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Resta en Excel: celdas, columnas, fechas y horas: un tutorial completo

La resta es una operación fundamental en Microsoft Excel. En términos simples, se trata de encontrar la diferencia entre dos valores. Excel proporciona varias herramientas para la resta, desde operaciones básicas de celda a celda hasta tareas más avanzadas que involucran columnas, fechas y horas. Este tutorial le mostrará cómo restar en Excel usando el signo menos y la función SUMA, y lo guiará a través de escenarios, como restar celdas, columnas, fechas y horas.


Fórmula de resta de Excel

Antes de profundizar en escenarios específicos, comencemos con los conceptos básicos de la fórmula de resta de Excel.

Porque no hay SUSTRAER función en Excel, para realizar una operación de resta simple, debe usar el operador aritmético - (signo menos). La fórmula de resta sigue una estructura simple:

=number1 - number2
Aquí, "número1" y "número2" pueden ser números reales, referencias de celda o rangos.

Por ejemplo, para restar 10 de 50, aplique la siguiente fórmula y obtenga 40 como resultado.

=50 - 10

Ahora, analicemos la resta en diferentes contextos en el siguiente contenido.


Restar celdas en Excel

Cuando se trata de restar celdas en Excel, comprender los conceptos básicos es fundamental. Aprenda a restar una celda de otra usando una fórmula simple como =A1-B1 . Explore técnicas más avanzadas restando varias celdas de una, utilizando el signo menos, la función SUMA e incluso sumando números negativos para cálculos complejos.

Restar una celda de otra celda

Para restar el contenido de una celda de otra, use la fórmula de resta básica empleando la signo menos. Asegúrese de ingresar referencias de celda en lugar de valores numéricos.

=cell_1 - cell_2

Por ejemplo, para restar el número de la celda B3 del número de la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3 y presione el Participar clave para obtener el resultado.

=A3 – B3


Restar varias celdas de una celda

Restar el contenido de varias celdas de una sola celda es una operación común en Excel. Por ejemplo, queremos restar las celdas B3, B4 y B5 de B2 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En esta sección, profundizaremos en tres métodos para lograr este objetivo.

Reste varias celdas de una celda usando el signo menos

La forma más sencilla de restar el contenido de varias celdas de una celda es utilizar la fórmula de resta básica con el signo menos.

En la celda B6, aplique la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave para obtener el resultado.

=B2 - B3 - B4 - B5

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Kutools for Excel, Herramientas de operación La utilidad simplifica la aplicación de operaciones sin utilizar fórmulas en las celdas. Te permite realizar operaciones básicas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Más allá de estos, también puedes realizar cálculos más complejos, como redondeo, exponenciación o uso de expresiones o funciones personalizadas. 💪

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Reste varias celdas de una celda usando la función SUMA y el signo menos

Alternativamente, puede utilizar la SUM función para sumar las celdas B3:B5 y luego restar la suma del total en la celda B2.

En la celda B6, aplique la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave para obtener el resultado.

=B2 - SUM(B3:B5)


Reste varias celdas de una celda sumando números negativos

Sumar un número negativo es lo mismo que restarlo. Para restar varios números de un número, asegúrese de que los números que desea restar sean negativos. (Puedes convertir un número positivo en negativo colocando un signo menos delante). Luego, usa el SUM Función para sumar todos los números.

En la celda B6, aplique la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave para obtener el resultado.

=SUM(B2:B5)


Restar columnas en Excel

Amplíe sus habilidades de resta a columnas enteras con esta sección. Descubra cómo restar dos columnas fila por fila usando fórmulas básicas. Además, explore métodos más avanzados, como restar el mismo número de una columna usando el signo menos, aprovechar herramientas inteligentes para operaciones por lotes sin fórmulas y usar la función Pegado especial para mayor eficiencia.


Restar 2 columnas fila por fila

Para restar valores en dos columnas fila por fila, use la fórmula de resta básica con el signo menos en cada fila.

1. En la celda C3, aplique la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave para obtener el resultado.

=A3 – B3

2. Arrastre el manija de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

Explicación de la fórmula:

Gracias referencias celulares relativas se utilizan, la fórmula se ajustará dinámicamente para cada fila.

Consejo:

Si está utilizando Excel para Microsoft 365, puede restar los valores de una columna de otra columna fila por fila de una manera más rápida. Solo necesita aplicar la siguiente fórmula en la celda C3 y presionar el botón Participar clave para obtener todos los resultados.

=A3:A6 - B3:B6


Restar el mismo número de una columna

Cuando se trabaja con hojas de cálculo, la necesidad de restar un valor constante de una columna completa es una tarea común. Por ejemplo, queremos restar el número de la celda E3 de la columna B, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En esta sección, profundizaremos en tres métodos para lograr este objetivo.

Resta el mismo número de una columna usando el signo menos

Restar el mismo número de una columna completa implica usar la signo menos.

1. En la celda C3, aplique la siguiente fórmula y presione el botón Participar clave para obtener el resultado.

=B3 - $E$3

2. Arrastre el manija de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

Explicación de la fórmula:

El paso crucial es utilizar el $ firmar para crear un referencia de celda absoluta, bloqueando la referencia a la celda a restar. Esto asegura que no cambie cuando se copia la fórmula. En nuestro caso, al arrastrar la fórmula hacia abajo, la referencia absoluta ($E$3) se mantiene constante, mientras que la referencia relativa (B3) se adapta a cada fila, cambiando a B4, B5… en la columna B.

Consejo:

Si está utilizando Excel para Microsoft 365, puedes restar el mismo número de una columna incluso más rápido. Solo necesita aplicar la siguiente fórmula en la celda C3 y presionar el botón Participar clave para obtener todos los resultados.

=B3:B6 - $E$3


Uso de una herramienta inteligente para restar por lotes sin fórmula

Si no eres fanático de las fórmulas, el Herramientas de operación of Kutools for Excel es una excelente herramienta para ti. Esta herramienta le permite restar un número específico de una columna completa y generar en el mismo rango sin esfuerzo. Además, brinda la flexibilidad de realizar diversas operaciones como suma, multiplicación y más, lo que la convierte en una opción conveniente para los usuarios que prefieren un enfoque sin fórmulas.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, seleccione el rango de datos (C3: C6) del cual desea restar un número y haga clic en Kutools > Operación. en el surgimiento Herramientas de operación cuadro de diálogo, haga lo siguiente.

  1. Seleccione Sustracción existentes Operación encajonar.
  2. Ingrese el número o referencia de celda en el operando caja; aqui entro E3. Hacer clic OK.

Si también desea crear fórmulas, puede consultar la Crea fórmulas .
Resultado

Consejo: Para utilizar esta función, debe instalar Kutools for Excel primero, por favor haga clic para descargar y tener una prueba gratuita de 30 días ahora.

Reste el mismo número de una columna utilizando la función especial de pegado

También puedes utilizar la Pegado especial función para restar el mismo número de una columna sin fórmulas.

1. Seleccionar celda E3 y pulse Ctrl + C para copiarlo

2. Seleccionar rango B3: B6, botón derecho del ratón en él y haga clic Pegado especial En el menú desplegable.

3. En el Pegado especial diálogo, haga clic Sustraer existentes Operación sección. Hacer clic OK.

Resultado

Consejo: Para restar números en dos columnas fila por fila usando la función Pegado especial, en el paso 1, seleccione una columna en lugar de una celda.

Restar fechas en Excel

Para restar fechas en Excel, use la fórmula básica con el signo menos. Para realizar cálculos sencillos, ingrese las fechas en celdas separadas y reste una celda de la otra.

=Date2 – Date1

Por ejemplo, para restar la fecha en la celda B3 de la fecha en la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3y presione el Participar clave para obtener el resultado.

=B3 – A3

Consejo: Esta fórmula solo funcionaría con fechas en un formato válido. Por ejemplo, intentar restar una fecha no válida como '01.01.2024' resultará en una #¡VALOR! error. Para evitar este tipo de errores, es fundamental ingresar las fechas correctamente y en un formato que Excel reconozca como válido.

Ayudante de fecha y hora:

Obtenga la diferencia entre dos fechas/horas

Calcule sin esfuerzo la diferencia entre dos fechas y horas utilizando el Asistente de fecha y hora característica de Kutools for Excel. Salida en varios tipos, tales como:

  • año + mes + día
  • año + mes + semana + día
  • horas + minutos + segundos...

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Restar tiempos en Excel

De manera similar, la resta de tiempos también se logra usando la fórmula de resta. Para realizar cálculos sencillos, ingrese los tiempos en celdas separadas y reste una celda de la otra.

=Time2 – Time1

Por ejemplo, para restar el tiempo en la celda B3 del tiempo en la celda A3, aplique la siguiente fórmula en la celda C3y presione el Participar clave para obtener el resultado.

=B3 – A3

Ayudante de fecha y hora:

Sumar o restar fecha y hora

Sume o reste rápidamente años, meses, días, horas, minutos o segundos a una fecha y hora utilizando el Asistente de fecha y hora característica de Kutools for Excel.

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En conclusión, Excel proporciona una gran cantidad de métodos para realizar restas, ya sea que se trate de celdas, columnas, fechas u horas. Comprender estas técnicas mejorará su competencia en la manipulación y análisis de datos utilizando Microsoft Excel. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales .

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