Dominio de CONTAR.SI: 8 Ejemplos Esenciales de Excel Que Necesitas Saber

En el trabajo diario, contar las ocurrencias de criterios específicos en un gran conjunto de datos de Excel puede parecer buscar una aguja en un pajar. Pero no te preocupes, la función CONTAR.SI de Excel está aquí para rescatarte. La función CONTAR.SI es una herramienta poderosa que te permite contar rápidamente y con precisión el número de puntos de datos que cumplen con criterios específicos. En este artículo, profundizamos en la sintaxis y el uso de la función CONTAR.SI, proporcionando ocho ejemplos para ayudarte a aprovechar al máximo esta poderosa función de análisis.

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Video: CONTAR.SI - 8 Ejemplos Esenciales de Excel

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Función CONTAR.SI: sintaxis y argumentos

La función CONTAR.SI se utiliza para contar el número de celdas en un rango que cumple con una condición.

Sintaxis

La sintaxis genérica para CONTAR.SI se ve así:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Rango: Obligatorio. Este es el rango en el que deseas contar los criterios específicos.
• Criterios: Obligatorio. Esto define lo que estás buscando dentro del rango definido.

Un ejemplo simple para entender la función CONTAR.SI

Para buscar un nombre “Judy” en un rango A4:A13 y contar, deberías usar la función CONTAR.SI como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Luego presiona la tecla Enter para obtener el recuento.

Aquí enumeramos siete escenarios a continuación para que entiendas mejor cómo usar la función CONTAR.SI.

Usos básicos de CONTAR.SI

Contar si las celdas tienen texto específico (coincidencia exacta)

La función CONTAR.SI se puede utilizar para contar celdas que son iguales a un número, texto o fecha específica.

Aquí tomamos la tabla A3:C13 como ejemplo, la columna A contiene nombres de frutas, la columna B contiene números y la columna C contiene fechas. Contaremos por separado las ocurrencias de 'Manzana', '100' y '10/6/2023' dentro de estas columnas.

La tabla a continuación proporciona 3 escenarios diferentes basados en el ejemplo anterior para mostrar cómo escribir los criterios en la función CONTAR.SI:

Después de ingresar la función CONTAR.SI, presiona la tecla Enter para obtener el resultado contado.

Contar si las celdas contienen texto específico (coincidencia parcial)

Si deseas contar celdas que contienen textos específicos, la función CONTAR.SI también puede ayudarte utilizando caracteres comodín.

Caracteres comodín:

• Un signo de interrogación (?) coincide con cualquier carácter, por ejemplo, L??? encuentra "Lisa" y "Lucy".
• Un asterisco (*) coincide con cero o más caracteres de cualquier tipo, por ejemplo, *cy encuentra "Lucy" y "Nancy".
• La tilde (~) es el carácter de "escape", colocándola antes de un comodín (como ~*,~?,~*), el comodín se trata entonces como un carácter normal, por ejemplo, ~* encuentra "*".

En esta sección, tomaremos como ejemplo contar las ocurrencias del texto que comienza con "L" en la columna A3:A13.

Y aquí, presentamos una lista de escenarios comunes que puedes encontrar basados en el ejemplo, junto con los criterios correspondientes que deben usarse en la función CONTAR.SI, así como las fórmulas requeridas.

Después de ingresar la función CONTAR.SI, presiona la tecla Enter para obtener el resultado contado.

Contar si las celdas no están vacías o están vacías

Si tienes un rango grande de datos y necesitas contar eficientemente el número de celdas vacías o no vacías, la función CONTAR.SI será una ayuda valiosa.

Aquí, usaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas no vacías y las celdas vacías.

Después de ingresar la función CONTAR.SI, presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

Contar si las celdas contienen solo textos o números

A veces, es posible que necesites contar celdas que contienen solo cadenas de texto o números. En tales casos, la función CONTAR.SI puede ser bastante útil.

Aquí, usaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas que contienen solo texto o solo números.

Después de ingresar la función CONTAR.SI, presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

Contar si los números son mayores que/menores que/iguales a

Para contar celdas con valores en el rango A4:A13 mayores que, menores que o iguales a un número específico, la función CONTAR.SI también puede ayudarte.

Simplemente puedes agregar el operador correspondiente a los criterios. La tabla a continuación ilustra los operadores que puedes usar.

Presiona la tecla Enter después de ingresar la fórmula CONTAR.SI.

Contar si las fechas son mayores que/menores que/iguales a

Si necesitas contar celdas con fechas que sean mayores que, menores que o iguales a una fecha específica, puedes usar fórmulas similares a las que discutimos anteriormente. Los mismos principios se aplican a las fechas como a los números. Aquí hay algunos ejemplos para ilustrar:

Presiona la tecla Enter para obtener el recuento después de ingresar la fórmula CONTAR.SI.

Además de los usos comunes que discutimos, puedes aprovechar la función CONTAR.SI en combinación con funciones específicas de Fecha y Hora de Excel, como la función HOY, para contar celdas basadas en la fecha actual. Esto te permite rastrear y contar dinámicamente celdas que cumplen con los criterios de la fecha actual. Aquí hay algunos ejemplos de cómo puedes usar la función CONTAR.SI con HOY():

Usos avanzados de CONTAR.SI

De hecho, la función CONTAR.SI de Excel no está diseñada específicamente para contar celdas con múltiples criterios. En tales casos, la función recomendada es CONTAR.SI.CONJUNTO. Sin embargo, hay ciertas situaciones donde puedes lograr el resultado deseado combinando múltiples funciones CONTAR.SI dentro de una sola fórmula.

>> Criterios O

Supongamos que quieres contar las celdas que son iguales a “Melocotón” o “Manzana”, debes combinar dos funciones CONTAR.SI juntas como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Presiona la tecla Enter para obtener el recuento.

Ten en cuenta que en este escenario, usamos el signo más (+) para combinar los resultados obtenidos de dos funciones CONTAR.SI. De manera similar, puedes crear una fórmula CONTAR.SI con múltiples condiciones usando el mismo enfoque. Aquí hay un ejemplo de una fórmula CONTAR.SI con tres condiciones O que cuentan las ocurrencias de "Melocotón", "Manzana" y "Limón":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Criterios Y

Supongamos que quieres contar los números que son mayores que 5 y menores que 10 en un rango A4:A11, puedes combinar dos funciones CONTAR.SI como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Presiona la tecla Enter para obtener el recuento.

Ten en cuenta que en este escenario, usamos el signo menos (-) para combinar los resultados obtenidos de dos funciones CONTAR.SI.

Contar si las celdas son valores únicos o duplicados

Si deseas contar valores únicos o duplicados en el rango A3:A13, la función CONTAR.SI también puede ayudarte.

Paso 1: Identificar si cada valor es único o duplicado

1. En la columna junto a los valores que deseas contar, usa la fórmula a continuación para identificar si el valor relacionado es único o duplicado: VERDADERO indica que el valor relacionado es duplicado, FALSO significa que el valor es único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Presiona Enter la tecla y haz doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha en la primera celda de resultado), luego se muestran todos los resultados.
   

Paso 2: Contar valores únicos o duplicados

• Para contar valores únicos, por favor usa la siguiente fórmula
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar valores duplicados, por favor usa la siguiente fórmula
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 es la columna auxiliar en la que usaste la fórmula en el paso 1.
  Luego presiona Enter la tecla para obtener el resultado.
  

CONTAR.SI – notas y algunos problemas importantes

• La función CONTAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

• La función CONTAR.SI requiere un rango real, no puedes sustituir una matriz.

• La función CONTAR.SI no admite rangos no adyacentes, y su sintaxis no permite especificar múltiples celdas individuales como primer parámetro. Si deseas contar en múltiples rangos, puedes usar una combinación de varias funciones CONTAR.SI como esta:
  =CONTAR.SI(A2:A10,">0") + CONTAR.SI(B3,">0") + CONTAR.SI(C2:C5,">0").

• La función CONTAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres.

• La función CONTAR.SI devuelve un error #¡VALOR! cuando hace referencia a otro libro de trabajo que está cerrado.