En el trabajo diario, contar las apariciones de criterios específicos en un gran conjunto de datos de Excel puede ser como buscar una aguja en un pajar. Pero no te preocupes, la función CONTAR.SI de Excel está aquí para rescatarte. La función COUNTIF es una poderosa herramienta que le permite contar de forma rápida y precisa la cantidad de puntos de datos que cumplen con criterios específicos. En este artículo, profundizamos en la sintaxis y el uso de la función COUNTIF, brindando ocho ejemplos para ayudarlo a aprovechar todo el potencial de esta poderosa función de análisis.

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Video: COUNTIF - 8 ejemplos esenciales de Excel

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Función CONTAR.SI: sintaxis y argumentos

La función CONTAR.SI se utiliza para contar el número de celdas en un rango que cumplen una condición.

Sintaxis

La sintaxis genérica para COUNTIF se ve así:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Gama de Colores: Requerido. Este es el rango en el que desea contar los criterios específicos.
• Criterios: Requerido. Esto define lo que está buscando dentro del rango definido.

Un ejemplo simple para entender la función CONTAR.SI

Para buscar un nombre "Judy" en un rango A4: A13 y contar, debe usar la función COUNTIF como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Entonces presione Participar clave para obtener el conteo.

Aquí enumeramos siete escenarios a continuación para que comprenda mejor cómo usar la función CONTAR.SI.

Usos básicos de COUNTIF

Cuente si las celdas tienen texto específico (coincidencia exacta)

La función CONTAR.SI se puede usar para contar celdas que son iguales a un número, texto o fecha específicos.

Aquí tomamos la tabla A3:C13 como ejemplo, la columna A contiene nombres de frutas, la columna B contiene números y la columna C contiene fechas. Contaremos por separado las ocurrencias de 'Apple', '100' y '6/10/2023' dentro de estas columnas.

La siguiente tabla proporciona 3 escenarios diferentes basados ​​en el ejemplo anterior para mostrar cómo escribir los criterios en la función CONTAR.SI:

Después de poner la función COUNTIF, presione Participar clave para obtener el resultado contado.

Contar si las celdas contienen texto específico (coincidencia parcial)

Si desea contar celdas que contienen textos específicos, la función CONTAR.SI también puede ayudarlo utilizando caracteres comodín.

Caracteres comodín:

• Un signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter, por ejemplo, L??? encuentra a "Lisa" y "Lucy".
• Un asterisco (*) coincide con cero o más caracteres de cualquier tipo, por ejemplo, *cy encuentra "Lucy" y "Nancy".
• La tilde (~) es el carácter de "escape", colocándolo antes de un comodín (como ~*,~?,~*), el comodín se trata como un carácter normal, por ejemplo, ~* encuentra "*".

En esta sección, tomaremos como ejemplo contar las ocurrencias del texto que comienza con "L" en la columna A3:A13.

Y aquí, presentamos una lista de escenarios comunes que puede encontrar según la instancia, junto con los criterios correspondientes que deben usarse en la función CONTAR.SI, así como las fórmulas requeridas.

Después de poner la función COUNTIF, presione Participar clave para obtener el resultado contado.

Cuente si las celdas no están en blanco o en blanco

Si tiene una gran variedad de datos y necesita contar de manera eficiente el número de celdas vacías o no vacías, la función CONTAR.SI será una ayuda valiosa.

Aquí, usaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas no vacías y las celdas vacías.

Después de poner la función COUNTIF, presione Participar clave para obtener el resultado.

Cuente si las celdas contienen solo textos o números

A veces, es posible que deba contar las celdas que contienen cadenas de texto o solo números. En tales casos, la función CONTAR.SI puede ser muy útil.

Aquí, usaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas que contienen solo texto o solo números.

Después de poner la función COUNTIF, presione Participar clave para obtener el resultado.

Contar si los números son mayores que/menores que/iguales a

Para contar celdas con valores en el rango A4:A13 mayores, menores o iguales a un número específico, la función CONTAR.SI también puede ayudarlo.

Simplemente puede agregar el operador correspondiente a los criterios. La siguiente tabla ilustra los operadores que puede utilizar.

Prensa Participar después de ingresar la fórmula COUNTIF.

Contar si las fechas son mayores que/menores que/iguales a

Si necesita contar celdas con fechas mayores, menores o iguales a una fecha específica, puede usar fórmulas similares a las que discutimos anteriormente. Los mismos principios se aplican a las fechas que a los números. Aquí hay algunos ejemplos para ilustrar:

Prensa Participar clave para obtener el recuento después de poner la fórmula COUNTIF.

Además de los usos comunes que discutimos, puede aprovechar la función COUNTIF en combinación con funciones específicas de fecha y hora de Excel, como Función de hoy, para contar celdas según la fecha actual. Esto le permite rastrear y contar dinámicamente las celdas que cumplen con los criterios de la fecha actual. Estos son algunos ejemplos de cómo puede utilizar la función CONTAR.SI con HOY():

Usos avanzados de COUNTIF

De hecho, la función CONTAR.SI de Excel no está diseñada específicamente para contar celdas con múltiples criterios. En tales casos, la función recomendada es COUNTIFS función. Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que puede lograr el resultado deseado al combinar múltiples funciones CONTAR.SI dentro de una sola fórmula.

>> O criterios

Supongamos que desea contar las celdas que equivalen a "melocotón" o "manzana", debe combinar dos funciones CONTAR.SI como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Prensa Participar clave para obtener el conteo.

Tenga en cuenta que en este escenario, utilizamos el signo más (+) para combinar los resultados obtenidos de dos funciones COUNTIF. De manera similar, puede crear una fórmula COUNTIF con múltiples condiciones utilizando el mismo enfoque. Aquí hay un ejemplo de una fórmula COUNTIF con tres condiciones OR que cuenta las ocurrencias de "Peach", "Apple" y "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Y criterios

Supongamos que desea contar los números que son mayores que 5 y menores que 10 en un rango A4: A11, puede combinar dos funciones COUNTIF como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Prensa Participar clave para obtener el conteo.

Tenga en cuenta que en este escenario, utilizamos el signo menos (-) para combinar los resultados obtenidos de dos funciones COUNTIF.

Cuente si las celdas son valores únicos o duplicados

Si desea contar valores únicos o valores duplicados en el rango A3:A13, la función CONTAR.SI también puede ayudarlo.

Paso 1: identificar si cada valor es único o duplicado

1. En la columna junto a los valores que desea contar, use la fórmula a continuación para identificar si el valor relacionado es único o duplicado. VERDADERO indica que el valor relacionado está duplicado, FALSO significa que el valor es único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Prensa Participar y haga doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la primera celda de resultados), luego se muestran todos los resultados.
   

   

Paso 2: contar valores únicos o valores duplicados

• Para contar valores únicos, utilice la siguiente fórmula
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar valores duplicados, utilice la siguiente fórmula
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4: B13 es la columna de ayuda que utiliza la fórmula en el paso 1.
  Entonces presione Participar clave para obtener el resultado.
  

COUNTIF –notas y algunos temas importantes

• La función CONTAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

• La función COUNTIF requiere un rango real, no puede sustituir una matriz.

• La función CONTAR.SI no admite rangos no adyacentes y su sintaxis no permite especificar varias celdas individuales como primer parámetro. Si desea contar en múltiples rangos, puede usar una combinación de varias funciones COUNTIF como esta:
  =CONTAR.SI(A2: A10,">0") + CONTAR.SI(B3,">0") + CONTAR.SI(C2: C5,">0").

• La función CONTAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se utiliza para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres.

• La función CONTAR.SI devuelve un error #VALOR al hacer referencia a otro libro de trabajo que está cerrado.