Domina la entrada de datos en Excel con Relleno rápido – con5 ejemplos
Relleno rápido es una función de Microsoft Excel que completa automáticamente los datos según un patrón que detecta en tus acciones. Esta característica se introdujo en Excel2013 y está disponible en versiones posteriores. Por ejemplo, puedes utilizar Relleno rápido para extraer rápidamente los nombres de pila de una lista de nombres completos a la columna adyacente, sin necesidad de introducirlos manualmente, como se muestra en la siguiente demostración. Este tutorial muestra4 formas de aplicar Relleno rápido y proporciona5 ejemplos para explicar cómo utilizarlo en Excel.
- Pulsando la tecla Enter | Con atajos de teclado | A través de la cinta de opciones de Excel | Con el controlador de relleno
5 ejemplos de uso de Relleno rápido
Preguntas frecuentes
Vídeo: Cómo usar Relleno rápido
Cómo aplicar Relleno rápido en Excel
Existen cuatro métodos diferentes para aplicar Relleno rápido en Excel, y este tutorial te mostrará cada uno de ellos.
- Aplicar Relleno rápido automáticamente pulsando la tecla Enter
- Aplicar Relleno rápido con atajos de teclado
- Aplicar Relleno rápido desde la cinta de opciones de Excel
- Aplicar Relleno rápido con el controlador de relleno
Aplicar Relleno rápido pulsando la tecla Enter
Para aplicar Relleno rápido automáticamente en Excel usando la tecla Enter, sigue estos pasos:
Paso1: Comienza a escribir el patrón
En la celda donde deseas que comience el Relleno rápido, escribe el primer ejemplo del patrón que quieres que Excel siga.
Por ejemplo, para extraer los nombres de pila de nombres completos en la lista A2:A6, escribe el primer nombre en la celda junto al nombre completo; en este caso, lo escribimos en B2.
Paso2: Inicia Relleno rápido
Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.
Paso3: Activa Relleno rápido
Comienza a escribir el segundo ejemplo; aquí, introducimos el segundo nombre de pila de la celda A3. A medida que escribes, Excel reconocerá el patrón del primer ejemplo y mostrará una vista previa en gris del Relleno rápido para el resto de la columna.
Paso4: Confirma con Enter
Si la vista previa muestra correctamente lo que deseas, pulsa la tecla Enter para confirmar. Excel completará automáticamente el resto de las celdas según el patrón que reconoció a partir de tu entrada inicial.
Aplicar Relleno rápido con atajos de teclado
Utilizar atajos de teclado para aplicar Relleno rápido en Excel es una forma rápida y eficiente de manipular datos. Así es como puedes hacerlo:
Paso1: Comienza a escribir tu patrón
En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.
Paso2: Inicia Relleno rápido
Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.
Paso3: Usa el atajo de Relleno rápido
Pulsa las siguientes teclas en tu teclado:
Ctrl + E
Paso4: Revisa los datos rellenados
Excel rellenará al instante las celdas restantes según el patrón que comenzaste. Es recomendable revisar los datos para asegurarte de que Relleno rápido ha aplicado el patrón correctamente.
Aplicar Relleno rápido desde la cinta de opciones de Excel
Relleno rápido se encuentra en la pestaña 'Datos' de la cinta de opciones de Excel. Así puedes aplicarlo desde la cinta.
Paso1: Comienza a escribir tu patrón
En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.
Paso2: Inicia Relleno rápido
Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.
Paso3: Aplica Relleno rápido desde la cinta
Selecciona la pestaña Datos, luego ve al grupo Herramientas de datos y selecciona Relleno rápido.
Paso4: Revisa los datos rellenados
Excel rellenará al instante las celdas restantes según el patrón que comenzaste. Revisa los datos para asegurarte de que Relleno rápido ha aplicado el patrón correctamente; si no es así, ajústalos manualmente.
Aplicar Relleno rápido con la opción del controlador de relleno
Otra forma de aplicar Relleno rápido es arrastrando el controlador de relleno. Este método es intuitivo y funciona de manera similar a copiar una fórmula o valor hacia abajo en una columna.
Paso1: Comienza a escribir tu patrón
En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.
Paso2: Usa el controlador de relleno
Coloca el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda donde escribiste el primer ejemplo. El puntero cambiará a un signo más (+), que es el controlador de relleno.
Paso3: Arrastra hacia abajo
Haz clic y arrastra el controlador de relleno hacia abajo por la columna, sobre las celdas donde deseas aplicar Relleno rápido. Luego suelta el ratón.
En algunos casos, en este punto, Excel rellena automáticamente las celdas correctamente según el primer ejemplo que introdujiste. Sin embargo, en la mayoría de los casos, para obtener un relleno preciso, debes proceder al siguiente paso.
Paso4: Elige Relleno rápido en el menú de Opciones de Autorrelleno
- Haz clic en el Opciones de Autorrelleno botón en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.
- Elige Relleno rápido opción.
5 ejemplos de uso de Relleno rápido
Aprovechar Relleno rápido en Excel para abordar diversas tareas es sumamente eficiente. En esta guía, presentamos cinco escenarios para demostrar el potencial de Relleno rápido.
- Ejemplo1: Usar Relleno rápido para extraer parte del texto (Dividir datos)
- Ejemplo2: Usar Relleno rápido para combinar celdas
- Ejemplo3: Usar Relleno rápido para agregar texto
- Ejemplo4: Usar Relleno rápido para cambiar formato
- Ejemplo5: Usar Relleno rápido para cambiar el orden de la cadena
Ejemplo1: Usar Relleno rápido para extraer parte del texto (Dividir datos)
Relleno rápido es una herramienta potente para tareas como separar nombres de pila de nombres completos, extraer partes específicas de direcciones o aislar números de un texto. Simplifica tareas que de otro modo requerirían fórmulas complejas o entrada manual de datos.
Supón que tienes una lista de nombres y números de identificación en la columna A y quieres extraer los nombres en la columna B.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo
Haz clic en la celda B2 (junto al primer dato que deseas extraer) y escribe manualmente el primer nombre extraído de la celda A2.
Paso2: Usa Relleno rápido:
Automáticamente:
- Después de escribir el primer nombre en B2, pulsa la tecla Enter para ir a B3.
- Comienza a escribir el segundo nombre. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de los nombres de pila para el resto de tu lista según el patrón.
- Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
Manual:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el primer nombre en B2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.
Para obtener el número de identificación de la lista A2:A5, repite los pasos anteriores para aplicar Relleno rápido.
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Ejemplo2: Usar Relleno rápido para combinar celdas
Relleno rápido en Excel es una herramienta que ahorra tiempo para tareas como combinar nombres, direcciones o cualquier dato repartido en varias celdas. Elimina la necesidad de fórmulas complejas o copiar y pegar manualmente, agilizando la gestión de tus datos.
Supón que tienes tres columnas con nombres, títulos y edades, y quieres combinar cada fila de estas tres columnas en una sola celda. Por favor, sigue los pasos a continuación:
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo
Haz clic en la celda D2 (junto a los datos que deseas combinar) y escribe manualmente la combinación.
Paso2: Usa Relleno rápido:
Automáticamente:
- Después de escribir la primera combinación, pulsa la tecla Enter para ir a D3.
- Comienza a escribir la segunda combinación. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de las combinaciones para el resto de tu lista según el patrón.
- Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
Manual:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir la primera combinación en D2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.
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Ejemplo3: Usar Relleno rápido para agregar texto
Utilizar Relleno rápido para agregar texto a tus datos puede acelerar considerablemente la entrada de datos y garantizar la coherencia en todo tu conjunto de datos.
Aquí vamos a agregar “kg” al final de cada celda en el rango A2:A5. Por favor, sigue los pasos a continuación:
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo
Haz clic en la celda B2 (junto a los datos a los que deseas agregar texto) y escribe manualmente el primer ejemplo.
Paso2: Usa Relleno rápido:
Pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.
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Ejemplo4: Usar Relleno rápido para cambiar formato
Relleno rápido puede utilizarse para varios cambios de formato, como convertir texto a minúsculas, mayúsculas iniciales o incluso reformatear números de teléfono y fechas. Es una herramienta potente que puede sustituir la reescritura manual o el uso de fórmulas complejas para tareas simples de formato de texto.
Aquí queremos cambiar el texto en el rango A2:A5 para que la primera letra esté en mayúscula. Por favor, sigue la guía a continuación:
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo
Haz clic en la celda B2 (junto a los datos cuyo formato deseas cambiar) y escribe manualmente el primer ejemplo.
Paso2: Usa Relleno rápido:
Automáticamente:
- Después de escribir el primer ejemplo, pulsa la tecla Enter para ir a B3.
- Comienza a escribir la segunda combinación. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de las combinaciones para el resto de tu lista según el patrón.
- Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
Manual:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el primer ejemplo en B2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.
Ejemplo5: Usar Relleno rápido para cambiar el orden de la cadena
Cambiar el orden de las cadenas en Excel usando Relleno rápido es una forma eficiente de reorganizar datos sin edición manual ni fórmulas complejas. Así es como se hace:
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo
Haz clic en la celda B2 (junto a los datos cuyo orden deseas cambiar) y escribe manualmente el primer ejemplo.
Paso2: Usa Relleno rápido:
Pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.
Preguntas frecuentes
Limitaciones de Relleno rápido
Relleno rápido no actualiza los datos de forma dinámica.
Relleno rápido no se actualiza dinámicamente. Si modificas los datos originales, estos cambios no se reflejarán en los resultados de Relleno rápido.
Pueden producirse resultados incorrectos si los patrones no son claros.
Relleno rápido puede no detectar siempre patrones complejos, especialmente con datos inconsistentes. Por ejemplo, si queremos extraer los segundos nombres de la lista de nombres en las celdas A2:A6, al usar Relleno rápido, encontramos un error con el cuarto segundo nombre.
Los formatos numéricos pueden convertirse en texto.
Relleno rápido puede convertir números en texto durante tareas de formato. Por ejemplo, al reformatear una lista de fechas o números de teléfono, es posible que estos se traten como texto en lugar de valores numéricos.
Los decimales pueden extraerse de forma incorrecta.
Si usas Relleno rápido para extraer números de una lista de celdas que contienen decimales, el resultado puede no ser correcto.
Activar o desactivar Relleno rápido
En Excel, Relleno rápido está activado por defecto. Si prefieres no recibir sugerencias automáticas o cambios de Relleno rápido en tus hojas de cálculo, puedes desactivar fácilmente esta función. Así es cómo:
- Abre Excel y ve a Archivo > Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones, haz clic en Avanzadas en el panel izquierdo. Desplázate hacia abajo hasta la sección Edición de opciones. Desmarca la casilla junto a Relleno rápido automático.
- Haz clic en OK para guardar los cambios y desactivar Relleno rápido.
Para volver a activar Relleno rápido en cualquier momento, simplemente sigue los pasos anteriores y vuelve a marcar la casilla de Relleno rápido automático.
Relleno rápido no funciona
Cuando Relleno rápido de Excel no funciona como esperabas, puede ser frustrante. Afortunadamente, la mayoría de los problemas se pueden resolver con algunas comprobaciones y ajustes sencillos. Esto es lo que debes hacer si tienes problemas con Relleno rápido:
Proporciona más ejemplos:
Relleno rápido funciona en base a patrones. Si no detecta el patrón que intentas crear, completa manualmente algunas celdas más. Esto le da a Excel más datos para entender el patrón que deseas.
Utiliza atajos de teclado
Si Relleno rápido no se activa automáticamente, puedes iniciarlo manualmente. Normalmente se hace pulsando Ctrl + E.
Asegúrate de que Relleno rápido esté activado en Excel
Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas y, en Opciones de edición, verifica que la casilla de Relleno rápido automático esté marcada.
Si Relleno rápido sigue sin funcionar después de estos pasos, es posible que debas recurrir a la entrada manual de datos o crear fórmulas para completar la tarea.
Relleno rápido de Excel realmente revoluciona la manipulación de datos, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo. Ya sea para reformatear texto o automatizar la entrada de datos, Relleno rápido gestiona diversas tareas con eficacia. Espero que este tutorial te haya resultado útil. Para más consejos y trucos prácticos de Excel, no dudes en explorar más aquí. ¡Tu camino para dominar Excel continúa!
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Índice de contenidos
- Vídeo: Cómo usar Relleno rápido
- Cómo aplicar Relleno rápido en Excel
- Pulsando la tecla Enter
- Con atajos de teclado
- A través de la cinta de opciones de Excel
- Con el controlador de relleno
- 5 ejemplos de uso de Relleno rápido
- Extraer texto
- Combinar celdas
- Agregar texto
- Cambiar formato
- Cambiar el orden de la cadena
- Preguntas frecuentes
- Limitaciones de Relleno rápido
- Activar o desactivar Relleno rápido
- Relleno rápido no funciona
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