Pegar uno o varios valores solo en celdas visibles en Excel

Video: Pegar uno o varios valores solo en celdas visibles en Excel

Copia un valor y pégalo en celdas visibles

Supongamos que tienes una columna de números del 1 al 8, y las filas que contienen los números del 3 al 6 están ocultas. Ahora quieres reemplazar los números no ocultos con el número 10. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

Paso 1: Selecciona y copia el valor a pegar

Selecciona la celda que contiene el número 10. Luego presiona "Ctrl" + "C" para copiar el valor.

Paso 2: Selecciona solo las celdas visibles

1. Selecciona el rango donde deseas pegar el valor.
2. Presiona "Alt" + ";" para seleccionar solo las celdas visibles dentro de ese rango.
3. 

Paso 3: Pega el valor copiado solo en las celdas visibles

Con las celdas visibles seleccionadas, presiona "Ctrl" + "V" para pegar el valor copiado.

Resultado

Desoculta las filas, y verás que el valor pegado aparece solo en las celdas previamente visibles (marcadas en amarillo claro) como se muestra a continuación.

Copia múltiples valores y pégales en celdas visibles

Cuando se trata de pegar múltiples valores solo en celdas visibles, se vuelve un poco más complicado. Por favor, sigue leyendo para aprender sobre los siguientes métodos para lograr esto:

• Con un color de relleno (Simple, pero altera el orden original)
• Con una columna auxiliar (Solución versátil, aunque ligeramente intrincada)
• Con Kutools para Excel (Eficiencia y facilidad, permite pegado variado con o sin formato)
• Con la funcionalidad de Rellenar (Fácil de usar para datos alineados por fila, limitado a pegado formateado)

Pegar valores en celdas visibles con un color de relleno

En esta sección, actualizaremos el recuento de stock para las frutas visibles como se muestra a continuación, pegando nuevas cifras de las celdas A10:A12 sobre los valores originales como ejemplo.

Paso 1: Aplica un color de relleno a la derecha del conjunto de datos

Selecciona la columna a la derecha de los datos visibles y aplica un color de relleno (por ejemplo, amarillo en nuestro caso).

Paso 2: Elimina el filtro y ordena las celdas con color de relleno arriba

1. En la pestaña "Datos", selecciona "Limpiar" para eliminar el filtro aplicado.
2. Haz clic derecho en una de las celdas coloreadas y selecciona "Ordenar" > "Colocar el color de celda seleccionado arriba".
3. 

Las filas previamente visibles que estaban dispersas en la tabla ahora están colectivamente ubicadas en la parte superior.

Paso 3: Copia y pega los valores

Simplemente copia los recuentos de stock actualizados de las celdas A10:A12 y pégales para reemplazar los de las celdas C2:C4.

Pegar valores en celdas visibles con una columna auxiliar

En esta sección, actualizaremos el recuento de stock para naranjas, piñas y plátanos sin alterar el orden de datos original.

Paso 1: Agrega una columna auxiliar

Antes de filtrar filas, agrega una columna auxiliar a la derecha de tus datos y llénala con números secuenciales.

Paso 2: Filtra tus datos

1. Haz clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, y luego haz clic en "Filtro" en la pestaña "Datos", en el grupo "Ordenar y filtrar".
2. Haz clic en la flecha junto a "Fruta", y selecciona "Plátanos", "Naranjas" y "Piñas" para filtrar las filas relacionadas.
3. 

Paso 3: Colorea el fondo de las celdas visibles en la columna auxiliar

Selecciona las celdas visibles en la columna auxiliar y aplica un color de relleno (por ejemplo, amarillo en nuestro caso).

Paso 4: Elimina el filtro y ordena las celdas con color de relleno arriba

1. En la pestaña "Datos", selecciona "Limpiar" para eliminar el filtro aplicado.
2. Haz clic derecho en una de las celdas coloreadas y selecciona "Ordenar" > "Colocar el color de celda seleccionado arriba".
3. 

Las filas previamente visibles que estaban dispersas en la tabla ahora están colectivamente ubicadas en la parte superior.

Paso 5: Copia y pega los valores

Simplemente copia los recuentos de stock actualizados de las celdas A10:A12 y pégales para reemplazar los de las celdas C2:C4.

Paso 6: Restaura los datos a su orden original

Selecciona la flecha junto a "Auxiliar", y luego selecciona "Ordenar de menor a mayor" para restaurar los datos a su orden original.

Resultado

Como puedes ver, el recuento de stock para naranjas, piñas y plátanos (junto a las celdas amarillas) se ha actualizado. Puedes eliminar la columna Auxiliar si ya no la necesitas.

Pegar valores y formato en celdas visibles con Kutools en 2 clics

La función "Pegar en visible" de Kutools para Excel te permite pegar cómodamente datos copiados solo en celdas visibles, omitiendo las celdas filtradas u ocultas. Esta función admite pegar solo valores o tanto valores como formato, ahorrándote considerable tiempo y esfuerzo.

Considera un escenario donde las filas que contienen los números del 3 al 6 están ocultas, y quieres pegar valores de las celdas A12:A15 junto con el formato solo en las celdas visibles del rango A2:A9. Una vez que tengas instalado Kutools para Excel, simplemente sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas (A12:A15) que contienen los valores a copiar.
2. Navega a la pestaña "Kutools" y selecciona "Pegar en visible".
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Selecciona la celda superior (A2) donde pegarás los valores y haz clic en "Aceptar".
4. 

Resultado

Al mostrar las filas ocultas, podrás ver que los valores se han pegado solo en las celdas que inicialmente eran visibles.

Pegar valores en celdas visibles en la misma fila con la funcionalidad de Rellenar

En este ejemplo, actualizaré el recuento de stock para las frutas visibles como se muestra a continuación, con los nuevos stocks marcados en rojo usando la funcionalidad de Rellenar.

Paso 1: Selecciona las celdas de destino y luego los valores a pegar

1. Selecciona las celdas de destino donde pegar los valores. Para este ejemplo, las celdas de destino serían las celdas visibles en la columna Recuento de Stock.
2. Mientras mantienes presionada la tecla "Ctrl", selecciona los valores que deseas copiar. Para este ejemplo, selecciona las celdas en la columna Actualización de Stock.
3. 

Paso 2: Aplica la funcionalidad de Rellenar

En la pestaña "Inicio", en el grupo "Edición", selecciona "Rellenar" > "Izquierda" para llenar los valores de derecha a izquierda.

Resultado

Una vez que limpie el filtro, verás que solo los recuentos de stock previamente visibles en la columna C se han actualizado.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con pegar en celdas visibles en Excel. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más consejos y trucos de Excel, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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