7 formas de Mostrar fórmulas en Excel (guía paso a paso sencilla)
Las fórmulas de Excel son esenciales para informes, previsiones y análisis de datos. Mostrar las fórmulas en Excel le permite comprender mejor sus datos. Por ejemplo, si necesita imprimir una hoja con sus fórmulas, es fundamental poder visualizarlas. En esta guía, le explicamos siete métodos sencillos para revelar las fórmulas que hay detrás de sus datos, permitiéndole trabajar con confianza y eficacia.
Mostrar todas las fórmulas en una hoja
En este caso, las columnas C, E y G de la hoja siguiente contienen fórmulas, y queremos mostrar todas las fórmulas de la hoja.
Excel ofrece varios métodos para revelar todas las fórmulas de una hoja de cálculo. En esta sección, exploraremos cuatro métodos para lograr este objetivo.
| Método | Rango | Notas |
|---|---|---|
| comando Mostrar fórmulas | Hoja de cálculo actual | Actívelo o desactívelo rápidamente. |
| Kutools para Excel | Hoja de cálculo actual o en todas las hojas | Eficaz, con funciones adicionales. |
| Atajo Ctrl + ` | Hoja de cálculo actual | Actívelo o desactívelo al instante; de forma rápida e inmediata. |
| Opciones de Excel | Hoja de cálculo actual | Requiere varios pasos. |
Usar el comando Mostrar fórmulas en la Cinta de opciones para mostrar todas las fórmulas en una hoja
El comando Mostrar fórmulas permite a los usuarios alternar rápidamente entre visualizar todas las fórmulas y sus resultados en la hoja de cálculo actual.
Paso 1: Activar el comando Mostrar fórmulas
En su hoja de Excel, vaya a la pestaña Fórmulas. Haga clic en el botón Mostrar fórmulas del grupo Auditoría de fórmulas.
Mostrar fórmulas"/>
Resultado
Ahora se mostrarán todas las fórmulas en la hoja de cálculo especificada.
Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar únicamente los resultados en la hoja, haz clic de nuevo en el botón Mostrar fórmulas para desactivarlo.
Usar Kutools para mostrar fácilmente todas las fórmulas en una o en todas las hojas
Kutools para Excel ofrece su potente función Opciones de vista, que va más allá de las capacidades convencionales de Excel para mostrar fórmulas. Mientras que Excel tradicionalmente solo permite visualizar fórmulas en una única hoja a la vez, Kutools brinda a los usuarios la flexibilidad de revelar fácilmente las fórmulas tanto en una hoja individual como en todo el libro. Además de ofrecer información sobre fórmulas, esta función integra perfectamente ajustes como Menús integrados, Barra de fórmulas y Barra de estado, optimizando su flujo de trabajo y mejorando su experiencia general con Excel.
Después de instalar Kutools para Excel, seleccione Kutools > Vistas > Opciones de vista para abrir el cuadro de diálogo Opciones de vista. A continuación, siga estos pasos:
- Marque la casilla Fórmulas en la sección Opciones de ventana.
- Haga clic en el botón Aplicar a todas las hojas para mostrar todas las fórmulas en todas las hojas del libro. (Omita este paso si solo desea mostrar fórmulas en la hoja de cálculo actual.)
- Haga clic en Aceptar.
- Para utilizar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel. ¡Haga clic para descargarla y disfrutar de una prueba gratuita de 30 días ahora!
- Para ocultar todas las fórmulas y mostrar únicamente los resultados en una o en todas las hojas, desmarque la casilla Fórmulas en el cuadro de diálogo Opciones de vista.
Usar la combinación Ctrl + ` para mostrar todas las fórmulas en una hoja
También puede utilizar la combinación Mostrar fórmulas para alternar entre mostrar las fórmulas y sus resultados en una hoja.
En su hoja de cálculo de Excel, pulse simplemente Ctrl + `. Ahora todas las fórmulas de la hoja de cálculo actual serán visibles.
- La tecla acento grave (`) se encuentra en el extremo izquierdo de la fila que contiene las teclas numéricas, junto a la tecla del número 1.
- Para ocultar todas las fórmulas y mostrar únicamente los resultados en la hoja, pulse nuevamente Ctrl + `.
Usar Opciones de Excel para mostrar todas las fórmulas en una hoja
Otra forma de mostrar fórmulas en una hoja de cálculo consiste en ajustar la configuración de Excel mediante Opciones de Excel.
Paso 1: Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel
En Excel 2010 y versiones posteriores, vaya a Archivo > Opciones. En Excel 2007, haga clic en el Botón de Office y, a continuación, elija Opciones de Excel.
Paso 2: Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
- Seleccione Avanzado en el panel izquierdo.
- Desplácese hasta la sección Opciones de visualización para esta hoja de cálculo y seleccione la hoja específica en la que desea mostrar fórmulas.
- Marque la casilla Mostrar fórmulas en las celdas en lugar de sus resultados calculados.
- Haga clic en Aceptar.
Resultado
Todas las fórmulas de la hoja de cálculo que ha especificado ya son visibles.
Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar únicamente los resultados en la hoja, desactive la casilla Mostrar fórmulas en las celdas en lugar de sus resultados calculados en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Aspectos importantes que debe conocer:
- Independientemente del método que elijas entre los cuatro mencionados anteriormente para mostrar fórmulas en una hoja de cálculo, todos ellos activan esencialmente el modo Mostrar fórmulas.
Si el botón Mostrar fórmulas, situado en la pestaña Fórmulas, está activado, significa que el modo Mostrar fórmulas está activado.
- Cuando el modo Mostrar fórmulas está activado en Excel, las columnas pueden expandirse temporalmente para mostrar fórmulas más largas. No se preocupe: las columnas recuperarán automáticamente su ancho original al desactivar el modo Mostrar fórmulas.
- Una vez activado el modo Mostrar fórmulas en Excel, el botón Deshacer no funcionará si desea volver al estado original.
Mostrar fórmulas en celdas seleccionadas
A veces, puede que prefiramos no mostrar todas las fórmulas de una hoja, sino únicamente aquellas dentro de celdas seleccionadas. Por ejemplo, en la hoja siguiente hay fórmulas en las columnas C, E y G, pero solo queremos revelar las de las celdas G2:G8 en la columna G.
En esta sección, exploraremos tres métodos para alcanzar este objetivo.
- Función FORMULATEXT: Solo disponible en Excel 2013 y versiones posteriores; requiere celdas adicionales para mostrar el resultado.
- Una herramienta útil: Rápida con solo unos clics; modifica celdas existentes; requiere instalación.
- Función Buscar y reemplazar: Compleja; puede alterar los datos si no se usa correctamente.
Usar la función FORMULATEXT para Mostrar fórmulas en celdas seleccionadas
La función FORMULATEXT de Excel recupera la fórmula de una referencia especificada y la devuelve como una cadena de texto. ¡Úsala para extraer y mostrar el contenido de cualquier fórmula de una celda directamente como texto!
Nota: La función FORMULATEXT solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.
Paso 1: Aplicar la fórmula FORMULATEXT
Haga clic en una celda vacía; en este ejemplo, elegiremos la celda H2. A continuación, escriba la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar para recuperar la fórmula de la celda G2.
=FORMULATEXT(G2)
Paso 2: Copie la fórmula hacia abajo en las celdas siguientes para obtener todos los resultados
Haga doble clic en el controlador de relleno de la celda con la fórmula para aplicarla a las celdas situadas debajo.
Usar una herramienta útil para Mostrar fórmulas rápidamente
Para mostrar fórmulas en celdas específicas, la función Kutools para Excel de Convertir Fórmulas a Texto le permite transformar rápidamente las fórmulas en texto sin formato dentro del mismo rango de celdas, eliminando la necesidad de pasos adicionales como crear una columna auxiliar al usar la función FORMULATEXT. ¡Así podrá ver fácilmente las fórmulas en las celdas seleccionadas!
Después de seleccionar las celdas donde desea mostrar fórmulas, haga clic en Kutools > Conversión > Convertir fórmulas a texto.
- Para utilizar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel. ¡Haga clic para descargarla y disfrutar de una prueba gratuita de 30 días ahora!
- Para mostrar los resultados en las celdas seleccionadas, simplemente haga clic en Kutools > Conversión > Convertir Texto a Fórmula.
Usar la función Buscar y reemplazar para Mostrar fórmulas en celdas seleccionadas
Otro método para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas consiste en utilizar la función Buscar y reemplazar de Excel.
Nota: Este método Buscar y reemplazar no es adecuado para fórmulas que contienen más de un signo igual, como «=A1=B1», ya que podría devolver resultados incorrectos.
Paso 1: Seleccione el rango de celdas donde desea Mostrar fórmulas
Aquí selecciono el rango G2:G8.
Paso 2: Pulse Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Consejo: También puede hacer clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Paso 3: En la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, siga estos pasos:
- En el cuadro Buscar qué, introduzca el signo igual =.
- En el cuadro Reemplazar con, escriba un espacio seguido del signo igual =.
- Haga clic en el botón Reemplazar todo.
Paso 4: Haga clic en Aceptar > Cerrar para finalizar y salir de los cuadros de diálogo.
Resultado
Ahora se ha añadido un espacio inicial delante de todas las fórmulas en las celdas seleccionadas, haciendo que estas se muestren como texto.
- Para ocultar fórmulas y mostrar los resultados en las celdas seleccionadas, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, introduzca = en el campo Buscar y = en el campo Reemplazar con.
- Además de reemplazar =por =para mostrar fórmulas, también puede sustituir =por (una comilla simple seguida del signo igual) para que se muestren como texto.
Este método añade una comilla simple al principio de todas las fórmulas, haciendo que aparezcan como texto. Tenga en cuenta que la comilla solo será visible en la Barra de fórmulas cuando la celda esté seleccionada; de lo contrario, permanecerá oculta. - Aunque este enfoque es popular, no lo recomendamos porque tiene una limitación: no permite eliminar fácilmente el apóstrofo inicial mediante la función Buscar y reemplazar para ocultar fórmulas y mostrar los resultados. En concreto, si intenta reemplazar '= por en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, Excel mostrará una advertencia indicando que no se realizó ningún reemplazo debido a la ausencia de coincidencias.
¿Por qué Excel muestra la fórmula en lugar del resultado?
¿Ha tenido alguna vez una situación en la que, tras introducir una fórmula en una celda y pulsar la tecla Entrar, Excel muestra obstinadamente la fórmula en lugar del resultado? No se preocupe; su aplicación de Excel funciona correctamente. Le guiaremos para resolver este problema en muy poco tiempo.
Si Excel muestra una fórmula en una celda en lugar de su resultado, puede deberse a las siguientes razones:
Razón 1: Modo Mostrar fórmulas activado
Es posible que hayas activado accidentalmente el modo Mostrar fórmulas, ya sea haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas de la Cinta de opciones o utilizando la combinación Ctrl + `.
Solución:
Para mostrar el resultado, solo tiene que desactivar el modo Mostrar fórmulas, ya sea haciendo clic nuevamente en el botón Mostrar fórmulas de la Cinta de opciones o pulsando otra vez la combinación Ctrl + `.
Razón 2: Se ha añadido un espacio o apóstrofo inicial delante del signo igual en la fórmula
Si una fórmula comienza con un espacio inicial o un apóstrofo ('), Excel la tratará como texto y no realizará ningún cálculo que contenga.
 |  |
Solución:
Para mostrar el resultado, solo tiene que eliminar el espacio inicial o el apóstrofo delante del signo igual en la fórmula.
Razón 3: Celda con formato de texto
Si estableció accidentalmente el formato de la celda como Texto antes de introducir la fórmula, Excel tratará dicha fórmula como texto y no procesará ninguna de las fórmulas que contenga.
Solución:
Para mostrar el resultado, seleccione la celda correspondiente, vaya a la pestaña Inicio y elija General del grupo Número como formato de la celda. Tras establecer el formato, haga doble clic en la celda o pulse la tecla F2 y, a continuación, pulse la tecla Entrar.
Con estas técnicas detalladas, navegar y auditar sus hojas de Excel será considerablemente más sencillo. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de miles de tutoriales.
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Índice
- Mostrar todas las fórmulas en una hoja
- Usar el comando Mostrar fórmulas en la Cinta de opciones
- Usar Kutools para mostrar fácilmente todas las fórmulas en una o en todas las hojas
- Usar el atajo Ctrl + `
- Usar Opciones de Excel
- Mostrar fórmulas en las celdas seleccionadas
- Usar la función FORMULATEXT
- Usar una herramienta práctica para Mostrar fórmulas rápidamente
- Usar la función Buscar y reemplazar
- ¿Por qué Excel muestra la fórmula en lugar de su resultado?
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