Ocultar columnas es una forma útil de eliminar el desorden innecesario en su hoja de trabajo. Al hacerlo, puede concentrarse en los datos relevantes y crear una hoja limpia y legible. Sin embargo, puede llegar un momento en que necesite mostrar las columnas ocultas para ver y trabajar con información específica. En este tutorial, proporcionaremos algunos trucos para mostrar todas las columnas, columnas específicas, la primera columna y más.

Mostrar columnas específicas en Excel

• Con funciones integradas | Con una herramienta sencilla: Kutools para Excel |Al arrastrar el mouse

Mostrar todas las columnas en Excel

• Con menú contextual | Con un clic de Kutools para Excel | Con menú Formato

Mostrar la primera columna en Excel

• Al arrastrar el mouse | Con menú contextual | Con funciones integradas

Localiza las columnas ocultas en Excel

Eliminar columnas ocultas en Excel

• Con la función Inspeccionar documento | Con una herramienta útil: Kutools para Excel

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

Mostrar columnas que no funcionan (problemas y soluciones)

• El ancho de columna es muy pequeño. | La hoja de trabajo está protegida

Video: mostrar columnas rápidamente en Excel

Mostrar columnas específicas en Excel

Si hay varias columnas ocultas en su hoja de trabajo y solo desea mostrar solo columnas ocultas específicas en lugar de todas ellas. Esta sección presentará algunos trucos para resolverlo.

Mostrar columnas específicas con funciones integradas

Paso 1: seleccione las columnas adyacentes para las columnas ocultas

Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar la Columna B y la Columna C, seleccionaré las columnas de la Columna A a la Columna D, mira la captura de pantalla:

Paso 2: Aplicar la opción Mostrar

Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Mostrar en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, las columnas ocultas específicas (Columna B y C) se muestran a la vez, vea la captura de pantalla:

Mostrar columnas específicas con una herramienta simple - Kutools para Excel

Si tiene Kutools for Excel instalado en su Excel, con su Lista de columnas panel, todas las columnas en el rango utilizado se enumeran en el panel, y la columna oculta se muestra en color gris, lo que le permite identificarlas de un vistazo. Para mostrar columnas ocultas específicas, solo necesita hacer clic en el icono para mostrar las columnas como se muestra a continuación:

Mostrar columnas específicas arrastrando el mouse

Otra forma rápida y fácil de mostrar columnas específicas es usar el mouse, haga lo siguiente:

Paso 1: seleccione las columnas que contienen las columnas ocultas

Seleccione las columnas que contienen las columnas ocultas en el medio. Por ejemplo, para mostrar la Columna B y la Columna C, seleccionaré las columnas de la Columna A a la Columna D, mira la captura de pantalla:

Paso 2: Pase el cursor sobre las columnas ocultas y arrástrelo

Coloque el mouse entre los encabezados de las columnas donde se encuentran las columnas ocultas. Aquí, pasaré el mouse entre las columnas A y D, verá una flecha de dos lados. Luego, mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela hacia la derecha para expandir las columnas ocultas. Vea la demostración a continuación:

Mostrar todas las columnas en Excel

Si hay varias columnas ocultas en su hoja de trabajo, para mostrarlas todas a la vez, aplique los siguientes métodos.

Mostrar todas las columnas con el menú contextual

Paso 1: Seleccione toda la hoja de trabajo

Haga clic en el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo para seleccionar toda la hoja de trabajo (o puede presionar Ctrl + A para seleccionar toda la hoja). Ver captura de pantalla:

Paso 2: Aplicar la opción Mostrar

Luego, haga clic derecho en cualquiera de los encabezados de columna y elija Mostrar opción del menú contextual. Ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas en la hoja de trabajo se muestran a la vez.

Un clic para alternar la visibilidad de las columnas ocultas

A veces, es posible que deba mostrar temporalmente las columnas ocultas. Después de ver o editar la información, desea ocultarlos nuevamente para una apariencia limpia. En este caso, el Kutools for Excel, Lista de columnas La función también puede ayudarlo a alternar todas las columnas ocultas para que sean visibles o invisibles en el rango utilizado, lo que le permite mostrarlas y ocultarlas fácilmente con un solo clic. Vea la demostración a continuación:

Mostrar todas las columnas con el menú Formato

En Excel, la función Formato en el menú también puede ayudarlo a mostrar las columnas ocultas, hágalo con los siguientes pasos:

Paso 1: Seleccione toda la hoja de trabajo

Haga clic en el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo para seleccionar toda la hoja de trabajo (o puede presionar Ctrl + A para seleccionar toda la hoja).

Paso 2: vaya a habilitar la función Mostrar columnas

Seleccione Formato > Ocultar y mostrar > Mostrar columnas bajo el Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas en la hoja de trabajo actual se muestran inmediatamente.

Mostrar la primera columna en Excel

Si la primera columna (Columna A) no se muestra en la hoja de trabajo, mostrarla puede ser un poco complicado porque no hay una forma sencilla de seleccionar la columna oculta. Esta sección hablará sobre tres trucos para resolver este problema.

Mostrar la primera columna arrastrando el mouse

Incluso cuando la primera columna está oculta, Excel le permite arrastrarla para que sea visible.

Paso 1: Coloque el cursor en el borde izquierdo de la Columna B

Pase el cursor sobre el borde izquierdo de la columna B y el cursor cambiará a una flecha de dos lados, vea la captura de pantalla:

Paso 2: Arrastra el cursor a la derecha

Luego, mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela hacia la derecha para expandir la Columna A oculta. Vea la demostración a continuación:

Mostrar la primera columna con el menú contextual

También puede usar la opción Mostrar en el menú contextual, haga lo siguiente:

Paso 1: seleccione la columna B y arrastre el mouse hacia la izquierda

1. Haga clic en el encabezado de la Columna B para seleccionarlo.

2. Y luego arrastre el mouse hacia la izquierda hasta que vea que el borde cambia de color. Eso indica que la columna A es
seleccionado aunque no lo vea.

Paso 2: Aplicar la opción Mostrar

Luego, haga clic derecho en la selección y elija Mostrar opción del menú contextual. Ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, la Columna A es visible mientras que las otras columnas ocultas permanecen ocultas.

Mostrar la primera columna con funciones integradas

Para mostrar la primera columna de una hoja de trabajo, puede usar el cuadro Nombre para seleccionar la primera celda (A1) y luego aplicar la función Mostrar columna para mostrarla.

Paso 1: ingrese A1 en el cuadro Nombre para seleccionarlo

En el cuadro Nombre junto a la barra de fórmulas, escriba A1y luego presione Participar clave.

Paso 2: vaya a habilitar la función Mostrar columnas

Seleccione Formato > Ocultar y mostrar > Mostrar columnas bajo el Inicio pestaña, ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, solo la Columna A se vuelve visible mientras que las otras columnas ocultas permanecen ocultas.

Localiza las columnas ocultas en Excel

Encontrar columnas ocultas en Excel puede ser bastante desafiante, especialmente si tiene una gran cantidad de columnas ocultas. En Excel, hay un atajo simple para ubicar las columnas ocultas.

Pulse el botón Alt+; simultáneamente, verá que todas las celdas visibles están seleccionadas. Además, los bordes de las columnas adyacentes a las columnas ocultas aparecerán con un color blanquecino, haciéndolas resaltar del resto de las columnas. Ver captura de pantalla:

Eliminar columnas ocultas en Excel

Si necesita eliminar las columnas ocultas no deseadas, podría ser una molestia encontrarlas y eliminarlas. Aquí, le mostraré algunas formas rápidas de eliminar fácilmente columnas ocultas en Excel.

Eliminar columnas ocultas con la función Inspeccionar documento

En Excel, el Inspeccionar el documento La función puede ayudarlo a verificar todas las columnas y filas ocultas en un libro de trabajo, lo que le permite eliminarlas a la vez.

Paso 1: Vaya a abrir la función Inspeccionar documento

1. Abra el libro de trabajo del que desea eliminar las columnas y filas ocultas y, a continuación, haga clic en Archive > Info > Verificar problemas > Inspeccionar el documento, ver captura de pantalla:
   

Paso 2: haga clic en el botón Inspeccionar para verificar las filas y columnas ocultas

1. En el abierto Inspector de documentos cuadro de diálogo, todas las propiedades disponibles de este libro se enumeran aquí. Asegúrate que Filas y columnas ocultas la opción está marcada. Luego, haga clic en Inspeccionar botón. Ver captura de pantalla:
   
2. Una vez completada la búsqueda, se mostrarán los resultados de la inspección. Ahora, puede hacer clic eliminar todos los botón para eliminar todas las filas y columnas ocultas en todo el libro de trabajo.
   

Elimine columnas ocultas con una herramienta útil: Kutools para Excel

Con el método anterior, todas las filas y columnas ocultas se eliminan de todo el libro de trabajo, si solo desea eliminar columnas o filas ocultas de un rango, hoja de trabajo activa u hojas seleccionadas, el Eliminar filas y columnas ocultas (visibles) característica de Kutools for Excel será muy recomendable para usted. Además de eliminar filas/columnas ocultas, esta poderosa característica también ayuda a eliminar filas/columnas en blanco, eliminar filas/columnas visibles.

Haga Clic en Kutools > Borrar > Eliminar filas y columnas ocultas (visibles) para habilitar el Eliminar filas y columnas ocultas (visibles) .

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

Supongamos que tiene columnas ocultas con datos importantes, como fórmulas o información confidencial. Sin embargo, antes de compartir el libro de trabajo con otros usuarios, debe asegurarse de que nadie muestre esas columnas accidentalmente. ¿Cómo podría evitar que otros mostraran las columnas ocultas en Excel?

Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulte este tutorial: Proteger / bloquear columnas ocultas en Excel.

Mostrar columnas que no funcionan (problemas y soluciones)

Ocasionalmente, puede encontrarse con algunas columnas ocultas que no se pueden mostrar usando los métodos habituales, como el Mostrar opción en el menú contextual o en el Mostrar columnas función en el Formato menú. En general, hay dos razones por las que las columnas no se muestran:

• El ancho de columna es muy pequeño.
• La hoja de trabajo está protegida

El ancho de columna es muy pequeño.

A veces, puede ver una columna oculta como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero en realidad, el ancho de la columna se establece en muy pequeño, lo que hace que parezca que las columnas están ocultas. Cuando intenta mostrar las columnas con la opción Mostrar del menú contextual o la función Mostrar columnas del menú, la columna permanece oculta.

Para resolver este problema, haz lo siguiente:

Seleccione las columnas que contienen las columnas intermedias que desea mostrar. Luego, coloque el mouse entre los encabezados de las columnas que tienen las columnas ocultas. Aquí, pasaré el mouse entre las Columnas C y E, y verá una flecha de dos lados. Luego, mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela hacia la derecha para expandir la columna oculta. Vea la demostración a continuación:

 La hoja de trabajo está protegida

Otra posible razón por la que no puede mostrar columnas es que la hoja de trabajo en la que está trabajando está protegida. Esto puede ocurrir si alguien aplicó protección a la hoja de trabajo antes de compartirla con usted. Como resultado, cuando desee aplicar el Mostrar opción en el menú contextual o en el Mostrar columnas característica de la Formato menú, estas opciones se vuelven grises y no se pueden usar.

En este caso, para resolver este problema, siga los pasos a continuación:

1. Visite la Revisar pestaña y haga clic Desproteger la hoja, ver captura de pantalla:
   
2. En el estalló Desproteger la hoja cuadro de diálogo, ingrese la contraseña si la conoce, vea la captura de pantalla:
   
3. A continuación, haga clic en OK para cerrar este botón. Ahora que la hoja de trabajo está desprotegida, puede usar cualquiera de los métodos mencionados anteriormente para mostrar las columnas.

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