Domina los minigráficos de Excel: inserta, agrupa, personaliza y más

Excel ofrece una amplia variedad de herramientas de visualización de datos, incluyendo Minigráficos y gráficos tradicionales. A diferencia de los gráficos tradicionales que ocupan mucho espacio, los Minigráficos de Excel proporcionan un resumen visual conciso dentro de la celda, mostrando tendencias y patrones de forma directa. Estas diferencias hacen que los Minigráficos sean ideales para representar datos de manera compacta, permitiendo comparaciones visuales inmediatas entre filas y columnas sin requerir el espacio de los gráficos de tamaño completo. En esta guía completa, profundizaremos en los Minigráficos de Excel, explorando cómo insertarlos, agruparlos, personalizarlos y utilizarlos eficazmente para mejorar tus datos de forma instantánea y visual.

• Insertar minigráficos en celdas
• Agrupar y desagrupar minigráficos
• Personalizar minigráficos
  • Cambiar tipos de minigráficos
  • Resaltar puntos de datos específicos y mostrar marcadores
  • Cambiar color, estilo, ... de los minigráficos
  • Personalizar el eje del minigráfico
  • Redimensionar minigráficos
• Cambiar el conjunto de datos de los minigráficos existentes
• Eliminar minigráficos
• Preguntas frecuentes sobre minigráficos

Insertar minigráficos en celdas

Supón que tienes una tabla de ventas trimestrales para diferentes tiendas, como se muestra en la siguiente imagen. Si deseas visualizar la tendencia de ventas de cada tienda en una sola celda, agregar un minigráfico es la mejor opción. En esta sección se explica cómo insertar minigráficos en celdas en Excel.

1. Para empezar, selecciona la celda donde quieres que aparezca el Minigráfico. En este caso, selecciono la celda F2.
2. Luego, ve a la pestaña Insertar, selecciona el tipo de Minigráfico que deseas insertar (Línea, Columna o Win/Los). Aquí selecciono el Minigráfico de Línea.
   
3. En el cuadro de diálogo Crear Minigráficos, selecciona el rango de datos que deseas reflejar para mostrar la tendencia y haz clic en el botón OK.
   
4. Ahora se ha añadido un minigráfico a la celda seleccionada E2. Debes seleccionar esta celda y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo para agregar el resto de los minigráficos y reflejar las tendencias de ventas de las demás tiendas.

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Agrupar y desagrupar minigráficos

Agrupar Minigráficos te permite aplicar el mismo formato (como color de línea, estilo de marcador, etc.) a todos los Minigráficos del grupo. Cuando los Minigráficos están agrupados, cualquier cambio que realices en uno se aplicará automáticamente a todos los Minigráficos del grupo. Esto garantiza una apariencia uniforme, lo cual es fundamental para realizar comparaciones justas y mantener un aspecto profesional en tus informes. Esta sección te mostrará cómo agrupar y desagrupar Minigráficos en Excel.

Agrupar minigráficos

Selecciona dos o más minigráficos que quieras agrupar, ve a la pestaña Minigráfico y selecciona Agrupar.

Entonces, los minigráficos seleccionados se agruparán. Cuando selecciones cualquier minigráfico del grupo, todos los minigráficos de ese grupo se seleccionarán a la vez.

Desagrupar minigráficos

Para desagrupar minigráficos, selecciona cualquier minigráfico del grupo, ve a la pestaña Minigráfico y haz clic en el botón Desagrupar.

Personalizar minigráficos

Después de crear un minigráfico, puedes cambiar su tipo, estilo y formato en cualquier momento. Esta sección te mostrará cómo personalizar minigráficos en Excel.

Cambiar tipos de minigráficos

En Excel existen tres tipos de minigráficos: Línea, Columna y Win/Loss. Diferentes tipos de minigráficos pueden ser más efectivos para visualizar ciertos tipos de datos, y la personalización te permite elegir el tipo más adecuado.

Para cambiar rápidamente el tipo de minigráfico existente al nuevo tipo deseado, sigue estos pasos:

Selecciona uno o más minigráficos, o un grupo completo, ve a la pestaña Minigráfico y elige el tipo que necesites en el grupo Tipo. Consulta la captura de pantalla:

Resultado: Los minigráficos de línea seleccionados se cambian a minigráficos de columna:

Resaltar puntos de datos específicos y mostrar marcadores

Mediante la personalización, puedes resaltar puntos de datos significativos, como picos (máximos) o valles (mínimos), facilitando que los usuarios se centren en los aspectos más importantes de los datos. Para los minigráficos de línea, puedes mostrar marcadores en cada punto de datos para que sea más intuitivo.

Selecciona los minigráficos, ve a la pestaña Minigráfico y luego selecciona las opciones que necesites en el grupo Mostrar.

• Punto más alto – Resalta los valores más altos de los datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Punto más bajo – Resalta los valores más bajos de los datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Puntos negativos – Resalta los valores negativos en el grupo de minigráficos seleccionado con un color o marcador diferente.
• Primeros puntos – Resalta el primer punto de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Último punto – Resalta el último punto de datos en el grupo de minigráficos seleccionado.
• Marcadores – Agrega marcadores a cada punto de datos en el grupo de minigráficos de línea seleccionado.

Cambiar color, estilo, ... de los minigráficos

Esta sección demostrará cómo cambiar la apariencia de los minigráficos, como ajustar su color y estilo para que coincidan con el diseño general de tu hoja de cálculo o presentación, asegurando coherencia visual.

Cambiar el color del minigráfico

Selecciona los minigráficos, luego ve a la pestaña Minigráfico, haz clic en la lista desplegable Color de minigráfico y especifica un nuevo color.

Cambiar el estilo del minigráfico

Selecciona los minigráficos, en la pestaña Minigráfico, elige el estilo deseado en la galería de Estilos.

Personalizar el eje del minigráfico

Después de crear Minigráficos, podrías encontrarte con algunos fenómenos inesperados. Por ejemplo, pequeñas variaciones en los datos originales pueden parecer exageradas en el gráfico; las columnas pueden mostrar la misma altura a pesar de tener valores máximos diferentes en los datos; y puede resultar difícil distinguir entre valores positivos y negativos en los Minigráficos. Esta sección te guiará sobre cómo personalizar el eje del Minigráfico para resolver estos problemas.

La variación entre puntos de datos parece exagerada

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, todo el conjunto de datos está entre80 y85 (la variación es solo de5 puntos), pero la variación en el minigráfico parece enorme. Esto se debe a que Excel establece automáticamente el eje comenzando desde el valor más bajo,80. En este caso, personalizar el eje puede ayudar a representar los datos de manera más precisa en los minigráficos.

1. Selecciona los minigráficos o el grupo completo de minigráficos, ve a la pestaña Minigráfico.
2. Selecciona Eje > Valor personalizado.
   
3. En el cuadro de diálogo Configuración del eje vertical del minigráfico, introduce el valor0 u otro valor mínimo para el eje vertical y haz clic en OK.
   

Resultadoado

Después de establecer el valor mínimo del eje vertical en0, el minigráfico representa los datos de forma más precisa, como se muestra en la siguiente imagen.

Representación inconsistente de los valores máximos

Como se muestra en la imagen inferior, los valores máximos en cada conjunto de datos son diferentes, pero todas las barras rojas que representan los valores máximos en los minigráficos tienen la misma altura. Esto dificulta identificar las diferencias entre los valores máximos de los conjuntos de datos a partir de los gráficos. Para solucionar este problema, se puede utilizar el siguiente método.

1. Selecciona los minigráficos o el grupo completo de minigráficos, ve a la pestaña Minigráfico.
2. Haz clic en Eje para desplegar la lista y luego selecciona Igual para todos los minigráficos tanto en las Opciones de valor mínimo del eje vertical como en las Opciones de valor máximo del eje vertical.
   

Resultadoado

Ahora puedes ver que todas las barras rojas que representan los valores máximos en los minigráficos tienen alturas diferentes.

Dificultad para distinguir valores positivos y negativos

Como se ilustra en la siguiente captura de pantalla, los datos originales incluyen valores negativos y positivos, pero distinguirlos en los Minigráficos no es sencillo. Mostrar el eje horizontal en los Minigráficos puede ser una forma eficaz de ayudar a diferenciar entre valores positivos y negativos.

1. Selecciona los minigráficos o el grupo completo de minigráficos, ve a la pestaña Minigráfico.
2. Haz clic en Eje para desplegar la lista y luego selecciona Mostrar eje en la sección Opciones de eje horizontal.
   

Resultadoado

Entonces aparecerá un eje horizontal en los minigráficos, lo que ayuda a separar visualmente los valores positivos de los negativos. Los valores por encima de la línea son positivos, mientras que los que están por debajo son negativos.

Redimensionar minigráficos

Los minigráficos en Excel están contenidos dentro de una celda. Para cambiar el tamaño de un minigráfico, necesitas cambiar el tamaño de la celda en la que se encuentra. Esto se puede hacer modificando la altura de la fila o el ancho de la columna donde está el minigráfico. Consulta la siguiente demostración.

Cambiar el conjunto de datos de los minigráficos existentes

Para modificar el rango de datos de los Minigráficos existentes, sigue estos pasos.

1. Selecciona los minigráficos o el grupo completo de minigráficos.
2. Ve a la Minigráfico pestaña, haz clic en Editar datos botón.
   • Para cambiar la ubicación y la fuente de datos del grupo de minigráficos seleccionado, selecciona la opción Editar ubicación y datos del grupo...
   • Para cambiar solo la fuente de datos del minigráfico seleccionado, selecciona la opción Editar datos de un solo minigráfico...
     
3. Luego selecciona la nueva fuente de datos para tus minigráficos y haz clic en OK para guardar los cambios.
   • Si seleccionaste Editar ubicación y datos del grupo... en el paso anterior, aparecerá un cuadro de diálogo Editar minigráficos. Puedes cambiar tanto la fuente de datos como la ubicación de los minigráficos.
     
   • Si seleccionaste Editar datos de un solo minigráfico... en el paso anterior, aparecerá un cuadro de diálogo Editar datos de minigráfico. Solo podrás cambiar la fuente de datos del minigráfico seleccionado.
     

Eliminar minigráficos

Para eliminar minigráficos, selecciona los minigráficos o grupos de minigráficos, ve a la pestaña Minigráfico, haz clic en Borrar y luego selecciona la opción que necesites:

• Borrar minigráficos seleccionados: al hacer clic en esta opción se eliminarán todos los minigráficos seleccionados.
• Borrar grupo de minigráficos seleccionados: al hacer clic en esta opción se eliminarán todos los grupos de minigráficos.
  

Preguntas frecuentes sobre minigráficos

El minigráfico es una excelente herramienta para dar vida a los datos en Excel. Dominando estas técnicas simples pero efectivas, puedes añadir una nueva dimensión a la presentación y análisis de tus datos. Si deseas profundizar en las capacidades de Excel, en nuestro sitio web encontrarás una gran variedad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.

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