Trucos para cambiar la Ancho de columna y la Altura de fila en Excel

¿Alguna vez ha introducido una fecha o un dato en Excel y ha visto que aparece como '####'? ¿O ha tenido contenido en celdas que supera la altura de fila predeterminada, dificultando su lectura? Estos momentos frustrantes son muy comunes y, por lo general, indican que la celda es demasiado estrecha para su contenido. ¡Pero no se preocupe! En este artículo, profundizaremos en el arte de ajustar el ancho de columna y la altura de fila, asegurando que sus datos se muestren ordenados, limpios y completamente visibles.

Ancho de columna y Altura de fila: lo básico
Cambiar la Ancho de columna

• Arrastrando el ratón
• Con una herramienta versátil (ajustar el tamaño de celda en pulgadas, cm, puntos o píxeles)
• Estableciendo un número específico
• Usando el ajuste automático para adaptar el contenido de la celda
• Copiando y pegando para igualar el ancho de otra columna

Cambiar la Altura de fila

• Arrastrando el ratón
• Estableciendo un número específico
• Usando el ajuste automático para adaptar el contenido de la celda

Cambiar la Ancho de columna predeterminada en las hojas o en todo el libro

Vídeo: Cambiar la Ancho de columna y la Altura de fila

La Ancho de columna y la Altura de fila: conceptos básicos que debe conocer

Antes de adentrarnos en cómo cambiar la Ancho de columna y la Altura de fila de las celdas, familiaricémonos con algunos conceptos básicos:

La siguiente tabla muestra los tamaños mínimo, predeterminado y máximo tanto para el ancho de columna como para la altura de fila de una celda. Aunque no abordaremos aquí las unidades exactas (pueden resultar algo complejas), esta tabla le servirá como una referencia útil.

Al hacer clic en el límite derecho del encabezado de una columna sin soltar, se muestra la Ancho de columna; al hacer clic en la línea inferior del número de una fila sin soltar, se muestra la Altura de fila.

De forma predeterminada, Excel utiliza el «punto» como unidad en la vista normal; sin embargo, al cambiar a la vista de diseño de página, la unidad pasa a ser la «pulgada».

Un aspecto fundamental que debe tener en cuenta: al ajustar la anchura de una sola celda, se modifica toda la columna completa. Del mismo modo, al ajustar la altura de una celda, se altera toda su fila completa.

Cambiar la Ancho de columna

Para mostrar completamente el contenido de las celdas, debe modificar la Ancho de columna. En esta sección presentamos 5 métodos para facilitar su trabajo, tanto si es principiante como si es un usuario experimentado.

Cambiar la Ancho de columna arrastrando con el ratón

El método más comúnmente utilizado para modificar el ancho de columna suele ser el arrastre manual.

Coloque el cursor sobre el borde derecho de la columna que desea ajustar, en la parte superior, hasta que se convierta en una flecha doble. A continuación, haga clic y arrastre hacia la derecha o hacia la izquierda hasta alcanzar el tamaño deseado.

Cambiar la Ancho de columna con una herramienta versátil (ajustar el tamaño de celda según unidades en pulgadas, cm, mm o píxeles)

Cuando se trata de ajustar el tamaño de las celdas en Excel, la función Kutools para Excel de Ajustar tamaño de celda ofrece una interfaz más avanzada y fácil de usar. Permite ajustar simultáneamente el ancho de columna y la altura de fila desde una única interfaz, agilizando el proceso. Además, esta función brinda flexibilidad al ajustar el tamaño de las celdas, con opciones para utilizar diversas unidades, incluidas pulgadas, cm, puntos y píxeles. Veamos cómo utilizarla para redimensionar eficazmente varias celdas.

Tras instalar Kutools para Excel, seleccione las celdas cuyo tamaño desea ajustar, haga clic en Kutools>Formato>Ajustar tamaño de celda, y en el cuadro de diálogo que aparece:

1. Elija el tipo de unidad en el que desea basar el redimensionamiento.
2. Especifique el ancho de columna y la altura de fila, y luego haga clic en Aceptar.
   

Resultado

Cambiar la Ancho de columna estableciendo un valor numérico específico

En Excel también puede establecer un número específico para personalizar la Ancho de columna.

Paso 1: Seleccione las columnas o celdas que desea ajustar

• Una sola columna: Haz clic en el encabezado de la columna o en cualquier celda dentro de ella.
• Varias columnas contiguas: Haz clic en el encabezado de la primera columna y arrastra hacia la derecha.
• Columnas no contiguas: Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los encabezados de las columnas o en las celdas.
• Hoja de cálculo completa: Haga clic en el botón Seleccionar todo situado entre la columna A y la fila 1.

Aquí seleccionamos desde la columna A hasta la columna B.

Paso 2: Formatear la Ancho de columna

Haga clic en la pestaña Inicio, vaya al grupo Celdas y seleccione Formato > Ancho de columna.

O bien puede hacer clic con el botón derecho y elegir Ancho de columna en el menú contextual.

Paso 3: Establezca la Ancho de columna y haga clic en Aceptar

Resultado

Cambiar la Ancho de columna utilizando el ajuste automático para adaptarla al contenido de la celda

Para quienes tienen datos de longitudes variables en una columna o en varias columnas, la función de ajuste automático es la solución ideal para modificar rápidamente el ancho de las columnas y mostrar todo el contenido de las celdas.

Para ajustar automáticamente la Ancho de columna:

• Para una columna:

  Haga clic en el encabezado de la columna y, a continuación, haga doble clic en su borde derecho.

• Para varias columnas adyacentes:

  Haga clic en el primer encabezado de columna y arrastre hacia la derecha para seleccionar columnas; luego, haga doble clic en el borde derecho de cualquier encabezado seleccionado.

• Para varias columnas no adyacentes:

  Haga clic en el primer encabezado de columna, mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar otras columnas y, a continuación, haga doble clic en el borde derecho de cualquier encabezado seleccionado.

O bien, tras seleccionar las columnas, puede ir a la pestaña Inicio, seleccionar Formato > Ajustar automáticamente el ancho de columna para ajustar automáticamente el ancho de columna al contenido de las celdas.

Cambiar la Ancho de columna mediante copia y Pegado Especial para igualar la anchura de otra columna

Para aplicar la Ancho de columna de una columna a otra, siga estos pasos:

Paso 1: Copiar la celda

Seleccione la celda con el ancho de columna deseado y pulse Ctrl+C para copiarla.

Paso 2: Pegar la Ancho de columna

1. Resalte las columnas o celdas objetivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado Especial en el menú contextual.

   

2. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, elija Ancho de columna y haga clic en Aceptar.

   

Resultado

Ahora, la anchura de las columnas seleccionadas se ha ajustado para coincidir con la de las celdas copiadas.

Cambiar la Altura de fila

Excel ofrece tres métodos sencillos para ajustar la altura de las filas. ¡Descubrámoslos y consigamos el resultado deseado!

Cambie la Altura de fila arrastrando con el ratón

Para quienes prefieren ajustes manuales, modificar la Altura de fila arrastrando con el ratón es el método más intuitivo.

Vaya al número de fila en el lateral izquierdo de la ventana de Excel y sitúe el cursor sobre el borde inferior del número de fila hasta que se convierta en una flecha de doble punta. Haga clic y arrastre hacia arriba o hacia abajo para ajustar la altura de la fila.

Cambie la Altura de fila estableciendo un valor numérico específico

Si desea establecer una Altura de fila específica por motivos de diseño o impresión, asignar un valor numérico concreto es su mejor opción.

Paso 1: Seleccione las filas o celdas que desea ajustar

• Una sola fila: Haz clic en el número de la fila o en cualquier celda dentro de ella.
• Varias filas contiguas: Haz clic en el número de la primera fila y arrastra hacia abajo.
• Filas no contiguas: Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en las filas que desee seleccionar o en las celdas correspondientes.
• Hoja de cálculo completa: Haga clic en el botón Seleccionar todo situado entre la columna A y la fila 1.

Aquí seleccionamos desde la fila 2 hasta la fila 4.

Paso 2: Formato Altura de fila

Haga clic en la pestaña Inicio, vaya al grupo Celdas y seleccione Formato > Altura de fila.

O bien puede hacer clic con el botón derecho y elegir Altura de fila en el menú contextual.

Paso 3: Establezca la Altura de fila y haga clic en Aceptar

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Cambie la Altura de fila usando Autoajustar para adaptar automáticamente el contenido de la celda

¿Ha tenido alguna vez filas en las que el contenido no encaja correctamente? Autoajustar es una herramienta mágica creada precisamente para estos casos: ajusta automáticamente la altura de fila al contenido.

Para autoajustar la Altura de fila:

• Para una fila:

  Haga clic en el número de fila y, a continuación, haga doble clic en el borde inferior de dicho número.

• Para varias filas adyacentes:

  Haga clic en el primer número de fila y arrastre hacia abajo para seleccionar filas; luego, haga doble clic en el borde inferior de cualquier número de fila seleccionado.

• Para varias filas no adyacentes:

  Haga clic en el primer número de fila, mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar otras filas y, a continuación, haga doble clic en el borde inferior de cualquier número de fila seleccionado.

O bien, puede ir a la pestaña Inicio, seleccionar Formato > Autoajustar Altura de fila para ajustar automáticamente la altura de las filas tras seleccionarlas.

Cambie la Ancho de columna predeterminada en las hojas o en todo el libro

Para mantener la coherencia en todo su libro, podría considerar ajustar el ancho de columna predeterminado. Por ejemplo, el ancho de columna predeterminado en Excel es 8,43; ahora lo cambiaremos a 12.

Paso 1: Seleccione las hojas en las que desea cambiar la Ancho de columna predeterminada

• Para seleccionar una única hoja, haga clic en su pestaña.
• Para seleccionar varias hojas, haga clic en sus Pestañas de hoja mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.

  

• Para seleccionar todas las hojas, haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y elijaSeleccionar todas las hojasen el menú contextual.

  

Paso 2: Cambie la Ancho de columna predeterminada

1. Haga clic en la pestañaInicio, vaya al grupo Celdas, seleccione Formato>Ancho predeterminado.

   

2. Establezca un Ancho de columna estándar y haga clic en Aceptar.

   

La información anterior explica cómo ajustar el tamaño de las celdas en Excel. ¡Esperamos que le resulte útil y le aporte un gran beneficio! Para descubrir más consejos y trucos de Excel que pueden transformar su forma de procesar datos, profundice aquí.