Mantener mayúsculas y minúsculas consistentes en Excel, como poner en mayúscula la primera letra de cada palabra o usar mayúsculas/minúsculas uniformes, mejora significativamente la legibilidad y el profesionalismo de los datos. A diferencia de Microsoft Word, Excel no proporciona un botón Cambiar caso para cambiar el caso del texto en las hojas de trabajo, lo que complica el trabajo de muchos usuarios de Excel. Este artículo ofrece seis métodos prácticos para ayudarle a cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en Excel según sea necesario. ¡Trabajemos juntos para darle uniformidad a sus datos de texto!

• Cambiar el caso del texto en Excel
• Con funciones integradas (para mayúsculas, minúsculas y propias)
• Con unos pocos clics utilizando una práctica herramienta (para superior, inferior, adecuado y sentencia casos)
• Con Relleno Flash (para superior, inferior, adecuado y sentencia casos)
• Con Microsoft Word (para superior, inferior, adecuado y sentencia casos)
• Con Power Query (para mayúsculas, minúsculas y propias)
• Con códigos VBA (para superior, inferior, adecuado y sentencia casos)

Vídeo: Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto en Excel

Cambiar el caso del texto en Excel

Esta sección muestra diferentes métodos para ayudarlo a convertir los valores de texto en las celdas a mayúsculas, minúsculas, mayúsculas y minúsculas, así como a mayúsculas y minúsculas.

Cambiar el caso del texto con funciones integradas

Supongamos que tiene una lista de nombres en el rango A2:A7 como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora desea cambiar el caso del texto a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas, Microsoft Excel tiene las siguientes funciones integradas que puede ayudarle a realizar fácilmente la tarea.

Cambie el caso del texto a mayúsculas con la función SUPERIOR

Para cambiar las mayúsculas del texto en el rango A2:A7 a mayúsculas, el Función superior poder ayudar. Por favor haga lo siguiente.

Paso 1: Aplicar la función SUPERIOR

Aquí selecciono la celda C2, ingreso la siguiente fórmula y presiono el botón Participar clave para obtener el primer resultado.

=UPPER(A2)

Paso 2: obtenga todos los resultados

Seleccione la primera celda de resultado, arrastre su Llene la manija abajo para obtener todos los resultados. Puede ver que el texto al que se hace referencia se convierte a mayúsculas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el caso del texto a minúsculas con la función INFERIOR

Para cambiar el caso del texto en el rango A2:A7 a minúsculas, puede aplicar el Función inferior como sigue.

Paso 1: Aplicar la función INFERIOR

Aquí selecciono la celda C2, ingreso la siguiente fórmula y presiono el botón Participar clave para obtener el primer resultado.

=LOWER(A2)

Paso 2: obtenga todos los resultados

Seleccione la primera celda de resultado, arrastre su Llene la manija abajo para obtener todos los resultados. Puede ver que el texto al que se hace referencia se convierte a minúsculas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el caso del texto al caso adecuado (título) con la función APROPIADA

Para cambiar el caso del texto en el rango A2:A7 al caso adecuado (escribiendo en mayúscula la primera letra de cada palabra), el Función CORRECTA te puedo hacer un favor. Por favor haga lo siguiente.

Paso 1: seleccione una celda para generar el resultado y aplique la función ADECUADA

Aquí selecciono la celda C2, ingreso la siguiente fórmula y presiono el botón Participar clave para obtener el primer resultado.

=PROPER(A2)

Paso 2: obtenga todos los resultados

Seleccione la primera celda de resultado, arrastre su Llene la manija abajo para obtener todos los resultados. Puede ver que el texto al que se hace referencia se convierte a mayúsculas y minúsculas (la primera letra de cada palabra está en mayúscula), como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el caso del texto con unos pocos clics usando una práctica herramienta

Si bien las funciones antes mencionadas le permiten cambiar el caso del texto, requieren una columna auxiliar para almacenar el texto modificado. Esto puede resultar inconveniente, especialmente si necesita el texto modificado para operaciones posteriores. Sin embargo, Kutools for Excel's Cambiar caso La función le permite ajustar sin esfuerzo el tamaño del texto en un rango seleccionado para superior, inferior, apropiado, o incluso sentencia caso, directamente dentro del rango. Pruebe la función de la siguiente manera.

Después de instalar Kutools para Excel, ve a seleccionar Kutools > Texto > Cambiar casoy luego haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que contiene el texto cuyo caso desea cambiar.
2. En Cambiar caso cuadro de diálogo, elija la opción de mayúsculas y minúsculas de texto que necesita.
3. Haga Clic en OK.
   

Resultado

En este caso elijo el CASO SUPERIOR opción, después de hacer clic en el OK , todos los textos en el rango seleccionado se cambiarán a mayúsculas. Vea la captura de pantalla a continuación.

Cambiar el caso del texto con Flash Fill

Ahora pasemos al tercer método, conocido como Relleno flash. Introducido en Excel 2013, Flash Fill está diseñado para completar automáticamente sus datos cuando detecta un patrón. Usar la función Flash Fill para cambiar el formato del texto en un rango en Excel es relativamente sencillo. Aquí está la guía paso a paso:

Paso 1: escriba la primera entrada en el caso deseado en la celda adyacente

En la celda inmediatamente adyacente a su primera entrada de datos, escriba manualmente la primera entrada como desea que aparezca.

Por ejemplo, si quiero cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en el rango A2:A7 a mayúsculas, iría a la celda B2 que está directamente adyacente al nombre y escribiría manualmente el texto en mayúsculas.

Paso 2: aplique Flash Fill para rellenar automáticamente todas las mayúsculas

Vaya a la celda debajo de B2 y escriba el segundo nombre de A3 en mayúsculas, luego Excel detectará el patrón de su entrada anterior y aparecerá una sugerencia de Relleno rápido para llenar automáticamente las celdas restantes con texto en mayúsculas. Entonces necesitas presionar Participar para aceptar la vista previa.

Resultado

Después de presionar el Participar para aceptar la vista previa, obtendrá una lista de texto en mayúsculas como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Cambiar el caso del texto con Microsoft Word

Usar Ayudar a cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto de un rango en Excel implica una pequeña solución. Sin embargo, esto puede resultar beneficioso si se siente más cómodo con las capacidades de cambio de mayúsculas y minúsculas de Word. Aquí están los pasos:

Paso 1: Copie el rango de celdas que contiene el texto cuyo caso desea cambiar

En este caso, selecciono el rango A2:A7 en una hoja de cálculo de Excel y presiono Ctrl + C para copiarlo

Paso 2: pegue el rango seleccionado en un documento de Word

Luego debes presionar Ctrl + V para pegar el contenido copiado en un documento de Word nuevo o existente.

Paso 3: cambie el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otros casos comunes

1. Seleccione el texto copiado en Word.
2. Bajo la Inicio pestaña, haga clic para expandir la Cambiar caso Menú desplegable.
3. Elija una de las opciones de estuche que necesite. aqui elijo minúscula Desde el menú desplegable.
   

Paso 4: copie los textos modificados de Word y péguelos nuevamente en Excel

Una vez que el texto se cambia al caso que especificó (aquí el caso del texto se cambia a minúsculas), debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione y copie los textos modificados en Word.
2. Regrese a su hoja de cálculo de Excel.
3. Seleccione la primera celda del rango donde desea colocar los textos y luego presione Ctrl + V para pegar el contenido nuevamente en Excel.
   

Cambiar el caso del texto con Power Query

También puedes aplicar el Power Query Característica para cambiar el caso del texto en Excel. La desventaja de este método es que se necesitan varios pasos para completarlo, al igual que el método de Microsoft Word. Profundicemos para ver cómo funciona.

Paso 1: seleccione el rango de datos, habilite la función Desde tabla/rango

Seleccione las celdas (incluido el encabezado) donde desea cambiar el formato del texto, aquí selecciono el rango A1:A7. Luego seleccione Datos > Desde tabla/rango.

Paso 2: convierte las celdas seleccionadas al formato de tabla

Si las celdas seleccionadas no tienen formato de tabla de Excel, se Crear mesa aparecerá un cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, solo necesita verificar si Excel ha seleccionado su rango de celdas correctamente, marque si su tabla tiene encabezado y luego haga clic en el botón OK del botón.

Si las celdas seleccionadas son una tabla de Excel, vaya al Paso 3.

Paso 3: convierte los textos a cualquier caso que necesites

En la apertura Power Query ventana, necesita:

1. Visite la Transformar .
2. Haga clic en Formato.
3. Elija una de las opciones de caso (minúscula, MAYÚSCULAS, Capitalizar cada palabra) como necesites. Aquí elijo MAYÚSCULAS en el menú desplegable.
   

La transformación ya está hecha. Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, todo el texto se ha cambiado a mayúsculas en el Power Query ventana en este ejemplo.

Paso 4: guarde y cargue el texto nuevamente en Excel

1. En este caso, como necesito especificar un destino personalizado para mis datos, hago clic en Cerrar y cargar > Cerrar y cargar a bajo el Inicio .
   
   Consejo: Para cargar el texto en una nueva hoja de trabajo, elija la opción Cerrar y cargar .
2. En Datos de importacion cuadro de diálogo, elija el Hoja de trabajo existente opción, seleccione una celda para colocar el texto convertido y luego haga clic en OK.
   

Resultado

El texto que cambió al formato de texto que especificó en el paso 3 ahora está nuevamente en su hoja de trabajo.

Cambiar el caso del texto con código VBA

Este método proporciona cuatro códigos VBA que le ayudan a cambiar el caso del texto en un rango específico a mayúsculas, minúsculas, caso propio y caso de oración. Haga lo siguiente y elija el código que necesita.

Paso 1: abra la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones

Pulse el botón otro + F11 teclas para abrir esta ventana.

Paso 2: inserte un módulo e ingrese el código VBA

Haga Clic en recuadro > Móduloy luego copie y pegue uno de los siguientes códigos VBA en el Módulo (Código) ventana.

En este caso, quiero cambiar el caso del texto en un rango a mayúsculas, así que copiaré y pegaré lo siguiente Código 1 de VBA.

Código VBA 1: cambie el formato del texto en un rango a mayúsculas

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 2: cambie el formato del texto en un rango a minúsculas

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 3: cambie el caso del texto en un rango al caso adecuado

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 4: cambie el caso del texto en un rango al caso de oración

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Paso 3: Ejecute el código VBA

Pulse el botón F5 clave para ejecutar el código. Luego aparecerá un cuadro de diálogo solicitándote que selecciones las celdas con el texto que deseas cambiar entre mayúsculas y minúsculas (aquí selecciono el rango A2:A7). Después de hacer su selección, haga clic en OK.

Resultado

El texto en las celdas seleccionadas luego cambió a mayúsculas o al caso que usted especificó.

Comparación de estos métodos.

La siguiente tabla enumera una comparación de los métodos mencionados en este artículo. Cada método tiene sus pros y sus contras. La elección de cuál utilizar depende de sus necesidades.

En conclusión, hay muchas formas de cambiar el formato del texto en Excel, cada una de las cuales se adapta a diferentes preferencias y niveles de experiencia. Ya sea que esté buscando una solución rápida o una solución integral, es necesario explorar y comprender las diversas técnicas para encontrar el método que mejor se adapte a sus necesidades. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

Artículos Relacionados