separar celdas combinadas del menú desplegable.

 click Unmerge Cells option

Resultado

Puedes ver que después de separar las celdas, las celdas previamente combinadas están separadas. El contenido de cada una de las celdas combinadas originales ahora se coloca en la celda superior izquierda, dejando las demás celdas separadas vacías.

 the merged cells are separated