Dominio de CONTAR.SI: 8 Ejemplos esenciales de Excel que debe conocer

En el trabajo diario, contar las apariciones de un criterio específico en un gran conjunto de datos de Excel puede parecer como buscar una aguja en un pajar. Pero no se preocupe: la función CONTAR.SI de Excel está aquí para ayudarle. CONTAR.SI es una herramienta potente que le permite contar rápida y exactamente cuántos elementos cumplen un criterio determinado. En este artículo, analizamos la sintaxis y el uso de la función CONTAR.SI, con ocho ejemplos prácticos para que saque el máximo partido a esta potente función de análisis.

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Vídeo: CONTAR.SI - 8 Ejemplos esenciales en Excel

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Función CONTAR.SI: sintaxis y argumentos

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas en un rango que cumplen una condición específica.

Sintaxis

La sintaxis genérica de CONTAR.SI es la siguiente:

=COUNTIF(range, criteria)

Argumentos

• Rango: Obligatorio. Es el rango en el que deseas contar según un criterio específico.
• Criterio: Obligatorio. Define qué busca dentro del rango especificado.

Un ejemplo sencillo para comprender la función CONTAR.SI

Para buscar el nombre “Judy” en el rango A4:A13 y contar sus apariciones, debe utilizar la función CONTAR.SI como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Luego, pulse la tecla Intro para obtener el recuento.

A continuación, le presentamos siete escenarios para que comprenda mejor cómo utilizar la función CONTAR.SI.

Usos básicos de CONTAR.SI

Contar si las celdas contienen un texto específico (coincidencia exacta)

La función CONTAR.SI permite contar celdas que coincidan con un número, texto o fecha determinados.

Tomamos como ejemplo la tabla A3:C13: la columna A incluye nombres de frutas, la columna B contiene números y la columna C, fechas. Contaremos por separado las apariciones de «Apple», «100» y «6/10/2023» en sus respectivas columnas.

La tabla siguiente proporciona 3 escenarios distintos basados en el ejemplo anterior para mostrar cómo escribir los criterios en la función CONTAR.SI:

Después de introducir la función CONTAR.SI, pulse la tecla Intro para obtener el resultado del recuento.

Contar si las celdas contienen un texto específico (coincidencia parcial)

Si desea contar celdas que contienen textos específicos, la función CONTAR.SI también puede ayudarle mediante el uso de caracteres comodín.

Caracteres comodín:

• El signo de interrogación (?) representa cualquier carácter individual; por ejemplo, L??? encuentra «Lisa» y «Lucy».
• El asterisco (*) coincide con cero o más caracteres de cualquier tipo; por ejemplo, *cy encuentra «Lucy» y «Nancy».
• La tilde (~) actúa como carácter de escape; al colocarla delante de un comodín (como ~*, ~? o ~~), este se interpreta como un carácter normal. Por ejemplo, ~* encuentra «*».

En esta sección, tomaremos como ejemplo el recuento de las apariciones de la letra «L» al inicio del texto en la columna A3:A13.

A continuación, presentamos una lista de escenarios habituales que podría encontrar a partir de este ejemplo, junto con los criterios correspondientes para usar en la función CONTAR.SI y las fórmulas necesarias.

Después de introducir la función CONTAR.SI, pulse la tecla Intro para obtener el resultado del recuento.

Contar si las celdas no están vacías o están vacías

Si dispone de un amplio rango de datos y necesita contar eficazmente el número de celdas vacías o no Celdas vacías, la función CONTAR.SI le será de gran ayuda.

Aquí utilizaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas no vacías y las celdas vacías.

Después de introducir la función CONTAR.SI, pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

Contar si las celdas contienen únicamente texto o números

A veces, es posible que necesite contar celdas que contengan exclusivamente cadenas de texto o números. En estos casos, la función CONTAR.SI resulta especialmente útil.

Aquí utilizaremos el rango A4:A11 como ejemplo para contar las celdas que contienen exclusivamente texto o exclusivamente números.

Después de introducir la función CONTAR.SI, pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

Contar si los números son mayores que/menores que/iguales a

Para contar celdas con valores en el rango A4:A13 que sean mayores que, menores que o iguales a un número determinado, también puede utilizar la función CONTAR.SI.

Simplemente añada el operador correspondiente a los criterios. La siguiente tabla muestra los operadores que puede utilizar.

Pulse la tecla Intro tras introducir la fórmula de CONTAR.SI.

Contar si las fechas son mayores que/menores que/iguales a

Si necesita contar celdas con fechas mayores que, menores que o iguales a una fecha específica, puede utilizar fórmulas similares a las que ya hemos comentado. Los mismos principios que se aplican a los números también se aplican a las fechas. A continuación, algunos ejemplos ilustrativos:

Pulse la tecla Intro para obtener el recuento tras introducir la fórmula de CONTAR.SI.

Además de los usos habituales que hemos comentado, puede combinar la función CONTAR.SI con funciones específicas de Excel para fechas y horas, como la función HOY, para contar celdas en función de la fecha actual. Así podrá realizar un seguimiento dinámico y contar únicamente las celdas que cumplan criterios relativos a la fecha de hoy. A continuación, algunos ejemplos del uso de la función CONTAR.SI con HOY():

Usos avanzados de CONTAR.SI

De hecho, la función CONTAR.SI de Excel no está diseñada específicamente para contar celdas con varios criterios. En estos casos, la función recomendada es CONTAR.SI.CONJUNTO. No obstante, en determinadas situaciones puedes lograr el resultado deseado combinando varias funciones CONTAR.SI en una única fórmula.

>> Criterios O

Supongamos que desea contar las celdas que sean iguales a «Peach» u «Apple». Deberá combinar dos funciones CONTAR.SI tal como se muestra a continuación:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Pulse la tecla Intro para obtener el recuento.

Tenga en cuenta que, en este escenario, utilizamos el signo más (+) para combinar los resultados de dos funciones CONTAR.SI. Asimismo, puede crear una fórmula CONTAR.SI con múltiples condiciones siguiendo este mismo enfoque. A continuación, un ejemplo de fórmula CONTAR.SI con tres condiciones O que cuenta las apariciones de «Peach», «Apple» y «Lemon»:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Criterios Y

Supongamos que desea contar los números mayores que 5 y menores que 10 en el rango A4:A11. Puede combinar dos funciones CONTAR.SI tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Pulse la tecla Intropara obtener el recuento.

Tenga en cuenta que, en este escenario, utilizamos el signo menos (-) para combinar los resultados obtenidos de dos funciones CONTAR.SI.

Contar si las celdas son únicas o Valores duplicados

Si desea contar el número de valores únicos o duplicados en el rango A3:A13, la función CONTAR.SI también puede ayudarle.

Paso 1: Identificar si cada valor es único o duplicado

1. En la columna junto a los valores que desea contar, utilice la siguiente fórmula para identificar si el valor correspondiente es único o duplicado: VERDADERO indica que el valor es duplicado; FALSO significa que el valor es único.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Pulse la tecla Intro y haga doble clic en el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde situado en la esquina inferior derecha de la primera celda con resultado); así se mostrarán todos los resultados.
   

Paso 2: Contar el número de valores únicos en un rango o Valores duplicados

• Para Contar el número de valores únicos en un rango, utilice la fórmula siguiente:
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Para contar los valores duplicados, utilice la siguiente fórmula:
  
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 es la columna auxiliar en la que aplicó la fórmula en el paso 1.
  Luego, pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

CONTAR.SI: notas y aspectos importantes

• La función CONTAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

• La función CONTAR.SI requiere un rango real; no se puede sustituir por una matriz.

• La función CONTAR.SI no admite rangos no adyacentes, y su sintaxis no permite especificar varias celdas individuales como primer parámetro. Si necesitas contar en varios rangos, combina varias funciones CONTAR.SI de la siguiente manera:
  =CONTAR.SI()A2:A10;«>0») + CONTAR.SI(B3;«>0») + CONTAR.SI(C2:C5;«>0»).

• La función CONTAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se utiliza para buscar coincidencias con cadenas de más de 255 caracteres.

• La función CONTAR.SI devuelve un error #¡VALOR! cuando hace referencia a otro libro que está cerrado.