En Excel, la combinación de celdas es una característica poderosa que puede ayudarlo a optimizar y mejorar sus hojas de cálculo. Al combinar varias celdas adyacentes en una celda grande, puede crear un diseño de datos más claro y legible mientras resalta información específica. Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo combinar celdas en Excel, junto con consejos y trucos prácticos.

Combinar celdas con función integrada

• Función Fusionar y centrar
• Los accesos directos

Combinar celdas sin perder datos

• Combine celdas, columnas, filas con una herramienta útil
• Combinar celdas con fórmulas
• Combinar celdas con la función Justificar

Buscar celdas combinadas

Unmerge células

Vídeo: Combinar celdas en Excel

Combinar celdas con función integrada

En este caso, debemos fusionar las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda grande, con la celda A1 que contiene el título del encabezado "Ventas del primer trimestre" y el resto de las celdas están vacías. Para lograr este objetivo, puede utilizar el Función Fusionar y centrar o las celdas de combinación atajos.

Alerta de posible pérdida de datos:

Tenga en cuenta que cuando utiliza el Fusionar y centrar característica o atajos para fusionar celdas, solo se conservará el valor de la celda superior izquierda, mientras que los valores de las celdas restantes se descartarán.

Función Fusionar y centrar

Una de las formas más fáciles de combinar celdas en Excel es usar el Fusionar y centrar característica. Para combinar celdas con esta función, haga lo siguiente:

Paso 1: seleccione las celdas adyacentes que desea fusionar

Aquí selecciono las celdas A1:C1.

Paso 2: en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Fusionar y centrar en el grupo Alineación

Resultado

Puede ver que las celdas seleccionadas se fusionan en una celda y el texto está centrado.

Otras opciones de la función Merge & Center

Existen otras opciones de las Fusionar y centrar característica. Simplemente haga clic en el pequeña flecha desplegable a la derecha de la Fusionar y centrar botón y seleccione la opción que desee.

Fusionar a través: Combina las celdas seleccionadas en la misma fila en una sola celda grande.

Por ejemplo, para fusionar las celdas A1, B1 y C1 en una nueva celda, y fusionar A2, B2 y C2 en una nueva celda al mismo tiempo, debe seleccionar primero el rango A1:C2, luego seleccione el Fusionar a través .

Combinar células: Combina las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto.

Por ejemplo, para combinar celdas en el rango A1:C2 en una celda grande sin centrar el texto, primero debe seleccionar el rango A1:C2 y luego aplicar el Combinar células .

Separar celdas: Divide la celda actualmente fusionada en varias celdas separadas.

Por ejemplo, para dividir la celda combinada A1 en celdas individuales, primero debe seleccionar la celda A1 y luego aplicar el Separar celdas opción. Puede ver que el contenido de la celda combinada se coloca en la celda superior izquierda y otras celdas no combinadas están vacías.

Atajos para fusionar celdas

Otra forma de combinar celdas en Excel es usar atajos. Ahorra mucho tiempo cuando necesita combinar celdas varias veces.

Fusionar y centrar: + + +

Fusionar a través: + + +

Combinar células: + + +

Separar celdas: + + +

A usa los atajos, por favor siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que desea fusionar.
2. Mantenga pulsada la otro para acceder a los comandos en la cinta de opciones de Excel hasta que aparezca una superposición.
3. Prensa H Para seleccionar el Inicio .
4. Prensa M para cambiar a Fusionar y centrar.
5. Presione una de las siguientes teclas:
• C para fusionar y centrar las celdas seleccionadas.
• A para fusionar celdas en cada fila individual.
• M para fusionar celdas sin centrar.
• U para dividir las celdas combinadas.

Combinar celdas sin perder datos

Cuando se utiliza el Fusionar y centrar característica o atajos para fusionar celdas, es importante tener en cuenta que De pérdida de datos puede ocurrir, ya que solo se conserva el valor de la celda superior izquierda. Por ejemplo, si usamos el Fusionar y centrar para fusionar los campos de dirección en las celdas A2, B2, C2, D2 y E2, solo se conservará el valor de la celda A2, mientras que los valores de las celdas restantes se perderán.

Para fusionar celdas y mantener todos los datos de las celdas originales, podemos usar los siguientes métodos.

Combine celdas, columnas, filas con una herramienta útil

La Combine filas, columnas o celdas sin perder datos característica de Kutools for Excel no solo puede fusionar dos o más celdas en una nueva celda grande, sino también fusionar varias filas o columnas en una fila o una columna, manteniendo todos los valores. Aquí demostramos el método de fusionar celdas en una celda.

Después de seleccionar las celdas que desea fusionar, haga clic en Kutools > Fusionar y dividir > Combine filas, columnas o celdas sin perder datos para habilitar la función. Luego aplique los siguientes pasos:

1. Seleccione Combinar en una sola celda opción;
2. Especifique un separador para delimitar los valores combinados, aquí elijo el Espacio opción;
3. Haga Clic en OK.

Resultado

Combinar celdas con fórmulas

Otro método para combinar celdas en Excel sin perder datos es usar fórmulas. Este enfoque le permite combinar el contenido de varias celdas en una nueva celda conservando los datos originales.

Paso 1: seleccione una celda vacía donde desea colocar los datos combinados.

Aquí, selecciono la celda A6 como destino para colocar los datos combinados.

Paso 2: Ingrese la fórmula

Elija una de las siguientes cuatro fórmulas e ingrésela en la celda A6. Prensa Participar para obtener el valor combinado. (Aquí elijo la fórmula TEXTJOIN debido a su flexibilidad y eficiencia).

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Resultado

Combinar celdas con la función Justificar

Usando Excel Justificar. La característica es una forma rápida y fácil de combinar celdas sin pérdida de datos. Tenga en cuenta que este método solo funciona para celdas contiguas dentro de una sola columna.

Paso 1: ajuste el ancho de la columna para que quepan todos los datos en una celda

Arrastre el borde derecho del encabezado de la columna A hasta que la columna A tenga el ancho deseado. Esto garantiza que la columna sea lo suficientemente ancha como para que quepa el contenido de todas las celdas que deben fusionarse.

Paso 2: seleccione las celdas que desea fusionar

Aquí selecciono las celdas A2:A7.

Paso 3: use la función Justificar para combinar celdas

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Llene > Justificar. en el grupo Edición.

Resultado

Ahora los contenidos de las celdas A2:A7 se fusionan y se mueven a la celda superior (celda A2).

Buscar celdas combinadas

Dado que Excel no ordena los datos en una columna que contiene celdas combinadas, es importante determinar si hay celdas combinadas en su hoja de trabajo e identificar sus ubicaciones. Para encontrar las celdas combinadas en su hoja de trabajo, puede usar el Buscar y reemplazar característica en Excel.

Paso 1: presione Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Paso 2: especifique la configuración de formato para buscar celdas combinadas

1. Haga Clic en Opciones para expandir más configuraciones.



2. Haga Clic en Formato.



3. En Encontrar formato cuadro de diálogo, vaya al Alineación pestaña, y verifique la Combinar células opción. Hacer clic OK.



4. Haga Clic en Encuentra todos para localizar las celdas combinadas.

Resultado

La lista de celdas combinadas ahora se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puede hacer clic en cualquier elemento de la lista para seleccionar la celda combinada, o puede usar el Ctrl + A teclas para seleccionar todas las celdas combinadas en su hoja de trabajo.

Separar celdas

Para separar celdas en Excel, haga lo siguiente:

Paso 1: seleccione las celdas combinadas que desea separar

Aquí seleccioné las celdas combinadas A2, A5 y A8.

Paso 2: use la opción Unmerge Cells para dividir celdas

En Inicio pestaña, haga clic en flecha desplegable cerca de la Fusionar y centrar botón en el Alineación grupo. Luego haga clic en el Unmerge células Opción del menú desplegable.

Resultado

Puede ver que después de desagrupar las celdas, las celdas previamente combinadas se separan. El contenido de cada una de las celdas combinadas originales ahora se coloca en la celda superior izquierda, dejando el resto de las celdas sin combinar vacías.

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