Insertar Fila en blanco tras cada fila en Excel – 4 métodos

En Excel, insertar una Fila en blanco es una tarea sencilla para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, hay ocasiones en las que puede necesitar insertar una Fila en blanco entre cada fila existente de su tabla, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esto puede ayudar a mejorar la legibilidad y facilitar la navegación por los datos. En este artículo, hablaremos de algunos trucos rápidos y prácticos para insertar Fila en blanco tras cada fila o cada n filas en Excel.

Insertar Fila en blanco tras cada fila o cada n filas en Excel

• Mediante la función Insertar
• Mediante una columna auxiliar y la función Ordenar
• Mediante Kutools para Excel — con solo unos pocos clics
• Mediante código VBA

Vídeo: Insertar Fila en blanco tras cada fila en Excel

Insertar Fila en blanco tras cada fila con la función Insertar

Si dispone de una pequeña cantidad de datos, puede seleccionar manualmente cada fila manteniendo pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, usar la función Insertar para añadir una fila en blanco delante de cada una de las filas existentes. A continuación le explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Seleccione las filas manualmente una a una mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl

1. Seleccione la primera fila haciendo clic en su número.
2. A continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl de su teclado y haga clic uno por uno en los elementos cuyo número de filas desee establecer.
   

Paso 2: Seleccione la opción Insertar en el menú contextual

Una vez haya seleccionado todas las filas en las que desea insertar una Fila en blanco, haga clic con el botón derecho en una de las Establecer número de filas seleccionadas y elija «Insertar» en el menú contextual; consulte la captura de pantalla:

Resultado:

Ahora se insertará una fila en blanco delante de cada una de las filas seleccionadas. Consulte la captura de pantalla:

Insertar Fila en blanco tras cada fila o cada n filas con una columna auxiliar y la función Ordenar

El método anterior es ideal para conjuntos de datos pequeños en su hoja de cálculo. No obstante, si trabaja con grandes volúmenes de información, le resultará mucho más eficaz crear una columna auxiliar y, posteriormente, aplicar la función Ordenar para insertar una fila en blanco tras cada fila o cada n filas en Excel. Siga estos pasos para lograrlo:

Paso 1：Crear una columna auxiliar

1. Cree una columna auxiliar junto a sus datos. Por ejemplo, si tiene un rango de datos de A1:D10, introduzca el texto «Columna auxiliar» en la celda E1; consulte la captura de pantalla:
   
2. A continuación, introduzca 1 en la celda E2 y 2 en la celda E3.
3. Seleccione las celdas E2 y E3 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta la última celda con datos. Así se generará automáticamente una lista de números incrementales, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
   
4. Ahora, copie los números consecutivos y péguelos justo debajo de la celda E10. Consulte la captura de pantalla:
   

Paso 2: Aplicar la función Ordenar para ordenar los datos por la columna auxiliar

1. Ahora, seleccione los datos de la columna auxiliar y, a continuación, haga clic en «Datos» > «Ordenar»; consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo emergente «Advertencia de ordenación», Por favor, selecciona la opción «Expandir la selección» y, a continuación, haga clic en el botón «Ordenar»; consulte la captura de pantalla:
   
3. En el siguiente cuadro de diálogo «Ordenar», seleccione «Columna auxiliar» en la lista desplegable «Ordenar por» como columna clave y deje las demás opciones sin cambios. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Consulte la captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, los datos se ordenarán según los valores de la columna auxiliar y se insertará una fila en blanco tras cada fila.

Insertar Fila en blanco tras cada fila o cada n filas con solo unos pocos clics

A veces, cuando desea insertar un número específico de filas en blanco a intervalos regulares dentro de su rango de datos —por ejemplo, una o varias filas en blanco tras cada dos o más filas de datos—, el método convencional puede resultar complejo y difícil de entender. Para realizar esta tarea de forma rápida y sencilla, la función «Insertar filas/columnas en blanco» de Kutools para Excel le permite resolverla con solo unos clics.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, haz clic en «Kutools» > «Insertar» > «Insertar filas/columnas en blanco» para abrir el cuadro de diálogo «Insertar filas/columnas en blanco».

1. Seleccione los rangos de datos en los que desee insertar filas en blanco.
2. Seleccione «Filas en blanco» en la sección «Tipo de inserción».
3. A continuación, especifique los números en los cuadros de texto «Intervalo de» y «Filas» según sus necesidades. (En este caso, se insertará una fila en blanco tras cada dos filas, por lo que deberá introducir 2 en el cuadro «Intervalo de» y 1 en el cuadro «Filas».)
4. Por último, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
   

Resultado:

Ahora se insertará una única Fila en blanco en los datos tras cada dos filas; consulte la captura de pantalla:

Insertar Fila en blanco tras cada fila o cada n filas con código VBA

Si le interesa el código VBA, a continuación le ofrecemos un script para insertar un número específico de filas en blanco en sus datos a intervalos regulares. Siga estos pasos:

Paso 1：Abrir el editor de módulos VBA y copiar el código

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 en Excel y se abrirá la ventana «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
   Código VBA: Insertar un número específico de Filas en blanco en los datos a intervalos fijos

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Paso 2: Ejecutar el código para obtener el resultado

1. Después de pegar este código, pulse la tecla F5 para ejecutarlo. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el rango de datos en el que desee insertar filas en blanco y, a continuación, haga clic en Aceptar (consulte la captura de pantalla).
   
2. Aparecerá otro cuadro de diálogo emergente; introduzca el intervalo de filas y, a continuación, haga clic en Aceptar (consulte la captura de pantalla).
   
3. En el cuadro de diálogo emergente siguiente, introduzca el número de filas en blanco que desee insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, el número específico de Filas en blanco se ha insertado en los datos existentes en el intervalo regular que especificó; consulte la captura de pantalla:

Así es como puede insertar una fila tras cada fila o cada n filas en un rango de datos. Si le interesan más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. ¡Gracias por leer y esperamos poder ofrecerle aún más información útil en el futuro!

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