8 formas de insertar una marca de verificación (símbolo de tick √) en Excel

Uno de los símbolos que probablemente uses con frecuencia al trabajar en Excel es la marca de verificación. Este símbolo, también conocido como visto bueno (√), es una herramienta esencial para indicar visualmente finalización, aprobación o atributos positivos. Sin embargo, insertar símbolos como la marca de verificación (√) en Excel puede resultar algo complicado. En este artículo, exploraremos varios métodos para añadir fácilmente una marca de verificación en Excel.

Marca de verificación frente a Casilla de Verificación

Insertar marca de verificación (símbolo de visto bueno √) en Excel

• Uso del comando Símbolo
• Uso de Copiar y Pegar
• Inserción masiva rápida de marcas de verificación con Kutools
• Uso del código de carácter
• Uso de la función UNICHAR
• Uso de los atajos de teclado
• Uso de Autocorrección

Mostrar marcas de verificación según los valores de las celdas

Marca de verificación frente a Casilla de Verificación

Antes de profundizar en los métodos para insertar una marca de verificación, diferenciémosla de un elemento relacionado: la casilla de verificación.

• Marca de verificación: Una marca de verificación (√) en Excel es un símbolo estático que indica que una tarea, un elemento o una condición se ha completado o verificado. Puedes insertarla directamente en una celda, y una vez colocada, pasa a formar parte de los datos de esa celda, permaneciendo inalterada a menos que la edites manualmente.
  Lo opuesto a una marca de verificación es una cruz (×), que señala que una tarea, un elemento o una condición no se ha completado o verificado.

• Casilla de verificación: Por el contrario, una casilla de verificación es una herramienta dinámica e interactiva. Los usuarios pueden interactuar con ella marcándola o desmarcándola para realizar elecciones binarias (verdadero/falso, sí/no). No se sitúa dentro de una celda, sino que aparece superpuesta sobre las celdas de la hoja de cálculo como un objeto flotante. Si desea saber cómo insertar una casilla de verificación en Excel, consulte Casillas de verificación en Excel.

Insertar una marca de verificación (símbolo de visto bueno √) en Excel

Ahora, repasemos los distintos métodos que puede usar para insertar una marca de verificación en una celda de Excel.

Usar el comando Símbolo para insertar una marca de verificación

La forma más sencilla de insertar una marca de verificación es usando el comando «Símbolo».

Paso 1: Seleccione la celda en la que desea insertar el símbolo de visto bueno

Paso 2: Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Símbolo

Paso 3: En el cuadro de diálogo Símbolo, siga estos pasos:

1. Seleccione «Wingdings» en el menú desplegable de «Fuente».

2. Desplácese hacia abajo hasta encontrar la marca de verificación. Algunos símbolos de visto bueno y de cruz aparecen al final de la lista;

Consejo: Como alternativa, puede introducir 252 en el cuadro «Código de carácter», situado en la parte inferior del cuadro de diálogo «Símbolo», para localizar la marca de verificación, o introducir 251 para encontrar la cruz.

3. Seleccione el símbolo que desee. Haga clic en «Insertar» para añadirlo y en «Cerrar» para cerrar la ventana de Símbolo.
En este caso, selecciono la marca de verificación (√) para insertarla.

Consejo: Además de hacer clic en el botón «Insertar» para añadir el símbolo, también puede insertarlo directamente en la celda seleccionada con solo hacer doble clic sobre él.

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Usar copiar y pegar para insertar una marca de verificación

Si el símbolo de marca de verificación ya está disponible en otra celda, documento o página web, puede copiarlo y pegarlo directamente en Excel. Como ahora mismo está leyendo este artículo, puede copiar fácilmente la marca de verificación o la cruz que aparece a continuación y utilizarla en su hoja de cálculo de Excel.

Siga los pasos que se indican a continuación para añadir una marca de verificación a su hoja de Excel.

1. Seleccione uno de los símbolos que aparecen a continuación. Aquí elijo una marca de verificación. Pulse Ctrl + C para copiarla.

2. A continuación, seleccione la celda en la que desea pegar la marca de verificación y pulse Ctrl + V para insertarla.

Inserción masiva rápida de marcas de verificación con Kutools

Kutools para Excel ofrece la función «Insertar viñetas», que le permite añadir marcas de verificación en múltiples celdas simultáneamente con solo unos clics, ahorrándole tiempo, especialmente al manejar grandes volúmenes de datos. A diferencia de la función Símbolo integrada de Excel, esta herramienta elimina la necesidad de cambiar la fuente y, además, admite la inserción masiva de otros símbolos, brindando opciones de personalización mejoradas para sus datos.

Después de seleccionar las celdas en las que desea insertar marcas de verificación, haga clic en «Kutools» > «Insertar» > «Insertar viñetas». Aparecerá una lista de símbolos: elija la marca de verificación y se insertará automáticamente en todas las celdas seleccionadas.

Consejo: Para utilizar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel. ¡Haga clic aquí para descargarlo ahora!

Usar el código de carácter para insertar una marca de verificación

Excel permite insertar símbolos mediante sus códigos de carácter específicos. Para insertar un símbolo de visto bueno, mantenga pulsada la tecla Alt e introduzca el código de carácter correspondiente. A continuación, se detallan los pasos de este método.

Paso 1: Seleccione la celda en la que desea insertar la marca de verificación

Paso 2: Cambie la fuente

Vaya a la pestaña «Inicio» y, en el grupo «Fuente», cambie la fuente a «Wingdings».

Paso 3: Utilice el código de carácter para insertar una marca de verificación

Mantenga pulsada la tecla «Alt» mientras utiliza el teclado numérico para introducir uno de los siguientes códigos de carácter. Para insertar un símbolo de marca de verificación (√), escriba 0252 manteniendo pulsada la tecla «Alt».

Nombre del símbolo	Símbolo	Código de carácter
Símbolo de cruz		Alt+0251
Símbolo de marca de verificación		Alt+0252
Cruz en un recuadro		Alt+0253
Marca de verificación en un recuadro		Alt+0254

Resultado

Suelte la tecla «Alt» y aparecerá una marca de verificación en la celda seleccionada.

Consejo: Para usar correctamente los códigos de carácter, asegúrese de activar BLOQ MAYÚS NUM y utilice el teclado numérico en lugar de las teclas numéricas situadas encima de las letras en la fila QWERTY.

Uso de la función UNICHAR para insertar una marca de verificación

Aunque ambas funciones CHAR and UNICHAR pueden utilizarse para insertar marcas de verificación en Excel, la función CARÁCTER tiene dos limitaciones importantes:

• Los usuarios deben cambiar la fuente a «Wingdings» para obtener el símbolo deseado.
• Y lo que es peor, la función CHAR en Excel 365 puede no mostrar de forma consistente el símbolo de marca de verificación (√) tal como se espera, incluso al usar «Wingdings» u otras fuentes de símbolos.

Para garantizar resultados fiables y consistentes al insertar símbolos como la marca de verificación (√) en Excel, te recomendamos usar la función UNICHAR, que devuelve el carácter o símbolo Unicode correspondiente al número que le proporciones.

Para insertar una marca de verificación mediante la función UNICHAR en Excel, siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione la celda en la que desea insertar la marca de verificación

Paso 2: Introduzca la fórmula UNICHAR

Seleccione una de las siguientes fórmulas para insertar el símbolo correspondiente.

Nombre del símbolo	Símbolo	Unicode	Fórmula
Recuadro con marca de verificación	☑	9745	=UNICHAR(9745)
Recuadro con X	☒	9746	=UNICHAR(9746)
Cruz de San Andrés	☓	9747	=UNICHAR(9747)
Marca de verificación gruesa blanca		9989	=UNICHAR(9989)
Marca de verificación	✓	10003	=UNICHAR(10003)
Marca de verificación gruesa	✔	10004	=UNICHAR(10004)
Multiplicación X	✕	10005	=UNICHAR(10005)
Multiplicación gruesa X	✖	10006	=UNICHAR(10006)
Cruz de votación X	✗	10007	=UNICHAR(10007)
Cruz de votación gruesa X	✘	10008	=UNICHAR(10008)
Marca de cruz		10060	=UNICHAR(10060)
Marca de cruz en cuadrado negativo		10062	=UNICHAR(10062)
Cruz diagonal X	⨯	10799	=UNICHAR(10799)
Cruz rodeada X	⮾	11198	=UNICHAR(11198)
Cruz gruesa rodeada X	⮿	11199	=UNICHAR(11199)

En este caso, para insertar una marca de verificación (√), introduce la siguiente fórmula y pulsa Intro para obtener el resultado.

=UNICHAR(10003)

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Uso de atajos de teclado para insertar una marca de verificación

Otra forma de insertar una marca de verificación en Excel es mediante un atajo de teclado. Al aplicar las fuentes «Wingdings 2» o «Webdings» a las celdas seleccionadas, podrá usar los atajos de teclado correspondientes para insertar distintos estilos de marcas de verificación o cruces.

Para insertar una marca de verificación mediante este método, siga los pasos que se detallan a continuación.

Paso 1: Seleccione la celda en la que desea insertar la marca de verificación

Paso 2: Cambie la fuente

Vaya a la pestaña «Inicio» y, en el grupo «Fuente», cambie la fuente a «Wingdings 2» o «Webdings». En este caso, he elegido la fuente «Webdings».

Paso 3: Pulse el atajo de teclado correspondiente para insertar la marca de verificación

Wingdings 2		Webdings
Símbolo	Acceso directo	Símbolo	Acceso directo
	Mayús + P		a
	Mayús + R		r
	Mayús + O
	Mayús + Q
	Mayús + S
	Mayús + T
	Mayús + V
	Mayús + U

En este caso, para insertar la marca de verificación, pulse la tecla A.

Resultado

Uso de Autocorrección para insertar una marca de verificación

Puede configurar la función «Autocorrección» de Excel para que reemplace automáticamente una cadena de texto específica por un símbolo de marca de verificación. Una vez configurado, cada vez que escriba ese texto, Excel lo sustituirá al instante por el símbolo correspondiente. ¡Veamos este método ahora!

Paso 1: Configure Autocorrección en Excel

1. Seleccione uno de los símbolos siguientes —aquí elijo una marca de verificación— y pulse las teclas «Ctrl + C» para copiarlo.

2. Haga clic en la pestaña «Archivo» y luego en «Opciones».

3. En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel», haga clic en «Revisión» y, a continuación, en «Opciones de Autocorrección».

4. En el cuadro de diálogo «Autocorrección», haga lo siguiente:

• En el campo «Reemplazar», introduzca una palabra o frase que desee asociar con el símbolo de marca de verificación, como por ejemplo «visto».
• En el campo «Con», pulse «Ctrl + V» para pegar el símbolo de marca de verificación que copió previamente.
• Haga clic en «Agregar» para crear la nueva regla de autocorrección.
• Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Autocorrección.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Paso 2: Use Autocorrección para insertar una marca de verificación

Ahora que la regla de Autocorrección está configurada, basta con escribir «tick» en una celda y pulsar Intro: el texto se sustituirá automáticamente por una marca de verificación.

Mostrar marcas de verificación según los valores de las celdas mediante Usar formato condicional

Usar formato condicional en Excel es una función versátil que indica a las celdas que se comporten de una determinada manera en función de condiciones específicas. Al aplicar Usar formato condicional, puede insertar dinámicamente iconos, como marcas de verificación, según los valores de las celdas. Por tanto, es una herramienta eficaz para mostrar automáticamente marcas de verificación en función del valor de una celda, mejorando la representación visual de sus datos.

En los datos que aparecen a continuación, mostraremos una marca de verificación cuando un valor alcance o supere 3000, y una cruz cuando sea inferior a 3000 en el rango de celdas D4:D15. Siga los pasos indicados para lograrlo.

Paso 1: Copie y pegue las celdas que contienen los valores que desea representar mediante símbolos.

He copiado los valores de las celdas C4:C15 y los he pegado en las celdas D4:D15.

Paso 2: Seleccione las celdas recién pegadas en las que desea mostrar los símbolos.

Paso 3: Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Conjuntos de iconos > Más reglas.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, realice lo siguiente:

1. En la sección «Aplicar formato a todas las celdas en función de sus valores», marque la casilla «Mostrar solo icono» para que únicamente los iconos sean visibles en las celdas seleccionadas, mientras los números que contienen permanecen ocultos.

2. En la sección «Mostrar cada icono según estas reglas», especifique lo siguiente:

• Para el primer icono, cámbielo a marca de verificación, elija «Número» en el Lista desplegable «Tipo» e introduzca 3000 en el cuadro «Valor»;
• Para el segundo icono, cámbielo a cruz, elija «Número» en el Lista desplegable «Tipo» e introduzca 0 en el cuadro «Valor»;
• Para el tercer icono, cámbielo al icono «Sin celda».

3. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato condicional.

Resultado

Las celdas con valores 3000 o superiores mostrarán una marca de verificación, y las celdas con valores inferiores a 3000 mostrarán una cruz.

En conclusión, existen muchas formas de insertar una marca de verificación en Excel. Depende de usted elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de miles de tutoriales.

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