Resta en Excel: Celdas, Columnas, Fechas y Horas - Un Tutorial Completo

La resta es una operación fundamental en Microsoft Excel. En términos simples, consiste en encontrar la diferencia entre dos valores. Excel proporciona varias herramientas para realizar restas, desde operaciones básicas de celda a celda hasta tareas más avanzadas que involucran columnas, fechas y horas. Este tutorial te mostrará cómo restar en Excel utilizando el signo menos y la función SUMA, además de guiarte a través de varios escenarios, como restar celdas, columnas, fechas y horas.

Fórmula de resta en Excel

Restar celdas en Excel

• Restar una celda de otra celda
• Restar múltiples celdas de una celda
• Usando el signo menos
• Usando la función SUMA y el signo menos
• Sumando números negativos

Restar columnas en Excel

• Restar 2 columnas fila por fila
• Restar el mismo número de una columna
• Usando el signo menos
• Usando una herramienta inteligente para restar en lote sin fórmulas
• Usando la función Pegado Especial

Restar fechas en Excel

Restar horas en Excel

Fórmula de Resta en Excel

Antes de profundizar en escenarios específicos, comencemos con los conceptos básicos de la fórmula de resta en Excel.

Debido a que no existe una FUNCIÓN DE RESTA en Excel, para realizar una operación de resta simple, debes usar el operador aritmético - (signo menos). La fórmula de resta sigue una estructura sencilla:

Por ejemplo, para restar 10 de 50, aplica la siguiente fórmula y obtén 40 como resultado.

=50 - 10

Ahora, desglosaremos la resta en diferentes contextos en el siguiente contenido.

Restar Celdas en Excel

Cuando se trata de restar celdas en Excel, entender lo básico es crucial. Aprende cómo restar una celda de otra usando una fórmula simple como =A1-B1 . Explora técnicas más avanzadas restando múltiples celdas de una sola, utilizando el signo menos, la función SUMA e incluso sumando números negativos para cálculos complejos.

Restar una celda de otra celda

Para restar el contenido de una celda de otra, utiliza la fórmula básica de resta empleando el signo menos. Asegúrate de ingresar referencias de celda en lugar de valores numéricos.

Por ejemplo, para restar el número en la celda B3 del número en la celda A3, aplica la fórmula a continuación en la celda C3 y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=A3 – B3

Restar Múltiples Celdas de una Celda

Restar el contenido de múltiples celdas de una sola celda es una operación común en Excel. Por ejemplo, queremos restar las celdas B3, B4 y B5 de B2, como muestra la siguiente captura de pantalla.

En esta sección, exploraremos tres métodos para lograr este objetivo.

Restar Múltiples Celdas de una Celda Usando el Signo Menos

La forma más sencilla de restar el contenido de múltiples celdas de una sola celda es utilizando la fórmula básica de resta con el signo menos.

En la celda B6, aplica la fórmula a continuación y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=B2 - B3 - B4 - B5

Restar Múltiples Celdas de una Celda Usando la Función SUMA y el Signo Menos

Alternativamente, puedes usar la función SUMA para sumar las celdas B3:B5 y luego restar la suma del total en la celda B2.

En la celda B6, aplica la fórmula a continuación y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=B2 - SUM(B3:B5)

Restar Múltiples Celdas de una Celda Sumando Números Negativos

Sumar un número negativo es lo mismo que restarlo. Para restar múltiples números de un solo número, asegúrate de que los números que deseas restar sean negativos. (Puedes convertir un número positivo en negativo colocando un signo menos antes de él.) Luego, usa la función SUMA para sumar todos los números.

En la celda B6, aplica la fórmula a continuación y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=SUM(B2:B5)

Restar Columnas en Excel

Extiende tus habilidades de resta a columnas enteras con esta sección. Descubre cómo restar dos columnas fila por fila usando fórmulas básicas. Además, explora métodos más avanzados como restar el mismo número de una columna usando el signo menos, aprovechando herramientas inteligentes para operaciones por lotes sin fórmulas y usando la función Pegado Especial para mayor eficiencia.

Restar 2 Columnas Fila por Fila

Para restar valores en dos columnas fila por fila, usa la fórmula básica de resta con el signo menos en cada fila.

1. En la celda C3, aplica la fórmula a continuación y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=A3 – B3

2. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

=A3:A6 - B3:B6

Restar el Mismo Número de una Columna

Al trabajar con hojas de cálculo, la necesidad de restar un valor constante de toda una columna es una tarea común. Por ejemplo, queremos restar el número en la celda E3 de la columna B, como muestra la siguiente captura de pantalla.

En esta sección, exploraremos tres métodos para lograr este objetivo.

Restar el Mismo Número de una Columna Usando el Signo Menos

Restar el mismo número de toda una columna implica usar el signo menos.

1. En la celda C3, aplica la fórmula a continuación y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=B3 - $E$3

2. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a toda la columna.

=B3:B6 - $E$3

Usando una Herramienta Inteligente para Restar en Lote Sin Fórmulas

Si no eres fan de las fórmulas, las Herramientas de Operación de Kutools para Excel son una excelente herramienta para ti. Esta herramienta te permite restar un número específico de toda una columna y generar el resultado en el mismo rango sin esfuerzo. Además, ofrece la flexibilidad para realizar diversas operaciones como suma, multiplicación y más, convirtiéndola en una opción conveniente para usuarios que prefieren un enfoque libre de fórmulas.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, selecciona el rango de datos (C3:C6) del cual deseas restar un número, y haz clic en Kutools > Operación. En el cuadro de diálogo Herramientas de Operación que aparece, realiza lo siguiente.

1. Selecciona Resta en el cuadro Operación.
2. Ingresa el número o la referencia de celda en el cuadro Operando; aquí ingresé E3. Haz clic en Aceptar.

Resultado

Restar el Mismo Número de una Columna Usando la Función Pegado Especial

También puedes usar la función Pegado Especial para restar el mismo número de una columna sin fórmulas.

1. Selecciona la celda E3 y presiona Ctrl + C para copiarla.

2. Selecciona el rango B3:B6, haz clic derecho sobre él y selecciona Pegado Especial del menú desplegable.

3. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, haz clic en Restar en la sección Operación. Haz clic en Aceptar.

Resultado

Restar Fechas en Excel

Para restar fechas en Excel, usa la fórmula básica con el signo menos. Para cálculos sencillos, ingresa las fechas en celdas separadas y resta una celda de la otra.

Por ejemplo, para restar la fecha en la celda B3 de la fecha en la celda A3, aplica la fórmula a continuación en la celda C3 y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=B3 – A3

Restar Horas en Excel

De manera similar, restar horas también se logra utilizando la fórmula de resta. Para cálculos sencillos, ingresa las horas en celdas separadas y resta una celda de la otra.

Por ejemplo, para restar la hora en la celda B3 de la hora en la celda A3, aplica la fórmula a continuación en la celda C3 y presiona la tecla Enter para obtener el resultado.

=B3 – A3

Asistente de Fecha y Hora:

Agregar o Restar fecha y hora

Agrega o resta rápidamente años, meses, días, horas, minutos o segundos a una fecha y hora usando la función Asistente de Fecha y Hora de Kutools para Excel.

🚀 Kutools para Excel: Tu Compañero de Excel Ahorro de Tiempo

Descargar Ahora

En conclusión, Excel proporciona una gran cantidad de métodos para realizar restas, ya sea que estés trabajando con celdas, columnas, fechas u horas. Comprender estas técnicas mejorará tu habilidad para manipular y analizar datos usando Microsoft Excel. Si deseas explorar más consejos y trucos de Excel, haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

Artículos relacionados