Proteger archivo de Excel con contraseña – Tutorial paso a paso

Cuando se trata de preservar la integridad y confidencialidad de tus archivos de Excel, una de las estrategias más efectivas es protegerlos con una contraseña. Esto significa que al abrir un archivo de Excel, necesitarás ingresar una contraseña para acceder. Proteger archivos de Excel con contraseña no solo evita el acceso no autorizado, sino que también asegura la privacidad y seguridad de los datos en espacios compartidos. En este tutorial, te guiaremos sobre cómo proteger tus archivos de Excel con contraseña de manera efectiva.

Proteger un archivo de Excel con contraseña

• Proteger un archivo de Excel contra su apertura
• Proteger un archivo de Excel contra modificaciones

Proteger múltiples archivos de Excel contra su apertura

• Con una herramienta poderosa: Kutools for Excel
• Con código VBA

Advertencia sobre la protección con contraseña

Video: Proteger archivo de Excel con contraseña

 Proteger un archivo de Excel con contraseña 

Para evitar que otros accedan o modifiquen los datos en tu archivo de Excel, puedes establecer una contraseña para proteger el archivo. Excel ofrece métodos sencillos para cifrar todo un libro de trabajo con una contraseña, asegurando acceso restringido o previniendo cualquier alteración del archivo.

Proteger un archivo de Excel contra su apertura

Asegurar un archivo de Excel con una contraseña es una excelente manera de mantener tus datos privados. Si deseas configurarlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la opción Cifrar con contraseña

1. Abre el libro que deseas proteger con una contraseña.
2. Luego, haz clic en "Archivo" > "Información", después, haz clic en el botón "Proteger Libro" y selecciona "Cifrar con contraseña" en la lista desplegable.
   

Paso 2: Establece la contraseña para proteger el archivo de Excel

1. En la ventana emergente "Cifrar Documento", ingresa una contraseña en el cuadro "Contraseña" y haz clic en "Aceptar".
   
2. Vuelve a escribir la contraseña en la siguiente ventana "Confirmar Contraseña" y haz clic en "Aceptar".
   

Paso 3: Guarda el libro

Después de establecer la contraseña, debes guardar el archivo para que la protección con contraseña surta efecto.

Resultado:

Ahora, cada vez que se abra el libro, se requerirá la contraseña.

¡Nunca más te preocupes por olvidar contraseñas!

¿Te encuentras olvidando tus contraseñas con frecuencia? ¡Di adiós a esos momentos olvidadizos con Administrador de Contraseñas! Con el Administrador de Contraseñas de Kutools para Excel, ya no tienes que preocuparte por ese desafío. Puede ayudarte a:

• Almacenar tus contraseñas de forma segura en el Administrador de Contraseñas.
• Ingresar automáticamente la contraseña al abrir archivos protegidos con contraseña.
• Eliminar la necesidad de memorizar contraseñas.
• Lee más sobre la herramienta Descargar Kutools

Proteger un archivo de Excel contra modificaciones

Supongamos que quieres que otros accedan a tu archivo de Excel pero eviten hacer modificaciones, incluso sin conocer la contraseña. En ese caso, puedes configurar tu libro de Excel como de solo lectura y protegerlo con una contraseña. Esto permite a los usuarios ver los datos sin modificarlos. Veamos los pasos para activar esta función protectora.

Paso 1: Selecciona la función Guardar como

Abre el libro y luego haz clic en "Archivo" > "Guardar como" > "Examinar", ver captura de pantalla:

Paso 2: Elige Opciones generales

A Se abrirá la ventana "Guardar como", ponle un nombre a este archivo de Excel en el cuadro "Nombre de archivo" y luego haz clic en "Opciones generales" desde la lista desplegable Herramientas. Ver captura de pantalla:

Paso 3: Establece Contraseña para Solo Lectura

1. En el cuadro de diálogo "Opciones generales", escribe una contraseña en el cuadro de texto "Contraseña para modificar" y marca la opción "Recomendado solo lectura". Luego, haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:
   
2. En el siguiente cuadro de diálogo "Confirmar Contraseña", vuelve a ingresar la contraseña. Luego, haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
   

Paso 4: Guarda el libro

Después de hacer clic en Aceptar, Excel volverá a la ventana "Guardar como", haz clic en "Guardar" para guardar este libro. Ahora el libro de Excel está protegido tanto como de solo lectura como con contraseña.

Paso 5: Resultado (Abrir libro protegido con contraseña como Solo Lectura)

1. Desde ahora, cuando otros abran este archivo de Excel, no necesitarán escribir la contraseña, simplemente hagan clic en el botón "Solo lectura" para acceder al libro. Ver captura de pantalla:
   
2. Cuando intenten realizar cambios y guardar el libro, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia, recordándoles que deben guardar el libro con un nuevo nombre o en una ubicación diferente. Y el libro original no se verá afectado. Ver captura de pantalla:
   

Proteger múltiples archivos de Excel contra su apertura

Cuando tienes varios archivos de Excel para proteger, configurar una contraseña para cada archivo individualmente puede ser bastante tedioso y complejo. Aquí, te presentaré dos métodos rápidos para proteger tus archivos de Excel en masa.

Protege múltiples archivos de Excel con solo unos pocos clics con Kutools for Excel

Cuando se trata de administrar y proteger múltiples archivos de Excel, "Kutools for Excel" puede ser una excelente opción. Su función "Cifrar libros de trabajo" te permite proteger numerosos archivos de Excel con la misma contraseña a la vez, ya sea que estén almacenados localmente o en tu almacenamiento en la nube OneDrive.

Después de descargar e instalar Kutools for Excel, haz clic en "Kutools Plus" > "Cifrar libros de trabajo" > "Cifrar libros de trabajo" para habilitar esta función. Luego sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón "Agregar" para seleccionar los archivos de Excel que deseas proteger con contraseña. (Ya sea desde tu computadora local o desde OneDrive) Todos los archivos seleccionados se agregan y se enumeran en el cuadro de lista;
2. Escribe una contraseña en el cuadro de texto "Usa la siguiente contraseña";
3. Haz clic en "Aceptar" para proteger estos archivos de Excel.
   

Proteger múltiples archivos de Excel con código VBA

En los siguientes pasos, te proporcionaré un código VBA que te permite proteger múltiples archivos de Excel con la misma contraseña:

Paso 1: Abre el editor del módulo VBA y copia el código

1. Mantén presionadas las teclas "ALT" + "F11" en Excel, y se abrirá la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la ventana "Módulo".
   Código VBA: proteger múltiples archivos de Excel con contraseña

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Paso 2: Ejecuta el código para proteger todos los archivos de Excel en una carpeta

1. Después de pegar este código, presiona la tecla "F5" para ejecutarlo. Aparecerá una ventana "Seleccionar una carpeta", selecciona una carpeta que contenga los libros que deseas proteger con una contraseña. Luego, haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:
   
2. En el siguiente cuadro de diálogo emergente, ingresa una contraseña para proteger los libros. Luego, haz clic en "Aceptar".
   
3. Después de finalizar la protección, aparecerá un cuadro de diálogo emergente para informarte que todos los libros en la carpeta seleccionada han sido protegidos exitosamente, ver captura de pantalla:
   

Advertencia sobre la protección con contraseña:

• "Recuerda tu contraseña": Excel no proporciona una opción para recuperar la contraseña si la olvidas. Si olvidas la contraseña que configuraste en un archivo de Excel, podrías no poder abrir el archivo nuevamente. Por lo tanto, recordar tu contraseña o almacenarla de forma segura en algún lugar es crucial.
• "Sensibilidad a mayúsculas y minúsculas": Las contraseñas de Excel distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que ten cuidado al configurar o ingresar la contraseña.

Así es como puedes proteger un archivo de Excel o varios archivos de Excel con contraseña. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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