En Excel, insertar una fila en blanco es una tarea fácil para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, hay casos en los que es posible que deba insertar una fila en blanco entre cada fila existente en su tabla como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Esto puede ayudar a mejorar la legibilidad y hacer que los datos sean más fáciles de navegar. En este artículo, hablaremos sobre algunos trucos rápidos y prácticos para insertar filas en blanco después de cada dos o enésima fila en Excel.

Inserte una fila en blanco cada dos o enésima fila en Excel

• Con la función Insertar
• Con una columna auxiliar y la función Ordenar
• Con solo unos pocos clics de Kutools para Excel
• Con código VBA

Video: inserte una fila en blanco cada dos filas en Excel

Inserte una fila en blanco cada dos filas con la función Insertar

Si tiene una pequeña cantidad de datos, puede seleccionar manualmente cada fila presionando la tecla Ctrl y luego usar la función Insertar para insertar una fila en blanco antes de cada fila existente. Aquí sabrás como podrás hacerlo:

Paso 1: seleccione las filas manualmente una por una mientras presiona la tecla Ctrl

1. Seleccione la primera fila haciendo clic en su número de fila.
2. A continuación, mantenga presionado el Ctrl en su teclado, y luego haga clic en los números de fila uno por uno que desea seleccionar.
   

Paso 2: seleccione la opción Insertar del menú contextual

Una vez que haya seleccionado todas las filas en las que desea insertar una fila en blanco, haga clic con el botón derecho en uno de los números de fila seleccionados y seleccione recuadro en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora, se insertará una fila en blanco antes de cada una de las filas seleccionadas. Ver captura de pantalla:

Inserte una fila en blanco cada dos o enésima fila con la columna auxiliar y la función Ordenar

El método anterior es adecuado para datos pequeños en su hoja de trabajo. Sin embargo, si está tratando con una gran cantidad de datos, es mejor que cree una columna de ayuda y luego aplique la función Ordenar para insertar una fila en blanco cada dos o enésima fila en Excel. Siga estos pasos para lograrlo:

Paso 1：Crea una columna de ayuda

1. Cree una columna auxiliar junto a sus datos. Por ejemplo, tengo un rango de datos A1:D10, ingresaré el texto “Columna auxiliar” en la celda E1, ver captura de pantalla:
   
2. Luego, ingresa 1 y 2 en las celdas E2 y E3 por separado.
3. Seleccione las celdas E2 y E3, y luego arrastre el controlador de relleno hasta la última celda de datos, se llenará una lista de números incrementales como se muestra a continuación:
   
4. Ahora, copie los números de secuencia y péguelos justo debajo de la última celda E10. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: aplique la función Ordenar para ordenar los datos por columna auxiliar

1. Ahora, seleccione los datos en la columna Ayudante y luego haga clic en Datos > Ordenar, ver captura de pantalla:
   
2. En el emergente Ordenar advertencia cuadro de diálogo, seleccione Amplia la seleccion opción, y luego haga clic Ordenar botón, ver captura de pantalla:
   
3. En la siguiente Ordenar cuadro de diálogo, seleccione Columna auxiliar del desplegable Ordenar por lista desplegable como la columna clave, y deje las otras opciones sin cambios. Luego, haga clic en OK para cerrar el diálogo. Ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, los datos se ordenarán en función de los valores de la columna auxiliar y se insertará una fila en blanco después de cada dos filas.

Inserte una fila en blanco cada dos o enésima fila con solo unos pocos clics

A veces, cuando desea insertar una cantidad específica de filas en blanco a intervalos regulares dentro de su rango de datos, como insertar una o más filas en blanco después de cada dos o más filas de datos, el método anterior puede ser complejo y difícil de entender. Para resolver este trabajo de forma rápida y sencilla, Kutools for Excel, Insertar filas y columnas en blanco La función puede ayudarlo a lidiar con este trabajo con solo varios clics.

Después de descargar e instalar Kutools for Excel, haga clic Kutools > recuadro > Insertar filas y columnas en blanco para abrir el Insertar filas y columnas en blanco caja de diálogo.

1. Seleccione el rango de datos donde desea insertar filas en blanco.
2. Elige filas en blanco del desplegable Tipo de inserción .
3. Luego, especifique los números en el Intervalo de y filas cuadros de texto que necesites. (Aquí, insertaré una fila en blanco después de dos filas, así que ingreso 2 y 1 en el Intervalo de y filas cajas por separado).
4. Por último, haz clic OK para cerrar el diálogo
   

Resultado:

Ahora, se insertará una sola fila en blanco en los datos después de cada dos filas, vea la captura de pantalla:

Inserte una fila en blanco cada dos o enésima fila con código VBA

Si está interesado en el código VBA, aquí le proporcionaremos un código para insertar un número específico de filas en blanco en sus datos a intervalos fijos. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1：Abra el editor de módulos VBA y copie el código

1. Mantenga pulsado el botón ALT + F11 claves en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
   Código de VBA: inserte un número específico de filas en blanco en los datos a intervalos fijos

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Paso 2: Ejecute el código para obtener el resultado

1. Después de pegar este código, presione F5 clave para ejecutar este código. En el cuadro de solicitud, seleccione el rango de datos en el que desea insertar filas en blanco. Luego, haga clic en OK, ver captura de pantalla:
   
2. Aparecerá otro cuadro emergente, ingrese el número de intervalo de fila. Y luego, haga clic OK, ver captura de pantalla:
   
3. En el siguiente cuadro de aviso, ingrese la cantidad de filas en blanco que desea insertar. Luego, haga clic en OK, ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, el número específico de filas en blanco se inserta en los datos existentes en el intervalo regular que especificó, vea la captura de pantalla:

Así es como puede insertar cada dos o enésima fila en un rango de datos. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haga clic en esta página para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

Artículos relacionados: