Excel Eliminar Espacios: Iniciales, Finales, Adicionales o Todos los Espacios
Al importar datos desde fuentes externas como la web a Excel, podrías encontrarte con espacios no deseados al inicio, al final o entre palabras y números. Estos espacios pueden provocar errores de cálculo e interrumpir el análisis de datos. Esta guía presentará varios métodos para eliminar eficientemente estos espacios superfluos, asegurando la precisión e integridad de tus datos.
Mediante la función TRIM
Mediante una herramienta de texto versátil con unos pocos clics
Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
Mediante la función Buscar y Reemplazar
Mediante la función SUBSTITUTE
Eliminar espacios sin ruptura ( )
Eliminar caracteres no imprimibles
Video: Eliminar Espacios
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números
Al trabajar con datos de texto, como nombres, es posible que te encuentres a menudo con espacios innecesarios. Veamos cómo eliminarlos.
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números mediante la función TRIM
La función TRIM de Excel está diseñada para eliminar espacios iniciales, finales y adicionales en una cadena de texto. Aquí te mostramos cómo usarla.
Paso 1: Selecciona una celda y usa la función TRIM
Si deseas eliminar los espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras en la celda A4, en una celda vacía utiliza la función TRIM, luego presiona la tecla Enter.
=TRIM(A4)
Paso 2: Aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastra el controlador de relleno de la celda de la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas, aquí arrastramos hasta la celda B8.
- Para reemplazar los resultados de la fórmula con valores calculados, primero selecciona las celdas de la fórmula y presiona Ctrl + C. Luego, haz clic derecho en las mismas celdas seleccionadas, y en la sección Pegado Selectivo del menú contextual, elige Valores.
- La función TRIM también puede eliminar saltos de línea en la cadena de texto.
- La función TRIM no elimina espacios sin ruptura ( o Carácter(160)). Para tratar con ellos, consulta la sección Eliminar espacios sin ruptura.
- La función TRIM no elimina caracteres no imprimibles. Para tratar con ellos, consulta la sección Eliminar caracteres no imprimibles.
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras mediante una herramienta de texto versátil con unos pocos clics
En comparación con la función TRIM, recomiendo encarecidamente la herramienta Eliminar Espacios de Kutools para Excel. Es un cambio radical: no requiere fórmulas complejas, ofrece flexibilidad para eliminar varios tipos de espacios, maneja selecciones por lotes e incluso trata los espacios sin ruptura.
Selecciona las celdas que deseas procesar, haz clic en Kutools > Texto > Eliminar Espacios, elige una opción según sea necesario y visualiza el resultado en la sección derecha, luego haz clic en Aceptar. Aquí elijo la opción Todos los espacios excesivos para eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras.
Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
Eliminar los espacios entre números (incluidos los espacios iniciales y finales) es crucial para evitar errores de cálculo. Por suerte, puedes lograr esto fácilmente con los siguientes métodos:
Eliminar todos los espacios mediante la función Buscar y Reemplazar
La función Buscar y Reemplazar en Excel es una forma rápida y libre de fórmulas para eliminar todos los espacios.
Paso 1: Selecciona las celdas de las que deseas eliminar todos los espacios
Paso 2: Presiona Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
También puedes encontrar esta función en la cinta haciendo clic en Inicio > Buscar y Seleccionar > Reemplazar.
Paso 3: Reemplaza los espacios con nada en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, configura lo siguiente:
- Escribe un espacio en el cuadro de texto Buscar qué.
- Deja vacío el cuadro de texto Reemplazar con.
- Haz clic en Reemplazar Todo.
- Haz clic Aceptar para finalizar.
Resultado
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Eliminar todos los espacios mediante la función SUBSTITUTE
Si deseas eliminar todos los espacios pero conservar los datos originales, puedes usar la función SUBSTITUTE para obtener los datos sin espacios en una nueva columna.
Paso 1: Selecciona una celda y usa la función SUBSTITUTE
Para eliminar los espacios en la celda A4, utiliza la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presiona la tecla Enter para obtener el primer resultado.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Paso 2: Aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastra el controlador de relleno de la celda de la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
Eliminar espacios sin ruptura ( )
Al importar datos de otras fuentes, podrías encontrarte con espacios sin ruptura como el carácter HTML , que no se eliminan usando la función TRIM en Excel. Puedes usar una fórmula que combine las funciones TRIM y SUBSTITUTE para eliminar espacios adicionales, incluidos los espacios sin ruptura.
Paso 1: Selecciona una celda y usa la fórmula
Para eliminar espacios adicionales, incluidos los espacios sin ruptura en la celda A4, utiliza la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presiona la tecla Enter para obtener el primer resultado.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Un carácter sin ruptura está representado por el valor 160 en el sistema ASCII de 7 bits. Puedes definirlo fácilmente utilizando la fórmula CARACTER(160).
- La función SUBSTITUTE reemplaza los espacios sin ruptura con espacios normales.
- La función TRIM se utiliza para eliminar todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: Aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastra el controlador de relleno de la celda de la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
Eliminar caracteres no imprimibles
Algunos datos importados pueden contener espacios adicionales y caracteres no imprimibles (código ASCII 0-31). Aquí te mostramos cómo eliminarlos:
Paso 1: Selecciona una celda y usa la fórmula
Para eliminar espacios adicionales y los caracteres no imprimibles en la celda A4, utiliza la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presiona la tecla Enter para obtener el primer resultado.
=TRIM(CLEAN(A4))
- La función CLEAN se utiliza para limpiar los primeros 32 caracteres no imprimibles en el código ASCII de 7 bits (valores 0 a 31).
- La función TRIM se utiliza para eliminar todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: Aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastra el controlador de relleno de la celda de la fórmula (B4 en este ejemplo) hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
- Limitación de la fórmula anterior: En el conjunto de caracteres Unicode, hay caracteres no imprimibles adicionales (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157). Para estos caracteres no imprimibles adicionales, la función CLEAN no los elimina por sí sola.
- Si deseas eliminar espacios adicionales, espacios sin ruptura y caracteres no imprimibles, utiliza esta fórmula:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
¿Quieres una hoja de cálculo impecable libre de molestos caracteres no imprimibles? Con la función Eliminar Caracteres de Kutools para Excel, no solo puedes eliminar rápidamente estas molestias, sino que también puedes dirigirte y eliminar cualquier tipo específico de carácter. Experimenta la magia por ti mismo: ¡descarga ahora gratis y eleva tu juego en Excel!
La información proporcionada arriba detalla cómo eliminar espacios en Excel. Espero que la encuentres valiosa y útil. Para más consejos y trucos invaluables de Excel que pueden transformar tu procesamiento de datos, sumérgete aquí.
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Tabla de contenido
- Video: Eliminar Espacios
- Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números
- Mediante la función TRIM
- Mediante una herramienta de texto versátil con clics
- Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
- Mediante la función Buscar y Reemplazar
- Mediante la función SUBSTITUTE
- Eliminar espacios sin ruptura ( )
- Eliminar caracteres no imprimibles
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