Dividir celdas en Excel (guía completa con pasos detallados)

En Excel, hay varias razones por las que podría necesitar dividir los datos de una celda. Por ejemplo, los datos originales pueden incluir múltiples elementos combinados en una sola celda, como nombres completos o direcciones. Al dividir estas celdas, podrá separar distintos tipos de información, lo que facilitará la limpieza y el análisis de sus datos. Este artículo le servirá como guía completa, mostrándole diversas formas de dividir celdas en filas o columnas según separadores específicos.

Dividir celdas en Excel en varias columnas

• Con el asistente Texto en columnas
• Fácilmente con Kutools
• Con Relleno rápido (Excel 2013 y versiones posteriores)
• Con fórmulas

Dividir celdas en Excel en varias filas

• Con la función TEXTOA COLUMNAS (Excel 365)
• Fácilmente con Kutools
• Con código VBA
• Con Power Query (Excel 2016 y versiones posteriores)

Vídeo

Dividir celdas en Excel en varias columnas

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, supongamos que dispone de una lista de nombres completos y desea dividir cada uno en nombre y apellido por separado, colocando los datos divididos en columnas distintas. A continuación, le presentamos cuatro métodos para lograrlo.

Dividir celdas en varias columnas con el asistente Texto en columnas

Para dividir celdas en varias columnas según un separador específico, un método comúnmente utilizado es el asistente Texto en columnas de Excel. A continuación, le mostraré paso a paso cómo utilizar este asistente para obtener el resultado deseado.

Paso 1: Seleccione las celdas que desea dividir y abra el asistente Texto en columnas

En este caso, selecciono el rango A2:A8, que contiene los nombres completos. A continuación, vaya a la pestaña Datos y haga clic en Texto en columnas para abrir el asistente Texto en columnas.

Paso 2: Configure los pasos uno a uno en el asistente

1. En el paso 1 de 3 del asistente, seleccione la opción Delimitado y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
   

   

2. En el paso 2 de 3 del asistente, seleccione los delimitadores para sus datos y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente para continuar.
   
   En este caso, como necesito dividir Nombre completo en nombre y apellido según los espacios, solo selecciono la casilla Espacio en la sección Delimitadores.

   

   Notas:

   • Si el delimitador que necesita no aparece en esta sección, puede seleccionar la casilla de verificación Otro e introducir su propio delimitador en el cuadro de texto.
   • Para dividir celdas mediante salto de línea, marque la casilla Otro y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + J.
     

     

3. En el último asistente, debe configurar lo siguiente:
   
   1) En el cuadro Destino, seleccione una celda para colocar los datos divididos. Aquí elijo la celda C2. 2) Haga clic en el botón Finalizar.

   

Resultado

Los nombres completos en las celdas seleccionadas se dividen en nombre y apellido, y se colocan en columnas distintas.

Separe cómodamente Dividir celdas en varias columnas con Kutools

Como puede ver, el asistente Texto en columnas requiere varios pasos para completar la tarea. Si necesita un método más sencillo, se recomienda encarecidamente la función Dividir celdas de Kutools para Excel, con la que podrá dividir cómodamente el contenido de las celdas en varias columnas o filas según un delimitador específico, configurándolo todo en un único cuadro de diálogo.

Tras instalar Kutools para Excel, seleccione Kutools > Combinar y dividir > Dividir celdas para abrir el cuadro de diálogo Dividir celdas.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene el texto que desea dividir.
2. Seleccione la opción Dividir en columnas.
3. Seleccione Espacio (o cualquier delimitador que necesite) y haga clic en Aceptar.
   

   

4. Seleccione una celda de destino y haga clic en Aceptar para obtener todos los datos divididos.
   

Separar Dividir celdas en varias columnas con Relleno rápido

Ahora pasemos al tercer método, conocido como Relleno rápido. Introducido en Excel 2013, Relleno rápido está diseñado para rellenar automáticamente sus datos cuando detecta un patrón. En esta sección, le mostraré cómo utilizar la función Relleno rápidopara separar el nombre y los apellidos de un nombre completo que se encuentra en una sola columna.

Paso 1: Introduzca manualmente el primer Dividir Datos en la celda adyacente a la columna original

En este caso, dividiré los nombres completos de la columna A en nombre y apellido por separado. Como el primer nombre completo está en la celda A2, selecciono la celda adyacente B2 y escribo el nombre. Vea la captura de pantalla:

Paso 2: Aplique el Relleno rápido para rellenar automáticamente todos los Nombre

Empiece a escribir el segundo nombre en la celda situada bajo B2 (es decir, B3); Excel reconocerá automáticamente el patrón y generará una vista previa del resto de los nombres. Pulse Intro para aceptar la vista previa.

Ahora, todos los nombres completos de la columna A están separados en la columna B.

Paso 3: Obtenga los Apellido de los Nombre completo en otra columna

Debe repetir los pasos anteriores 1 y 2 para separar los apellidos del nombre completo de la columna A en la columna situada a continuación de la columna de nombre.

Resultado

Separar Dividir celdas en varias columnas con fórmulas

Los métodos anteriores no son dinámicos, lo que significa que si los Datos de origen cambian, habrá que volver a ejecutar el mismo proceso. Tomando el mismo ejemplo anterior, para dividir el Lista de nombres completo de la columna A en nombre y Apellido por separado, y que los Dividir Datos se actualicen automáticamente ante cualquier cambio en los Datos de origen, pruebe una de las siguientes fórmulas

Use funciones de texto para separar Dividir celdas en columnas mediante un delimitador determinado

Las fórmulas que se incluyen en esta sección están disponibles en todas las versiones de Excel. Para aplicarlas, siga estos pasos:

Paso 1: Extraiga el texto anterior al primer delimitador (Nombre en este caso)

1. Seleccione una celda (por ejemplo, C2) para mostrar los nombres, introduzca la siguiente fórmula y pulse Entrar para obtener el nombre de A2.
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener el resto de los nombres.
   

   

Paso 2: Extraiga el texto posterior al primer delimitador (Apellido en este caso)

1. Seleccione una celda (en este caso, D2) para mostrar los apellidos, introduzca la siguiente fórmula y pulse Entrar para obtener los apellidos de A2.
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. Seleccione esta celda de resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener el resto de los Apellido.
   

   

Use la función TEXTOAUNIR para separar Dividir celdas en columnas mediante un separador específico

Si utiliza Excel para Microsoft 365, la función TEXTOAUNIR es aún más recomendable. Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione una celda para mostrar el resultado. Aquí, he seleccionado la celda C2.

Paso 2: Introduzca la fórmula siguiente y pulse Intro

=TEXTSPLIT(A2," ")

Podrá observar que todo el texto separado por espacios en A2 se distribuye en distintas columnas.

Paso 3: Arrastre la fórmula para obtener todos los resultados

Seleccione las celdas del resultado en la misma fila y arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener todos los resultados.

Separar Dividir celdas en Excel en varias filas

Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, hay una lista de detalles de pedidos en el rango A2:A4, y los datos deben dividirse mediante una barra inclinada para extraer distintos tipos de información, como artículo, cantidad, precio unitario y fecha. Para realizar esta tarea, esta sección presenta 3 métodos.

Separar Dividir celdas en varias filas con la función TEXTOAUNIR

Si utiliza Excel para Microsoft 365, el método con la función TEXTOAUNIR le ayudará fácilmente. Siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione una celda para mostrar el resultado. Aquí, selecciono la celda B6.

Paso 2: Escriba la fórmula siguiente y pulse Intro

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Todo el texto de A2 se divide en filas independientes según el separador «barra inclinada».

Para separar los datos de las celdas A3 y A4 en filas individuales según las barras inclinadas, basta con repetir los pasos 1 y 2 utilizando las fórmulas adecuadas que se indican a continuación.

Fórmula en C6:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

Fórmula en D6:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

Resultado

Separe cómodamente Dividir celdas en varias filas con Kutools

Aunque la función TEXTOAUNIR de Excel es muy útil, está limitada a los usuarios de Excel para Microsoft 365. Además, si tienes varias celdas en una columna que deseas dividir, tendrás que aplicar fórmulas distintas individualmente a cada celda para obtener los resultados. Por el contrario, la función Kutools para Excel de Dividir celdas funciona en todas las versiones de Excel y ofrece una solución directa y eficaz para separar celdas en varias filas o columnas de forma simultánea con solo unos pocos clics.

Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Dividir celdas para abrir el cuadro de diálogo Dividir celdas.

1. Seleccione el rango de celdas que contiene el texto que desea dividir.
2. Seleccione la opción Dividir en filas.
3. Seleccione el delimitador que necesite (aquí he seleccionado la opción)Otro e introducido una barra diagonal) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   

   

4. Seleccione una celda de destino y haga clic en Aceptarpara obtener todos los Dividir Datos
   

Separar Dividir celdas en varias filas con código VBA

Esta sección le ofrece un código VBA para dividir fácilmente celdas en varias filas en Excel. Siga estos pasos:

Paso 1: Abra la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Pulse las teclas Alt + F11 para abrir esta ventana.

Paso 2: Inserte un módulo e introduzca el código VBA

Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del Módulo (Código).

Código VBA: Separar Dividir celdas en varias filas en Excel

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 3: Ejecute el código VBA

Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. A continuación, realice las siguientes configuraciones.

1. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá seleccionar las celdas con los datos que desea dividir (en este caso, el rango A2:A4). Tras realizar la selección, haga clic en Aceptar.
   

   

2. En el segundo cuadro de diálogo emergente, selecciona el área de ubicación de la lista (en este caso, la celda B6) y, a continuación, haz clic en Aceptar.
   

   

3. En el último cuadro de diálogo, introduce el delimitador que se utiliza para dividir el contenido de la celda (en este caso, una barra diagonal) y, a continuación, haz clic en el botón Aceptar.
   

   

Resultado

Las celdas del rango seleccionado se dividen simultáneamente en varias filas.

Separar Dividir celdas en varias filas con Power Query

Otro método para dividir celdas en varias filas mediante un delimitador específico consiste en utilizar Power Query, que además permite que los datos divididos se actualicen dinámicamente junto con los datos de origen. El inconveniente de este método es que requiere varios pasos para completarlo. ¡Veamos cómo funciona!

Paso 1: Seleccione las celdas que desea dividir en varias filas, Seleccionar Datos > Desde tabla o rango

Paso 2: Convierta las celdas seleccionadas en tabla

Si las celdas seleccionadas no están en formato de tabla de Excel, aparecerá un cuadro de diálogo Crear tabla. En este cuadro de diálogo, solo tiene que comprobar si Excel ha identificado correctamente el rango de celdas seleccionado, marcar si su tabla incluye encabezados y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar.
Si las celdas seleccionadas ya están en formato de tabla de Excel, pase directamente al paso 3.

Paso 3: Elija Dividir columna por delimitador

Aparece la ventana Tabla – Editor de Power Query. Haga clic en Dividir columna > Por delimitador en la pestaña Inicio.

Paso 4: Configure el cuadro de diálogo Dividir columna por delimitador

1. En la sección Seleccionar o introducir el delimitador, especifica un delimitador para dividir el texto (aquí elijo)Personalizado e introduzco una barra diagonal / en el cuadro de texto).
2. Expanda la sección Opciones avanzadas (que está contraída por defecto) y seleccione la opción Filas.
3. En la sección Carácter de comillas, elija Ningunoen el Lista desplegable;
4. Haga clic en Aceptar.
   

   

Paso 5: Guarde y cargue el Dividir Datos

1. En este caso, como necesito especificar un destino personalizado para mis datos divididos, hago clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en.
   

   

   Consejo: Para cargar los datos divididos en una hoja de cálculo nueva, elija la opción Cerrar y cargar.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos, elija la opción Hoja de cálculo existente, seleccione una celda para ubicar los datos divididos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   

   

Resultado

A continuación, todas las celdas del rango seleccionado se dividen en distintas filas dentro de la misma columna mediante el delimitador especificado.

En conclusión, este artículo ha explorado distintos métodos para dividir celdas en varias columnas o filas en Excel. Independientemente del enfoque que elija, dominar estas técnicas puede mejorar notablemente su eficiencia al trabajar con datos en Excel. Siga explorando y descubrirá el método que mejor se adapte a sus necesidades.

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