Cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas en Excel – 6 formas súper prácticas

Mantener un formato coherente de mayúsculas y minúsculas en Excel —como capitalizar la primera letra de cada palabra o usar exclusivamente mayúsculas o minúsculas— mejora notablemente la legibilidad y el aspecto profesional de sus datos. A diferencia de Microsoft Word, Excel no incluye un botón «Cambiar mayúsculas y minúsculas» para ajustar el formato del texto en las hojas de cálculo, lo que resulta complicado para muchos usuarios. Este artículo presenta seis métodos prácticos para modificar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto en Excel según sus necesidades. ¡Trabajemos juntos para lograr uniformidad en sus datos de texto!

• Cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto en Excel
• Con funciones integradas (para mayúsculas, minúsculas y Mayúsculas Iniciales)
• Con unos pocos clics mediante una herramienta práctica (para mayúsculas, minúsculas, formato título y)oraciónen minúscula inicial)
• Con Relleno Flash (para mayúsculas, minúsculas, formato título y)oraciónen minúscula inicial)
• Con Microsoft Word (para mayúsculas, minúsculas, formato título y)oraciónen minúscula inicial)
• Con Power Query (para mayúsculas, minúsculas y Mayúsculas Iniciales)
• Con códigos VBA (para mayúsculas, minúsculas, formato título y)oraciónen minúscula inicial)

Vídeo: Cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto en Excel

Cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto en Excel

Esta sección presenta distintos métodos para convertir los valores de texto en las celdas a mayúsculas, minúsculas, mayúsculas iniciales y primera letra en mayúscula.

Cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto con funciones integradas

Supongamos que tiene una lista de nombres en el rango A2:A7, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y desea convertir el texto a mayúsculas, minúsculas o formato de mayúsculas iniciales. Microsoft Excel incluye funciones integradas que le permiten realizar esta tarea de forma rápida y sencilla.

Cambiar el formato del texto a mayúsculas con la función MAYÚSCULAS

Para cambiar el formato del texto en el rango A2:A7 a mayúsculas, la función MAYÚSCULAS puede ayudarle. Siga estos sencillos pasos:

Paso 1: Aplicar la función MAYÚSCULAS

Aquí selecciono la celda C2, introduzco la siguiente fórmula y pulso la tecla Intro para obtener el primer resultado.

=UPPER(A2)

Paso 2: Obtener todos los resultados

Seleccione la primera celda con el resultado y arrastre su control de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Verá que el texto de referencia se ha convertido a mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambiar el formato del texto a minúsculas con la función MINÚSCULAS

Para cambiar el texto del rango A2:A7 a minúsculas, puede aplicar la función MINUSC de la siguiente manera.

Paso 1: Aplique la función MINUSC

Aquí selecciono la celda C2, introduzco la siguiente fórmula y pulso la tecla Intropara obtener el primer resultado.

=LOWER(A2)

Paso 2: Obtener todos los resultados

Seleccione la primera celda de resultados y arrastre su controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Verá que el texto al que hace referencia se ha convertido a minúsculas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el texto a mayúsculas iniciales (título) con la función NOMPROPIO

Para convertir el texto del rango A2:A7 a mayúsculas iniciales (es decir, poner en mayúscula la primera letra de cada palabra), la función NOMPROPIO le será de gran ayuda. Siga estos sencillos pasos:

Paso 1: Seleccione una celda para mostrar el resultado y aplique la función NOMPROPIO

Aquí selecciono la celda C2, introduzco la siguiente fórmula y pulso la tecla Intropara obtener el primer resultado.

=PROPER(A2)

Paso 2: Obtener todos los resultados

Seleccione la primera celda de resultados y arrastre su controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Verá que el texto al que hace referencia se ha convertido a mayúsculas iniciales (la primera letra de cada palabra en mayúscula), tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el texto a mayúsculas o minúsculas con unos pocos clics mediante una herramienta práctica

Si bien las funciones mencionadas anteriormente le permiten cambiar entre mayúsculas y minúsculas, requieren una columna auxiliar para almacenar el texto modificado, lo que puede resultar inconveniente, especialmente si necesita ese texto para operaciones posteriores. Sin embargo, con la función Kutools para Excel de Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, podrá ajustar fácilmente el formato del texto directamente en el rango seleccionado: conviértalo a mayúsculas, minúsculas, iniciales o incluso a formato de frase. Pruebe esta función siguiendo estos sencillos pasos.

Después de instalar Kutools para Excel, vaya a seleccionar Kutools>Texto>Cambiar Mayúsculas y Minúsculas, y luego proceda como se indica a continuación:

1. Seleccione el rango que contiene el texto cuyo formato de mayúsculas y minúsculas desea modificar.
2. En el cuadro de diálogo Cambiar mayúsculas y minúsculas, elija la opción de formato de texto que necesite.
3. Haga clic en Aceptar.

   

Resultado

En este caso, elijo la opción Todo en Mayúsculas y, tras hacer clic en el botón Aceptar, todos los textos del rango seleccionado se convertirán a mayúsculas. Vea la captura de pantalla siguiente.

Cambie el texto a mayúsculas o minúsculas con Relleno rápido

Ahora pasemos al tercer método, conocido como Relleno rápido. Introducido en Excel 2013, Relleno rápido está diseñado para rellenar automáticamente sus datos cuando detecta un patrón. Utilizar la función Relleno rápido para cambiar entre mayúsculas y minúsculas en un rango de Excel es relativamente sencillo. A continuación, le explicamos el procedimiento paso a paso:

Paso 1: Escriba la primera entrada en el formato deseado en la celda adyacente

En la celda inmediatamente adyacente a su primera entrada de datos, escríbala manualmente tal como desee que aparezca.

Por ejemplo, si deseas convertir el texto del rango A2:A7 a mayúsculas, ve a la celda B2, situada justo junto a «Nombre», y escribe manualmente el texto en mayúsculas.

Paso 2: Aplique Relleno rápido para rellenar automáticamente todas las entradas en mayúsculas

Vaya a la celda situada bajo B2, escriba el segundo nombre de A3 en mayúsculas y, a continuación, Excel detectará el patrón introducido previamente y mostrará una sugerencia de Relleno rápido para rellenar automáticamente las celdas restantes con texto en mayúsculas. En ese momento, pulse la tecla Entrar para aceptar la vista previa.

Resultado

Tras pulsar la tecla Entrar para aceptar la vista previa, obtendrá una lista de texto en mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cambie el texto a mayúsculas o minúsculas con Microsoft Word

Usar Microsoft Word para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto de un rango en Excel implica una solución alternativa. No obstante, puede resultar muy útil si prefieres las funciones de Word para alternar entre mayúsculas y minúsculas. Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Copie el rango de celdas que contiene el texto cuyas mayúsculas y minúsculas desea cambiar

En este caso, selecciono el rango A2:A7 en una hoja de Excel y pulso Ctrl+C para copiarlo.

Paso 2: Pegue el Seleccionar rango en un documento de Word

A continuación, pulse Ctrl+V para pegar el contenido copiado en un documento de Word nuevo o existente.

Paso 3: Cambie el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otros formatos habituales

1. Seleccione el texto que ha copiado en Word.
2. En la pestaña Inicio, haga clic para expandir el menú desplegable Cambiar mayúsculas y minúsculas.
3. Elija una de las opciones de formato según sus necesidades. Aquí selecciono minúsculas en el menú desplegable.

   

Paso 4: Copie los textos modificados desde Word y péquelos de nuevo en Excel

Una vez que el texto se haya cambiado al formato especificado (en este ejemplo, se ha convertido a minúsculas), proceda de la siguiente forma:

1. Seleccione y copie los textos editados en Word.
2. Vuelva a su hoja de cálculo de Excel.
3. Seleccione la primera celda del rango donde desea colocar los textos y, a continuación, pulse Ctrl+Vpara pegar el contenido de nuevo en Excel.

   

Cambie el texto a mayúsculas o minúsculas con Power Query

También puede utilizar la función Power Query para cambiar entre mayúsculas y minúsculas del texto en Excel. El inconveniente de este método es que, al igual que con el método de Microsoft Word, requiere varios pasos. A continuación se explica cómo funciona.

Paso 1: Seleccione el Rango de datos y active la función Desde tabla o rango

Seleccione las celdas (incluida la cabecera) en las que desea cambiar mayúsculas y minúsculas; en este caso, selecciono el rango A1:A7. A continuación, vaya a Datos > Desde tabla o rango.

Paso 2: Convierta las celdas seleccionadas al formato de tabla

Si las celdas seleccionadas no están en formato de tabla de Excel, aparecerá un cuadro de diálogo Crear tabla. En este cuadro de diálogo, solo tienes que asegurarte de que Excel ha detectado correctamente el rango de celdas seleccionado, marcar si tu tabla incluye encabezados y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar.

Si las celdas seleccionadas ya tienen formato de tabla de Excel, pase al paso 3.

Paso 3: Convierta los textos al formato que necesite

En la ventana de Power Queryque se abre, debe:

1. Vaya a la pestaña Transformar.
2. Haga clic en Formato.
3. Elija una de las opciones de formato ()minúsculas, MAYÚSCULAS, Primera letra en mayúscula) según sus necesidades. Aquí selecciono MAYÚSCULASen el menú desplegable.

   

La transformación ya está completada. Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, en este ejemplo todo el texto se ha convertido a mayúsculas en la ventana de Power Query.

Paso 4: Guarde y cargue el texto de nuevo en Excel

1. En este caso, como necesito especificar un destino personalizado para mis datos, hago clic en Cerrar y cargar>Cerrar y cargar enen la pestaña Inicio.

   

   Consejo: Para cargar el texto en una Hoja de cálculo nueva, elija la opción Cerrar y cargar.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione la opción Hoja de cálculo existente, elija una celda para colocar el texto convertido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   

Resultado

El texto convertido al formato especificado en el paso 3 ya está de vuelta en su hoja de cálculo.

Cambie el texto a mayúsculas o minúsculas con código VBA

Este método proporciona cuatro códigos VBA que le permiten cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en un Rango limitado a mayúsculas, minúsculas, Mayúsculas Iniciales y Primera Letra en Mayúscula. Siga estos pasos y elija el código que necesite.

Paso 1: Abra la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

Pulse las teclas Alt + F11 para abrir esta ventana.

Paso 2: Inserte un módulo e introduzca el código VBA

Haga clic en Insertar > Módulo y, a continuación, copie y pegue uno de los siguientes códigos VBA en la ventana Módulo (Código).

En este caso, quiero cambiar el texto de un rango a mayúsculas, así que copiaré y pegaré el siguiente código VBA 1.

Código VBA 1: Cambia las mayúsculas y minúsculas del texto en un rango a mayúsculas

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 2: Cambia las mayúsculas y minúsculas del texto en un rango a minúsculas

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 3: Cambia las mayúsculas y minúsculas del texto en un rango a Mayúsculas Iniciales

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 4: Cambia las mayúsculas y minúsculas del texto en un rango a Primera Letra en Mayúscula

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Paso 3: Ejecute el código VBA

Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione las celdas con el texto cuyo formato de mayúsculas y minúsculas desea cambiar (en este caso, selecciono el rango A2:A7). Tras realizar la selección, haga clic en Aceptar.

Resultado

El texto de las celdas seleccionadas se convierte entonces en mayúsculas o adopta el formato que haya especificado.

Comparación de estos métodos

La siguiente tabla compara los métodos descritos en este artículo. Cada uno presenta ventajas e inconvenientes, por lo que su elección dependerá de sus necesidades específicas.

En conclusión, existen muchas formas de cambiar el formato de mayúsculas y minúsculas en Excel, cada una adaptada a distintas preferencias y niveles de experiencia. Ya busque una solución rápida o una opción integral, es fundamental explorar y dominar las distintas técnicas para encontrar el método que mejor se adapte a sus necesidades. Si desea sacar el máximo partido a Excel, no deje de consultar nuestra web, repleta de tutoriales prácticos.Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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