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Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

7 maneras de mostrar fórmulas en Excel (Guía paso a paso fácil)

Author Zhoumandy Last modified

Las fórmulas de Excel son esenciales para informes, pronósticos y análisis de datos. Mostrar las fórmulas en Excel puede ayudarte a comprender mejor tus datos. Por ejemplo, si necesitas imprimir una hoja de cálculo con sus fórmulas, mostrarlas es crucial. En esta guía, te guiaremos a través de siete métodos fáciles para revelar las fórmulas detrás de tus datos, permitiéndote trabajar con confianza y eficiencia.

Show Formulas

Mostrar todas las fórmulas en una hoja

En este caso, hay fórmulas en las columnas C, E y G en la hoja de trabajo a continuación, y queremos mostrar todas las fórmulas en la hoja.

sample data

Excel ofrece múltiples métodos para revelar todas las fórmulas en una hoja de trabajo. En esta sección, exploraremos cuatro métodos para lograr este objetivo.

Método Rango Notas
Comando Mostrar Fórmulas Hoja actual Activa o desactiva rápidamente.
Kutools para Excel Hoja actual o todas las hojas Efectivo con funciones adicionales.
Atajo Ctrl + ` Hoja actual Activa o desactiva rápidamente; Instantáneo.
Opciones de Excel Hoja actual Requiere varios pasos.

Usar el comando Mostrar Fórmulas en la cinta para mostrar todas las fórmulas en una hoja

El comando Mostrar Fórmulas permite a los usuarios cambiar rápidamente entre mostrar todas las fórmulas y sus resultados dentro de la hoja actual.

Paso 1: Activar el comando Mostrar Fórmulas

En tu hoja de trabajo de Excel, navega hasta la pestaña Fórmulas. Haz clic en el botón Mostrar Fórmulas en el grupo Auditoría de Fórmulas.

"click Mostrar Fórmulas"/>

Resultado

Todas las fórmulas en la hoja de trabajo especificada ahora serán visibles.

All formulas in the specified worksheet are visible

Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, haz clic nuevamente en el botón Mostrar Fórmulas para desactivarlo.

Usar Kutools para mostrar fácilmente todas las fórmulas en una o todas las hojas

Kutools para Excel presenta su robusta función Opciones de Vista, que va más allá de las capacidades convencionales de visualización de fórmulas de Excel. Mientras que Excel tradicionalmente permite la visibilidad de fórmulas en una sola hoja a la vez, Kutools brinda a los usuarios la flexibilidad de revelar fórmulas fácilmente ya sea en una hoja individual o en todo el libro de trabajo. Además de las ideas sobre fórmulas, esta función integra sin problemas configuraciones como Menús integrados (A), Barra de fórmulas (F) y Barra de estado (S), mejorando tu flujo de trabajo y elevando tu experiencia general en Excel.

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia. Integrado con capacidades de inteligencia artificial, Kutools automatiza las tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla. Información detallada de Kutools para Excel...  Prueba gratuita...

Después de instalar Kutools para Excel, selecciona Kutools > Vistas > Opciones de Vista para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Vista. Luego, por favor, sigue los siguientes pasos:

  1. Marca la casilla Fórmulas en la sección Opciones de ventana.
  2. Haz clic en el botón Aplicar a todas las hojas para mostrar todas las fórmulas en todas las hojas de un libro. (Omite este paso si solo quieres mostrar fórmulas en la hoja actual).
  3. Haz clic en Aceptar.

specify the options in the dialog box

Consejos:

Usar el atajo Ctrl + ` para mostrar todas las fórmulas en una hoja

También puedes usar el atajo Mostrar Fórmulas para alternar entre mostrar fórmulas y sus resultados en una hoja.

En tu hoja de trabajo de Excel, simplemente presiona Ctrl + `. Ahora todas las fórmulas en la hoja actual serán visibles.

Consejos:
  • La tecla de acento grave (`) está ubicada en el extremo izquierdo de la fila que contiene las teclas numéricas, adyacente a la tecla 1.

keyboard

  • Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, presiona Ctrl + ` nuevamente.

Usar Opciones de Excel para mostrar todas las fórmulas en una hoja

Otra forma de mostrar fórmulas en una hoja de trabajo es ajustando la configuración de Excel a través de Opciones de Excel.

Paso 1: Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel

Para Excel 2010 y versiones posteriores, navega a Archivo > Opciones. Para Excel 2007, haz clic en el Botón de Office, luego elige Opciones de Excel.

Paso 2: Especifica la configuración en el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
  1. Selecciona Avanzado en el lado izquierdo.
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Opciones de visualización para esta hoja de trabajo y selecciona la hoja específica donde deseas mostrar las fórmulas.
  3. Marca la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados.
  4. Haz clic en Aceptar.

Specify the settings in the Excel Options dialog

Resultado

Todas las fórmulas en la hoja de trabajo que especificaste ahora serán visibles.

All formulas in the worksheet are visible

Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, desmarca la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Cosas importantes que debes saber:
  • No importa qué método selecciones de los cuatro métodos mencionados anteriormente para mostrar fórmulas en una hoja de trabajo, todos ellos esencialmente activan el Modo Mostrar Fórmulas.
    Si el Mostrar Fórmulas botón bajo la Fórmulas pestaña está activado, significa que el Modo Mostrar Fórmulas está activado.

Show Formulas button is toggled on, it means the Show Formulas mode is activated

  • Cuando el Modo Mostrar Fórmulas está activado en Excel, las columnas pueden expandirse temporalmente para mostrar texto de fórmulas más largo. No te preocupes, las columnas restaurarán automáticamente sus anchos originales una vez que el Modo Mostrar Fórmulas esté desactivado.
  • Después de que el Modo Mostrar Fórmulas esté activado en Excel, el botón Deshacer no funcionará si deseas revertir al estado original.

Mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

A veces, podemos preferir no mostrar todas las fórmulas en una hoja, sino solo aquellas dentro de celdas seleccionadas. Por ejemplo, hay fórmulas en las columnas C, E y G en la hoja de trabajo a continuación, y solo deseamos revelar las fórmulas en las celdas G2:G8 de la columna G.

sample data

En esta sección, profundizaremos en tres métodos para lograr este objetivo.

Usar la función FORMULATEXT para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

La función FORMULATEXT de Excel recupera una fórmula de una referencia especificada y la devuelve como una cadena de texto. Puedes usar esta función para extraer y mostrar el contenido de la fórmula de una celda como texto.

Nota: La función FORMULATEXT solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.

Paso 1: Aplicar la fórmula FORMULATEXT

Haz clic en una celda vacía; para este ejemplo, elegiré la celda H2. Luego escribe la siguiente fórmula y presiona la tecla Enter para recuperar la fórmula de la celda G2.

=FORMULATEXT(G2)

Apply the FORMULATEXT formula to show formulas

Paso 2: Copia la fórmula hacia abajo en las celdas inferiores para obtener todos los resultados

Haz doble clic en el controlador de relleno de la celda de la fórmula para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.

Usar una herramienta práctica para mostrar rápidamente fórmulas

Para mostrar fórmulas en celdas específicas, la función Convertir Fórmulas a Texto de Kutools para Excel te permite transformar rápidamente fórmulas en texto plano dentro del mismo rango de celdas, eliminando la necesidad de pasos adicionales como crear una columna auxiliar al usar la función FORMULATEXT. Esto proporciona una manera directa de ver fórmulas en celdas seleccionadas.

Después de seleccionar las celdas donde deseas mostrar fórmulas, haz clic en Kutools > Conversión > Convertir Fórmulas a Texto.

Consejos:

Usar la función Buscar y Reemplazar para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

Otro método para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas es usar la función Buscar y Reemplazar en Excel.

Nota: Este método Buscar y Reemplazar no es adecuado para fórmulas que contienen más de un signo igual, como "=A1=B1", porque puede devolver resultados incorrectos.

Paso 1: Selecciona el rango de celdas donde deseas mostrar fórmulas

Aquí selecciono el rango G2:G8.

selec the formula cells

Paso 2: Presiona Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Consejo: O puedes hacer clic en Inicio > Buscar y Seleccionar > Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.

Paso 3: Bajo la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, por favor haz lo siguiente:
  1. En el cuadro Buscar, ingresa el signo igual =.
  2. En el cuadro Reemplazar con, ingresa un espacio y el signo igual  =.
  3. Haz clic en el botón Reemplazar Todo.

specify the options in the dialog box

Paso 4: Haz clic en Aceptar > Cerrar para cerrar los cuadros de diálogo.
Resultado

Ahora, se ha agregado un espacio inicial antes de todas las fórmulas en las celdas seleccionadas, lo que resulta en que las fórmulas se muestren como texto.

the formulas are displayed in the cells

Consejos:
  • Para ocultar fórmulas y mostrar resultados en las celdas seleccionadas, en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, ingresa  = en el cuadro Buscar y ingresa = en el cuadro Reemplazar con.
  • Además de reemplazar = con  = para mostrar fórmulas, también puedes reemplazar = con '= (un apóstrofo seguido del signo igual) para mostrarlas como texto. replace equal sign with an apostrophe followed by the equal sign to show them as text
    Este método agrega un apóstrofo inicial a todas las fórmulas, haciendo que aparezcan como texto. Ten en cuenta que el apóstrofo solo será visible en la barra de fórmulas cuando la celda esté seleccionada; de lo contrario, permanece oculto.
  • Aunque este enfoque es popular, no lo recomendamos porque tiene una limitación: no puedes eliminar fácilmente el apóstrofo inicial usando la función Buscar y Reemplazar para ocultar fórmulas y mostrar resultados. Específicamente, si intentas reemplazar '= con = dentro del cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, Excel emitirá una advertencia indicando que no se pudieron realizar reemplazos debido a la ausencia de contenido coincidente.a warning message box

¿Por qué Excel muestra la fórmula en lugar del resultado?

¿Alguna vez has encontrado una situación en la que, después de ingresar una fórmula en una celda y presionar la tecla Enter, Excel obstinadamente muestra la fórmula en lugar del resultado? No te alarmes; tu aplicación de Excel está funcionando correctamente. Te guiaremos para resolver este problema en poco tiempo.

Si Excel muestra una fórmula en una celda en lugar de su resultado, podría ser causado por las siguientes razones:

Razón 1: Modo Mostrar Fórmulas Activado

Es posible que hayas activado accidentalmente el Modo Mostrar Fórmulas, ya sea haciendo clic en el botón Mostrar Fórmulas en la cinta o usando el atajo Ctrl + `.

Show Formulas Mode Activated

Solución:

Para mostrar el resultado, todo lo que necesitas hacer es desactivar el Modo Mostrar Fórmulas, ya sea haciendo clic nuevamente en el botón Mostrar Fórmulas en la cinta o presionando nuevamente el atajo Ctrl + `.

Razón 2: Un espacio/apóstrofo inicial agregado antes del signo igual en la fórmula

Si una fórmula comienza con un espacio inicial o un apóstrofo ('), Excel la trata como texto y no realizará ningún cálculo que pueda contener.

A leading space added before the equal sign in the formula A leading apostrophe added before the equal sign in the formula

Solución:

Para mostrar el resultado, todo lo que necesitas hacer es eliminar el espacio inicial o apóstrofo antes del signo igual en la fórmula.

Razón 3: Celda formateada como Texto

Si accidentalmente estableces el formato de la celda como Texto antes de ingresar la fórmula en la celda, Excel también trata la fórmula como texto y se abstiene de procesar cualquier fórmula que contenga.

Cell formatted as Text

Solución:

Para mostrar el resultado, selecciona la celda relevante, luego ve a la pestaña Inicio y elige General del grupo Número como el formato de la celda. Después de configurar el formato, haz doble clic en la celda o presiona la tecla F2, y luego presiona la tecla Enter.

Equipado con estas técnicas detalladas, navegar y auditar tus hojas de Excel se volverá significativamente más sencillo. Si estás buscando explorar más consejos y trucos de Excel, por favor haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.