Dominar las líneas de tendencia en Excel: insertar, agrupar, personalizar y más

Excel ofrece una amplia gama de herramientas para visualizar datos, entre ellas los minigráficos y los gráficos tradicionales. A diferencia de estos últimos, que ocupan mucho espacio, los minigráficos de Excel proporcionan un resumen visual conciso directamente dentro de la celda, mostrando tendencias y patrones de un vistazo. Esta ventaja los convierte en la opción ideal para representar datos de forma compacta, permitiendo comparaciones visuales inmediatas entre filas y columnas sin necesidad del espacio que exigen los gráficos completos. En esta guía completa exploraremos los minigráficos de Excel: cómo insertarlos, agruparlos, personalizarlos y aprovecharlos al máximo para potenciar visualmente sus datos al instante.

• Insertar minigráficos en celdas
• Agrupar y desagrupar minigráficos
• Personalizar minigráficos
  • Cambiar los tipos de minigráficos
  • Resaltar puntos de datos específicos y mostrar marcadores
  • Cambiar el color, el estilo, etc., de los minigráficos
  • Personalizar el eje de los minigráficos
  • Redimensionar minigráficos
• Cambiar el conjunto de datos de los minigráficos existentes
• Eliminar minigráficos
• Preguntas frecuentes sobre minigráficos

Insertar minigráficos en celdas

Supongamos que dispone de una tabla con las ventas trimestrales de distintas tiendas, como se muestra en la figura siguiente. Si desea visualizar la tendencia de ventas de cada tienda directamente en una sola celda, insertar un minigráfico es la mejor opción. Esta sección explica cómo añadir minigráficos en celdas de Excel.

1. Para empezar, seleccione la celda en la que desee insertar el minigráfico. En este caso, selecciono la celda F2.
2. A continuación, vaya a la pestaña Insertary seleccione el tipo de minigráfico que desea insertar ()Línea, Columna o Ganancia/Pérdida). Aquí selecciono el minigráfico de Línea.
   
3. En el cuadro de diálogo Crear minigráficos, seleccione los Rango de datos cuya tendencia de datos desea reflejar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
   
4. Ahora se ha añadido un minigráfico a la celda seleccionada E2. Seleccione esta celda y arrastre su controlador de relleno hacia abajo para añadir el resto de los minigráficos y reflejar así las tendencias de ventas de las demás tiendas.

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Agrupar y desagrupar minigráficos

Agrupar líneas de tendencia le permite aplicar el mismo formato (como Color de línea, estilo de marcador, etc.) a todas las líneas de tendencia del grupo. Cuando las líneas de tendencia están agrupadas, cualquier cambio que realice en una de ellas se aplica automáticamente a todas las del grupo. Esto garantiza un aspecto uniforme, fundamental para realizar comparaciones justas y mantener un aspecto profesional en sus informes. En esta sección se muestra cómo agrupar y desagrupar líneas de tendencia en Excel.

Agrupar líneas de tendencia

Seleccione dos o más líneas de tendencia que desee agrupar, vaya a la pestañaLínea de tendencia y seleccioneAgrupar

Las líneas de tendencia seleccionadas quedan agrupadas de este modo. Al seleccionar cualquier línea de tendencia del grupo, se seleccionarán automáticamente todas las demás del mismo grupo.

Desagrupar líneas de tendencia

Para desagrupar líneas de tendencia, seleccione cualquier línea del grupo, vaya a la pestañaLínea de tendencia y haga clic en el botónDesagrupar

Personalizar minigráficos

Tras crear una línea de tendencia, puede modificar su tipo, estilo y formato en cualquier momento. Esta sección le muestra cómo personalizar líneas de tendencia en Excel.

Cambiar los tipos de minigráficos

Excel ofrece tres tipos de líneas de tendencia: Línea, Columna y Ganancia/Pérdida. Cada tipo puede resultar más efectivo para visualizar determinados datos, y la personalización le permite seleccionar el más adecuado.

Para cambiar rápidamente el tipo existente de una línea de tendencia al nuevo tipo deseado, proceda del siguiente modo:

Seleccione una o varias líneas de tendencia, o un grupo completo, vaya a la pestañaLínea de tendencia y elija el tipo deseado en el grupoTipo

Resultado: Las líneas de tendencia seleccionadas se han cambiado a líneas de tendencia de columnas:

Resaltar puntos de datos específicos y mostrar marcadores

Mediante la personalización, puede resaltar puntos de datos significativos, como picos (máximos) o valles (mínimos), ayudando a los lectores a centrarse en los aspectos más relevantes. En las líneas de tendencia de tipo línea, puede mostrar marcadores en cada punto de datos para hacerlas más intuitivas.

Seleccione las líneas de tendencia, vaya a la pestañaLínea de tendencia y active las opciones necesarias en el grupoMostrar

• Punto más alto – Resalta los puntos de datos más altos del grupo de minigráficos seleccionado.
• Punto más bajo – Resalta los valores más bajos del grupo de minigráficos seleccionado.
• Puntos negativos – Resalta los valores negativos del grupo de minigráficos seleccionado con un color o marcador distinto.
• Primeros puntos – Resalta el primer punto de datos del grupo de minigráficos seleccionado.
• Último punto – Resalta el último punto de datos del grupo de minigráficos seleccionado.
• Marcadores – Añade marcadores a cada punto de datos del grupo de minigráficos de líneas seleccionado.

Cambiar el color, el estilo, etc., de los minigráficos

Esta sección muestra cómo modificar el aspecto de las líneas de tendencia, por ejemplo ajustando su color y estilo para que coincidan con el diseño general de su hoja de cálculo o presentación, garantizando así coherencia visual.

Cambiar el color de la línea de tendencia

Seleccione las líneas de tendencia, vaya a la pestaña Línea de tendencia, haga clic en el menú desplegable Color de línea de tendencia y especifique un nuevo color.

Cambiar el estilo de la línea de tendencia

Seleccione las líneas de tendencia, en la pestañaLínea de tendencia , elija el estilo deseado en la galeríaEstilo

Personalizar el eje de los minigráficos

Tras crear líneas de tendencia, es posible que observe algunos fenómenos inesperados: pequeñas variaciones en los datos originales pueden parecer exageradas en el gráfico, las columnas podrían mostrar la misma altura a pesar de tener distintos valores máximos en los datos, y distinguir entre valores positivos y negativos en las líneas de tendencia podría resultar complicado. Esta sección le guiará paso a paso para personalizar el eje de la línea de tendencia y resolver estos inconvenientes.

La variación entre puntos de datos parece exagerada

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, todo el conjunto de datos oscila entre 80 y 85 (una variación de apenas 5 puntos), pero en la línea de tendencia esa diferencia parece enorme. Esto sucede porque Excel establece automáticamente un eje que comienza en el valor más bajo, 80. En este caso, personalizar el eje permite representar los datos con mayor precisión en las líneas de tendencia.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos y vaya a la pestaña Minigráfico.
2. Seleccione Eje>Valor personalizado.
   
3. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical de minigráficoque se abre, introduzca el valor 0u otro Valor mínimo para el eje vertical y haga clic en Aceptar.
   

Resultado

Al establecer el valor mínimo del eje vertical en 0, la línea de tendencia representa los datos con mayor precisión, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Representación inconsistente de los Valor máximo

Como se observa en la figura siguiente, los valores máximos de cada conjunto de datos son distintos, pero todas las barras rojas que representan dichos valores máximos en las líneas de tendencia tienen la misma altura. Esto dificulta identificar las diferencias entre los valores máximos de los distintos conjuntos de datos a partir de los gráficos. Para resolver este problema, puede aplicar el siguiente enfoque.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos y vaya a la pestaña Minigráfico.
2. Haga clic en Ejepara expandir el Lista desplegable y, a continuación, seleccione Igual para todos los minigráficosen las opciones de Eje vertical Valor mínimoy en las opciones de Eje vertical Valor máximo.
   

Resultado

Ahora puede observar que todas las barras rojas, que representan el valor máximo en las líneas de tendencia, tienen alturas distintas.

Dificultad para distinguir valores positivos y negativos

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los datos originales incluyen valores tanto negativos como positivos, pero distinguirlos en las líneas de tendencia no es sencillo. Mostrar el eje horizontal en dichas líneas es una forma eficaz de facilitar la diferenciación entre valores positivos y negativos.

1. Seleccione los minigráficos o todo el grupo de minigráficos y vaya a la pestaña Minigráfico.
2. Haga clic en Ejepara expandir el Lista desplegable y, a continuación, active la opción Mostrar ejeen la sección Opciones del eje horizontal.
   

Resultado

Aparece entonces un eje horizontal en las líneas de tendencia, lo que permite distinguir visualmente los valores positivos de los negativos: los que están por encima de la línea son positivos y los que se sitúan por debajo, negativos.

Redimensionar minigráficos

Las líneas de tendencia en Excel están contenidas dentro de una celda. Para redimensionar una línea de tendencia, debe ajustar el tamaño de la celda en la que se encuentra, modificando la altura de la fila o el ancho de la columna donde esté ubicada. Vea la siguiente demostración.

Cambiar el conjunto de datos de los minigráficos existentes

Para modificar el rango de datos de las líneas de tendencia existentes, siga estos pasos.

1. Seleccione los minigráficos o el grupo completo de minigráficos.
2. Vaya a la pestaña Minigráfico, y haga clic en el botón Editar datos.
   • Para cambiar la ubicación y Rango de origen del grupo de minigráficos seleccionado, seleccione la opción Editar ubicación y datos del grupo…;
   • Para cambiar únicamente Rango de origen del minigráfico seleccionado, seleccione la opción Editar datos del minigráfico individual….
     
3. A continuación, seleccione el nuevo Rango de origen para sus minigráficos y haga clic en Aceptarpara guardar los cambios.
   • Si seleccionó Editar ubicación y datos del grupo… en el paso anterior, aparecerá un cuadro de diálogo Editar minigráficos. Allí podrá modificar tanto el rango de origen como la ubicación de los minigráficos.
     
   • Si seleccionó Editar datos del minigráfico individual… en el paso anterior, aparecerá un cuadro de diálogo Editar datos de minigráfico. Solo podrá cambiar el rango de origen del minigráfico individual seleccionado.
     

Eliminar minigráficos

Para eliminar líneas de tendencia, seleccione las líneas o grupos de líneas de tendencia, vaya a la pestañaLínea de tendencia , haga clic enBorrar

• Borrar minigráficos seleccionados: al hacer clic en esta opción, se eliminarán todos los minigráficos seleccionados.
• Borrar grupo de minigráficos seleccionado: al hacer clic en esta opción se borrarán todos los grupos de minigráficos.
  

Preguntas frecuentes sobre minigráficos

La línea de tendencia es una herramienta excelente para dar vida a sus datos en Excel. Al dominar estas técnicas sencillas pero eficaces, añadirá una nueva dimensión al análisis y la presentación de su información. Si desea profundizar aún más en las capacidades de Excel, nuestra web ofrece una amplia variedad de tutoriales.Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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