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Domina la entrada de datos en Excel con Relleno rápido – con5 ejemplos

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Relleno rápido es una función de Microsoft Excel que completa automáticamente los datos según un patrón que detecta en tus acciones. Esta característica se introdujo en Excel2013 y está disponible en versiones posteriores. Por ejemplo, puedes utilizar Relleno rápido para extraer rápidamente los nombres de pila de una lista de nombres completos a la columna adyacente, sin necesidad de introducirlos manualmente, como se muestra en la siguiente demostración. Este tutorial muestra4 formas de aplicar Relleno rápido y proporciona5 ejemplos para explicar cómo utilizarlo en Excel.


Vídeo: Cómo usar Relleno rápido

 

Aplicar Relleno rápido pulsando la tecla Enter

Para aplicar Relleno rápido automáticamente en Excel usando la tecla Enter, sigue estos pasos:

Paso1: Comienza a escribir el patrón

En la celda donde deseas que comience el Relleno rápido, escribe el primer ejemplo del patrón que quieres que Excel siga.

Por ejemplo, para extraer los nombres de pila de nombres completos en la lista A2:A6, escribe el primer nombre en la celda junto al nombre completo; en este caso, lo escribimos en B2.

A screenshot showing the first name entered from the first full name in the adjacent list in Excel

Paso2: Inicia Relleno rápido

Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.

A screenshot showing the second cell in Excel selected for using the Flash Fill

Paso3: Activa Relleno rápido

Comienza a escribir el segundo ejemplo; aquí, introducimos el segundo nombre de pila de la celda A3. A medida que escribes, Excel reconocerá el patrón del primer ejemplo y mostrará una vista previa en gris del Relleno rápido para el resto de la columna.

A screenshot showing Flash Fill preview in Excel as the second first name is typed

Paso4: Confirma con Enter

Si la vista previa muestra correctamente lo que deseas, pulsa la tecla Enter para confirmar. Excel completará automáticamente el resto de las celdas según el patrón que reconoció a partir de tu entrada inicial.

A screenshot showing the final result of Flash Fill completing the list of first names in Excel

Consejo: Recuerda que este método funciona mejor cuando Excel puede identificar claramente el patrón a partir de tus primeras entradas. Si el Relleno rápido automático no se activa, puede que necesites proporcionar algunos ejemplos más manualmente o utilizar Relleno rápido siguiendo las otras tres formas.

Aplicar Relleno rápido con atajos de teclado

Utilizar atajos de teclado para aplicar Relleno rápido en Excel es una forma rápida y eficiente de manipular datos. Así es como puedes hacerlo:

Paso1: Comienza a escribir tu patrón

En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.

A screenshot showing the first name entered from the first full name in the adjacent list in Excel

Paso2: Inicia Relleno rápido

Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.

A screenshot showing the second cell in Excel selected for using the Flash Fill

Paso3: Usa el atajo de Relleno rápido

Pulsa las siguientes teclas en tu teclado:

Ctrl + E

Paso4: Revisa los datos rellenados

Excel rellenará al instante las celdas restantes según el patrón que comenzaste. Es recomendable revisar los datos para asegurarte de que Relleno rápido ha aplicado el patrón correctamente.

A screenshot showing Flash Fill keyboard shortcut (Ctrl + E) used in Excel to complete data entry


Aplicar Relleno rápido desde la cinta de opciones de Excel

Relleno rápido se encuentra en la pestaña 'Datos' de la cinta de opciones de Excel. Así puedes aplicarlo desde la cinta.

Paso1: Comienza a escribir tu patrón

En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.

A screenshot showing the first name entered from the first full name in the adjacent list in Excel

Paso2: Inicia Relleno rápido

Pulsa la tecla Enter después de escribir el primer ejemplo. Pasa a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.

A screenshot showing the second cell in Excel selected for using the Flash Fill

Paso3: Aplica Relleno rápido desde la cinta

Selecciona la pestaña Datos, luego ve al grupo Herramientas de datos y selecciona Relleno rápido.

A screenshot of the Flash Fill button located in the Data Tools group on the Data tab in the Excel Ribbon

Paso4: Revisa los datos rellenados

Excel rellenará al instante las celdas restantes según el patrón que comenzaste. Revisa los datos para asegurarte de que Relleno rápido ha aplicado el patrón correctamente; si no es así, ajústalos manualmente.

A screenshot showing Flash Fill results applied in Excel with first names extracted from full names


Aplicar Relleno rápido con la opción del controlador de relleno

Otra forma de aplicar Relleno rápido es arrastrando el controlador de relleno. Este método es intuitivo y funciona de manera similar a copiar una fórmula o valor hacia abajo en una columna.

Paso1: Comienza a escribir tu patrón

En una celda adyacente a tus datos, comienza introduciendo manualmente el primer elemento del patrón que quieres que Excel replique. Por ejemplo, si estás extrayendo nombres de pila de una lista de nombres completos, escribe el nombre de pila junto al primer nombre completo.

A screenshot showing the first name entered from the first full name in the adjacent list in Excel

Paso2: Usa el controlador de relleno

Coloca el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda donde escribiste el primer ejemplo. El puntero cambiará a un signo más (+), que es el controlador de relleno.

A screenshot showing the fill handle (plus sign) in Excel for Flash Fill

Paso3: Arrastra hacia abajo

Haz clic y arrastra el controlador de relleno hacia abajo por la columna, sobre las celdas donde deseas aplicar Relleno rápido. Luego suelta el ratón.

A screenshot showing the dragging of the fill handle to apply Flash Fill in Excel

En algunos casos, en este punto, Excel rellena automáticamente las celdas correctamente según el primer ejemplo que introdujiste. Sin embargo, en la mayoría de los casos, para obtener un relleno preciso, debes proceder al siguiente paso.

Paso4: Elige Relleno rápido en el menú de Opciones de Autorrelleno
  1. Haz clic en el Opciones de Autorrelleno botón en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.
    A screenshot showing the Auto Fill Options menu in Excel
  2. Elige Relleno rápido opción.
    A screenshot showing Flash Fill selected from the Auto Fill Options menu in Excel

5 ejemplos de uso de Relleno rápido

Aprovechar Relleno rápido en Excel para abordar diversas tareas es sumamente eficiente. En esta guía, presentamos cinco escenarios para demostrar el potencial de Relleno rápido.


Ejemplo1: Usar Relleno rápido para extraer parte del texto (Dividir datos)

Relleno rápido es una herramienta potente para tareas como separar nombres de pila de nombres completos, extraer partes específicas de direcciones o aislar números de un texto. Simplifica tareas que de otro modo requerirían fórmulas complejas o entrada manual de datos.

Supón que tienes una lista de nombres y números de identificación en la columna A y quieres extraer los nombres en la columna B.

Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:

Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo

Haz clic en la celda B2 (junto al primer dato que deseas extraer) y escribe manualmente el primer nombre extraído de la celda A2.

A screenshot showing the first name extracted from a full name in Excel

Paso2: Usa Relleno rápido:
  • Automáticamente:

    1. Después de escribir el primer nombre en B2, pulsa la tecla Enter para ir a B3.
    2. Comienza a escribir el segundo nombre. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de los nombres de pila para el resto de tu lista según el patrón.
      A screenshot of the Flash Fill preview in Excel showing first names being filled automatically
    3. Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
      A screenshot showing Flash Fill applied after pressing Enter to complete first names in Excel
  • Manual:

    Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el primer nombre en B2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.

Consejo: También puedes aplicar Relleno rápido seleccionando Relleno rápido en la cinta de opciones, o arrastrando el controlador de Autorrelleno y marcando la opción Relleno rápido.

Para obtener el número de identificación de la lista A2:A5, repite los pasos anteriores para aplicar Relleno rápido.

A screenshot showing Flash Fill preview to extract ID numbers in Excel

A screenshot showing Flash Fill applied after pressing Enter to extracting ID numbers in Excel

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A screenshot of Kutools' Split Cells feature in Excel, used to split text, numbers, or dates


Ejemplo2: Usar Relleno rápido para combinar celdas

Relleno rápido en Excel es una herramienta que ahorra tiempo para tareas como combinar nombres, direcciones o cualquier dato repartido en varias celdas. Elimina la necesidad de fórmulas complejas o copiar y pegar manualmente, agilizando la gestión de tus datos.

Supón que tienes tres columnas con nombres, títulos y edades, y quieres combinar cada fila de estas tres columnas en una sola celda. Por favor, sigue los pasos a continuación:

Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo

Haz clic en la celda D2 (junto a los datos que deseas combinar) y escribe manualmente la combinación.

A screenshot showing the first combination of data from three columns using Flash Fill in Excel

Paso2: Usa Relleno rápido:
  • Automáticamente:

    1. Después de escribir la primera combinación, pulsa la tecla Enter para ir a D3.
    2. Comienza a escribir la segunda combinación. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de las combinaciones para el resto de tu lista según el patrón.
      A screenshot showing Excel previewing combinations of data from three columns using Flash Fill
    3. Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
      A screenshot showing Flash Fill applied to combine data in Excel after pressing Enter
  • Manual:

    Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir la primera combinación en D2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.

Consejo: También puedes aplicar Relleno rápido seleccionando Relleno rápido en la cinta de opciones, o arrastrando el controlador de Autorrelleno y marcando la opción Relleno rápido.
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A screenshot of Kutools Advanced Combine feature in Excel, used for merging rows or columns efficiently


Ejemplo3: Usar Relleno rápido para agregar texto

Utilizar Relleno rápido para agregar texto a tus datos puede acelerar considerablemente la entrada de datos y garantizar la coherencia en todo tu conjunto de datos.

Nota: Al usar Relleno rápido para agregar texto, se recomienda utilizar atajos de teclado (como Ctrl + E) o acceder a Relleno rápido desde la cinta de opciones de Excel. Esto se debe a que los otros dos métodos (relleno automático y uso del controlador de relleno) pueden no detectar el patrón solo con uno o dos ejemplos. Usar atajos o la cinta garantiza una aplicación más fiable de Relleno rápido para tus tareas de adición de texto.

Aquí vamos a agregar “kg” al final de cada celda en el rango A2:A5. Por favor, sigue los pasos a continuación:

Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo

Haz clic en la celda B2 (junto a los datos a los que deseas agregar texto) y escribe manualmente el primer ejemplo.

A screenshot showing the first example of adding text in Excel

Paso2: Usa Relleno rápido:

Pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.

A screenshot showing Flash Fill applied in Excel to add text in a column after pressing Ctrl+E

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A screenshot of Kutools Add Text feature in Excel, used to add text to cells


Ejemplo4: Usar Relleno rápido para cambiar formato

Relleno rápido puede utilizarse para varios cambios de formato, como convertir texto a minúsculas, mayúsculas iniciales o incluso reformatear números de teléfono y fechas. Es una herramienta potente que puede sustituir la reescritura manual o el uso de fórmulas complejas para tareas simples de formato de texto.

Aquí queremos cambiar el texto en el rango A2:A5 para que la primera letra esté en mayúscula. Por favor, sigue la guía a continuación:

Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo

Haz clic en la celda B2 (junto a los datos cuyo formato deseas cambiar) y escribe manualmente el primer ejemplo.

A screenshot showing the first example of capitalizing the first letter in a cell

Paso2: Usa Relleno rápido:
  • Automáticamente:

    1. Después de escribir el primer ejemplo, pulsa la tecla Enter para ir a B3.
    2. Comienza a escribir la segunda combinación. Es posible que Excel muestre automáticamente una vista previa en gris de las combinaciones para el resto de tu lista según el patrón.
      A screenshot showing Excel's Flash Fill suggestion to capitalize the first letter of words in a list
    3. Pulsa Enter para aceptar esta sugerencia de Relleno rápido.
      A screenshot showing Excel applying the Flash Fill to change text formatting to capitalize the first letter of each word
  • Manual:

    Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el primer ejemplo en B2, pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.

  • Consejo: También puedes aplicar Relleno rápido seleccionando Relleno rápido en la cinta de opciones, o arrastrando el controlador de Autorrelleno y marcando la opción Relleno rápido.

Ejemplo5: Usar Relleno rápido para cambiar el orden de la cadena

Cambiar el orden de las cadenas en Excel usando Relleno rápido es una forma eficiente de reorganizar datos sin edición manual ni fórmulas complejas. Así es como se hace:

Nota: Al usar Relleno rápido para cambiar el orden de las cadenas, se recomienda utilizar atajos de teclado (como Ctrl + E) o acceder a Relleno rápido desde la cinta de opciones de Excel. Esto se debe a que los otros dos métodos (relleno automático y uso del controlador de relleno) pueden no detectar el patrón solo con uno o dos ejemplos. Usar atajos o la cinta garantiza una aplicación más fiable de Relleno rápido para tus tareas de reorganización de texto.
Paso1: Introduce manualmente el primer ejemplo

Haz clic en la celda B2 (junto a los datos cuyo orden deseas cambiar) y escribe manualmente el primer ejemplo.

A screenshot showing the first example of changing the order of strings in Excel

Paso2: Usa Relleno rápido:

Pulsa la tecla Enter para pasar a la siguiente celda en la misma columna y luego pulsa Ctrl + E. Esto hará que Excel use Relleno rápido y rellene la columna hacia abajo según tu entrada inicial.

A screenshot showing Flash Fill applied in Excel to change the order of strings in a column


Preguntas frecuentes

Limitaciones de Relleno rápido

  • Relleno rápido no actualiza los datos de forma dinámica.

    Relleno rápido no se actualiza dinámicamente. Si modificas los datos originales, estos cambios no se reflejarán en los resultados de Relleno rápido.

  • Pueden producirse resultados incorrectos si los patrones no son claros.

    Relleno rápido puede no detectar siempre patrones complejos, especialmente con datos inconsistentes. Por ejemplo, si queremos extraer los segundos nombres de la lista de nombres en las celdas A2:A6, al usar Relleno rápido, encontramos un error con el cuarto segundo nombre.

    A screenshot showing an example of Flash Fill not extracting middle names correctly due to pattern inconsistencies

  • Los formatos numéricos pueden convertirse en texto.

    Relleno rápido puede convertir números en texto durante tareas de formato. Por ejemplo, al reformatear una lista de fechas o números de teléfono, es posible que estos se traten como texto en lugar de valores numéricos.

    A screenshot showing Flash Fill converting numbers to text during formatting

  • Los decimales pueden extraerse de forma incorrecta.

    Si usas Relleno rápido para extraer números de una lista de celdas que contienen decimales, el resultado puede no ser correcto.

    A screenshot of Flash Fill incorrectly extracting decimals in a dataset


Activar o desactivar Relleno rápido

En Excel, Relleno rápido está activado por defecto. Si prefieres no recibir sugerencias automáticas o cambios de Relleno rápido en tus hojas de cálculo, puedes desactivar fácilmente esta función. Así es cómo:

  1. Abre Excel y ve a Archivo > Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, haz clic en Avanzadas en el panel izquierdo. Desplázate hacia abajo hasta la sección Edición de opciones. Desmarca la casilla junto a Relleno rápido automático.
    A screenshot showing how to disable Flash Fill in Excel by unchecking Automatically Flash Fill in the Options menu
  3. Haz clic en OK para guardar los cambios y desactivar Relleno rápido.

Para volver a activar Relleno rápido en cualquier momento, simplemente sigue los pasos anteriores y vuelve a marcar la casilla de Relleno rápido automático.


Relleno rápido no funciona

Cuando Relleno rápido de Excel no funciona como esperabas, puede ser frustrante. Afortunadamente, la mayoría de los problemas se pueden resolver con algunas comprobaciones y ajustes sencillos. Esto es lo que debes hacer si tienes problemas con Relleno rápido:

  • Proporciona más ejemplos:

    Relleno rápido funciona en base a patrones. Si no detecta el patrón que intentas crear, completa manualmente algunas celdas más. Esto le da a Excel más datos para entender el patrón que deseas.

  • Utiliza atajos de teclado

    Si Relleno rápido no se activa automáticamente, puedes iniciarlo manualmente. Normalmente se hace pulsando Ctrl + E.

  • Asegúrate de que Relleno rápido esté activado en Excel

    Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas y, en Opciones de edición, verifica que la casilla de Relleno rápido automático esté marcada.

Si Relleno rápido sigue sin funcionar después de estos pasos, es posible que debas recurrir a la entrada manual de datos o crear fórmulas para completar la tarea.


Relleno rápido de Excel realmente revoluciona la manipulación de datos, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo. Ya sea para reformatear texto o automatizar la entrada de datos, Relleno rápido gestiona diversas tareas con eficacia. Espero que este tutorial te haya resultado útil. Para más consejos y trucos prácticos de Excel, no dudes en explorar más aquí. ¡Tu camino para dominar Excel continúa!


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