Excel Quitar espacios: inicial, final, adicional o todos los espacios
Al importar datos de fuentes externas como la Web a Excel, es posible que encuentre espacios iniciales o finales no deseados o espacios adicionales entre palabras y números. Estos espacios pueden provocar errores de cálculo e interrumpir el análisis de datos. Esta guía presentará varios métodos para eliminar eficientemente estos espacios superfluos, garantizando la precisión e integridad de sus datos.
Por función TRIM
Mediante una herramienta de texto versátil con unos pocos clics
Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
Mediante la función Buscar y reemplazar
Por función SUSTITUIR
Eliminar espacios que no se rompan ( )
Eliminar caracteres no imprimibles
Vídeo: Eliminar espacios
Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números
Al trabajar con datos de texto, como nombres, es posible que a menudo encuentre espacios innecesarios. Veamos cómo deshacernos de ellos.
Elimine espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números mediante la función TRIM
De Excel TRIM La función está diseñada para eliminar espacios iniciales, finales y adicionales en una cadena de texto. Aquí se explica cómo usarlo.
Paso 1: seleccione una celda y use la función RECORTAR
Si desea eliminar los espacios iniciales, finales y espacios adicionales entre palabras en la celda A4, en una celda vacía, use el TRIM función, luego presione Participar clave.
=TRIM(A4)
Paso 2: aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda de fórmula (B4 en este ejemplo) DE INSCRIPCIÓN para aplicar la fórmula a otras celdas, aquí arrastramos a la celda B8.
- Para reemplazar los resultados de la fórmula con valores calculados, primero seleccione las celdas de la fórmula y presione Ctrl + C. Luego, haga clic derecho en las mismas celdas seleccionadas y debajo del Opciones de pegado sección en el menú contextual, elija Valores.
- La función TRIM también puede eliminar saltos de línea en la cadena de texto.
- La función TRIM no elimina los espacios que no se separan (o Char(160)). Para solucionarlos, consulte el Eliminar espacios que no se rompan .
- La función TRIM no elimina los caracteres no imprimibles. Para solucionarlos, consulte el Eliminar caracteres no imprimibles .
Elimine espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras mediante una herramienta de texto versátil con unos pocos clics
En comparación con la función TRIM, recomiendo encarecidamente la Eliminar espacios herramienta de Kutools for Excel. Es un punto de inflexión: no necesita fórmulas complejas, ofrece flexibilidad para eliminar varios espacios, maneja selecciones de lotes e incluso aborda espacios que no se dividen.
Seleccione las celdas que desea manejar, haga clic en Kutools > Texto > Eliminar espacios, elija la opción que necesite, obtenga una vista previa del resultado en la sección derecha y luego haga clic en OK. aqui elijo Todos los espacios sobrantes Opción para eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras.
Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
Eliminar espacios entre números (incluidos los espacios iniciales y finales) es crucial para evitar errores de cálculo. Afortunadamente, puedes lograrlo sin esfuerzo con los siguientes métodos:
Eliminar todos los espacios mediante la función Buscar y reemplazar
La Buscar y reemplazar La función en Excel es una forma rápida y sin fórmulas de eliminar todos los espacios.
Paso 1: seleccione las celdas que desea eliminar todos los espacios
Paso 2: Prensa Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
También puede encontrar esta función en la cinta haciendo clic Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplaza.
Paso 3: Reemplace los espacios sin nada en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
En Buscar y reemplazar cuadro de diálogo, configúrelo de la siguiente manera:
- Tipo de Propiedad un espacio en el Encuentra lo que caja de texto.
- No dejes nada existentes Reemplazar con caja de texto.
- Haga Clic en reemplazar todo.
- Haga Clic en OK para terminar.
Resultado
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Eliminar todos los espacios mediante la función SUSTITUIR
Si desea eliminar todos los espacios pero conservar los datos originales, puede utilizar el SUSTITUIR función para obtener los datos sin espacios en una nueva columna.
Paso 1: seleccione una celda y use la función SUSTITUIR
Para eliminar los espacios en la celda A4, utilice la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presione Participar clave para obtener el primer resultado.
=SUBSTITUTE(A4," ","")
Paso 2: aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda de fórmula (B4 en este ejemplo) DE INSCRIPCIÓN para aplicar la fórmula a otras celdas.
Eliminar espacios que no se rompan ( )
Al importar datos de otras fuentes, es posible que encuentre espacios sin separación, como caracteres html, que no se eliminan mediante la función RECORTAR en Excel. Puede usar una fórmula que combine las funciones RECORTAR y SUSTITUIR para eliminar espacios adicionales, incluidos los espacios sin separación.
Paso 1: seleccione una celda y use la fórmula
Para eliminar espacios adicionales, incluidos los espacios que no se separan en la celda A4, utilice la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presione Participar clave para obtener el primer resultado.
=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))
- Un carácter irrompible está representado por el valor 160 en el sistema ASCII de 7 bits. Puedes definirlo fácilmente usando la fórmula CHAR(160).
- La función SUSTITUIR reemplaza los espacios que no se separan con espacios normales.
- La función TRIM se utiliza para eliminar todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda de fórmula (B4 en este ejemplo) DE INSCRIPCIÓN para aplicar la fórmula a otras celdas.
Eliminar caracteres no imprimibles
Algunos datos importados pueden contener espacios adicionales y caracteres no imprimibles (código ASCII 0-31). Aquí se explica cómo eliminarlos:
Paso 1: seleccione una celda y use la fórmula
Para eliminar espacios adicionales y caracteres no imprimibles en la celda A4, use la siguiente fórmula en cualquier celda vacía, luego presione Participar clave para obtener el primer resultado.
=TRIM(CLEAN(A4))
- La función CLEAN se utiliza para limpiar los primeros 32 caracteres que no se pueden imprimir en el código ASCII de 7 bits (valores del 0 al 31).
- La función TRIM se utiliza para eliminar todos los espacios normales adicionales.
Paso 2: aplica la fórmula a otras celdas y obtén los resultados
Después de obtener el primer resultado, arrastre el controlador de relleno de la celda de fórmula (B4 en este ejemplo) DE INSCRIPCIÓN para aplicar la fórmula a otras celdas.
- La limitación de la fórmula anterior: en el juego de caracteres Unicode, hay caracteres adicionales que no se imprimen (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157). Para estos caracteres adicionales no imprimibles, la función LIMPIAR no los elimina por sí sola.
- Si desea eliminar espacios adicionales, espacios que no se separan y caracteres que no se imprimen, utilice esta fórmula:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))
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La información proporcionada anteriormente detalla cómo eliminar espacios en Excel. Espero que lo encuentres valioso y beneficioso. Para obtener más consejos y trucos valiosos de Excel que pueden transformar su procesamiento de datos, sumérgete aquí.
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Tabla de contenidos.
- Vídeo: Eliminar espacios
- Eliminar espacios iniciales, finales y adicionales entre palabras o números
- Por función TRIM
- Mediante una herramienta de texto versátil con clics.
- Eliminar todos los espacios entre números o caracteres
- Mediante la función Buscar y reemplazar
- Por función SUSTITUIR
- Eliminar espacios que no se rompan ( )
- Eliminar caracteres no imprimibles
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