Domine la entrada de datos en Excel con Flash Fill, con 5 ejemplos
Flash Fill es una característica de Microsoft Excel que completa automáticamente los datos según un patrón que detecta en sus acciones, que se introdujo en Excel 2013 y está disponible en las versiones posteriores de Excel. Por ejemplo, puede usar Flash Fill para extraer rápidamente los nombres de una lista de nombres completos a la columna adyacente sin ingresarlos manualmente, como se muestra a continuación. Este tutorial muestra 4 formas de aplicar Flash Fill y proporciona 5 ejemplos para explicar cómo usar Flash Fill en Excel.
Vídeo: Cómo utilizar Flash Fill
Cómo aplicar Flash Fill en Excel
Hay cuatro métodos diferentes para aplicar Flash Fill en Excel, y este tutorial le demostrará cada uno de ellos.
- Aplique Flash Fill automáticamente presionando la tecla Enter
- Aplicar Flash Fill con atajos
- Aplicar Flash Fill a través de la cinta de Excel
- Aplicar Flash Fill con el controlador de relleno
Aplicar Flash Fill presionando la tecla Enter
Para aplicar Flash Fill automáticamente en Excel usando la tecla Enter, siga estos pasos:
Paso 1: comience a escribir el patrón
En la celda donde desea que comience el Relleno Flash, escriba el primer ejemplo del patrón que desea que siga Excel.
Por ejemplo, para extraer nombres de nombres completos en la lista de A2:A6, escriba el nombre en la celda al lado del nombre completo, aquí escribimos B2.
Paso 2: iniciar el relleno flash
Prensa Enter clave después de escribir el primer ejemplo. Pase a la siguiente celda de la misma columna.
Paso 3: Activar Flash Fill
Empiece a escribir el segundo ejemplo; aquí, ingresamos el segundo nombre de la celda A3. A medida que escribe, Excel reconocerá el patrón de la primera celda y mostrará una vista previa atenuada del Relleno Flash para el resto de la columna.
Paso 4: Confirmar con Enter
Si la vista previa muestra correctamente lo que desea, presione Enter tecla para confirmar. Excel completará automáticamente el resto de las celdas según el patrón que reconoció en su entrada inicial.
Aplicar Flash Fill con atajos
Usar atajos para aplicar Flash Fill en Excel es una forma rápida y eficiente de manipular datos. Así es como puedes hacerlo:
Paso 1: comience a escribir su patrón
En una celda adyacente a sus datos, comience ingresando manualmente el primer elemento del patrón que desea que Excel replique. Por ejemplo, si está extrayendo nombres de una lista de nombres completos, escriba el nombre junto al primer nombre completo.
Paso 2: iniciar el relleno flash
Prensa Enter clave después de escribir el primer ejemplo. Pase a la siguiente celda de la misma columna.
Paso 3: use el acceso directo de relleno flash
Presione las siguientes teclas en su teclado:
Ctrl + E
Paso 4: revise los datos completados
Excel llenará instantáneamente las celdas restantes según el patrón que comenzó. Es una buena idea revisar los datos para asegurarse de que Flash Fill haya aplicado el patrón correctamente.
Aplicar Flash Fill a través de la cinta de Excel
Flash Fill se encuentra debajo de la pestaña 'Datos' en la cinta de Excel. Aquí se explica cómo aplicar Flash Fill a través de la cinta.
Paso 1: comience a escribir su patrón
En una celda adyacente a sus datos, comience ingresando manualmente el primer elemento del patrón que desea que Excel replique. Por ejemplo, si está extrayendo nombres de una lista de nombres completos, escriba el nombre junto al primer nombre completo.
Paso 2: iniciar el relleno flash
Prensa Enter clave después de escribir el primer ejemplo. Pase a la siguiente celda de la misma columna.
Paso 3: Apple Flash Complete la cinta
Seleccione Datos pestaña, luego vaya a la Herramientas de datos grupo, seleccione Relleno flash.
Paso 4: revise los datos completados
Excel llenará instantáneamente las celdas restantes según el patrón que comenzó. Revise los datos para asegurarse de que Flash Fill haya aplicado el patrón correctamente; de lo contrario, ajústelos manualmente.
Aplicar Flash Fill con la opción de controlador de relleno
Otra forma de aplicar Flash Fill es arrastrando el controlador de relleno. Este método es intuitivo y funciona de manera similar a copiar una fórmula o valor en una columna.
Paso 1: comience a escribir su patrón
En una celda adyacente a sus datos, comience ingresando manualmente el primer elemento del patrón que desea que Excel replique. Por ejemplo, si está extrayendo nombres de una lista de nombres completos, escriba el nombre junto al primer nombre completo.
Paso 2: use el controlador de llenado
Pase el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda en la que escribe el primer ejemplo. El puntero cambiará a un signo más (+), que es el controlador de relleno.
Paso 3: arrastre hacia abajo
Haga clic y arrastre el controlador de relleno hacia abajo en la columna, sobre las celdas donde desea que se aplique Flash Fill. Luego suelte el mouse.
En algunos casos, en esta etapa, Excel completa automáticamente las celdas correctamente según el primer ejemplo que ingresó. Sin embargo, en la mayoría de los casos, para obtener un llenado preciso, debe continuar con el siguiente paso.
Paso 4: elija Flash Fill en el menú de opciones de Autocompletar
- Haga clic en el Opciones de llenado automático en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.
- Elige Relleno flash .
5 ejemplos de uso de Flash Fill
Aprovechar Flash Fill en Excel para abordar diversas tareas es notablemente eficiente. En esta guía, presentamos cinco escenarios para demostrar el poder de Flash Fill.
- Ejemplo 1: uso de Flash Fill para extraer parte del texto (dividir en columnas)
- Ejemplo 2: uso de Flash Fill para combinar celdas
- Ejemplo 3: uso de Flash Fill para agregar texto
- Ejemplo 4: uso de Flash Fill para cambiar el formato
- Ejemplo 5: uso de Flash Fill para cambiar el orden de las cadenas
Ejemplo 1: uso de Flash Fill para extraer parte del texto (dividir en columnas)
Flash Fill es una poderosa herramienta para tareas como separar nombres de nombres completos, extraer partes específicas de direcciones o aislar números del texto. Simplifica tareas que de otro modo requerirían fórmulas complejas o entrada de datos manual.
Suponga que tiene una lista de nombres y números de identificación en la columna A y desea extraer nombres en la columna B.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
Paso 1: ingrese el primer ejemplo manualmente
Haga clic en la celda B2 (al lado de los primeros datos que desea extraer) y escriba manualmente el nombre extraído de la celda A2.
Paso 2: use relleno flash:
-
Automáticamente:
- Después de escribir el nombre en B2, presione Enter tecla para ir a B3.
- Comience a escribir el segundo nombre. Excel puede mostrar automáticamente una vista previa atenuada de los nombres del resto de su lista según el patrón.
- Prensa Enter para aceptar esta sugerencia de Flash Fill.
-
A mano:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el nombre en B2, presione Enter para pasar a la siguiente celda de la misma columna, luego presione Ctrl + E. Esto hará que Excel utilice Flash Fill y complete la columna según su entrada inicial.
Para obtener el número de identificación de la lista de A2:A5, repita los pasos anteriores para completar rápidamente.
¡Transforme su experiencia en Excel con la función Dividir celdas de Kutools!
¡Descubra el poder de las celdas divididas de Kutools en Excel! Divida sin esfuerzo texto, números y fechas en varias columnas o filas. (Vea la demostración a continuación👇). Ahorre tiempo, reduzca errores y mejore su gestión de datos con esta herramienta fácil de usar. ¡Descárguelo ahora y experimente una gestión optimizada de hojas de cálculo!
Ejemplo 2: uso de Flash Fill para combinar celdas
Flash Fill in Excel es una herramienta que ahorra tiempo para tareas como combinar nombres, direcciones o cualquier dato dividido en varias celdas. Elimina la necesidad de fórmulas complejas o de copiar y pegar manualmente, lo que agiliza sus tareas de gestión de datos.
Suponiendo que tiene tres columnas que contienen nombres, títulos y edades, desea combinar cada fila de estas tres columnas en una celda, siga los pasos a continuación:
Paso 1: ingrese el primer ejemplo manualmente
Haga clic en la celda D2 (al lado de los datos que desea combinar) y escriba manualmente la combinación.
Paso 2: use relleno flash:
-
Automáticamente:
- Después de escribir la primera combinación, presione Enter tecla para ir a D3.
- Comience a escribir la segunda combinación. Excel puede mostrar automáticamente una vista previa atenuada de las combinaciones para el resto de su lista según el patrón.
- Prensa Enter para aceptar esta sugerencia de Flash Fill.
-
A mano:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir la primera combinación en D2, presione Enter para pasar a la siguiente celda de la misma columna, luego presione Ctrl + E. Esto hará que Excel utilice Flash Fill y complete la columna según su entrada inicial.
🚀 ¡Revolucione la fusión de datos con la función Combinación avanzada de Kutools!
Combine perfectamente filas o columnas en Excel sin perder datos. Ideal para conjuntos de datos complejos, la función Combinación avanzada simplifica las tareas de consolidación y mejora la precisión y la eficiencia. Ya sean informes financieros o listas extensas, Advanced Combine es su herramienta de referencia para realizar combinaciones rápidas y sin errores. ¡Actualiza tu juego de Excel con Kutools hoy!
Ejemplo 3: uso de Flash Fill para agregar texto
El uso de Flash Fill para agregar texto a sus datos puede acelerar significativamente la entrada de datos y garantizar la coherencia en todo su conjunto de datos.
Aquí agregaremos “kg” al final de cada celda en el rango A2:A5, siga los pasos a continuación:
Paso 1: ingrese el primer ejemplo manualmente
Haga clic en la celda B2 (al lado de los datos a los que desea agregar texto) y escriba manualmente el primer ejemplo.
Paso 2: use relleno flash:
Prensa Enter para pasar a la siguiente celda de la misma columna, luego presione Ctrl + E. Esto hará que Excel utilice Flash Fill y complete la columna según su entrada inicial.
¡Mejore su experiencia en Excel con la función Agregar texto de Kutools! 👀
Agregue o anteponga texto a las celdas sin esfuerzo, ahorrando horas de edición manual. Ideal para agregar prefijos, sufijos o formatear datos de manera uniforme. Simplifique tareas como la estandarización de fechas o la categorización de entradas con facilidad. Agregar texto de Kutools: imprescindible para operaciones de Excel eficientes y sin errores. ¡Pruébalo ahora y revoluciona la gestión de tus hojas de cálculo!
Ejemplo 4: uso de Flash Fill para cambiar el formato
Flash Fill se puede utilizar para varios cambios de formato, como convertir texto a minúsculas, mayúsculas o incluso reformatear números de teléfono y fechas. Es una herramienta poderosa que puede reemplazar la reescritura manual o el uso de fórmulas complejas para tareas simples de formato de texto.
Aquí queremos cambiar el texto en el rango A2:A5 para poner en mayúscula la primera letra, siga la guía a continuación:
Paso 1: ingrese el primer ejemplo manualmente
Haga clic en la celda B2 (al lado de los datos que desea cambiar de caso) y escriba manualmente el primer ejemplo.
Paso 2: use relleno flash:
-
Automáticamente:
- Después de escribir el primer ejemplo, presione Enter tecla para ir a B3.
- Comience a escribir la segunda combinación. Excel puede mostrar automáticamente una vista previa atenuada de las combinaciones para el resto de su lista según el patrón.
- Prensa Enter para aceptar esta sugerencia de Flash Fill.
-
A mano:
Si Excel no sugiere automáticamente el relleno, después de escribir el primer ejemplo en B2, presione Enter para pasar a la siguiente celda de la misma columna, luego presione Ctrl + E. Esto hará que Excel utilice Flash Fill y complete la columna según su entrada inicial.
Ejemplo 5: uso de Flash Fill para cambiar el orden de las cadenas
Cambiar el orden de las cadenas en Excel usando Flash Fill es una forma eficiente de reorganizar datos sin edición manual ni fórmulas complejas. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: ingrese el primer ejemplo manualmente
Haga clic en la celda B2 (al lado de los datos cuyo orden desea cambiar) y escriba manualmente el primer ejemplo.
Paso 2: use relleno flash:
Prensa Enter para pasar a la siguiente celda de la misma columna, luego presione Ctrl + E. Esto hará que Excel utilice Flash Fill y complete la columna según su entrada inicial.
Preguntas Frecuentes
Limitaciones del relleno flash
-
Flash Fill no actualiza los datos dinámicamente.
Flash Fill no se actualiza dinámicamente. Si modifica los datos originales, estos cambios no se reflejarán en los resultados de Flash Fill.
-
Pueden producirse resultados incorrectos si los patrones no son claros.
Es posible que Flash Fill no siempre detecte patrones complejos, especialmente con datos inconsistentes. Supongamos que queremos extraer segundos nombres de la lista de nombres en las celdas A2:A6. Al usar Flash Fill, encontramos un error con el cuarto segundo nombre.
-
Los formatos numéricos pueden convertirse a texto.
Flash Fill puede convertir números en texto durante las tareas de formato. Por ejemplo, reformatear una lista de fechas o números de teléfono puede hacer que se traten como texto en lugar de valores numéricos.
-
Es posible que los decimales se extraigan de forma incorrecta.
Si utiliza el relleno rápido para extraer números de una lista de celdas que contiene decimales, es posible que el resultado no sea correcto.
Activar o desactivar el relleno flash
En Excel, Flash Fill está activado de forma predeterminada; si prefiere no recibir sugerencias o cambios automáticos de Flash Fill en sus hojas de cálculo de Excel, puede desactivar fácilmente esta función. Así es cómo:
- Abra Excel y vaya a Archive > Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Avanzado en el panel izquierdo. Desplácese hacia abajo hasta el Edición sección de opciones. Desmarque la casilla junto a Relleno instantáneo automático.
- Haga Clic en OK para guardar los cambios y desactivar Flash Fill.
Para reactivar Flash Fill en cualquier momento, simplemente siga los pasos anteriores nuevamente y vuelva a seleccionar la casilla de verificación Flash Fill automáticamente.
El relleno flash no funciona
Cuando el Flash Fill de Excel no funciona como se esperaba, puede resultar frustrante. Afortunadamente, la mayoría de los problemas se pueden resolver con unas simples comprobaciones y ajustes. Esto es lo que debe hacer si tiene problemas con Flash Fill:
-
Proporcione más ejemplos:
Flash Fill funciona según patrones. Si no capta el patrón que estás intentando crear, completa manualmente algunas celdas más. Esto le da a Excel más datos para comprender el patrón que desea.
-
Usar atajos
Si Flash Fill no se activa automáticamente, puede iniciarlo manualmente. Esto a menudo se hace presionando Ctrl + E.
-
Asegúrese de que Flash Fill esté activado en Excel
Ve a Archive > Opciones > Avanzado, Y debajo Edición opciones, verifique que Relleno instantáneo automático casilla está marcada.
Si Flash Fill continúa funcionando mal a pesar de estos pasos, es posible que deba recurrir a la entrada de datos manual o a elaborar fórmulas para realizar el trabajo.
Flash Fill de Excel realmente revoluciona la manipulación de datos, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo. Ya sea para reformatear texto o automatizar la entrada de datos, Flash Fill maneja hábilmente diversas tareas. Espero que este tutorial te haya resultado beneficioso. Para obtener más consejos y trucos útiles de Excel, no dude en explorar más aquí. ¡Tu viaje hacia el dominio de Excel continúa!
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Excel: te ayuda a destacar entre la multitud
Kutools para Excel cuenta con más de 300 funciones, Garantizar que lo que necesita está a sólo un clic de distancia...
Ficha Office: habilite la lectura y edición con pestañas en Microsoft Office (incluya Excel)
- ¡Un segundo para cambiar entre docenas de documentos abiertos!
- Reduzca cientos de clics del mouse para usted todos los días, diga adiós a la mano del mouse.
- Aumenta su productividad en un 50% al ver y editar varios documentos.
- Trae pestañas eficientes a Office (incluido Excel), al igual que Chrome, Edge y Firefox.
Tabla de contenidos.
- Vídeo: Cómo utilizar Flash Fill
- Cómo aplicar Flash Fill en Excel
- Al presionar la tecla Enter
- con atajos
- A través de la cinta de Excel
- Con la manija de llenado
- 5 ejemplos de uso de Flash Fill
- Extraer texto
- Combinar células
- Añadir texto
- Cambiar formato
- Cambiar el orden de las cadenas
- Preguntas Frecuentes
- Limitaciones del relleno flash
- Activar o desactivar el relleno flash
- El relleno flash no funciona
- Artículos Relacionados
- Las mejores herramientas de productividad de oficina
- Comentarios