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Error #¡DESBO! de Excel: causas y soluciones (guía completa)

AutorSun Fecha de modificación

En versiones recientes de Excel, es posible que haya encontrado el molesto error #¡DESBO! (SPILL!) al usar fórmulas. ¡No se preocupe; no está solo! Esta guía completa le explicará qué es el error #¡DESBO!, por qué ocurre y le ofrecerá soluciones prácticas para resolverlo.


Vídeo: El error #¡DESBO! en Excel

 


¿Qué es el error #¡DESBO! en Excel?

 

El error #¡DESBO! es un problema habitual en Excel 365 y versiones posteriores a 2021.

El error #¡DESBO! no aparece únicamente con fórmulas matriciales, sino con cualquier fórmula que devuelva varios resultados y se encuentre con un obstáculo en su área de ubicación de la lista.

En general, el error #¡DESBO! suele producirse cuando el rango de desbordamiento contiene celdas que no están vacías. Borrar los datos de esas celdas suele resolver el problema y permite que la fórmula funcione correctamente. Sin embargo, además de esta causa habitual, existen otros factores que también pueden provocar este error. Profundicemos en las razones del error #¡DESBO! y exploremos sus soluciones correspondientes.

Una captura de pantalla que ilustra un error #¡DESBO~ en Excel con un rango obstruido


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Una captura de pantalla de la función de Kutools Seleccionar celdas con error en acción


Causas habituales del error #¡DESBO! y cómo resolverlas

 
Consejo profesional:
  • Para identificar la causa exacta del problema, haga clic en el «indicador de error» (un rombo amarillo con un signo de exclamación) y lea atentamente el mensaje resaltado en gris en la primera línea.

    Una captura de pantalla del globo informativo de error de Excel que explica la causa del error #¡DESBO~

  • Para localizar rápidamente la celda que causa la obstrucción, seleccione primero la celda con la fórmula. Verá un borde discontinuo que delimita el rango de desbordamiento previsto. A continuación, haga clic en el «indicador de error» y elija la opción «Seleccionar celdas obstructivas» para navegar directamente a la celda o celdas que están causando la interferencia.

    Una captura de pantalla que muestra cómo seleccionar celdas que obstruyen mediante el globo informativo de error en Excel

Vamos a analizar las distintas causas del error #¡DESBO! y ofrecer soluciones paso a paso para cada escenario.


El rango de desbordamiento no está en blanco

Causa: Si el rango de desbordamiento en el que Excel intenta colocar los resultados no está vacío, se producirá el error #¡DESBO!.

Ejemplo: Imagine que tiene una fórmula sencilla como =A2:A5. Si alguna celda del rango de destino (por ejemplo, C4) está ocupada, obtendrá un error.

Una captura de pantalla que muestra un rango de desbordamiento no vacío que provoca un error #¡DESBO~ en Excel

«Solución»: Asegúrese de que todas las celdas del rango de desbordamiento estén vacías. En el ejemplo, seleccione la celda C4 y pulse la tecla «Supr» para eliminar su contenido.

Una captura de pantalla que ilustra cómo borrar una celda para resolver un error #¡DESBO~

Resultado:

Una captura de pantalla que muestra el error #¡DESBO~ resuelto tras limpiar el rango de desbordamiento


El rango de desbordamiento contiene Combinada

Causa: Si el rango de desbordamiento en el que Excel intenta colocar los resultados contiene celdas fusionadas, puede provocar el error #¡DESBO!

Ejemplo: Imagine que tiene una fórmula sencilla como =A2:A5. Si el rango de destino incluye celdas fusionadas (por ejemplo, las celdas C3 y C4 están combinadas), obtendrá un error.

Una captura de pantalla de un error #¡DESBO~ causado por celdas combinadas en el rango de desbordamiento

«Solución»: Descombinar cualquier celda combinada en el rango de destino antes de aplicar la fórmula. En el ejemplo, seleccione las celdas fusionadas (C3:C4) y haga clic en «Inicio» > «Combinar y centrar» para descombinarlas.

Una captura de pantalla que muestra cómo descombinar celdas para corregir un error #¡DESBO~ en Excel

Resultado:

Una captura de pantalla que muestra el error #¡DESBO~ resuelto tras descombinar las celdas


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Una captura de pantalla de la función de Kutools Descombinar celdas y rellenar valor en acción

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El rango de desbordamiento está dentro de una tabla de Excel

Causa: Si el rango de desbordamiento se encuentra dentro de una tabla de Excel, puede provocar el error #¡DESBO!

«Ejemplo»: Tiene una tabla de Excel (A1:B6) y desea ordenar los datos de la columna A, haciendo que el resultado se desborde en la columna B; en ese caso, obtendrá un error.

Una captura de pantalla de un error #¡DESBO~ causado por un rango de desbordamiento dentro de una tabla de Excel

Soluciones:

  1. Desborde los resultados fuera de la tabla de Excel.

    Una captura de pantalla que muestra cómo hacer que los resultados se desborden fuera de una tabla de Excel para resolver un error #¡DESBO~

  2. Convierta la tabla en un rango.

    Seleccione cualquier celda de la tabla y haga clic en «Diseño de tabla» > «Convertir en rango».

    Una captura de pantalla que ilustra cómo convertir una tabla en un rango para corregir un error #¡DESBO~

Resultado:

Una captura de pantalla que muestra los datos resueltos tras solucionar el error #¡DESBO~ causado por una tabla de Excel


El rango de resultados del desbordamiento es demasiado grande

Causa: Cuando la fórmula genera más resultados de los esperados, puede exceder el espacio disponible.

«Ejemplo»: Al utilizar una fórmula BUSCARV como =BUSCARV(A:A;A:C;2;FALSO) para devolver todos los valores de la columna B del rango A:C buscando coincidencias en la primera columna, obtendrá un error.

Una captura de pantalla que muestra un error #¡DESBO~ causado por una fórmula que genera demasiados resultados en Excel

«Explicación»: La fórmula genera un error #¡DESBO! porque Excel intenta obtener datos de toda la columna A:A, lo que produce 1.048.576 resultados y supera la capacidad de la cuadrícula de Excel.

Soluciones:

  1. Haga referencia a un rango específico en lugar de a toda la columna.

    En este ejemplo, use la siguiente fórmula:

    =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

    Una captura de pantalla de una fórmula VLOOKUP corregida que especifica un rango para resolver el error #¡DESBO~

  2. Calcule una sola celda y copie la fórmula hacia abajo.

    En este ejemplo, use la siguiente fórmula para extraer el primer Apellido:

    =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

    Luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para copiar la fórmula y obtener los demás resultados.

    Una captura de pantalla que muestra cómo usar el controlador de autorrelleno para copiar una fórmula en Excel

  3. Utilice el operador @ para aplicar la intersección implícita.

    En este ejemplo, use la siguiente fórmula:

    =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

    Luego, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para copiar la fórmula y obtener los demás resultados.

    Una captura de pantalla que muestra cómo usar el operador @ para gestionar intersecciones implícitas en Excel


No se puede determinar el rango de resultados del desbordamiento

Causa: Excel no sabe cuántas celdas debe ocupar la fórmula.

«Ejemplo»: Al usar una fórmula como =SECUENCIA(ALEATORIO.ENTRE(1;1000)) para generar una secuencia cuya longitud depende del resultado de ALEATORIO.ENTRE(1;1000), podría obtener el error #¡DESBO!

Una captura de pantalla que muestra el error #¡DESBO~ causado por un rango de desbordamiento desconocido en Excel

«Explicación»: En este caso concreto, la fórmula =SECUENCIA(ALEATORIO.ENTRE(1;1000)) genera una secuencia de números cuya longitud depende del resultado de ALEATORIO.ENTRE(1;1000), que devuelve un número aleatorio entre 1 y 1000. Como este valor es dinámico e impredecible, Excel no puede anticipar cuántas celdas necesitará para mostrar toda la secuencia, lo que provoca que la fórmula devuelva el error #¡DESBO!

«Soluciones»: ninguna.


Otras causas posibles del error #¡DESBO!

Además de los escenarios anteriores, Microsoft ha identificado otras dos causas potenciales del error #¡DESBO!:

  • Memoria insuficiente

    «Causa»: Cuando Excel se queda sin memoria por realizar cálculos extensos.

    Solución: Reduzca el tamaño de los datos o simplifique sus cálculos.

  • No reconocido

    «Causa»: Cuando Excel no puede identificar una causa específica del error #¡DESBO!

    «Solución»: Verifique su fórmula, corrija posibles errores tipográficos o solicite ayuda a la comunidad de Excel.


El error #¡DESBO! puede ser un obstáculo complicado de superar, pero con estos conocimientos y soluciones podrá navegar con confianza por la última versión de Excel y enfrentarse directamente a este error. Recuerde que la práctica hace la perfección, ¡y pronto será un experto en solucionar errores #¡DESBO!! ¡Feliz uso de Excel!

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