Mostrar rápidamente columnas en Excel – Guía paso a paso

Ocultar columnas es una forma útil de eliminar el desorden innecesario en su hoja de cálculo. Al hacerlo, podrá centrarse en los datos relevantes y crear una hoja limpia y legible. Sin embargo, llegará un momento en que necesite mostrar las columnas ocultas para ver y trabajar con información específica. En este tutorial, le ofrecemos algunos trucos para mostrar todas las columnas, una columna específica, la primera columna y más.

Mostrar Especificar columna en Excel

• Mediante el uso de funciones integradas|Con una herramienta sencilla: Kutools para Excel|Arrastrando el ratón

Mostrar todas las columnas en Excel

• Con el menú contextual (clic derecho)|Con un solo clic mediante Kutools para Excel|Con el menú Formato

Mostrar la primera columna en Excel

• Arrastrando el ratón|Con el menú contextual (clic derecho)|Mediante el uso de funciones integradas

Localizar las columnas ocultas en Excel

Eliminar columnas ocultas en Excel

• Mediante el uso de la función Inspeccionar documento|Con una herramienta práctica: Kutools para Excel

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

No funciona la opción de mostrar columnas (problemas y soluciones)

• Ancho de columna es muy pequeño|La hoja está protegida

Vídeo: Mostrar rápidamente columnas en Excel

Mostrar Especificar columna en Excel

Si tiene varias columnas ocultas en su hoja de cálculo y solo quiere mostrar algunas de ellas en lugar de revelarlas todas, esta sección le ofrece algunos trucos prácticos para lograrlo.

Mostrar Especificar columna mediante funciones integradas

Paso 1: Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas

Seleccione las columnas adyacentes a las ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas B y C, seleccione desde la columna A hasta la columna D, como se muestra en la captura de pantalla:

Paso 2: Aplique la opción Mostrar

Haga clic con el botón derecho en la selección y elija «Mostrar» en el menú contextual, véase la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, las columnas ocultas específicas (columna B y C) se muestran de inmediato, véase la captura de pantalla:

Mostrar Especificar columna con una herramienta sencilla: Kutools para Excel

Si tiene instalado Kutools para Excel, su panel de Columnas muestra automáticamente todas las columnas del rango utilizado. Las columnas ocultas aparecen en gris, lo que le permite identificarlas al instante. Para mostrar columnas ocultas específicas, basta con hacer clic en el icono correspondiente, tal como se muestra en la siguiente demostración:

Mostrar Especificar columna arrastrando el ratón

Otra forma rápida y sencilla de mostrar Especificar columna consiste en utilizar el ratón; siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione las columnas que contienen las columnas ocultas

Seleccione las columnas que rodean las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas B y C, seleccione desde la columna A hasta la columna D, como se muestra en la captura de pantalla:

Paso 2: Sitúe el cursor sobre las columnas ocultas y arrástrelo

Coloque el ratón entre las cabeceras de columna donde se encuentran las columnas ocultas. En este caso, sitúelo entre la columna A y la D; aparecerá una flecha de doble punta. A continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrelo hacia la derecha para expandir las columnas ocultas. Véase la siguiente demostración:

Mostrar todas las columnas en Excel

Si tiene varias columnas ocultas en su hoja de cálculo y desea mostrarlas todas a la vez, aplique los siguientes métodos.

Mostrar todas las columnas con el menú contextual

Paso 1: Seleccione toda la hoja de cálculo

Haga clic en el pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionarla completa (o pulse Ctrl + A para seleccionar toda la hoja). Véase la captura de pantalla:

Paso 2: Aplique la opción Mostrar

A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las cabeceras de columna y seleccione «Mostrar» en el menú contextual. Véase la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas de la hoja se muestran al instante.

Mostrar u ocultar las columnas con un solo clic

A veces, es posible que necesite mostrar temporalmente las columnas ocultas. Después de ver o editar la información, querrá volver a ocultarlas para mantener una apariencia limpia. En ese caso, la función «Columnas» de Kutools para Excel le permite alternar la visibilidad de todas las columnas ocultas en el rango utilizado, mostrándolas u ocultándolas fácilmente con un solo clic. Véase la siguiente demostración:

Mostrar todas las columnas con el menú Formato

En Excel, la función Formato del menú también le permite mostrar las columnas ocultas; siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione toda la hoja de cálculo

Haga clic en el pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionarla completa (o pulse Ctrl + A como alternativa).

Paso 2: Active la función Mostrar columnas

Seleccione «Formato» > «Ocultar y mostrar» > «Mostrar columnas» en la pestaña «Inicio», véase la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas en la hoja de trabajo actual se muestran de inmediato.

Mostrar la primera columna en Excel

Si la primera columna (columna A) no aparece en la hoja de cálculo, mostrarla puede resultar algo complicado, ya que no hay una forma directa de seleccionar una columna oculta. Esta sección presenta tres trucos prácticos para solucionar este problema.

Mostrar la primera columna arrastrando el ratón

Incluso con la primera columna oculta, Excel te permite arrastrarla para hacerla visible.

Paso 1: Coloque el cursor en el borde izquierdo de la columna B

Sitúe el cursor en el borde izquierdo de la columna B; el cursor cambiará a una flecha de doble punta, véase la captura de pantalla:

Paso 2: Arrastre el cursor hacia la derecha

A continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrelo hacia la derecha para expandir la columna A oculta. Véase la siguiente demostración:

Mostrar la primera columna con el menú contextual

También puede utilizar la opción Mostrar del menú contextual; siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione la columna B y arrastre el ratón hacia la izquierda

1. Haga clic en la cabecera de la columna B para seleccionarla.

2. A continuación, arrastre el ratón hacia la izquierda hasta que el borde cambie de color. Esto indica que la Columna A está
seleccionada, aunque no la vea.

Paso 2: Aplicar la opción Mostrar

A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija «Mostrar» en el menú contextual. Consulte la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, la columna A es visible, mientras que las demás columnas permanecen ocultas.

Mostrar la primera columna mediante funciones integradas

Para mostrar la primera columna de una hoja de cálculo, utilice el cuadro Nombre para seleccionar la celda A1 y, a continuación, aplique la función Mostrar columna.

Paso 1: Introduzca A1 en el cuadro Nombre para seleccionarlo

En el cuadro Nombre, ubicado junto a la Barra de fórmulas, escriba A1 y pulse la tecla Entrar.

Paso 2: Ir a habilitar la función Mostrar columnas

Seleccione «Formato» > «Ocultar y mostrar» > «Mostrar columnas» en la pestaña «Inicio», véase la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, solo la columna A queda visible, mientras que las demás permanecen ocultas.

Localizar las columnas ocultas en Excel

Encontrar columnas ocultas en Excel puede resultar bastante complicado, especialmente si tienes muchas. Afortunadamente, Excel incluye un atajo sencillo para localizarlas.

Pulse simultáneamente las teclas Alt + ; y verá que todas las celdas visibles quedan seleccionadas. Además, los bordes de las columnas adyacentes a las columnas ocultas aparecerán con un tono blanquecino, lo que las hace destacar respecto al resto de las columnas. Vea la captura de pantalla:

Eliminar columnas ocultas en Excel

Si necesita eliminar columnas ocultas innecesarias, localizarlas y borrarlas puede resultar tedioso. A continuación, le muestro algunas formas rápidas y sencillas de eliminar columnas ocultas en Excel.

Eliminar columnas ocultas con la función Inspeccionar documento

En Excel, la función Inspeccionar documento le permite detectar todas las columnas y filas ocultas de un libro y eliminarlas de forma rápida y sencilla.

Paso 1: Ir a abrir la función Inspeccionar documento

1. Abra el libro en el que desea eliminar las columnas y filas ocultas y, a continuación, haga clic en «Archivo» > «Información» > «Comprobar si hay problemas» > «Inspeccionar documento», véase la captura de pantalla:
   

Paso 2: Haga clic en el botón Inspeccionar para buscar filas y columnas ocultas

1. En el cuadro de diálogo Inspector de documentos que se abre, se muestran aquí todas las propiedades disponibles de este libro. Asegúrese de marcar la opción «Filas y columnas ocultas» y, a continuación, haga clic en el botón «Inspeccionar». Véase la captura de pantalla:
   
2. Una vez finalizada la búsqueda, se mostrarán los resultados de la inspección. Ahora puede hacer clic en el botón «Quitar todo» para eliminar todas las filas y columnas ocultas del libro completo.
   

Eliminar columnas ocultas con una herramienta práctica: Kutools para Excel

Con el método anterior, se eliminan todas las filas y columnas ocultas del libro completo. Si solo desea eliminar filas o columnas ocultas de un rango específico, de la hoja activa o de hojas de cálculo seleccionadas, le recomendamos encarecidamente la función «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)» de Kutools para Excel. Además de eliminar filas y columnas ocultas, esta potente herramienta también le permite eliminar filas y columnas en blanco, así como filas y columnas visibles.

Haga clic en «Kutools» > «Eliminar» > «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)» para activar la función «Eliminar filas/columnas ocultas (visibles)».

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

Supongamos que ha ocultado columnas con datos importantes, como fórmulas o información confidencial. Sin embargo, antes de compartir el libro con otros usuarios, desea asegurarse de que nadie pueda mostrar accidentalmente esas columnas. ¿Cómo puede impedir que otras personas revelen las columnas ocultas en Excel?

Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulte este tutorial:Proteger o bloquear columnas ocultas en Excel.

No funciona la opción de mostrar columnas (problemas y soluciones)

Ocasionalmente, es posible que te encuentres con columnas ocultas que no se pueden mostrar mediante los métodos habituales, como la opción **Mostrar** del menú contextual o la función **Mostrar columnas** del menú **Formato**. Normalmente, hay dos razones por las que estas columnas no aparecen:

• Ancho de columna es muy pequeño
• La hoja de cálculo está protegida

Ancho de columna es muy pequeño

A veces, puede ver una columna que parece estar oculta, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Sin embargo, en realidad, el ancho de la columna está configurado con un valor muy pequeño, lo que da la impresión de que está oculta. Al intentar mostrarla mediante la opción «Mostrar» del menú contextual o la función «Mostrar columnas» del menú, la columna permanece oculta.

Para solucionar este problema, proceda de la siguiente manera:

Seleccione las columnas que, entre ellas, incluyan aquellas que desea mostrar. A continuación, coloque el cursor del ratón entre las cabeceras de columna donde se encuentran las columnas ocultas. En este caso, situaré el cursor entre la Columna C y la Columna E, y aparecerá una flecha de doble punta. Entonces, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrástrelo hacia la derecha para revelar la columna oculta. Vea la demostración a continuación:

La hoja de cálculo está protegida

Otra posible razón por la que no puede mostrar columnas es que la hoja de cálculo en la que está trabajando esté protegida, lo cual suele ocurrir si alguien aplicó protección antes de compartirla con usted. En ese caso, al intentar usar la opción **Mostrar** del menú contextual o la función **Mostrar columnas** del menú **Formato**, ambas aparecerán atenuadas e inutilizables.

En este caso, para solucionar el problema, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Vaya a la pestaña «Revisar» y haga clic en «Desproteger hoja», véase la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo emergente «Desproteger hoja», introduzca la contraseña si la conoce, véase la captura de pantalla:
   
3. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Ahora que la hoja ya no está protegida, podrá utilizar cualquiera de los métodos mencionados anteriormente para mostrar las columnas ocultas.

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