En Excel, es una práctica común dejar las celdas en blanco cuando sus datos simplemente repiten el valor de la celda que está encima de ellas. Esta elección de formato a menudo da como resultado un diseño más limpio y visualmente más atractivo. Sin embargo, si desea ordenar o filtrar la lista, estas celdas en blanco pueden resultar problemáticas. En tales casos, debe completar los espacios en blanco con los valores de las celdas anteriores, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

En esta guía, nos centraremos en cómo llenar celdas en blanco, ya sea con el valor de la celda directamente arriba o con 0 o cualquier otro valor específico. Esto puede resultar increíblemente útil para manejar conjuntos de datos que contienen celdas vacías, garantizando que los cálculos y las visualizaciones sean precisos y significativos.

Llene las celdas en blanco con el valor anterior Uso de la función y fórmula Ir a especial Usando Kutools para Excel con solo 3 clics Usando código VBA Usar Power Query	Llene las celdas en blanco con 0 o un valor específico Uso de la función Ir a especial Uso de la función Buscar y reemplazar

 Llene las celdas en blanco con el valor anterior

En esta sección, presentaremos cuatro trucos sencillos para llenar celdas en blanco con el valor anterior en Excel.

Uso de la función y fórmula Ir a especial para llenar celdas en blanco con el valor anterior

Con este método, debes aplicar el Ir a Especial función para seleccionar todas las celdas en blanco en el rango de datos, luego ingrese una fórmula muy simple en una celda vacía y luego presione la tecla Ctrl + Enter teclas para llenar las celdas en blanco seleccionadas con el valor anterior. Aquí están los pasos.

Paso 1: seleccione las celdas en blanco

1. Seleccione el rango de celdas donde desea llenar los espacios en blanco con el valor anterior.
2. Luego, haz clic Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial, ver captura de pantalla:
   
   Tips: También puede pulsar F5 clave para abrir el Para ir cuadro de diálogo y luego haga clic en Especiales botón en el Para ir ventana para mostrar la Ir a Especial caja de diálogo.
3. En Ir a Especial cuadro de diálogo, elija el Espacios en blanco Y haga clic en OK.
   
4. Ahora todas las celdas en blanco dentro del rango se seleccionan a la vez.
   

Paso 2: Ingrese la fórmula

Con las celdas en blanco aún seleccionadas, escriba el signo igual (=) directamente. El signo igual aparecerá en una de las celdas en blanco seleccionadas, como A3 en este caso. Ahora haga referencia a la celda de arriba haciendo clic en A2.

Paso 3: presione las teclas Ctrl + Enter para completar todas las celdas en blanco seleccionadas

Ahora presiona Ctrl + Enter teclas juntas para copiar la fórmula a todas las demás celdas seleccionadas. Y todas las celdas en blanco seleccionadas se rellenan con el valor de la celda directamente encima de ellas. Ver captura de pantalla:

Paso 4: convertir fórmulas en valores

Ahora, las celdas en blanco seleccionadas son fórmulas, debes convertir estas fórmulas en valores. Seleccione el rango de datos que contiene las fórmulas, luego presione Ctrl + C para copiar la lista de datos y luego haga clic derecho en el rango copiado y elija Valores del desplegable Pegar opciones sección, ver captura de pantalla:

Y ahora, las fórmulas se convierten a valores estáticos, puede realizar cualquier otra operación que necesite.

Usando Kutools para Excel con solo 3 clics

Si buscas una solución rápida y sencilla, Kutools for Excel, Llenar celdas en blanco La característica podría ser una excelente herramienta para usted. Con esta potente función, podrá finalizar rápidamente las siguientes operaciones:

• Llene las celdas en blanco con el valor arriba, abajo, izquierda o derecha
• Rellenar celdas en blanco con series de valores lineales
• Llenar celdas en blanco con un valor específico

Después descargando e instalando Kutools para Excel, haz lo siguiente:

Para llenar celdas en blanco con el valor anterior, seleccione el rango de datos en el que desea llenar las celdas en blanco y luego haga clic Kutools > recuadro > Llenar celdas en blanco, luego especifique las operaciones en el Llenar celdas en blanco caja de diálogo:

1. Seleccione Basado en Valores Opción de la Llenar con .
2. Elige Plumón existentes Opciones sección. (También puedes seleccionar el Up, Derecha or Unidades para llenar las celdas en blanco con el valor hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha según sea necesario)
3. Haga Clic en OK para aplicar esta característica.
4. 

Resultado:

Ahora, todas las celdas en blanco se completan con el valor anterior como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Usando código VBA para llenar celdas en blanco con el valor anterior

Si está familiarizado con el código VBA, aquí le proporcionaremos un código para completar celdas en blanco con el valor anterior. Por favor hazlo con los siguientes pasos:

Paso 1：Abra el editor de módulos VBA y copie el código

1. Mantenga pulsado el botón ALT + F11 claves en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
   Código VBA: inserte celdas en blanco con el valor anterior

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Paso 2: ejecuta el código

Después de pegar este código, presione F5 clave para ejecutar este código. En el cuadro emergente, seleccione el rango de datos donde desea llenar las celdas en blanco con el valor anterior. Y luego, haga clic OK.

Resultado:

Ahora, todas las celdas en blanco se completan con el valor anterior como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Usar Power Query para llenar el valor de las celdas en blanco arriba

Si está utilizando Excel 2016 y una versión posterior, Excel proporciona una característica poderosa: Power Query, que puede ayudar a llenar cada bloque de celdas vacías en la columna usando el valor de la celda encima de ellas inmediatamente. Estos son los pasos para hacerlo:

Paso 1: Introduzca los datos Power Query

1. Seleccione el rango de datos que desea utilizar y luego haga clic en Datos > De la mesa, ver captura de pantalla:
   
   Tips: en Excel 2019 y Office 365, haga clic en Datos > Desde tabla/rango.
2. En el emergente Crear mesa cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para crear una tabla, ver captura de pantalla:
   
3. Ahora, la Power Query Editora se muestra una ventana con los datos, ver captura de pantalla:
   

Paso 2: en el Power Query Ventana del editor, especifique las operaciones

1. Haga clic en el encabezado de las columnas en las que desea llenar las celdas en blanco con el valor anterior. Y luego, haga clic derecho en el encabezado seleccionado, elija Llene > Plumón, ver captura de pantalla:
   
   Tips: Para llenar celdas en blanco en varias columnas, mantenga presionada la tecla Ctrl or Shift y haga clic en los encabezados de las columnas para seleccionar columnas adyacentes o no adyacentes, luego haga clic derecho en cualquier columna seleccionada y luego seleccione Llene > Plumón como se describió previamente.
2. Ahora, todas las celdas en blanco en la columna seleccionada se llenan con el valor de la celda directamente encima de ellas, vea la captura de pantalla:
   

Paso 3: salida del Power Query a una tabla de Excel

1. Luego, debe generar los datos en su hoja de trabajo. Por favor haz click Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar / Cerrar y cargar a, (aquí, haré clic Cerrar y cargar), vea la captura de pantalla:
   
   Tips: Haga clic Cerrar y cargar enviará los datos a una nueva hoja de trabajo; Hacer clic Cerrar y cargar a opción, los datos se enviarán a una hoja nueva o a la hoja actual que necesite.
2. Y luego, los datos se cargarán en una nueva hoja de trabajo, vea la captura de pantalla:
   

Llene las celdas en blanco con 0 o un valor específico

Si necesita llenar celdas en blanco con 0 o cualquier otro valor específico, aquí hablaré de dos métodos rápidos.

Uso de la función Ir a especial para llenar celdas en blanco con 0 o un valor específico

Paso 1: seleccione las celdas en blanco

1. Seleccione el rango de celdas donde desea llenar los espacios en blanco con 0 o un valor específico.
2. Luego, haz clic Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial, ver captura de pantalla:
   
   Tips: También puede pulsar F5 clave para abrir el Para ir cuadro de diálogo y luego haga clic en Especiales botón en el Para ir ventana para mostrar la Ir a Especial caja de diálogo.
3. En Ir a Especial cuadro de diálogo, elija el Espacios en blanco Y haga clic en OK.
   
4. Ahora todas las celdas en blanco dentro del rango se seleccionan a la vez.
   

Paso 2: ingrese 0 o un valor específico

Con las celdas en blanco aún seleccionadas, escriba 0 u otro valor específico que necesite directamente, vea la captura de pantalla:

Paso 3: presione las teclas Ctrl + Enter para completar todas las celdas en blanco seleccionadas

Ahora presiona Ctrl + Enter teclas juntas para llenar las celdas en blanco seleccionadas con el valor que escribió, vea la captura de pantalla:

Uso de la función Buscar y reemplazar para llenar celdas en blanco con 0 o un valor específico

Excel Buscar y reemplazar La función también puede ayudar a llenar celdas en blanco con 0 o cualquier otro valor específico, siga los siguientes pasos:

Paso 1: seleccione el rango de datos y habilite la función Buscar y reemplazar

1. Seleccione el rango de datos donde desea completar las celdas en blanco con un valor específico.
2. Luego, haz clic Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplaza (también puedes presionar Ctrl + H para abrir el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo), ver captura de pantalla:
   

Paso 2: especificar las operaciones en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

1. En Buscar y reemplazar cuadro de diálogo, deje el Encuentra lo que cuadro de texto en blanco, luego escriba el valor específico en el Reemplazar con caja de texto. Y luego, haga clic reemplazar todo botón. Ver captura de pantalla:
   
2.  Aparece un cuadro emergente para recordarle cuántas celdas se reemplazan con el nuevo valor. Por último, haz clic OK y cierra el Buscar y reemplazar caja de diálogo.
   

Resultado:

Ahora, las celdas en blanco en el rango seleccionado se llenan con el valor específico que ingresó, vea la captura de pantalla:

Así es como puedes llenar celdas en blanco con el valor anterior o un valor específico. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haga clic en esta página para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

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