Cuando se enfrenta a un conjunto de datos y no está seguro de dónde comenzar su análisis, Excel ofrece una solución semiautomática: la herramienta Análisis rápido. Esta función proporciona una variedad de análisis simples relacionados con formato, gráficos y más. Este tutorial profundizará en la herramienta de Análisis Rápido en detalle, ofreciendo ejemplos para ilustrar su aplicación práctica.

¿Qué es la herramienta de análisis rápido?
¿Dónde está la herramienta de Análisis Rápido?
¿Cómo utilizar la herramienta de análisis?
Maquetación
Gráficas
Los totales
Mesas
Sparklines
¿Por qué no aparece la herramienta de Análisis rápido?

Vídeo: Cómo utilizar el Análisis rápido en Excel

¿Qué es la herramienta de análisis rápido?

La herramienta Análisis rápido en Excel es una característica dinámica que ofrece acceso inmediato a varias herramientas analíticas como formato, gráficos y tablas basadas en los datos seleccionados. Simplifica el proceso de análisis de conjuntos de datos complejos, facilitando la visualización y comprensión de tendencias y patrones de datos.

¿Dónde está la herramienta de Análisis Rápido?

A diferencia de las funciones tradicionales de Excel que se encuentran en la cinta o los menús, la herramienta Análisis rápido funciona de forma discreta.

Cómo acceder

1. Comience seleccionando el rango de datos que desea analizar. Busca el Botón de análisis rápido existentes esquina inferior derecha del rango seleccionado. Si no es visible, puedes presionar Ctrl + Q para sacarlo a colación.

   

2. Luego haz clic en Botón de análisis rápido para mostrar el menú. El Menú de análisis rápido Ofrece diferentes categorías para el análisis de datos. Al pasar el cursor sobre una opción, se obtiene una vista previa del efecto y, al hacer clic en ella, se aplica la función.

   

¿Cómo utilizar la herramienta de análisis?

La herramienta de análisis rápido de Excel es una característica poderosa que ofrece acceso rápido a varios métodos de análisis de datos. Profundicemos en cada una de sus cinco categorías, explorando sus aplicaciones, escenarios adecuados y algunos ejemplos prácticos.

Maquetación

Se utiliza para distinguir visualmente datos según ciertos criterios, como resaltar los valores principales o identificar duplicados. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos que haya seleccionado:

• Para datos numéricos: Puede utilizar la barra de datos, escalas de colores, conjuntos de iconos, 10% superior, mayor que un valor específico para resaltar los valores relevantes.
• Para fechas: Puede colorear las fechas del último mes, de la semana pasada o mayores, menores o iguales a una fecha específica.
• Para textos: Puede resaltar los valores duplicados o únicos.

Ejemplo: resaltar los valores mayores que 1200 en una columna

Seleccione la columna en la que desea resaltar los valores mayores a 1200, haga clic en el Botón de análisis rápido, Vaya a la Maquetación pestaña y haga clic Mayor.

En el estallido Mas grande que diálogo, tipo 1200 en el cuadro de texto de la izquierda y luego especifique el tipo de resaltado en la lista desplegable de la derecha. Luego haga clic OK.

Ahora los valores mayores a 1200 se resaltan con un color específico.

Atajo de teclado para formato de análisis rápido: Ctrl + Q luego F.

Gráficas

Ideal para visualizar patrones y tendencias de datos. Ofrece varios tipos de gráficos, como gráficos de barras, columnas, líneas y circulares.

Dependiendo de los datos que seleccione, la herramienta Análisis rápido de Excel presenta las opciones de gráficos más adecuadas para representar gráficamente sus datos. Esto ayuda a visualizar patrones, tendencias y relaciones de manera más efectiva.

Ejemplo: crear un gráfico basado en un conjunto de datos

Seleccione el conjunto de datos que desea crear en un gráfico, haga clic en el Botón de análisis rápido, Vaya a la Gráficas y elija un tipo de gráfico. Si desea encontrar más tipos de gráficos, haga clic en Más....

Después de hacer clic en el gráfico, el gráfico se inserta inmediatamente.

Método abreviado de teclado para gráficos de análisis rápido: Ctrl + Q luego C.

Los totales

La función Totales en la herramienta Análisis rápido de Excel permite cálculos rápidos de varias estadísticas resumidas como suma, promedio, recuento, porcentaje total y total acumulado, adaptándose a su tipo de datos.

• Para valores numéricos, puede sumar, contar, promediar, %total y realizar otros cálculos.

• Para datos de texto, está limitado a la función Contar, que muestra la cantidad de celdas que contienen texto.

Los totales se pueden aplicar tanto a filas como a columnas:

• Para resúmenes verticales en columnas, elija entre varias opciones resaltadas en azul.
• Para resúmenes horizontales en filas, utilice la flecha de navegación derecha y seleccione entre las opciones resaltadas en amarillo la que mejor se ajuste a sus datos.

Ejemplo: Sumar los precios totales

Seleccione las columnas en las que desea sumar los números totales, haga clic en Botón de análisis rápido, Vaya a la Los totales pestaña, y elija Suma.

Luego, la suma de los precios totales se calcula en la última celda de la columna del conjunto de datos.

Atajo de teclado para totales de análisis rápido: Ctrl + Q luego O.

Mesas

Convierta sus datos en una tabla de Excel administrada profesionalmente con filtrado, clasificación y expansión automática integrados. Para un análisis más profundo, cree fácilmente una tabla dinámica en una hoja nueva utilizando los datos seleccionados. Además, puede utilizar directamente sus tablas dinámicas recomendadas.

Ejemplo: crear una tabla dinámica para mostrar las sumas del monto de ventas por departamentos

Seleccione el conjunto de datos en el que desea crear una tabla dinámica, haga clic en el Botón de análisis rápido, Vaya a la Mesas pestaña, luego busque si hay una tabla dinámica que desee y haga clic en ella. Si no, haga clic Más para crear uno en blanco y especificar las filas y columnas.

Luego se crea una nueva hoja con una tabla dinámica.

Atajo de teclado para tablas de análisis rápido: Ctrl + Q luego T.

Sparklines

Se trata de minigráficos colocados en celdas individuales, cada una de las cuales representa una fila de datos, ideales para mostrar tendencias y patrones.

• Para datos de texto, las opciones en Sparklines cambiará a gris.

  

Ejemplo: insertar minigráficos en cada proyecto

Seleccione el conjunto de datos que desea crear, inserte minigráficos, haga clic en el Botón de análisis rápido, Vaya a la Sparklines pestaña, clic línea.

Luego, los minigráficos se insertan en la columna derecha del conjunto de datos.

Método abreviado de teclado para minigráficos de análisis rápido: Ctrl + Q luego T.

¿Por qué no aparece la herramienta de Análisis rápido?

Si la herramienta Análisis rápido no aparece, verifique las opciones de Excel:

1. Haga Clic en Archive pestaña, navegue hasta Excel Opciones.

2. Asegurar la Mostrar opciones de análisis rápido en la selección función habilitada en la configuración.

3. Si está deshabilitado, habilitarlo debería hacer que la herramienta sea accesible, luego haga clic en OK para que surta efecto.

   

La herramienta Análisis rápido de Excel es un poderoso aliado en el análisis de datos, ya que hace que las tareas complejas sean más simples e intuitivas. Al comprender cómo utilizar esta herramienta de forma eficaz, podrá desbloquear nuevos conocimientos a partir de sus datos con un mínimo esfuerzo. Recuerde, la clave para dominar Excel radica en explorar y utilizar esas gemas ocultas. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..