Pegar uno o varios valores únicamente en celdas visibles en Excel

Vídeo: Pegue uno o varios valores únicamente en celdas visibles en Excel

Copiar un valor y pegarlo en celdas visibles

Supongamos que tiene una columna con números del 1 al 8 y que las filas que contienen los números del 3 al 6 están ocultas. Ahora desea reemplazar los números visibles por el número 10. Así es como puede hacerlo:

Paso 1: Seleccione y copie el valor que se va a pegar

Seleccione la celda que contiene el número 10 y, a continuación, pulse «Ctrl» + «C» para copiar su valor.

Paso 2: Seleccione únicamente las celdas visibles

1. Seleccione el rango donde desea pegar el valor.
2. Pulse «Alt» + «;» para seleccionar exclusivamente las celdas visibles dentro de ese rango.
3. 

Paso 3: Pegue el valor copiado únicamente en las celdas visibles

Con las celdas visibles seleccionadas, pulse «Ctrl» + «V» para pegar el valor copiado.

Resultado

Desoculte las filas y verá que el valor pegado aparece únicamente en las celdas que estaban previamente visibles (resaltadas en amarillo claro), tal como se muestra a continuación.

Copiar varios valores y pegarlos en celdas visibles

Al pegar varios valores únicamente en celdas visibles, la tarea se vuelve un poco más compleja. Sigue leyendo para descubrir los métodos que te permitirán lograrlo:

• Con un Color de relleno(Sencillo, pero altera el orden original)
• Con una columna auxiliar(Solución versátil, aunque ligeramente compleja)
• Con Kutools para Excel(Eficiencia y facilidad combinadas; permite pegar con o sin formato)
• Con la funcionalidad Rellenar(Fácil de usar para datos alineados por filas, limitado al pegado con formato)

Pegar valores en celdas visibles con un Color de relleno

En esta sección, actualizaremos el recuento de existencias de las frutas visibles que aparecen a continuación, pegando como ejemplo las nuevas cifras desde las celdas A10:A12 sobre los valores originales.

Paso 1: Aplique un Color de relleno a la derecha del conjunto de datos

Seleccione la columna situada a la derecha de los datos visibles y aplíquele un color de relleno (por ejemplo, amarillo en nuestro caso).

Paso 2: Quite el filtro y ordene las celdas con Color de relleno en la parte superior

1. En la pestaña «Datos», seleccione «Borrar» para quitar el filtro aplicado.
2. Haga clic con el botón derecho en una de las celdas coloreadas y elija «Ordenar» > «Colocar el color de celda seleccionado en la parte superior».
3. 

Las filas que antes estaban visibles y dispersas por toda la tabla ahora aparecen agrupadas en la parte superior.

Paso 3: Copie y pegue los valores

Simplemente copie los recuentos actualizados de existencias de las celdas A10:A12 y péguelos en las celdas C2:C4 para reemplazar los valores existentes.

Pegar valores en celdas visibles con una columna auxiliar

En esta sección, actualizaremos el recuento de existencias de naranjas, piñas y plátanos manteniendo intacto el orden original de los datos.

Paso 1: Añada una columna auxiliar

Antes de filtrar las filas, añada una columna auxiliar a la derecha de sus datos y rellénela con números secuenciales.

Paso 2: Filtre sus datos

1. Haga clic en cualquier celda del conjunto de datos y, a continuación, seleccione «Filtro» en el grupo «Ordenar y filtrar» de la pestaña «Datos».
2. Haga clic en la flecha situada junto a «Fruta» y seleccione «Plátanos», «Naranjas» y «Piñas» para filtrar las filas correspondientes.
3. 

Paso 3: Coloree el fondo de las celdas visibles en la columna auxiliar

Seleccione las celdas visibles de la columna auxiliar y aplíqueles un color de relleno (por ejemplo, amarillo, como en nuestro caso).

Paso 4: Quite el filtro y ordene las celdas con Color de relleno en la parte superior

1. En la pestaña «Datos», seleccione «Borrar» para eliminar el filtro aplicado.
2. Haga clic con el botón derecho en una de las celdas coloreadas y elija **«Ordenar > Colocar el color de celda seleccionado en la parte superior»**.
3. 

Las filas que antes estaban visibles y dispersas por toda la tabla ahora aparecen agrupadas en la parte superior.

Paso 5: Copie y pegue los valores

Simplemente copie los recuentos actualizados de existencias de las celdas A10:A12 y péguelos en las celdas C2:C4 para reemplazar los valores existentes.

Paso 6: Restaure los datos a su orden original

Seleccione la flecha situada junto a «Auxiliar» y, a continuación, elija «Ordenar de menor a mayor» para restaurar los datos a su orden original.

Resultado

Como puede observar, el recuento de existencias de naranjas, piñas y plátanos (junto a las celdas amarillas) ya se ha actualizado. Si ya no la necesita, puede eliminar la columna auxiliar.

Pegar valores y formato en celdas visibles con Kutools en 2 clics

La función «Pegar en visible» de Kutools para Excel le permite pegar cómodamente los datos copiados únicamente en las celdas visibles, omitiendo las filtradas u ocultas. Admite pegar solo los valores o bien tanto los valores como el formato, ahorrándole tiempo y esfuerzo considerables.

Imagine un escenario en el que las filas que contienen los números 3-6 están ocultas y desea pegar valores desde las celdas A12:A15 junto con su formato únicamente en las celdas visibles del rango A2:A9. Una vez que tenga instalado Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas (A12:A15) que contienen los valores que desea copiar.
2. Vaya a la pestaña «Kutools» y haga clic en «Pegar en visible».
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione la celda superior (A2) en la que va a pegar los valores y haga clic en «Aceptar».
4. 

Resultado

Al desocultar las filas, comprobará que los valores se han pegado únicamente en las celdas que estaban inicialmente visibles.

Pegar valores en celdas visibles de la misma fila mediante la funcionalidad Rellenar

En este ejemplo, actualizaré el recuento de existencias de las frutas visibles que aparecen a continuación con las nuevas cantidades resaltadas en rojo mediante la función Rellenar.

Paso 1: Seleccione las celdas de destino y luego los valores que se van a pegar

1. Seleccione las celdas de destino en las que desea pegar los valores. En este ejemplo, serían las celdas visibles de la columna «Recuento de existencias».
2. Mientras mantiene pulsada la tecla «Ctrl», seleccione los valores que desea copiar. En este ejemplo, elija las celdas de la columna Actualización de existencias.
3. 

Paso 2: Aplique la funcionalidad Rellenar

En la pestaña «Inicio», dentro del grupo «Edición», seleccione «Rellenar» > «Hacia la izquierda» para completar los valores de derecha a izquierda.

Resultado

Una vez que elimine el filtro, verá que solo se han actualizado los recuentos de existencias que ya estaban visibles en la columna C.

Lo anterior es todo el contenido relevante sobre cómo pegar en celdas visibles en Excel. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección con miles de tutoriales.

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