Proteger archivo de Excel con contraseña – Tutorial paso a paso

Cuando se trata de preservar la integridad y confidencialidad de sus archivos de Excel, una de las estrategias más eficaces es protegerlos con una contraseña. Esto significa que, al abrir un archivo de Excel, deberá introducir una contraseña para acceder a su contenido. La protección mediante contraseña no solo evita accesos no autorizados, sino que también garantiza la privacidad y seguridad de sus datos en entornos compartidos. En este tutorial le explicaremos cómo proteger eficazmente sus archivos de Excel con contraseña.

Proteger con contraseña un archivo de Excel

• Proteger con contraseña un archivo de Excel para impedir su apertura
• Proteger con contraseña un archivo de Excel para impedir su modificación

Proteger con contraseña varios Archivos de Excel para impedir su apertura

• Con una herramienta potente: Kutools para Excel
• Con código VBA

Advertencia sobre la protección con contraseña

Vídeo: Proteger archivo de Excel con contraseña

Proteger con contraseña un archivo de Excel

Para evitar que otras personas accedan o modifiquen los datos de su archivo de Excel, puede protegerlo con una contraseña. Excel ofrece métodos sencillos para cifrar todo el libro mediante una contraseña, garantizando así un acceso restringido e impidiendo cualquier modificación del archivo.

Proteger con contraseña un archivo de Excel para impedir su apertura

Proteger un archivo de Excel con una contraseña es una forma excelente de mantener sus datos privados. Si desea configurarlo, siga estos sencillos pasos:

Paso 1: Seleccione la opción Cifrar con contraseña

1. Abra el libro al que quiera asignar una contraseña.
2. A continuación, haga clic en «Archivo» > «Información» y, después, en el botón «Proteger libro». Seleccione «Cifrar con contraseña» en la lista desplegable.
   

Paso 2: Establezca la contraseña para proteger el archivo de Excel

1. En la ventana emergente «Cifrar documento», introduzca una contraseña en el campo «Contraseña» y haga clic en «Aceptar».
   
2. Vuelva a introducir la contraseña en el campo «Confirmar contraseña» y haga clic en «Aceptar».
   

Paso 3: Guarde el libro

Después de establecer la contraseña, guarde el archivo para que la protección surta efecto.

Resultado:

Ahora, cada vez que se abra el libro, se le pedirá la contraseña.

¡Nunca más tendrá que preocuparse por olvidar sus contraseñas!

¿Olvida frecuentemente sus contraseñas? ¡Diga adiós a esos momentos de frustración con la Administración de contraseñas!Con Kutools para Excel y su función de Administración de contraseñas, ya no tendrá que preocuparse por este problema. Le ayudará a:

• Almacene sus contraseñas de forma segura en la Administración de contraseñas.
• Introduzca automáticamente la contraseña al abrir archivos protegidos.
• Olvidese de tener que memorizar contraseñas.
• Lea más sobre la herramienta    Descargar Kutools

Proteger con contraseña un archivo de Excel para impedir su modificación

Supongamos que desea permitir que otras personas accedan a su archivo de Excel sin poder modificarlo, ni siquiera si conocen la contraseña. En ese caso, puede configurar su libro de Excel como de solo lectura y protegerlo con una contraseña. Así, los usuarios podrán consultar los datos, pero no realizar cambios. A continuación, veamos los pasos necesarios para activar esta función de protección.

Paso 1: Seleccione la función Guardar como

Abra el libro y, a continuación, haga clic en «Archivo» > «Guardar como» > «Examinar». Consulte la captura de pantalla:

Paso 2: Elija Opciones generales

A  se abrirá la ventana «Guardar como». Asigne un nombre a este archivo de Excel en el cuadro «Nombre de archivo» y, a continuación, haga clic en «Opciones generales» en el menú desplegable «Herramientas». Vea la captura de pantalla:

Paso 3: Establezca la contraseña para Solo lectura

1. En el cuadro de diálogo «Opciones generales», introduzca una contraseña en el campo «Contraseña para modificar» y active la opción «Se recomienda solo lectura». A continuación, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Confirmar contraseña», vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.
   

Paso 4: Guarde el libro

Después de hacer clic en «Aceptar», Excel regresará a la ventana «Guardar como». Haga clic en «Guardar» para guardar este libro. Ahora, el libro de Excel está configurado como de solo lectura y protegido con contraseña.

Paso 5: Resultado (abrir el libro protegido con contraseña en modo Solo lectura)

1. A partir de ahora, cuando otras personas abran este archivo de Excel, no necesitarán introducir la contraseña; bastará con que hagan clic en el botón «Solo lectura» para acceder al libro. Vea la captura de pantalla:
   
2. Cuando intenten realizar cambios y guardar el libro, aparecerá un cuadro de advertencia recordándoles que deben guardarlo con un nombre nuevo o en una ubicación diferente. El libro original permanecerá intacto. Vea la captura de pantalla:
   

Proteger con contraseña varios Archivos de Excel para impedir su apertura

Cuando tenga varios archivos de Excel que proteger, establecer una contraseña para cada uno de forma individual puede resultar bastante tedioso y complicado. A continuación, le presentamos dos métodos rápidos para proteger en bloque sus archivos de Excel con contraseña.

Proteja con contraseña varios Archivos de Excel con solo unos pocos clics mediante Kutools para Excel

Cuando se trata de gestionar y proteger varios archivos de Excel, «Kutools para Excel» es una excelente opción. Su función «Cifrar lotes de libros de trabajo» le permite proteger simultáneamente numerosos archivos de Excel con la misma contraseña, ya estén almacenados localmente o en su almacenamiento en la nube de OneDrive.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Cifrar lotes de libros de trabajo» > «Cifrar lotes de libros de trabajo» para activar esta función. A continuación, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en el botón «Agregar» para seleccionar los archivos de Excel que desea proteger con contraseña, tanto desde su equipo local como desde OneDrive. Todos los archivos seleccionados se añadirán y aparecerán en la lista.
2. Escriba una contraseña en el cuadro de texto «Usa la siguiente contraseña»;
3. Haga clic en «Aceptar» para proteger estos archivos de Excel.
   

Proteger con contraseña varios Archivos de Excel mediante código VBA

En los siguientes pasos, le proporcionaré un código VBA que le permitirá proteger varios Archivos de Excel con la misma contraseña:

Paso 1: Abra el editor de módulos VBA y copie el código

1. Mantenga pulsadas las teclas «ALT» + «F11» en Excel para abrir la ventana «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana «Módulo».
   Código VBA: proteger con contraseña varios Archivos de Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Paso 2: Ejecute el código para proteger con contraseña todos los Archivos de Excel de una carpeta

1. Después de pegar este código, pulse la tecla «F5» para ejecutarlo. Aparecerá una ventana titulada «Seleccionar una carpeta». Elija la carpeta que contiene los libros que desea proteger con contraseña y, a continuación, haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro emergente siguiente, introduzca una contraseña para proteger los libros y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
   
3. Una vez finalizada la protección, aparecerá un cuadro emergente recordándole que todos los libros de la carpeta seleccionada se han protegido correctamente. Vea la captura de pantalla:
   

Advertencia sobre la protección con contraseña:

• «Recuerde su contraseña»: Excel no ofrece ninguna opción para recuperarla si la olvida. Si pierde la contraseña que estableció en un archivo de Excel, es posible que ya no pueda volver a abrirlo. Por eso, es fundamental que la recuerde o la guarde de forma segura en algún lugar.
• «Distingue mayúsculas y minúsculas»: las contraseñas de Excel diferencian entre mayúsculas y minúsculas, así que tenga cuidado al establecerlas o introducirlas.

Así es como puede proteger un archivo de Excel o varios archivos de Excel con contraseña. Si está interesado en descubrir más trucos y consejos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales; ¡haga clic aquí para acceder a ellos! Gracias por leer y esperamos seguir ofreciéndole información útil en el futuro.

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