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Resta en Excel: celdas, columnas, fechas y horas – Tutorial completo

AutorZhoumandy Fecha de modificación

La resta es una operación fundamental en Microsoft Excel. En términos sencillos, consiste en hallar la diferencia entre dos valores. Excel ofrece diversas herramientas para realizar restas, desde operaciones básicas entre celdas hasta tareas más avanzadas con columnas, fechas y horas. Este tutorial le mostrará cómo restar en Excel utilizando el signo menos y la función SUMA, y le guiará paso a paso en distintos escenarios: restar celdas, columnas, fechas y horas.

Fórmula de resta en Excel

Antes de adentrarnos en escenarios específicos, empecemos por lo básico: la fórmula de resta en Excel.

Como Excel no incluye una función RESTAR, para hacer una resta sencilla debes usar el operador aritmético – (signo menos). La fórmula de resta tiene una estructura muy simple:

=number1 - number2
Aquí, «número1» y «número2» pueden ser números reales, referencias de celda o rangos.

Por ejemplo, para restar 10 de 50, aplique la siguiente fórmula y obtendrá 40 como resultado.

=50 - 10

Ahora, desglosaremos la resta en distintos contextos en los apartados siguientes.

Restar celdas en Excel

Cuando se trata de restar celdas en Excel, dominar lo básico es fundamental. Aprenda a restar una celda de otra con una fórmula tan sencilla como =A1-B1. Además, descubra técnicas más avanzadas, como restar varias celdas de una sola, utilizando el signo menos, la función SUMA e incluso sumando números negativos para realizar cálculos más complejos.

Restar una celda de otra

Para restar el contenido de una celda del de otra, utilice la fórmula básica de resta con el signo menos. Asegúrese de introducir referencias de celda en lugar de valores numéricos.

=cell_1 - cell_2

Por ejemplo, para restar el número de la celda B3 del número de la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3 y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=A3 – B3

Una captura de pantalla que muestra cómo restar el valor de una celda de otra en Excel mediante una fórmula

Restar varias celdas de una sola

Restar el contenido de varias celdas de una única celda es una operación habitual en Excel. Por ejemplo, deseamos restar las celdas B3, B4 y B5 de la celda B2, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una captura de pantalla que muestra cómo restar varias celdas (B3, B4, B5) de una celda (B2) en Excel

En esta sección, exploraremos en profundidad tres métodos para alcanzar este objetivo.

Restar varias celdas de una celda utilizando el signo menos

La forma más directa de restar el contenido de varias celdas de una sola es usar la fórmula básica de resta con el signo menos.

En la celda B6, aplique la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=B2 - B3 - B4 - B5

Una captura de pantalla que muestra la resta de varias celdas (B3, B4, B5) de una celda (B2) utilizando el signo menos en Excel

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La Kutools para Excel’s utilidad Herramientas de cálculoFacilita aplicar operaciones en las celdas sin necesidad de recurrir a fórmulas. Le permite realizar operaciones básicas como sumar, restar, multiplicar y dividir, así como cálculos más avanzados, como redondear, elevar a una potencia o usar expresiones y funciones personalizadas. 💪

Una captura de pantalla de la utilidad Herramientas de operación de Kutools for Excel que muestra operaciones por lotes como sumar, restar, multiplicar y dividir

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Restar varias celdas de una celda utilizando la función SUMA y el signo menos

Como alternativa, puede utilizar la función SUMA para sumar las celdas B3:B5 y luego restar esa suma del total de la celda B2.

En la celda B6, aplique la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=B2 - SUM(B3:B5)

Una captura de pantalla que muestra el uso de la función SUMA para restar la suma de varias celdas (B3:B5) de una celda única (B2) en Excel

Restar varias celdas de una celda sumando números negativos

Sumar un número negativo equivale a restarlo. Para restar varios números de uno solo, asegúrese de que los números que desea restar estén en formato negativo. (Puede convertir un número positivo en negativo colocando un signo menos delante.) A continuación, utilice la función SUMA para sumar todos los números.

En la celda B6, aplique la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=SUM(B2:B5)

Una captura de pantalla que muestra cómo restar varias celdas de una celda en Excel sumando números negativos mediante la función SUMA

Restar columnas en Excel

Amplíe sus habilidades de resta a Ordenar Columnas Completas con este apartado. Descubra cómo restar dos columnas fila por fila mediante fórmulas básicas. Además, explore métodos más avanzados, como restar el mismo número de toda una columna usando el signo menos, aprovechar herramientas inteligentes para operaciones masivas sin fórmulas y utilizar la función Pegado Especial para mayor eficiencia.

Restar dos columnas fila por fila

Para restar los valores de dos columnas fila por fila, utilice la fórmula básica de resta con el signo menos en cada fila.

1. En la celda C3, aplique la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=A3 – B3

Una captura de pantalla que muestra cómo restar valores fila por fila en Excel usando la fórmula básica de resta

2. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

Un GIF que muestra el proceso de aplicar la fórmula de resta fila por fila utilizando el controlador de relleno en Excel

Explicación de la fórmula:

Dado que se utilizan referencias relativas de celda, la fórmula se ajustará dinámicamente en cada fila.

Consejo:

Si utiliza Excel para Microsoft 365, puede restar los valores de una columna de otra, fila por fila, de forma aún más rápida. Simplemente aplique la siguiente fórmula en la celda C3 y pulse la tecla Intro para obtener todos los resultados al instante.

=A3:A6 - B3:B6

Una captura de pantalla que muestra una forma más rápida de restar valores en Excel para Microsoft 365 mediante una fórmula matricial

Restar el mismo número de una columna

Al trabajar con hojas de cálculo, es habitual necesitar restar un valor constante de toda una columna. Por ejemplo, queremos restar el valor de la celda E3 a cada celda de la columna B, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una captura de pantalla que muestra cómo restar un número constante de una columna en Excel

En esta sección, exploraremos a fondo tres métodos para alcanzar este objetivo.

Restar el mismo número de una columna utilizando el signo menos

Restar el mismo número de una columna completa implica utilizar el signo menos.

1. En la celda C3, aplique la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.

=B3 - $E$3

Una captura de pantalla que muestra la fórmula para restar el mismo número de una columna en Excel utilizando el signo menos

2. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

Un GIF que muestra el proceso de arrastrar la fórmula hacia abajo para aplicarla a toda la columna en Excel

Explicación de la fórmula:

El paso fundamental consiste en usar el símbolo $ para crear una referencia absoluta de celda, fijando así la celda que se va a restar. Esto garantiza que dicha referencia no cambie al copiar la fórmula. En nuestro caso, al arrastrar la fórmula hacia abajo, la referencia absoluta ($E$3) permanece constante, mientras que la referencia relativa (B3) se adapta automáticamente a cada fila, convirtiéndose en B4, B5… en la columna B.

Consejo:

Si utiliza Excel para Microsoft 365, puede restar el mismo número de una columna aún más rápido. Solo tiene que aplicar la fórmula siguiente en la celda C3 y pulsar la tecla Intro para obtener todos los resultados.

=B3:B6 - $E$3

Una captura de pantalla que muestra cómo restar un número de toda una columna en Excel para Microsoft 365

Utilizar una herramienta inteligente para restar en lote sin fórmula

Si no le gustan las fórmulas, la herramienta Herramientas de cálculo de Kutools para Excel es una excelente opción. Esta herramienta le permite restar un número específico de toda una columna y mostrar el resultado directamente en el mismo rango, de forma sencilla. Además, ofrece la flexibilidad de realizar diversas operaciones —como suma, multiplicación y otras—, siendo una opción muy cómoda para quienes prefieren un enfoque sin fórmulas.

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Después de descargar e instalar Kutools para Excel, seleccione el rango de datos ()C3:C6) del que desea restar un número y haga clic en Kutools > Operación. En el cuadro de diálogo emergente Herramientas de cálculo, proceda como se indica a continuación.

  1. Seleccione Resta en el cuadro de Operación.
  2. Introduzca el número o la referencia de celda en el cuadro de Operando; en este caso, introduzco E3. Haga clic en Aceptar.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Herramientas de operación en Kutools for Excel con la operación Resta seleccionada

Si también desea Crear fórmulas, puede marcar la opción Crear fórmulas.
Resultado

Una captura de pantalla que muestra el resultado de restar un número de toda una columna utilizando Kutools

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Reste el mismo número de una columna mediante la función Pegado Especial

También puede utilizar la función Pegado Especial para restar el mismo número de una columna sin necesidad de usar fórmulas.

1. Seleccione la celda E3 y pulse Ctrl + C para copiarla.

Una captura de pantalla que muestra el valor copiado de la celda E3 mediante Ctrl+C

2. Seleccione B3:B6, haga clic con el botón derecho sobre ella y haga clic en Pegado Especial en el menú desplegable.

Una captura de pantalla que muestra el menú contextual con Pegado especial seleccionado en Excel

3. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, haga clic en Restar en la sección Operación. A continuación, haga clic en Aceptar.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Pegado especial con Restar seleccionado en Operación

Resultado

Una captura de pantalla que muestra el resultado tras restar el mismo número de toda la columna mediante Pegado especial

ConsejoPara restar números en dos columnas fila por fila mediante la función Pegado Especial, en el paso 1 seleccione una columna completa en lugar de una sola celda.

Restar fechas en Excel

Para restar fechas en Excel, utilice la fórmula básica con el signo menos. Para facilitar los cálculos, introduzca las fechas en celdas separadas y reste una celda de la otra.

=Date2 – Date1

Por ejemplo, para restar la fecha de la celda B3 de la fecha de la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3 y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=B3 – A3

Una captura de pantalla que muestra el resultado de restar fechas en Excel con la fórmula =B3-A3

Consejo: Esta fórmula solo funciona con fechas en un formato válido. Por ejemplo, intentar restar una fecha no válida como '01.01.2024' generará un error #¡VALOR!Para evitar este tipo de errores, es fundamental introducir las fechas en un formato que Excel reconozca como válido.
Una captura de pantalla de la función Asistente de fecha y hora en Kutools for Excel calculando la diferencia entre dos fechas u horas

Asistente de Fecha y Hora:

Obtener la diferencia entre dos fechas/horas

Calcule sin esfuerzo la diferencia entre dos fechas y horas con la función Asistente de Fecha y Hora de Kutools para Excel. Los resultados se muestran en distintos formatos, como:

  • Años + Meses + Días
  • Años + Meses + Días + Días de la semana
  • Horas + minutos + segundos...

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Restar horas en Excel

De forma similar, la resta de horas también se realiza mediante la fórmula de sustracción. Para facilitar los cálculos, introduzca las horas en celdas separadas y reste una celda de la otra.

=Time2 – Time1

Por ejemplo, para restar la hora de la celda B3 de la hora de la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3 y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=B3 – A3
Una captura de pantalla de la resta de horas en Excel mediante la fórmula =B3 - A3
Una captura de pantalla de la función Asistente de fecha y hora en Kutools for Excel para sumar o restar fechas y horasAsistente de Fecha y Hora: sume o reste fechas y horas

Sume o reste rápidamente años, meses, días, horas, minutos o segundos a una fecha y hora con la función Asistente de Fecha y Hora de Kutools para Excel.

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En conclusión, Excel ofrece una gran variedad de métodos para realizar restas, ya sea con celdas, columnas, fechas u horas. Dominar estas técnicas potenciará su habilidad para manipular y analizar datos en Microsoft Excel. Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de miles de tutoriales.