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¡El #DERRAME de Excel! Error: causas y soluciones (guía completa)

En versiones recientes de Excel, es posible que haya encontrado el irritante #DERRAME. Error al utilizar fórmulas. No te preocupes; No estás solo. ¡Esta guía completa lo guiará a través de lo que el #DERRAME! es el error, por qué ocurre y proporcionar soluciones prácticas para resolverlo.


Vídeo: #DERRAME! Error

 


¡Qué es el #DERRAME! ¿error?

 

¡El derrame! El error es un problema común que surge en las versiones de Excel 365 y 2021 en adelante.

¡El derrame! El error ocurre no solo con fórmulas matriciales sino con cualquier fórmula que devuelva múltiples resultados y encuentre un obstáculo en su rango de salida.

En general, el #DERRAME! El error suele ocurrir cuando el rango de derrame contiene celdas que no están vacías. Borrar los datos dentro de estas celdas no vacías a menudo resolverá el problema y permitirá que la fórmula funcione correctamente. Sin embargo, aparte de esta causa común, existen otros factores que pueden provocar este error. ¡Profundicemos en las razones detrás del #DERRAME! error y explorar las soluciones correspondientes.


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¡Las causas del #DERRAME! error y las soluciones

Consejo profesional:
  • Para identificar la causa exacta del problema, haga clic en el flotador de error (representado como un diamante amarillo con un signo de exclamación) y lea atentamente el mensaje resaltado en gris en la primera línea.

  • Para localizar rápidamente la celda que causa la obstrucción, comience seleccionando la celda de fórmula. Notará un borde discontinuo que describe el rango de derrame previsto. A continuación, haga clic en el flotador de error y opta por la Seleccionar células obstructoras función para navegar instantáneamente a la celda o celdas obstructoras.

¡Desglosemos las diversas causas del #DERRAME! error y proporcionar soluciones paso a paso para cada escenario.


El rango de derrame no está en blanco

Causa: Si el rango de derrame donde Excel pretende colocar los resultados no está vacío, puede generar el mensaje #SPILL! error.

Ejemplo: Imagina que tienes una fórmula simple como =A2:A5. Si alguna celda en el rango objetivo (por ejemplo, C4) está ocupada, encontrará el error.

Solución: Asegúrese de que cada celda en el rango de derrame esté en blanco. En el ejemplo, seleccione la celda C4 y presione Borrar tecla para borrarlo.

Resultado:


El rango de derrame tiene celda combinada

Causa: Si el rango de derrame donde Excel pretende colocar los resultados contiene celdas combinadas, puede generar el mensaje #SPILL! error.

Ejemplo: Imagina que tienes una fórmula simple como =A2:A5. Si el rango objetivo contiene celdas combinadas (por ejemplo, las celdas C3 y C4 están combinadas), encontrará el error.

Solución: Separe las celdas fusionadas en el rango objetivo antes de aplicar la fórmula. En el ejemplo, seleccione las celdas de combinación (C3:C4) y haga clic en Inicio > Fusionar y centrar para separar las células.

Resultado:


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Rango de derrame en la tabla

Causa: Si el rango de derrame está dentro de una tabla de Excel, puede provocar el error #DERRAME. error.

Ejemplo: Tiene una tabla de Excel (A1:B6) y desea ordenar los datos en la columna A y mostrar el resultado en la columna B, encontrará el error.

Soluciones:

  1. Derrame los resultados fuera de la tabla de Excel.

  2. Convierta la tabla a rango.

    Seleccione cualquier celda de la tabla, haga clic Diseño de mesa > Convertir a rango.

Resultado:


El rango de derrame es demasiado grande

Causa: Cuando la fórmula genera más resultados de los esperados, puede exceder el espacio disponible.

Ejemplo: Para usar una fórmula BUSCARV =BUSCARV(A:A,A:C,2,FALSE) para devolver todos los valores en la columna B del rango A:C haciendo coincidir la primera columna, encontrará el error.

Explicación: ¡La fórmula provoca un #DERRAME! error porque Excel intenta obtener datos de toda la columna A:A, lo que genera la asombrosa cifra de 1,048,576 resultados, que excede los límites de la capacidad de la cuadrícula de Excel.

Soluciones:

  1. Consulte un rango específico en lugar de una columna completa.

    En este ejemplo, usando la siguiente fórmula:

    =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

  2. Calcula una sola celda y copia la fórmula.

    En este ejemplo, utilizamos la siguiente fórmula para extraer el primer apellido:

    =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

    Luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo para copiar la fórmula y obtener otros resultados.

  3. Usando el operador @ para aplicar la intersección implícita.

    En este ejemplo, usando la siguiente fórmula:

    =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

    Luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo para copiar la fórmula y obtener otros resultados.


Se desconoce el alcance del derrame

Causa: Excel no sabe cuántas celdas debe ocupar la fórmula.

Ejemplo: Cuando utiliza una fórmula como =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) para generar una secuencia, donde la longitud de la secuencia depende del resultado de la fórmula RANDBETWEEN(1,1000), puede encontrar el error #SPILL#.

Explicación: En este caso específico, la fórmula =SECUENCIA(RANDBETWEEN(1,1000)) se utiliza para generar una secuencia de números. Sin embargo, la longitud de esta secuencia depende del resultado de la fórmula RANDBETWEEN(1,1000), que genera un número aleatorio entre 1 y 1000. Dado que el resultado de RANDBETWEEN es dinámico e impredecible, Excel no puede predeterminar el número exacto de celdas necesarias para mostrar la secuencia. Como resultado, la fórmula devuelve el error #DERRAME#.

Soluciones: Ninguna.


Otras causas

Además de los escenarios anteriores, Microsoft ha identificado dos causas potenciales adicionales para el #DERRAME. error:

  • Sin memoria

    Causa: Si Excel se queda sin memoria debido a cálculos extensos.

    Solución: Reduzca el tamaño de los datos o simplifique sus cálculos.

  • Poco reconocido

    Causa: Cuando Excel no puede identificar un motivo específico del #DERRAME! error.

    Solución: Verifique su fórmula, revise si hay errores tipográficos o busque ayuda de la comunidad de Excel.


¡El derrame! El error puede ser un obstáculo difícil de superar, pero armado con estos conocimientos y soluciones, puede navegar con confianza por las últimas versiones de Excel y abordar este error de frente. Recuerda, la práctica hace la perfección y pronto serás un #DERRAME. extraordinario solucionador de errores. ¡Feliz Excel-ing!

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