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Insertar fila en blanco cada fila alterna en Excel – 4 Métodos

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

En Excel, insertar una fila en blanco es una tarea fácil para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, hay casos en los que puede ser necesario insertar una fila en blanco entre cada fila existente en la tabla, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Esto puede ayudar a mejorar la legibilidad y facilitar la navegación de los datos. En este artículo, hablaremos sobre algunos trucos rápidos y prácticos para insertar filas en blanco después de cada fila alterna o cada n filas en Excel.

insert every other row example

Insertar fila en blanco cada fila alterna o cada n filas en Excel

Video: Insertar fila en blanco cada fila alterna en Excel

Insertar fila en blanco cada fila alterna con la función Insertar

Si tienes una pequeña cantidad de datos, puedes seleccionar manualmente cada fila presionando la tecla Ctrl y luego usar la función Insertar para insertar una fila en blanco antes de cada fila existente. Aquí está cómo hacerlo:

Paso 1: Selecciona las filas manualmente una por una mientras mantienes presionada la tecla Ctrl

  1. Selecciona la primera fila haciendo clic en su número de fila.
  2. Luego, presiona y mantén la tecla Ctrl en tu teclado, y luego haz clic en los números de fila uno por uno que deseas seleccionar.

Paso 2: Selecciona la opción Insertar desde el menú contextual

Una vez que hayas seleccionado todas las filas donde deseas insertar una fila en blanco, haz clic derecho en uno de los números de fila seleccionados y selecciona "Insertar" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:
Select the Insert option from right-click menu

Resultado:

Ahora, se insertará una fila en blanco antes de cada una de las filas seleccionadas. Ver captura de pantalla:
a blank row is inserted before each of the selected rows

Notas:
  • Aunque este método es adecuado para conjuntos de datos pequeños en tu hoja de cálculo, puede volverse lento e ineficiente al trabajar con grandes cantidades de datos. En tales casos, los siguientes métodos pueden usarse para insertar eficientemente una fila en blanco cada fila alterna o cada n filas en un conjunto de datos grande.
  • Al seleccionar la primera fila de datos, asegúrate de no mantener presionada la tecla Ctrl. De lo contrario, aparecerá un mensaje de advertencia al usar la función Insertar.

Insertar fila en blanco cada fila alterna o cada n filas con columna auxiliar y función Ordenar

El método anterior es adecuado para pequeñas cantidades de datos en tu hoja de cálculo. Sin embargo, si estás trabajando con una gran cantidad de datos, es mejor crear una columna auxiliar y luego aplicar la función Ordenar para insertar una fila en blanco cada fila alterna o cada n filas en Excel. Sigue estos pasos para lograr esto:

Paso 1: Crear una columna auxiliar

  1. Crea una columna auxiliar adyacente a tus datos. Por ejemplo, tengo un rango de datos A1:D10, ingresaré el texto “Columna auxiliar” en la celda E1, ver captura de pantalla:
    create a helper column
  2. Luego, ingresa 1 y 2 en las celdas E2 y E3 respectivamente.
  3. Selecciona las celdas E2 y E3, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta la última celda de datos; se llenará una lista de números incrementales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
    fill a list of incrementing numbers
  4. Ahora, copia los números de secuencia y pega justo debajo de la última celda E10. Ver captura de pantalla:
    copy the sequence numbers and paste them just below the last cell
Notas:
  • Para insertar una fila en blanco después de cada dos filas en este ejemplo, llena la celda E11 con 2 y E12 con 4.
    Luego, selecciona estas dos celdas y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para completar una serie de números. Asegúrate de que el último número de la serie sea igual o mayor que el número más alto en tu conjunto de datos.
    insert a blank row after every two rows, enter 2 and 4 sequency numbers in cells

    Para insertar una fila en blanco después de cada tres filas, llena la celda E3 con 11 y E6 con 12.
    Y así sucesivamente…
  • Si deseas insertar dos o más filas en blanco entre las filas existentes, simplemente necesitas copiar y pegar la lista de la columna auxiliar dos o más veces debajo de la última celda.

Paso 2: Aplica la función Ordenar para ordenar los datos por la columna auxiliar

  1. Ahora, selecciona los datos en la columna auxiliar, y luego haz clic en "Datos" > "Ordenar", ver captura de pantalla:
    click Data > Sort
  2. En el cuadro emergente "Advertencia de ordenación", selecciona la opción "Expandir la selección" y luego haz clic en el botón "Ordenar", ver captura de pantalla:
    select Expand the selection option in the dialog box
  3. En el siguiente cuadro de diálogo "Ordenar", selecciona "Columna auxiliar" desde la lista desplegable "Ordenar por" como columna clave, y deja las demás opciones sin cambios. Luego, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
    specify the options in the dialog box

Resultado:

Ahora, los datos se ordenarán según los valores en la columna auxiliar, y se insertará una fila en blanco después de cada fila alterna.
a blank row is inserted after every other row

Nota:  Puedes eliminar la columna auxiliar si es necesario.

Insertar fila en blanco cada fila alterna o cada n filas con solo unos pocos clics

A veces, cuando deseas insertar un número específico de filas en blanco a intervalos regulares dentro de tu rango de datos, como insertar una o más filas en blanco después de cada dos o más filas de datos, el método anterior puede ser complejo y difícil de entender. Para resolver esta tarea rápidamente y fácilmente, la función "Insertar Filas y Columnas en Blanco" de Kutools para Excel puede ayudarte a realizar esta tarea con solo varios clics.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, haz clic en "Kutools" > "Insertar" > "Insertar Filas y Columnas en Blanco" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar Filas y Columnas en Blanco".

  1. Selecciona el rango de datos donde deseas insertar filas en blanco.
  2. Elige "Filas en blanco" desde la sección "Tipo de inserción".
  3. Luego, especifica los números en los cuadros de texto "Intervalo de" y "Filas" según sea necesario. (Aquí, insertaré una fila en blanco después de dos filas, así que ingreso 2 y 1 en los cuadros "Intervalo de" y "Filas" respectivamente.)
  4. Por último, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
    specify the options in the dialog box of kutools

Resultado:

Ahora, se insertará una sola fila en blanco en los datos después de cada dos filas, ver captura de pantalla:
a single blank row will be inserted into the data after every two rows

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Insertar fila en blanco cada fila alterna o cada n filas con código VBA

Si estás interesado en el código VBA, aquí proporcionaremos un código para insertar un número específico de filas en blanco en tus datos a intervalos fijos. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre el editor del módulo VBA y copia el código

  1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 en Excel, y se abrirá la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
  2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.
    Código VBA: Insertar un número específico de filas en blanco en los datos a intervalos fijos 
    Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
    Application.Selection.EntireRow.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

Paso 2: Ejecuta el código para obtener el resultado

  1. Después de pegar este código, presiona la tecla F5 para ejecutarlo. En el cuadro emergente, selecciona el rango de datos donde deseas insertar filas en blanco. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
    vba code to select the data range
  2. Otro cuadro emergente aparecerá, por favor ingresa el número de intervalo de fila. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
    vba code to enter the number of row interval
  3. En el siguiente cuadro emergente, por favor ingresa el número de filas en blanco que deseas insertar. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
    vba code to enter the number of blank rows to insert

Resultado:

Ahora, el número específico de filas en blanco se ha insertado en los datos existentes en el intervalo regular que especificaste, ver captura de pantalla:
the specific number of blank rows are inserted into the existing data at the regular interval

Así es como puedes insertar cada fila alterna o cada n filas en un rango de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. ¡Gracias por leer, y esperamos brindarte más información útil en el futuro!

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