¡Bienvenido al mundo del análisis de datos simplificado en Excel! Ya sea que sea un analista de datos experimentado o alguien que recién comienza, la función Analizar datos de Excel (anteriormente llamada Ideas) cambia las reglas del juego. Con sus capacidades impulsadas por IA, esta herramienta transforma datos complejos en información comprensible con facilidad. Atrás quedaron los días de fórmulas desalentadoras y análisis de datos que consumían mucho tiempo.

Este tutorial está diseñado para guiarlo a través de la poderosa función Analizar datos, haciendo que la visualización y el análisis de datos no solo sean accesibles sino también divertidos. Prepárese para desbloquear todo el potencial de sus datos con solo unos pocos clics y descubra información que nunca supo que estaba a su alcance. ¡Profundicemos y exploremos cómo Analizar datos de Excel puede revolucionar la forma de trabajar con datos!

Tenga en cuenta que la función Analizar datos de Excel utiliza servicios de inteligencia artificial para examinar sus datos, lo que puede generar preocupaciones sobre la seguridad de los datos. Para abordar dichas inquietudes y brindar claridad sobre cómo se administran sus datos, revise la Declaración de privacidad de Microsoft para obtener información completa.

• Guía sencilla para hacer preguntas en Analizar datos de Excel
• No tienes una pregunta en mente (Explora posibilidades en tus datos)

• Hacer ajustes en los gráficos
• Realizar ajustes en tablas dinámicas

Vídeo: Analizar datos en Excel

¿Qué es analizar datos?

Analizar datos de Excel, una herramienta impulsada por IA, revoluciona el análisis de datos al permitirle interactuar con sus datos mediante consultas simples y en lenguaje natural. Esta característica elimina la necesidad de escribir fórmulas complejas, lo que le permite descubrir y comprender fácilmente patrones y tendencias complejos dentro de sus conjuntos de datos. Procesa sus datos y brinda información en forma de resúmenes visuales, identificando tendencias y patrones clave, simplificando así la complejidad del análisis de datos.

Analyse Data simplifica la complejidad del análisis de datos y ofrece ventajas significativas, como una mayor eficiencia en el procesamiento de datos, una interacción fácil de usar y la capacidad de generar rápidamente información procesable. Estos beneficios hacen de Analizar datos una herramienta invaluable tanto para usuarios principiantes como experimentados de Excel, ya que agiliza el proceso de análisis de datos de una manera poderosa e intuitiva.

Actualmente, la función admite cuatro tipos de análisis:

• 🥇 Rango: Este análisis identifica y enfatiza elementos que se destacan significativamente de los demás, destacando los puntos de datos más destacados.
• 📈 Tendencia: Detecta y acentúa patrones consistentes sobre una serie de datos relacionados con el tiempo, revelando progresión o cambios.
• 👤 Valor atípico: Este tipo es experto en señalar puntos de datos inusuales en series temporales, destacando anomalías.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Mayoría: Este análisis es clave para identificar escenarios en los que la mayor parte del valor total está impulsado por un factor singular, lo que ilustra impactos concentrados.

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Dónde encontrar Analizar datos

Para utilizar Analizar datos, asegúrese de estar utilizando la última versión de Office como suscriptor de Microsoft 365. Está disponible en Excel para Microsoft 365 en plataformas Windows y Mac, así como en Excel para la web. Los suscriptores de Microsoft 365 pueden acceder a la función Analizar datos en varios idiomas, incluidos inglés, francés, español, alemán, chino simplificado y japonés.

Para ubicar el comando Analizar datos:

1. Visite la Inicio pestaña en Excel.
2. Mire hacia el extremo derecho de la cinta, donde encontrará el Analizar datos mando.
3. 

Utilice Analizar datos para crear gráficos/obtener respuestas

Después de abrir la hoja de trabajo que contiene el conjunto de datos que desea analizar con la función Analizar datos:

1. Seleccione una celda dentro de su rango de datos.
2. Haga clic en el Analizar datos botón de la Inicio .

La Analizar datos El panel emergerá en el lado derecho de su espacio de trabajo de Excel. Este panel sirve como una poderosa puerta de entrada a conocimientos profundos de datos, lo que le permite hacer preguntas personalizadas, explorar diversos conocimientos y descubrir tendencias ocultas dentro de sus datos, todo a través de esta interfaz intuitiva y fácil de usar.

Guía sencilla para hacer preguntas en Analizar datos de Excel

Al utilizar la función Analizar datos, aproveche el poder del procesamiento del lenguaje natural para interactuar con sus datos. Esta capacidad avanzada le permite plantear consultas en un lenguaje sencillo, similar a como le preguntaría a un colega. Con sus algoritmos avanzados de IA, Excel interpreta sus consultas y profundiza en su conjunto de datos para descubrir y representar visualmente información significativa.

Pasos para hacer preguntas y obtener respuestas:

1. Escriba su pregunta en el cuadro de consulta.
2. Golpear Participar para recuperar respuestas, que Analizar datos muestra como representaciones visuales como gráficos o tablas en el Aquí está nuestra respuesta .
3. Seleccione una respuesta que se alinee estrechamente con su pregunta y haga clic en el + Insertar tabla dinámica para agregar la tabla dinámica correspondiente a su libro de trabajo.
   Consejo: El botón puede variar y aparecer como + Insertar gráfico or + Insertar gráfico dinámico según el tipo de respuesta.
   

Resultado

• Cuando inserta una tabla dinámica o un gráfico dinámico usando la función Analizar datos, Excel crea una nueva hoja de trabajo para acomodarla como se muestra a continuación.

  

• Si inserta un gráfico normal, se insertará directamente en su hoja de trabajo original, sin crear una hoja nueva.
  

No tienes una pregunta en mente (Explora posibilidades en tus datos)

Si está abordando sus datos sin una consulta específica en mente, o está interesado en explorar sus datos y quiere saber qué es posible, puede: prueba preguntas sugeridas personalizadas or Descubra resúmenes visuales, tendencias y patrones personalizados.:

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Pruebe las preguntas sugeridas personalizadas

Excel genera automáticamente preguntas relevantes para sus datos, que se muestran debajo del cuadro de consulta. Aparecerán más sugerencias a medida que interactúe con el cuadro de entrada, lo que proporcionará una variedad de consultas adaptadas a las características de su conjunto de datos.

1. Seleccione la pregunta que le interese de la lista que se muestra debajo del cuadro de consulta o de las sugerencias adicionales que aparecen a medida que interactúa con el cuadro de entrada.

   

2. Con las respuestas presentadas como representaciones visuales, como gráficos o tablas, en el Aquí está nuestra respuesta sección, seleccione una respuesta que le guste y haga clic en el + Insertar tabla dinámica para agregar la tabla correspondiente a su libro de trabajo.
   Consejo: El botón puede variar y aparecer como + Insertar gráfico or + Insertar gráfico dinámico según el tipo de respuesta.

   

Descubra resúmenes visuales, tendencias y patrones personalizados

En Descubra ideas sección, descubra información visual generada automáticamente con Analizar datos de Excel. Esta característica también crea de manera inteligente resúmenes visuales automatizados para sus datos. Simplifica el proceso de exploración de sus datos desde múltiples perspectivas y ofrece una forma accesible de descubrir información oculta. Simplemente seleccione una información que le guste y haga clic en + Insertar para agregar la tabla o gráfico correspondiente a su libro de trabajo. Consejo: Haga clic en el icono de rueda dentada en la esquina superior derecha de la Descubra ideas sección para elegir campos en los que Excel se centrará durante el análisis.

Resultado

• Cuando inserta una tabla dinámica o un gráfico dinámico usando la función Analizar datos, Excel crea una nueva hoja de trabajo para acomodarla como se muestra a continuación.

  

• Si inserta un gráfico normal, se insertará directamente en su hoja de trabajo original, sin crear una hoja nueva.
  

Personaliza los gráficos o tablas dinámicas creados por Analizar datos

Excel le brinda total flexibilidad para modificar las tablas dinámicas y los gráficos que crea utilizando la función Analizar datos. Tiene la libertad de formatear estos elementos, modificar sus estilos, cambiar el nombre de los encabezados predeterminados o incluso agregar más campos. Esto le permite personalizar las tablas dinámicas y los gráficos generados automáticamente según sus necesidades de análisis específicas, ya sea cambiando la forma en que se resumen los valores o cómo se muestran.

Hacer ajustes en los gráficos

Personalizar gráficos en Excel es sencillo y permite un alto grado de personalización para adaptarse mejor a sus necesidades de visualización de datos. A continuación se muestran algunas formas clave de realizar ajustes en sus gráficos:

1. A agregar o eliminar elementos del gráfico (incluidos títulos, etiquetas y otros detalles necesarios), seleccione el gráfico y luego haga clic en el botón del signo más que aparece cerca de la esquina superior derecha del gráfico.
2. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico a cambiar el estilo del gráfico (por ejemplo, gráfico de líneas o circular) que se adapte mejor a sus datos.
3. Haga clic derecho en cualquier elemento del gráfico (como ejes, leyenda o serie de datos) y seleccione Formato (por ejemplo, Formatear área de trazado) para formatéelo, ajuste colores, fuentes y más.
4. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Seleccionar datos a cambiar los datos en los que se basa el gráfico.
5. Ingrese al Estilos de gráficos opciones en el Diseño de carta pestaña (o Diseño pestaña si es un gráfico dinámico) para rápidamente cambiar la apariencia del gráfico.
   
   Consejo adicional: Para obtener más opciones de formato para sus gráficos, haga doble clic en cualquier elemento del gráfico. Esta acción abrirá el Formato panel en el lado derecho de Excel, que ofrece amplias opciones de personalización para cada componente de su gráfico.

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Realizar ajustes en tablas dinámicas

En las siguientes secciones, exploraremos dos áreas clave de la personalización de la tabla dinámica: Ajustes directos que puedes realizar dentro de la propia tabla dinámica, como filtrar y ordenar datos y modificar columnas de cálculo. Personalizaciones avanzadas mediante el panel Campos de tabla dinámica, que permiten ajustes más detallados y específicos para mejorar su análisis de datos.

Filtre, ordene y personalice cálculos fácilmente directamente en su tabla dinámica

Al hacer clic en un elemento dentro de su tabla dinámica, puede acceder y modificar fácilmente varias funciones.

1. Seleccione el icono de filtro en los encabezados de la tabla dinámica para filtrar por elementos específicos o criterios múltiples.
2. Seleccione el icono de ordenar a organizar los datos en la tabla dinámica como desee.
3. Haga doble clic en el encabezado de la columna de cálculo para abrir la Configuración del campo de valor diálogo, donde puedes cambiar el nombre de la columnay elegir diferentes tipos de cálculos.
   Consejo: Dentro del cuadro de diálogo, también puede establecer un formato de número específico. Al navegar hasta el Mostrar valor como pestaña, puedes presentar valores de diferentes maneras, como mostrarlos como un porcentaje del total general.
4. Haga doble clic en cualquiera de los resultados del cálculo para extraer los datos subyacentes utilizado para ese cálculo en particular.

   

   Consejo adicional: Explore más opciones de ajuste haciendo clic derecho en una celda dentro de su tabla dinámica o usando funciones en la Análisis de tabla dinámica pestaña en la cinta.

Uso del panel de campos para personalizaciones detalladas de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Cuando selecciona una tabla dinámica o un gráfico dinámico, el Campos de tabla dinámica/gráfico dinámico El panel aparecerá en el lado derecho de la pantalla. Este panel proporciona una variedad de opciones de personalización adicionales, lo que permite un análisis más refinado y detallado de sus datos.

1. Seleccione la casilla de verificación junto a cada nombre de campo en el Elija campos para agregar al informe caja a agregar campos a su tabla dinámica. Consejo: Al borrar la casilla de verificación se elimina el campo correspondiente.

   

2. Arrastre el mismo campo más de una vez al Valores y luego seleccione el campo recién agregado y elija Configuración del campo de valor a mostrar diferentes cálculos.

   

3. Dentro del Configuración del campo de valor cuadro de diálogo, cambie al Mostrar valores como y seleccione una opción para presentar valores en diferentes formatos, como un porcentaje del total general. La siguiente captura de pantalla ilustra esto con el segundo campo de ventas mostrado como porcentaje.

   

4. Reorganizar un campo haciendo clic en él y usando comandos como subir, Bajar, Ir al principio, Mover al final, y más.

   

5. Modificar cómo se muestran los errores y las celdas vacías seleccionando cualquier lugar de su tabla dinámica, navegando hasta la Análisis de tabla dinámica pestaña y eligiendo Opciones existentes Tabla dinámica grupo. En el cuadro de diálogo que aparece, bajo el Diseño y formato , seleccione Para valores de error/celdas vacías mostrar y escriba el valor que desea mostrar.

   

   Consejo adicional: Para más ajustes, seleccione cualquier campo en el Arrastre campos entre las áreas siguientes sección, o explorar la Análisis de tabla dinámica pestaña en la cinta.

Actualizar los resultados de Analizar datos cuando los datos cambian

Cuando se utiliza la función Analizar datos en Excel, el comportamiento de los gráficos y las tablas dinámicas en respuesta a los cambios de datos varía:

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• Gráficas: Si ha insertado un gráfico usando Analizar datos, se actualizará automáticamente cuando cambien los datos subyacentes. Esto se debe a que los gráficos en Excel están vinculados dinámicamente a sus fuentes de datos.
• Tablas dinamicas: Las tablas dinámicas, por otro lado, no se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de origen. Para reflejar los datos más recientes en una tabla dinámica, debe actualizarla manualmente. Puede hacer esto haciendo clic derecho dentro de la tabla dinámica y seleccionando Refrescaro usando el Refrescar botón en el Datos grupo bajo el Análisis de tabla dinámica .

  

Limitaciones de los datos analizados

Si bien Analizar datos es poderoso, tiene sus límites:

• Limitación de grandes conjuntos de datos: Analizar datos no puede procesar conjuntos de datos de más de 1.5 millones de celdas. Actualmente, no existe una solución directa. Sin embargo, puede filtrar sus datos y copiarlos a una nueva ubicación para su análisis.
• Consideraciones sobre la estructura de datos: Para obtener resultados óptimos, Analizar datos funciona mejor con datos tabulares estructurados. Los datos complejos o no estructurados pueden requerir procesamiento adicional, potencialmente usando herramientas como Power Query para una mejor organización y análisis.
• Manejo de fechas de cadena: Las fechas formateadas como cadenas, como "2024-01-01", se tratan como texto. Para analizarlos como fechas, cree una nueva columna usando FECHA or DATEVALUE funciones y formatéelo apropiadamente.
• Problema del modo de compatibilidad: Analizar datos no es compatible con Excel en modo de compatibilidad (formato .xls). Para utilizar esta función, guarde su archivo en formato .xlsx, .xlsm o .xlsb.
• Desafío con celdas fusionadas: Las celdas fusionadas complican el análisis de datos, ya que pueden confundir a la IA. Para tareas como centrar el encabezado de un informe, separe las celdas y utilice el Reubicación opción que necesitas en el Alineación grupo en el Inicio .
• Incapacidad para realizar operaciones aritméticas entre columnas: Analizar datos no puede realizar operaciones aritméticas entre datos de dos columnas diferentes. Si bien puede ejecutar cálculos en columnas, como suma y promedio, no puede calcular directamente operaciones entre dos columnas. Para dichos cálculos, deberá confiar en las fórmulas estándar de Excel en su hoja de cálculo.
• Limitaciones de la IA: El componente de IA de Analizar datos puede tener problemas para comprender ciertos campos o puede agregar datos innecesariamente.

Analizar datos en Excel representa un avance significativo en el análisis de datos, ya que ofrece una combinación de facilidad y profundidad. Al comprender sus capacidades y limitaciones y aprender a hacer las preguntas correctas, podrá aprovechar todo el poder de la IA para tomar decisiones informadas basadas en sus datos. Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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