Excel ofrece una amplia gama de herramientas de visualización de datos, incluidos minigráficos y gráficos tradicionales. A diferencia de los gráficos tradicionales que consumen mucho espacio, los minigráficos de Excel ofrecen un resumen visual conciso de los datos en las celdas y muestran tendencias y patrones directamente. Estas diferencias hacen de Sparklines una opción ideal para la representación de datos compacta, lo que permite comparaciones visuales inmediatas entre filas y columnas sin los requisitos espaciales de los gráficos de tamaño completo. En esta guía completa, profundizaremos en los minigráficos de Excel y exploraremos cómo insertarlos, agruparlos, personalizarlos y utilizarlos de manera efectiva para mejorar sus datos de manera instantánea y visual.

• Insertar minigráficos en las celdas
• Agrupar y desagrupar minigráficos
• Personalizar minigráficos
  • Cambiar tipos de minigráficos
  • Resalte puntos de datos específicos y muestre marcadores
  • Cambiar el color, el estilo, etc. del minigráfico.
  • Personalizar el eje del minigráfico
  • Cambiar el tamaño de los minigráficos
• Cambiar el conjunto de datos para minigráficos existentes
• Eliminar minigráficos
• Preguntas frecuentes sobre minigráficos

Insertar minigráficos en celdas

Suponga que tiene una tabla de ventas trimestrales para diferentes tiendas, como se muestra en la siguiente figura. Si desea visualizar la tendencia de las ventas de cada tienda en una sola celda, agregar un minigráfico es su mejor opción. Esta sección explica cómo insertar minigráficos en celdas en Excel.

1. Para comenzar, seleccione una celda donde desea que aparezca el minigráfico. En este caso, selecciono la celda F2.
2. Luego, ve a la recuadro pestaña, seleccione el tipo de minigráfico que desea insertar (línea, Columnao Ganar/Perder). Aquí selecciono el línea Minigráfico.
   
3. En Crear minigráficos cuadro de diálogo, seleccione el rango de datos que desea reflejar la tendencia de los datos y luego haga clic en el OK del botón.
   
4. Ahora se ha agregado un minigráfico a la celda E2 seleccionada. Deberá seleccionar esta celda y arrastrarla Llene la manija hacia abajo para agregar el resto de los minigráficos para reflejar las tendencias de ventas de las otras tiendas.
   

Agrupar y desagrupar minigráficos

Agrupar minigráficos le permite aplicar el mismo formato (como color de línea, estilo de marcador, etc.) en todos los minigráficos del grupo. Cuando se agrupan minigráficos, cualquier cambio que realice en un minigráfico se aplica automáticamente a todos los minigráficos del grupo. Esto garantiza una apariencia uniforme, lo cual es crucial para realizar comparaciones justas y mantener una apariencia profesional en sus informes. Esta sección le mostrará cómo agrupar y desagrupar minigráficos en Excel.

Minigráficos de grupo

Seleccione dos o más minigráficos que desee agrupar, vaya a la Sparkline seleccione Grupo procesos.

Luego, los minigráficos seleccionados se agrupan. Cuando selecciona cualquier minigráfico del grupo, todos los minigráficos de ese grupo se seleccionarán a la vez.

Desagrupar minigráficos

Para desagrupar minigráficos, seleccione cualquier minigráfico del grupo, vaya a la Sparkline ficha y haga clic en el Desagrupar del botón.

Personalizar minigráficos

Después de crear minigráficos, puedes cambiar su tipo, estilo y formato en cualquier momento. Esta sección le mostrará cómo personalizar minigráficos en Excel.

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Cambiar tipos de minigráficos

Hay tres tipos de minigráficos en Excel: línea, columna y ganancia/pérdida. Diferentes tipos de minigráficos pueden ser más efectivos para visualizar ciertos tipos de datos y la personalización le permite elegir el tipo más adecuado.

Para cambiar rápidamente el tipo de minigráfico existente al nuevo tipo deseado, haga lo siguiente:

Seleccione uno o más minigráficos, o un grupo completo, vaya a la Sparkline pestaña, elija el tipo deseado que necesita de la Tipo de Propiedad grupo. Ver captura de pantalla:

Resultado: Los minigráficos de línea seleccionados se cambian a minigráficos de columna:

Resalte puntos de datos específicos y muestre marcadores

A través de la personalización, puede resaltar puntos de datos importantes, como picos (máximos) o valles (mínimos), lo que facilita a los espectadores centrarse en los aspectos más importantes de los datos. Para los minigráficos de líneas, puede mostrar marcadores para cada punto de datos para hacerlo más intuitivo.

Seleccione los minigráficos, vaya a la Sparkline y luego seleccione las opciones que necesita en la Espectáculo grupo.

• Punto Alto – Resalte los puntos más altos de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Punto bajo – Resalte los puntos más bajos de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Puntos negativos – Resalte los valores negativos en el grupo de minigráficos seleccionado con un color o marcador diferente.
• Primeros puntos – Resalte el primer punto de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Ultimo punto – Resalte el último punto de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Marcadores – Agregue marcadores a cada punto de datos en el grupo de minigráficos de línea seleccionado.

Cambiar el color, el estilo, etc. del minigráfico.

Esta sección demostrará cómo cambiar la apariencia de los minigráficos, como ajustar su color y estilo para que coincidan con el diseño general de su hoja de cálculo o presentación para garantizar la coherencia visual.

Cambiar el color del minigráfico

Seleccione los minigráficos y luego vaya a la Sparkline pestaña, haga clic en Color de minigráfico lista desplegable y especifique un nuevo color para él.

Cambiar el estilo del minigráfico

Seleccione los minigráficos, debajo del Sparkline pestaña, elija el estilo que desee en la Estilo galería.

Personalizar el eje del minigráfico

Después de crear minigráficos, es posible que encuentre algunos fenómenos inesperados. Por ejemplo, las variaciones menores en los datos originales pueden parecer exageradas en el gráfico; las columnas pueden mostrar la misma altura a pesar de diferentes valores máximos en los datos; y distinguir entre valores positivos y negativos en Sparklines puede resultar un desafío. Esta sección lo guiará sobre cómo personalizar el eje Sparkline para resolver estos problemas.

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La variación entre los puntos de datos parece exagerada

Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, todo el conjunto de datos está entre 80 y 85 (la variación es de solo 5 puntos), pero la variación en el minigráfico parece enorme. Esto se debe a que Excel establece automáticamente el eje que comienza desde el valor más bajo, 80. En este caso, personalizar el eje puede ayudar a representar los datos con mayor precisión en minigráficos.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos, vaya a la Sparkline .
2. Seleccione Eje > Valor personalizado.
   
3. En la apertura Configuración de eje vertical minigráfico cuadro de diálogo, introduzca el valor 0, u otro valor mínimo para el eje vertical y haga clic OK.
   

Resultado

Después de establecer el valor mínimo para el eje vertical en 0, el minigráfico representa los datos con mayor precisión, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Representación inconsistente de valores máximos

Como se muestra en la figura siguiente, los valores máximos en cada conjunto de datos son diferentes, pero todas las barras rojas que representan los valores máximos en minigráficos tienen la misma altura. Esto no nos facilita descubrir las diferencias en los valores máximos entre los conjuntos de datos de los gráficos. Para resolver este problema, se puede adoptar el siguiente enfoque.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos, vaya a la Sparkline .
2. Haga Clic en Eje para expandir la lista desplegable y luego seleccione Lo mismo para todos los minigráficos respectivamente de ambos Opciones de valor mínimo del eje vertical y del Opciones de valor máximo del eje vertical.
   

Resultado

Ahora puede ver que todas las barras rojas que representan los valores máximos en minigráficos están en diferentes alturas.

Dificultad para distinguir valores positivos y negativos

Como se ilustra en la captura de pantalla siguiente, los datos originales incluyen valores tanto negativos como positivos, pero distinguirlos en los minigráficos no es sencillo. Mostrar el eje horizontal en minigráficos puede ser una forma eficaz de ayudar a diferenciar entre valores positivos y negativos.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos, vaya a la Sparkline .
2. Haga Clic en Eje para expandir la lista desplegable y luego seleccione Mostrar eje existentes Opciones de eje horizontal .
   

Resultado

Luego aparece un eje horizontal en los minigráficos, lo que ayuda a separar visualmente los valores positivos de los negativos. Los valores por encima de la línea son positivos, mientras que los que están por debajo son negativos.

Cambiar el tamaño de los minigráficos

Los minigráficos en Excel están contenidos dentro de una celda. Para cambiar el tamaño de un minigráfico, debe cambiar el tamaño de la celda en la que se encuentra. Esto se puede hacer cambiando la altura de la fila o el ancho de la columna donde se encuentra el minigráfico. Vea la siguiente demostración.

Cambiar el conjunto de datos para minigráficos existentes

Para modificar el rango de datos de minigráficos existentes, haga lo siguiente.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos.
2. Visite la Sparkline pestaña, clic Editar datos del botón.
   • Para cambiar la ubicación y la fuente de datos del grupo de minigráficos seleccionado, seleccione el Editar ubicación y datos del grupo... opción;
   • Para cambiar solo la fuente de datos para el minigráfico seleccionado, seleccione el Editar datos de un solo minigráfico... .
     
3. Luego seleccione la nueva fuente de datos para sus minigráficos y haga clic OK Para guardar los cambios.
   • Si ha seleccionado Editar ubicación y datos del grupo... en el paso anterior, un Editar minigráficos Aparecerá el cuadro de diálogo. Puede cambiar la fuente de datos y la ubicación de los minigráficos.
     
   • Si ha seleccionado Editar datos de Single Sparkline... en el paso anterior, un Editar datos minigráficos Aparecerá el cuadro de diálogo. Solo puede cambiar la fuente de datos para el minigráfico único seleccionado.
     

Eliminar minigráficos

Para eliminar minigráficos, seleccione minigráficos o grupos de minigráficos, vaya a la página Sparkline pestaña, clic Actualizary luego seleccione la opción que necesita:

• Borrar minigráficos seleccionados: haga clic en esta opción para borrar todos los minigráficos seleccionados.
• Borrar grupo de minigráficos seleccionado: haga clic en esta opción para borrar todos los grupos de minigráficos.
  

Preguntas frecuentes sobre minigráficos

Sparkline es una excelente herramienta para dar vida a los datos en Excel. Al dominar estas técnicas simples pero efectivas, puede agregar una nueva dimensión a su presentación y análisis de datos. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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