Mostrar rápidamente columnas en Excel – Una guía paso a paso

Ocultar columnas es una forma útil de eliminar el desorden innecesario en tu hoja de cálculo. Al hacerlo, puedes centrarte en los datos relevantes y crear una hoja limpia y legible. Sin embargo, puede llegar un momento en que necesites mostrar las columnas ocultas para ver y trabajar con información específica. En este tutorial, proporcionaremos algunos trucos para mostrar todas las columnas, columnas específicas, la primera columna y más.

Mostrar columnas específicas en Excel

• Usando funciones integradas | Con una herramienta simple: Kutools para Excel |Arrastrando el ratón

Mostrar todas las columnas en Excel

• Con el menú contextual | Con un solo clic usando Kutools para Excel | Con el menú Formato

Mostrar la primera columna en Excel

• Arrastrando el ratón | Con el menú contextual | Usando funciones integradas

Localizar las columnas ocultas en Excel

Eliminar columnas ocultas en Excel

• Usando la función Inspeccionar Documento | Con una herramienta práctica: Kutools para Excel

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

Mostrar columnas no funciona (Problemas y soluciones)

• El ancho de columna es muy pequeño | La hoja de cálculo está protegida

Video: Mostrar rápidamente columnas en Excel

Mostrar columnas específicas en Excel

Si hay varias columnas ocultas en tu hoja de cálculo y solo quieres mostrar ciertas columnas ocultas en lugar de todas. Esta sección presentará algunos trucos para resolverlo.

Mostrar columnas específicas usando funciones integradas

Paso 1: Selecciona las columnas adyacentes a las columnas ocultas

Selecciona las columnas adyacentes a las columnas ocultas. Por ejemplo, para mostrar las columnas B y C, seleccionaré las columnas desde la columna A hasta la D, como se muestra en la captura de pantalla:

Paso 2: Aplica la opción Mostrar

Haz clic derecho en la selección y elige "Mostrar" del menú contextual, como se muestra en la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, las columnas ocultas específicas (columnas B y C) se muestran de inmediato, como se ve en la captura de pantalla:

Mostrar columnas específicas con una herramienta simple: Kutools para Excel

Si tienes instalado Kutools para Excel en tu Excel, con su panel Lista de Columnas, todas las columnas en el rango usado se enumeran en el panel, y las columnas ocultas se muestran en color gris, permitiéndote identificarlas de un vistazo. Para mostrar columnas ocultas específicas, solo necesitas hacer clic en el icono para mostrar las columnas como se muestra en la siguiente demostración:

Mostrar columnas específicas arrastrando el ratón

Otra forma rápida y sencilla de mostrar columnas específicas es usar el ratón, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las columnas que contienen las columnas ocultas

Selecciona las columnas que contienen las columnas ocultas entre ellas. Por ejemplo, para mostrar las columnas B y C, seleccionaré las columnas desde la columna A hasta la D, como se muestra en la captura de pantalla:

Paso 2: Coloca el cursor sobre las columnas ocultas y arrástralo

Coloca el ratón entre los encabezados de columna donde están las columnas ocultas. Aquí, colocaré el ratón entre las columnas A y D, verás una flecha de doble cara. Luego, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia la derecha para expandir las columnas ocultas. Ver la demostración a continuación:

Mostrar todas las columnas en Excel

Si hay múltiples columnas ocultas en tu hoja de cálculo, para mostrarlas todas a la vez, aplica los siguientes métodos.

Mostrar todas las columnas con el menú contextual

Paso 1: Selecciona toda la hoja de cálculo

Haz clic en el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja (o puedes presionar Ctrl + A para seleccionar toda la hoja). Ver captura de pantalla:

Paso 2: Aplica la opción Mostrar

Luego, haz clic derecho en cualquiera de los encabezados de columna y elige la opción "Mostrar" del menú contextual. Ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas en la hoja de cálculo se muestran a la vez.

Un clic para alternar la visibilidad de las columnas ocultas

A veces, puede que necesites mostrar temporalmente las columnas ocultas. Después de ver o editar la información, querrás volver a ocultarlas para tener una vista limpia. En este caso, la función "Lista de Columnas" de Kutools para Excel también te puede ayudar a alternar todas las columnas ocultas para que sean visibles o invisibles en el rango usado, permitiéndote mostrarlas y ocultarlas fácilmente con un solo clic. Ver la demostración a continuación:

Mostrar todas las columnas con el menú Formato

En Excel, la función Formato en el menú también puede ayudarte a mostrar las columnas ocultas, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona toda la hoja de cálculo

Haz clic en el pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja (o puedes presionar Ctrl + A para seleccionar toda la hoja).

Paso 2: Ve a habilitar la función Mostrar Columnas

Selecciona "Formato" > "Ocultar y Mostrar" > "Mostrar Columnas" bajo la pestaña "Inicio", ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, todas las columnas ocultas en la hoja de cálculo actual se muestran de inmediato.

Mostrar la primera columna en Excel

Si la primera columna (Columna A) no se muestra en la hoja de cálculo, mostrarla puede ser un poco complicado porque no hay una manera directa de seleccionar la columna oculta. Esta sección hablará sobre tres trucos para resolver este problema.

Mostrar la primera columna arrastrando el ratón

Incluso cuando la primera columna está oculta, Excel te permite arrastrarla para hacerla visible.

Paso 1: Coloca el cursor en el borde izquierdo de la columna B

Coloca el cursor en el borde izquierdo de la columna B, y el cursor cambiará a una flecha de doble cara, ver captura de pantalla:

Paso 2: Arrastra el cursor hacia la derecha

Luego, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia la derecha para expandir la columna A oculta. Ver la demostración a continuación:

Mostrar la primera columna con el menú contextual

También puedes usar la opción Mostrar en el menú contextual, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la columna B y arrastra el ratón hacia la izquierda

1. Haz clic en el encabezado de la columna B para seleccionarla.

2. Luego, arrastra el ratón hacia la izquierda hasta que veas que el borde cambia de color. Eso indica que la columna A está
seleccionada aunque no la veas.

Paso 2: Aplica la opción Mostrar

Luego, haz clic derecho en la selección y elige la opción "Mostrar" del menú contextual. Ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, la columna A es visible mientras que las otras columnas ocultas permanecen ocultas.

Mostrar la primera columna usando funciones integradas

Para mostrar la primera columna de una hoja de cálculo, puedes usar el cuadro Nombre para seleccionar la primera celda (A1), y luego aplicar la función Mostrar Columna para mostrarla.

Paso 1: Ingresa A1 en el cuadro Nombre para seleccionarlo

En el cuadro Nombre junto a la barra de fórmulas, escribe A1, y luego presiona la tecla Enter.

Paso 2: Ve a habilitar la función Mostrar Columnas

Selecciona "Formato" > "Ocultar y Mostrar" > "Mostrar Columnas" bajo la pestaña "Inicio", ver captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, solo la columna A se vuelve visible mientras que las otras columnas ocultas permanecen ocultas.

Localizar las columnas ocultas en Excel

Encontrar columnas ocultas en Excel puede ser bastante difícil, especialmente si tienes un gran número de columnas ocultas. En Excel, hay un atajo simple para localizar las columnas ocultas.

Presiona simultáneamente las teclas Alt + ;, verás que todas las celdas visibles están seleccionadas. Además, los bordes de las columnas adyacentes a las columnas ocultas aparecerán de color blanco, destacándolas del resto de las columnas. Ver captura de pantalla:

Eliminar columnas ocultas en Excel

Si necesitas eliminar las columnas ocultas no deseadas, puede ser un dolor encontrarlas y eliminarlas. Aquí, te mostraré algunas formas rápidas de eliminar fácilmente las columnas ocultas en Excel.

Eliminar columnas ocultas con la función Inspeccionar Documento

En Excel, la función Inspeccionar Documento puede ayudarte a verificar todas las filas y columnas ocultas en un libro de trabajo, permitiéndote eliminarlas de una vez.

Paso 1: Ve a abrir la función Inspeccionar Documento

1. Abre el libro de trabajo en el que deseas eliminar las filas y columnas ocultas, luego, haz clic en "Archivo" > "Información" > "Comprobar problemas" > "Inspeccionar Documento", ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Haz clic en el botón Inspeccionar para buscar las filas y columnas ocultas

1. En el cuadro abierto Inspector de Documentos diálogo, todas las propiedades disponibles de este libro de trabajo están listadas aquí. Asegúrate de que la opción "Filas y Columnas Ocultas" esté marcada. Luego, haz clic en el botón "Inspeccionar". Ver captura de pantalla:
   
2. Una vez que la búsqueda esté completa, se mostrarán los resultados de la inspección. Ahora, puedes hacer clic en el botón "Eliminar Todo" para eliminar todas las filas y columnas ocultas en todo el libro de trabajo.
   

Eliminar columnas ocultas con una herramienta práctica: Kutools para Excel

Con el método anterior, todas las filas y columnas ocultas se eliminan de todo el libro de trabajo; si solo quieres eliminar columnas u ocultar filas de un rango, hoja activa u hojas seleccionadas, la función "Eliminar Filas y Columnas Ocultas (Visibles)" de Kutools para Excel te será altamente recomendada. Además de eliminar filas/columnas ocultas, esta poderosa función también ayuda a eliminar filas/columnas en blanco, eliminar filas/columnas visibles.

Haz clic en "Kutools" > "Eliminar" > "Eliminar Filas y Columnas Ocultas (Visibles)" para habilitar la función "Eliminar Filas y Columnas Ocultas (Visibles)".

Deshabilitar la opción Mostrar columna en Excel

Supongamos que has ocultado columnas con datos importantes, como fórmulas o información confidencial. Sin embargo, antes de compartir el libro de trabajo con otros usuarios, quieres asegurarte de que nadie desoculte accidentalmente esas columnas. ¿Cómo podrías evitar que otros muestren las columnas ocultas en Excel?

Para instrucciones detalladas paso a paso, consulta este tutorial: Proteger / bloquear columnas ocultas en Excel.

Mostrar columnas no funciona (Problemas y Soluciones)

Ocasionalmente, puedes encontrarte con algunas columnas ocultas que no se pueden mostrar usando los métodos habituales, como la opción Mostrar del menú contextual o la función Mostrar Columnas del menú Formato. Generalmente, hay dos razones por las que las columnas no se muestran:

• El ancho de columna es muy pequeño
• La hoja de cálculo está protegida

El ancho de columna es muy pequeño

A veces, puedes ver una columna oculta como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Pero en realidad, el ancho de la columna está configurado en un valor muy pequeño, lo que hace que parezca como si las columnas estuvieran ocultas. Cuando intentas mostrar las columnas usando la opción "Mostrar" del menú contextual o la función "Mostrar Columnas" del menú, la columna permanece oculta.

Para resolver este problema, sigue estos pasos:

Selecciona las columnas que contienen las columnas intermedias que deseas mostrar. Luego, coloca el ratón entre los encabezados de columna que tienen las columnas ocultas. Aquí, colocaré el ratón entre las columnas C y E, y verás una flecha de doble cara. Luego, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia la derecha para expandir la columna oculta. Ver la demostración a continuación:

 La hoja de cálculo está protegida

Otra posible razón por la que no puedes mostrar las columnas es que la hoja de cálculo en la que estás trabajando está protegida. Esto puede ocurrir si alguien ha aplicado protección a la hoja de cálculo antes de compartirla contigo. Como resultado, cuando intentas aplicar la opción Mostrar del menú contextual o la función Mostrar Columnas del menú Formato, estas opciones se vuelven grises y no se pueden usar.

En este caso, para resolver este problema sigue los siguientes pasos:

1. Ve a la pestaña "Revisar", y haz clic en "Desproteger Hoja", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro emergente "Desproteger Hoja", ingresa la contraseña si la conoces, ver captura de pantalla:
   
3. Luego haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro. Ahora que la hoja de cálculo está desprotegida, puedes usar cualquiera de los métodos mencionados anteriormente para mostrar las columnas.

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