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7 formas de mostrar fórmulas en Excel (Guía fácil paso a paso)

Autor: Zhoumandy Última modificación: 2023-10-27

Las fórmulas de Excel son esenciales para informes, pronósticos y análisis de datos. Mostrar fórmulas en Excel puede ayudarlo a comprender mejor sus datos. Por ejemplo, si necesita imprimir una hoja de cálculo con sus fórmulas, mostrarlas es fundamental. En esta guía, lo guiaremos a través de siete métodos sencillos para revelar las fórmulas detrás de sus datos, permitiéndole trabajar con confianza y eficiencia.


Mostrar todas las fórmulas en una hoja

En este caso, hay fórmulas en las columnas C, E y G de la hoja de trabajo siguiente y queremos mostrar todas las fórmulas en la hoja.

Excel ofrece múltiples métodos para revelar todas las fórmulas en una hoja de trabajo. En esta sección, exploraremos cuatro métodos para alcanzar esta meta.

Método Gama de Colores Notas
Comando Mostrar fórmulas Hoja actual Activa o desactiva rápidamente.
Kutools for Excel Hoja actual o todas las hojas Efectivo con funciones adicionales.
Ctrl + `atajo Hoja actual Activa o desactiva rápidamente; Instante.
Opciones de Excel Hoja actual Requiere múltiples pasos.

Usar el comando Mostrar fórmulas en la cinta para mostrar todas las fórmulas en una hoja

El comando Mostrar fórmulas permite a los usuarios cambiar rápidamente entre mostrar todas las fórmulas y sus resultados dentro de la hoja actual.

Paso 1: active el comando Mostrar fórmulas

En su hoja de cálculo de Excel, navegue hasta el Fórmulas lengüeta. Clickea en el Mostrar fórmulas botón en el Auditoría de fórmulas grupo.

Resultado

Todas las fórmulas de la hoja de trabajo especificada ahora serán visibles.

Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, haga clic en el Mostrar fórmulas de nuevo para desactivarlo.


Usando Kutools para mostrar fácilmente todas las fórmulas en una o todas las hojas

Kutools for Excel presenta su robusto Ver las opciones característica, que va más allá de las capacidades de visualización de fórmulas convencionales de Excel. Si bien Excel tradicionalmente permite la visibilidad de fórmulas en una sola hoja a la vez, Kutools ofrece a los usuarios la flexibilidad de revelar fórmulas fácilmente ya sea en una hoja individual or en todo el libro de trabajo. Además de información sobre fórmulas, esta función integra sin problemas configuraciones como Pestañas internas, Barra de formulasy Status Bar, mejorando su flujo de trabajo y elevando su experiencia general con Excel.

Después instalando Kutools para Excel, seleccione Kutools > Vistas > Ver las opciones para abrir el Ver las opciones caja de diálogo. Entonces por favor haga lo siguiente:

  1. Asegúrate de leer Fórmulas casilla de verificación en la sección Opciones de ventana.
  2. Haga clic en el Aplicar a todas las hojas Botón para mostrar todas las fórmulas en todas las hojas de un libro. (Omita este paso si solo desea mostrar fórmulas en la hoja actual).
  3. Haga Clic en OK.

Propina:
  • Para utilizar esta función, debe instalar Kutools for Excel primero, por favor haga clic para descargar y tener una prueba gratuita de 30 días ahora.
  • Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en una o todas las hojas, desmarque la casilla Fórmulas casilla de verificación en el Ver las opciones diálogo.

Usando Ctrl + `atajo para mostrar todas las fórmulas en una hoja

También puedes utilizar la Mostrar acceso directo a fórmulas para alternar entre mostrar fórmulas y sus resultados en una hoja.

En su hoja de cálculo de Excel, simplemente presione Ctrl+`. Ahora todas las fórmulas de la hoja actual serán visibles.

Propina:
  • La tecla de acento grave (`) está ubicado en el extremo izquierdo de la fila que contiene las teclas numéricas, adyacente a la tecla número 1.
  • Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, presione Ctrl+` de nuevo.

Usar las opciones de Excel para mostrar todas las fórmulas en una hoja

Otra forma de mostrar fórmulas en una hoja de cálculo es ajustando la configuración de Excel a través de Opciones de Excel .

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel

Para Excel 2010 y versiones posteriores, navegue hasta Archive > Opciones. Para Excel 2007, haga clic en el Oficina Botón, luego elija Opciones de Excel.

Paso 2: especifique la configuración en el cuadro de diálogo Opciones de Excel:
  1. Seleccione Avanzado en el lado izquierdo.
  2. Desplázate hacia abajo hasta Mostrar opciones para esta hoja de trabajo y seleccione la hoja específica donde desea mostrar las fórmulas.
  3. Asegúrate de leer Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados casilla de verificación.
  4. Haga clic en Aceptar.

Resultado

Todas las fórmulas en la hoja de trabajo que especificó ahora serán visibles.

Consejo: Para ocultar todas las fórmulas y mostrar los resultados en la hoja, desmarque la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados casilla de verificación en el Opciones de Excel diálogo.

Cosas importantes que debes saber:
  • No importa qué método seleccione de los cuatro métodos mencionados anteriormente para mostrar fórmulas en una hoja de trabajo, todos ellos esencialmente activan el Modo Mostrar fórmulas.
    Si Mostrar fórmulas botón debajo del Fórmula La pestaña está activada, significa que Modo Mostrar fórmulas Está activado.
  • Cuando el Modo Mostrar fórmulas está activado en Excel, las columnas pueden expandirse temporalmente para mostrar un texto de fórmula más largo. No se preocupe, las columnas restaurarán automáticamente sus anchos originales una vez que se desactive el modo Mostrar fórmulas.
  • Una vez que el Modo Mostrar fórmulas está activado en Excel, el deshacer El botón no funcionará si desea volver al estado original.

Mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

En ocasiones, es posible que prefiramos no mostrar todas las fórmulas en una hoja, sino solo aquellas dentro de las celdas seleccionadas. Por ejemplo, hay fórmulas en las columnas C, E y G en la hoja de trabajo siguiente, y solo deseamos revelar las fórmulas en las celdas G2:G8 de la columna G.

En esta sección, profundizaremos en tres métodos para lograr este objetivo.

Uso de la función FORMULATEXT para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

El excel FORMULATEXTO La función recupera una fórmula de una referencia especificada y la devuelve como una cadena de texto. Puede utilizar esta función para extraer y mostrar el contenido de la fórmula de una celda como texto

Nota: La FORMULATEXTO La función solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.

Paso 1: Aplicar la fórmula FORMULATEXT

Haga clic en una celda vacía; para este ejemplo, elegiré celular H2. Luego escriba la siguiente fórmula y presione Participar clave para recuperar la fórmula de la celda G2.

=FORMULATEXT(G2)

Paso 2: copie la fórmula en las celdas de abajo para obtener todos los resultados

Haga doble clic en en manija de relleno de la celda de fórmula para aplicar la fórmula a las celdas siguientes.


Usando una herramienta útil para mostrar fórmulas rápidamente

Para mostrar fórmulas en celdas específicas, Kutools for Excel's Convertir fórmula en texto La función le permite transformar rápidamente fórmulas en texto sin formato dentro del mismo rango de celdas, eliminando la necesidad de pasos adicionales, como crear una columna auxiliar cuando se utiliza la función FORMULATEXT. Esto proporciona una forma sencilla de ver fórmulas en celdas seleccionadas.

Después seleccionando las celdas donde desea mostrar fórmulas, haga clic en Kutools > Conversión > Convertir fórmula en texto.

Propina:

Uso de la función Buscar y reemplazar para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas

Otro método para mostrar fórmulas en celdas seleccionadas es usar el Buscar y reemplazar característica en Excel.

Nota: Este Buscar y reemplazar El método no es adecuado para fórmulas que contienen más de un signo igual, como “=A1=B1”, porque puede devolver resultados incorrectos.

Paso 1: seleccione el rango de celdas donde desea mostrar fórmulas

Aquí selecciono el rango G2: G8.

Paso 2: presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Consejo: O puedes hacer clic Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplaza para abrir el Buscar y reemplazar diálogo.

Paso 3: En la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga lo siguiente:
  1. En Encuentra lo que cuadro, introduzca el signo igual =.
  2. En Reemplazar con cuadro, ingrese un espacio y el signo igual  =.
  3. Haga clic en el reemplazar todo del botón.

Paso 4: haga clic en Aceptar > Cerrar para cerrar los cuadros de diálogo.
Resultado

Ahora, se ha agregado un espacio inicial antes de todas las fórmulas en las celdas seleccionadas, lo que hace que las fórmulas se muestren como texto.

Propina:
  • Para ocultar fórmulas y mostrar resultados en las celdas seleccionadas, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese  = en el cuadro Buscar e ingresar = en el cuadro Reemplazar con.
  • Además de reemplazar = con  = para mostrar fórmulas, también puede reemplazar = con '= (un apóstrofo seguido del signo igual) para mostrarlos como texto.
    Este método agrega un apóstrofe inicial a todas las fórmulas, haciéndolas aparecer como texto. Tenga en cuenta que el apóstrofe sólo será visible en la barra de fórmulas cuando la celda esté seleccionada; de lo contrario, permanece oculto.
  • Incluso este enfoque es popular, pero no lo recomendamos porque tiene una limitación: no puedes eliminar fácilmente el apóstrofe inicial usando el Buscar y reemplazar función para ocultar fórmulas y mostrar resultados. Para ser específico, si intenta reemplazar '= con = Dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, Excel emitirá una advertencia indicando que no se pueden realizar reemplazos debido a la ausencia de contenido coincidente.

¿Por qué Excel muestra la fórmula en lugar del resultado?

¿Alguna vez se ha encontrado con una situación en la que, después de ingresar una fórmula en una celda y presionar la tecla Intro, Excel muestra obstinadamente la fórmula en lugar del resultado? No te alarmes; Su aplicación Excel está funcionando correctamente. Lo guiaremos para resolver este problema en poco tiempo.

Si Excel muestra una fórmula en una celda en lugar de su resultado, puede deberse a los siguientes motivos:

Razón 1: Modo Mostrar fórmulas activado

Es posible que sin querer haya activado el Modo Mostrar fórmulas, ya sea haciendo clic en el Mostrar fórmulas botón en la cinta o usando el botón Ctrl+`atajo.

Solución:

Para mostrar el resultado, todo lo que necesitas hacer es desactivar el Modo Mostrar fórmulas, ya sea haciendo clic en el Mostrar fórmulas botón en la cinta nuevamente o presionando el botón Ctrl+` atajo de nuevo.

Razón 2: Se agregó un espacio inicial/apóstrofe antes del signo igual en la fórmula

Si una fórmula comienza con un espacio líder or un apóstrofe ('), Excel lo trata como texto y no realizará ningún cálculo que pueda contener.

Solución:

Para mostrar el resultado, todo lo que necesitas hacer es quitar el espacio líder or apóstrofo antes del signo igual en la fórmula.

Razón 3: celda formateada como texto

Si accidentalmente configura el formato de la celda en Texto Antes de ingresar la fórmula en la celda, Excel también trata la fórmula como texto y se abstiene de procesar cualquier fórmula que contenga.

Solución:

Para mostrar el resultado, seleccione la celda correspondiente y luego vaya a la Inicio pestaña y elegir Admisiones del desplegable Número grupo como formato de la celda. Después de configurar el formato, haga doble clic en la celda o presione el F2 tecla, y luego presione Participar clave.

Equipado con estas técnicas detalladas, navegar y auditar sus hojas de Excel será mucho más sencillo. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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