¿Alguna vez ingresó una fecha o algunos datos en Excel, solo para que se muestre como '####'? ¿O encontró contenido dentro de las celdas que excede la altura de fila predeterminada, lo que dificulta su lectura? Estos momentos frustrantes son muy comunes y, por lo general, significan que su celda es demasiado estrecha para su contenido. ¡Pero no temas! En este artículo, profundizaremos en el arte de ajustar el ancho de la columna y el alto de la fila, asegurando que sus datos se vean limpios, ordenados y completamente visibles.

Ancho de columna y alto de fila: aspectos básicos
Cambiar el ancho de la columna

• Al arrastrar el mouse
• Mediante una herramienta versátil (cambie el tamaño de celda en unidades de pulgadas, cm, libras y píxeles)
• Al establecer un número específico
• Usando AutoFit para ajustar automáticamente el contenido de la celda
• Usando copiar y pegar para hacer coincidir el ancho de otra columna

Cambiar la altura de la fila

• Arrastrando el mouse
• Al establecer un número específico
• Usando AutoFit para ajustar automáticamente el contenido de la celda

Cambiar el ancho de columna predeterminado en hojas o en todo el libro

Vídeo: cambiar el ancho de la columna de la celda y el alto de la fila

Ancho de columna y alto de fila: lo básico que necesita saber

Antes de sumergirnos en cómo cambiar el ancho de columna y el alto de fila de las celdas, familiaricémonos con algunos conceptos básicos:

La siguiente tabla proporciona los tamaños mínimo, predeterminado y máximo tanto para el ancho de columna como para el alto de fila de una celda. Si bien no profundizaremos aquí en las unidades exactas (pueden ser un poco complicadas), esta tabla será una referencia útil.

Al hacer clic en el límite derecho del encabezado de una columna sin soltarlo se mostrará el ancho de la columna; Al hacer clic en la línea inferior de un número de fila sin soltarlo, se mostrará la altura de la fila.

De forma predeterminada, Excel usa 'punto' como unidad en la vista normal. Sin embargo, cuando se cambia a la vista de diseño de página, se establece en "pulgadas".

Algo crucial que debe recordar: ajustar el ancho de una sola celda afecta a toda la columna. De manera similar, ajustar la altura de una celda afecta a toda su fila.

Cambiar el ancho de la columna

Para mostrar completamente el contenido de la celda, debe cambiar el ancho de la columna. En esta sección, presentamos cinco formas de hacer que su trabajo sea más fluido, ya sea un principiante o un usuario experimentado.

Cambie el ancho de la columna arrastrando el mouse

El método más utilizado para cambiar el ancho de la columna suele ser el arrastre manual.

Pase el cursor sobre el borde derecho de la columna que desea ajustar en la parte superior hasta que se convierta una doble flecha. Luego haga clic y arrastre hacia la derecha o hacia la izquierda hasta obtener el tamaño deseado.

Cambie el ancho de la columna con una herramienta versátil (cambie el tamaño de la celda en unidades de pulgadas, cm, mm y píxeles)

Cuando se trata de ajustar el tamaño de las celdas en Excel, Kutools for Excel's Ajustar tamaño de celda La función ofrece una interfaz más avanzada y fácil de usar. Permite a los usuarios ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas simultáneamente dentro de una única interfaz, lo que agiliza el proceso. Además, esta característica proporciona flexibilidad para ajustar el tamaño de las celdas, con opciones para usar varias unidades, incluidas pulgadas, cm, libras de y píxeles. Exploremos cómo utilizarlo para cambiar el tamaño de varias celdas de manera eficiente.

Después instalando Kutools for Excel, seleccione las celdas cuyo tamaño desea ajustar, haga clic en Kutools > Formato > Ajustar tamaño de celda, luego en el cuadro de diálogo emergente:

1. Elija el tipo de unidad según el cual desea cambiar el tamaño.
2. Especifique el ancho de la columna y el alto de la fila y luego haga clic en Aceptar.
   

Resultado

Cambie el ancho de la columna configurándola en un número específico

En Excel, también puede establecer un número específico para personalizar el ancho de la columna.

Paso 1: seleccione las columnas o celdas que desea ajustar

• Una sola columna: haga clic en el encabezado de la columna o en cualquier celda dentro de ella.
• Varias columnas una al lado de la otra: haga clic en el encabezado de la primera columna y arrastre hacia la derecha.
• Columnas no una al lado de la otra: Sostener Ctrl y haga clic en los encabezados de las columnas o las celdas.
• Hoja de trabajo completa: Haga clic en el Seleccionar todo .  entre la columna A y la fila 1.

Aquí seleccionamos la columna A a la columna B.

Paso 2: Formatear el ancho de la columna

Haga clic Inicio pestaña, luego vaya a Células grupo, seleccione Formato > Ancho de columna.

O tu puedes botón derecho del ratón to elige Ancho de columna en el menú contextual.

Paso 3: establezca el ancho de la columna y haga clic en Aceptar

Resultado

Cambie el ancho de la columna usando AutoFit para ajustar automáticamente el contenido de la celda

Para aquellos con diversas longitudes de datos en una columna o varias columnas, para cambiar rápidamente el ancho de la columna para mostrar el contenido completo de la celda, la función AutoFit es un salvavidas.

Para ajustar automáticamente el ancho de la columna:

• Para una columna:

  Haga clic en el encabezado de la columna, luego haga doble clic en el límite derecho del encabezado de la columna.

  

• Para varias columnas adyacentes:

  Haga clic en el encabezado de la primera columna y arrastre hacia la derecha para seleccionar columnas, luego haga doble clic en el límite derecho de cualquier encabezado de columna seleccionado.

  

• Para varias columnas no adyacentes:

  Haga clic en el encabezado de la primera columna y luego mantenga presionado Ctrl para seleccionar otras columnas, luego haga doble clic en el límite derecho de cualquier encabezado de columna seleccionado.

  

O después de seleccionar las columnas, puede ir a Inicio seleccione Formato > Autoajustar ancho de columna para ajustar automáticamente el ancho de la columna para que se ajuste al contenido de la celda.

Cambie el ancho de la columna usando copiar y pegar especial para que coincida con el ancho de otra columna

Para aplicar el ancho de columna de una columna a otra, siga estos pasos:

Paso 1: copia la celda

Seleccione la celda con el ancho de columna deseado, presione Ctrl + C para copiarlo

Paso 2: pega el ancho de la columna

1. Resalte las columnas o celdas de destino, luego haga clic derecho para seleccionar Pegado especial desde el menú contextual.

   

2. En la Pegado especial diálogo, elegir Anchos de columna, haga clic OK.

   

Resultado

Ahora, el ancho de las columnas seleccionadas se ha ajustado para que coincida con el ancho de las celdas copiadas.

Cambiar la altura de la fila

Hay tres métodos sencillos proporcionados en Excel para cambiar la altura de las filas de las celdas. Exploremoslos para lograrlo.

Cambie la altura de la fila arrastrando el mouse

Para aquellos a quienes les gustan los ajustes prácticos, cambiar la altura de la fila arrastrando con el mouse es el método más intuitivo.

Navegue hasta el número de fila en el lado izquierdo de la ventana de Excel y coloque el cursor sobre el borde inferior del número de fila hasta que el cursor cambie a un flecha de dos caras, haga clic y arrastre hacia arriba o hacia abajo para ajustar la altura de la fila.

Cambie la altura de la fila configurándola en un número específico

Si desea establecer una altura de fila específica para fines de diseño o impresión, su mejor opción es establecer un número específico.

Paso 1: seleccione las filas o celdas que desea ajustar

• Una sola fila: Haga clic en el número de fila o en cualquier celda dentro de ella.
• Varias filas una al lado de la otra: Haga clic en el número de la primera fila y arrástrelo hacia abajo.
• Filas no una al lado de la otra: Sostener Ctrl y haga clic en los números de fila o celdas.
• Hoja de trabajo completa: Haga clic en el Seleccionar todo .   entre la columna A y la fila 1.

Aquí seleccionamos la fila 2 a la fila 4.

Paso 2: Formatear la altura de la fila

Haga clic Inicio pestaña, luego vaya a Células grupo, seleccione Formato > Altura de la fila.

O tu puedes botón derecho del ratón elegir Altura de la fila en el menú contextual.

Paso 3: establezca la altura de la fila y haga clic en Aceptar

Resultado

Cambie la altura de la fila usando AutoFit para ajustar automáticamente el contenido de la celda

¿Alguna vez te has encontrado con filas donde el contenido no encaja del todo bien? AutoFit es una herramienta mágica diseñada para tales escenarios. Ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarse al contenido.

Para ajustar automáticamente la altura de la fila:

• Por una fila:

  Haga clic en el número de fila, luego haga doble clic en el borde inferior del número de fila.

  

• Para varias filas adyacentes:

  Haga clic en el número de la primera fila y luego arrastre hacia abajo para seleccionar filas, haga doble clic en el borde inferior de cualquier número de fila seleccionado.

  

• Para varias filas no adyacentes:

  Haga clic en el número de la primera fila y luego mantenga presionado Ctrl para seleccionar otras filas, luego haga doble clic en el borde inferior de cualquier número de fila seleccionado.

  

O puedes ir a Inicio seleccione Formato > Autoajustar alto de fila para cambiar automáticamente la altura de la fila después de seleccionar filas.

Cambiar el ancho de columna predeterminado en las hojas o en todo el libro

Para mantener la coherencia en todo su libro, podría considerar ajustar el ancho de columna predeterminado. Por ejemplo, el ancho de columna predeterminado en Excel es 8.43, ahora cambiaremos el ancho de columna predeterminado a 12.

Paso 1: seleccione las hojas a las que desea cambiar el ancho de columna predeterminado

• Para seleccionar una sola hoja, haga clic en la pestaña de su hoja.
• Para seleccionar varias hojas, haga clic en las pestañas de sus hojas mientras mantiene presionado Ctrl clave.

  

• Para seleccionar todas las hojas, haga clic derecho en la pestaña de una hoja y luego elija Seleccionar todas las hojas desde el menú contextual.

  

Paso 2: cambiar el ancho de columna predeterminado

1. Haga clic Inicio pestaña, ir a Células grupo, seleccione Formato > Ancho predeterminado.

   

2. Establezca un ancho de columna estándar y haga clic OK.

   

La información proporcionada anteriormente detalla cómo cambiar el tamaño de celda en Excel. Espero que lo encuentres valioso y beneficioso. Para obtener más consejos y trucos valiosos de Excel que pueden transformar su procesamiento de datos, sumérgete aquí.