Cuando se trata de preservar la integridad y confidencialidad de sus archivos de Excel, una de las estrategias más efectivas es protegerlos con una contraseña. Esto significa que cuando abra un archivo de Excel, deberá ingresar una contraseña para acceder. Los archivos de Excel protegidos con contraseña no solo evitan el acceso no autorizado, sino que también garantizan la privacidad y la seguridad de los datos en los espacios compartidos. En este tutorial, lo guiaremos sobre cómo proteger con contraseña sus archivos de Excel de manera efectiva.

Proteger con contraseña un archivo de Excel

• Proteja con contraseña un archivo de Excel para que no se abra
• Proteja con contraseña un archivo de Excel para que no se modifique

Proteja con contraseña múltiples archivos de Excel para que no se abran

• Con una herramienta poderosa: Kutools para Excel
• Con código VBA

Advertencia de protección de contraseña

Video: Proteger archivo de Excel con contraseña

 Proteger con contraseña un archivo de Excel 

Para evitar que otros accedan a los datos o modifiquen los datos en su archivo de Excel, puede establecer una contraseña para proteger el archivo de Excel. Excel ofrece métodos sencillos para cifrar un libro de trabajo completo con una contraseña, asegurando el acceso restringido o evitando cualquier alteración en el archivo.

Proteja con contraseña un archivo de Excel para que no se abra

Asegurar un archivo de Excel con una contraseña es una excelente manera de mantener la privacidad de sus datos. Si desea configurar esto, simplemente siga estos pasos:

Paso 1: seleccione la opción Cifrar con contraseña

1. Abra el libro de trabajo para el que desea establecer una contraseña.
2. Luego, haz clic Archive > Infoy luego haga clic en Proteger libro de trabajo botón, y seleccione Encriptar con contraseña en la lista desplegable.
   

Paso 2: establezca la contraseña para proteger el archivo de Excel

1. En el estalló Cifrar documento ventana, introduzca una contraseña en el Contraseña caja, y haga clic OK.
   
2. Vuelva a escribir la contraseña en la siguiente Confirmar contraseña ventana y haga clic en OK.
   

Paso 3: Guarde el libro de trabajo

Después de configurar la contraseña, debe guardar el archivo para que la protección con contraseña surta efecto.

Resultado:

Ahora, cada vez que se abra el libro de trabajo, se requerirá la contraseña.

¡Nunca más te preocupes por olvidar las contraseñas!

¿Te encuentras olvidando tus contraseñas con frecuencia? Di adiós a esos momentos de olvido con Administrador de contraseñas! Con Kutools for Excel's Administrador de contraseñas, ya no tienes que preocuparte por ese desafío. Puede ayudarte:

• Guarde sus contraseñas en el Administrador de contraseñas de forma segura.
• Introduzca la contraseña automáticamente al abrir archivos protegidos con contraseña.
• Elimina la necesidad de memorizar contraseñas.
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Proteja con contraseña un archivo de Excel para que no se modifique

Suponga que desea que otros accedan a su archivo de Excel pero evita modificaciones, incluso sin conocer la contraseña. En ese caso, puede configurar su libro de Excel para que sea de solo lectura y protegerlo con una contraseña. Esto permite a los usuarios ver los datos sin alterarlos. Repasemos los pasos para activar esta función de protección.

Paso 1: seleccione la función Guardar como

Abra el libro y luego haga clic en Archive > Guardar como > Explorar, ver captura de pantalla:

Paso 2: elige las opciones generales

A Guardar como se abrirá la ventana, asigne un nombre a este archivo de Excel en el Nombre de archivo cuadro, y luego haga clic Opciones generales del desplegable Herramientas desplegable. Ver captura de pantalla:

Paso 3: establezca la contraseña en solo lectura

1. En Opciones generales cuadro de diálogo, escriba una contraseña en el Contraseña para modificar cuadro de texto y verifique Recomendado de solo lectura opción. Luego, haga clic en OK. Ver captura de pantalla:
   
2. En el proximo Confirmar contraseña cuadro de diálogo, introduzca la contraseña de nuevo. Y luego, haga clic OK para cerrar el diálogo
   

Paso 4: Guarde el libro de trabajo

Después de hacer clic OK, Excel volverá a la Guardar como ventana, haga clic Guardar para guardar este libro. Ahora el libro de Excel es de solo lectura y está protegido con contraseña.

Paso 5: Resultado (Abrir libro de trabajo protegido con contraseña como solo lectura)

1. De ahora en adelante, cuando otros abran este archivo de Excel, no necesitan escribir la contraseña, simplemente haga clic en Solo lectura botón para acceder al libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
   
2. Cuando intenten hacer cambios y guardar el libro de trabajo, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia que les recordará guardar el libro de trabajo con un nuevo nombre o en una ubicación diferente. Y el libro de trabajo original no se verá afectado. Ver captura de pantalla:
   

Proteja con contraseña múltiples archivos de Excel para que no se abran

Cuando tiene varios archivos de Excel para proteger, establecer una contraseña para cada archivo individualmente puede ser bastante tedioso y complejo. Aquí, le presentaré dos métodos rápidos para proteger masivamente con contraseña sus archivos de Excel.

Proteja con contraseña varios archivos de Excel con solo unos pocos clics con Kutools para Excel

Cuando se trata de administrar y proteger varios archivos de Excel, Kutools for Excel puede ser una excelente opción. Es Cifrar libros de trabajo La característica le permite proteger numerosos archivos de Excel con una misma contraseña a la vez, ya sea que estén almacenados localmente o en su almacenamiento en la nube OneDrive.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, Por favor haga clic en Kutools Más > Cifrar libros de trabajo > Cifrar libros de trabajo para habilitar esta función. Luego siga los siguientes pasos:

1. Haga Clic en Añada para seleccionar los archivos de Excel que desea proteger con contraseña. (Ya sea desde su computadora local o la nube OneDrive) Todos los archivos seleccionados se agregan y se enumeran en el cuadro de lista;
2. Escriba una contraseña en el Utilice la siguiente contraseña caja de texto;
3. Haga Clic en OK para proteger estos archivos de Excel.
   

Proteja con contraseña múltiples archivos de Excel con código VBA

En los siguientes pasos, le proporcionaré un código VBA que le permitirá proteger varios archivos de Excel con la misma contraseña:

Paso 1：Abra el editor de módulos VBA y copie el código

1. Mantenga pulsado el botón ALT + F11 claves en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en el Módulo Ventana.
   Código VBA: proteger con contraseña varios archivos de Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Paso 2: Ejecute el código para proteger con contraseña todos los archivos de Excel en una carpeta

1. Después de pegar este código, presione F5 clave para ejecutar este código. A Seleccione una carpeta Aparecerá una ventana, seleccione una carpeta que contenga los libros de trabajo que desea proteger con una contraseña. Luego, haga clic en OK. ver captura de pantalla:
   
2. En el siguiente cuadro de solicitud, ingrese una contraseña para proteger los libros de trabajo. Y luego, haga clic OK.
   
3. Después de finalizar la protección, aparecerá un cuadro emergente para recordarle que todos los libros de trabajo en la carpeta seleccionada se han protegido correctamente, vea la captura de pantalla:
   

Advertencia de protección de contraseña:

• Recuerda tu contraseña: Excel no proporciona una opción para recuperar la contraseña si la olvida. Si olvida la contraseña que configuró en un archivo de Excel, es posible que no pueda volver a abrir el archivo. Por lo tanto, recordar su contraseña o guardarla en un lugar seguro es crucial.
• Sensibilidad de mayúsculas y minúsculas: Las contraseñas de Excel distinguen entre mayúsculas y minúsculas, así que tenga cuidado al configurar o ingresar la contraseña.

Así es como puede proteger un Excel o varios archivos de Excel con contraseña. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haga clic en esta página para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

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