Excel Eliminar espacios: Espacios iniciales, finales, adicionales o todos los espacios
Al importar datos desde fuentes externas, como la web, en Excel, es posible que aparezcan espacios iniciales, finales o adicionales no deseados entre palabras y números. Estos espacios pueden provocar errores en los cálculos e interrumpir el análisis de datos. Esta guía presenta varios métodos para eliminar eficazmente esos espacios superfluos y garantizar la precisión e integridad de sus datos.
Con la función RECORTAR
Con una herramienta versátil para texto en pocos clics
Elimine todos los espacios entre números o caracteres
Con la función Buscar y reemplazar
Con la función SUSTITUIR
Elimine Espacio no separable ( )
Elimine caracteres no imprimibles
Vídeo: Eliminar espacios
Elimine espacios iniciales, finales y espacios adicionales entre palabras o números
Al trabajar con datos de texto, como nombres, es frecuente encontrarse con espacios innecesarios. Veamos cómo eliminarlos.
Elimine los espacios iniciales, finales y los espacios adicionales entre palabras o números mediante la función RECORTAR
La función RECORTAR de Excel está diseñada para eliminar los espacios iniciales, finales y adicionales en una cadena de texto. A continuación te explicamos cómo utilizarla.
Paso 1: Seleccione una celda y utilice la función RECORTAR
Si desea eliminar los espacios iniciales, los finales y los espacios adicionales entre palabras en la celda A4, utilice la función RECORTAR en una celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrar.
=TRIM(A4)
Paso 2: Aplique la fórmula a otras celdas y obtenga los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda con la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas; en este caso, arrastramos hasta la celda B8.
- Para reemplazar los resultados de las fórmulas por sus valores calculados, primero seleccione las celdas con fórmulas y pulse Ctrl+C. A continuación, haga clic con el botón derecho en las mismas celdas seleccionadas y, en la sección Pegado Selectivo del menú contextual, elija Valores.
- La función ESPACIOS también elimina los saltos de línea en la cadena de texto.
- La función ESPACIOS no elimina el espacio no separable ( o Carácter(160)). Para tratar estos casos, consulte la sección Eliminar espacio no separable.
- La función ESPACIOS no elimina caracteres no imprimibles. Para tratar estos casos, consulte la sección Eliminar caracteres no imprimibles.
Elimine los espacios iniciales, finales y los espacios adicionales entre palabras con una herramienta versátil para texto en pocos clics
En comparación con la función RECORTAR, recomiendo encarecidamente la herramienta Eliminar espacios de Kutools para Excel. Supone un cambio radical: no requiere fórmulas complejas, ofrece flexibilidad para eliminar diversos tipos de espacios, gestiona selecciones masivas e incluso trata los espacios no separables.
Seleccione las celdas que desea procesar, haga clic en Kutools > Texto > Eliminar espacios, elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades, previsualice el resultado en la sección derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar. En este caso, he seleccionado la opción Todos los espacios excesivos para eliminar los espacios iniciales, finales y los adicionales entre palabras.
Elimine todos los espacios entre números o caracteres
Eliminar los espacios entre números —incluidos los espacios al principio y al final— es fundamental para evitar errores de cálculo. Afortunadamente, puede hacerlo fácilmente con los siguientes métodos:
Elimine todos los espacios mediante la función Buscar y reemplazar
La función Buscar y reemplazar de Excel es una forma rápida y sin fórmulas de eliminar todos los espacios.
Paso 1: Seleccione las celdas de las que desea eliminar todos los espacios
Paso 2: Pulse Ctrl+Hpara mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
También puede encontrar esta función en la Cinta de opciones haciendo clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplazar.
Paso 3: Reemplace los espacios por nada en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, configure lo siguiente:
- Escriba un espacio en el cuadro de texto Buscar.
- No escriba nada en el cuadro de texto Reemplazar con.
- Haga clic en Reemplazar todo.
- Haga clic en Aceptar para finalizar.
Resultado
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Elimine todos los espacios mediante la función SUSTITUIR
Si desea eliminar todos los espacios pero conservar los datos originales, puede utilizar la función SUSTITUIR para obtener los datos sin espacios en una nueva columna.
Paso 1: Seleccione una celda y utilice la función SUSTITUIR
Para eliminar los espacios de la celda A4, utilice la siguiente fórmula en cualquier celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el primer resultado.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Paso 2: Aplique la fórmula a otras celdas y obtenga los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda con la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
Elimine Espacio no separable ( )
Al importar datos de otras fuentes, es posible que encuentre espacios no separables, como el carácter HTML , que la función RECORTAR de Excel no elimina. Para eliminar estos espacios adicionales, incluidos los no separables, puede usar una fórmula que combine las funciones RECORTAR y SUSTITUIR.
Paso 1: Seleccione una celda y utilice la fórmula
Para eliminar los espacios adicionales, incluido el espacio no separable, en la celda A4, utilice la siguiente fórmula en cualquier celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el primer resultado.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Un carácter de espacio fijo está representado por el valor 160 en el sistema ASCII de 7 bits. Puede definirlo fácilmente con la fórmula CARÁCTER(160).
- La función SUSTITUIR reemplaza los espacios no separables por espacios normales.
- La función ESPACIOS elimina todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: Aplique la fórmula a otras celdas y obtenga los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda que contiene la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
Eliminar caracteres no imprimibles
Algunos datos importados pueden incluir espacios adicionales y caracteres no imprimibles (valores ASCII del 0 al 31). A continuación, te explicamos cómo eliminarlos:
Paso 1: Seleccione una celda y utilice la fórmula
Para eliminar los espacios adicionales y los caracteres no imprimibles de la celda A4, utilice la siguiente fórmula en cualquier celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el primer resultado.
=TRIM(CLEAN(A4))
- La función LIMPIAR elimina los primeros 32 caracteres no imprimibles del código ASCII de 7 bits (valores ASCII del 0 al 31).
- La función ESPACIOS elimina todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: Aplique la fórmula a otras celdas y obtenga los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda que contiene la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
- Limitación de la fórmula anterior: en el juego de caracteres Unicode existen caracteres no imprimibles adicionales (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157), que la función LIMPIAR no elimina por sí sola.
- Si desea eliminar espacios adicionales, Espacio no separable y caracteres no imprimibles, utilice esta fórmula:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
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La información anterior explica cómo eliminar espacios en Excel. ¡Esperamos que le resulte útil y le aporte un gran beneficio! Para descubrir más consejos y trucos invaluables de Excel que transformarán su procesamiento de datos, consulte aquí.
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Tabla de contenidos
- Vídeo: Eliminar espacios
- Elimine espacios iniciales, finales y espacios adicionales entre palabras o números
- Mediante la función ESPACIOS
- Con una herramienta versátil de texto en unos pocos clics
- Elimine todos los espacios entre números o caracteres
- Mediante la función Buscar y reemplazar
- Mediante la función SUSTITUIR
- Eliminar Espacio no separable ( )
- Eliminar caracteres no imprimibles
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