Más de 100 atajos de Excel que debes conocer, tu kit de herramientas para ahorrar tiempo
Excel es el producto preferido para el manejo de datos. Ofrece numerosas funciones integradas que le permiten organizar y administrar datos sin esfuerzo. Con los atajos de teclado en Excel, puede invocar rápidamente funciones que le ayudarán a procesar datos aún más rápido. En este artículo, exploraremos varios atajos de teclado de Excel. Estos atajos de teclado están diseñados para realizar tareas de manera más rápida y eficiente.
Atajos más utilizados
Atajos de libros y hojas de trabajo
Formateo de celda e ingreso de atajos
Navegación de datos y visualización de accesos directos
Atajos de selección
Atajos de filas y columnas
Atajos pivotables
Atajos de fórmulas
¿Qué son los atajos de Excel?
Los atajos de Excel son combinaciones de teclas que brindan una forma más rápida de realizar tareas que normalmente requerirían un mouse o varios pasos a través de menús. Estos atajos están diseñados para hacer su trabajo en Excel más eficiente, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Ventajas de los atajos de Excel
- Velocidad: los atajos de Excel le ayudan a trabajar más rápido, permitiéndole completar tareas en menos tiempo.
- Eficiencia: Agilizan tu flujo de trabajo, eliminando la necesidad de navegación manual.
- Precisión: los atajos reducen el riesgo de errores al simplificar operaciones complejas.
- Accesibilidad: Fácilmente accesible desde su teclado, los atajos mantienen sus manos en las teclas.
Ejemplo de uso de un atajo:
Tomemos un ejemplo de copiar y pegar datos en Excel:
Normalmente, haría clic derecho en una celda para copiar, pasaría a otra celda y luego haría clic derecho nuevamente para pegar.
Usar atajos
- Seleccione la celda que desea copiar.
- Prensa Ctrl + C para copiar la celda.
- Muévete a la celda objetivo.
- Prensa Ctrl + V para pegar el contenido copiado.
Este sencillo ejemplo demuestra cómo los atajos de Excel pueden reemplazar múltiples clics del mouse e interacciones de menú con solo unas pocas pulsaciones de teclas.
- Tenga en cuenta que los atajos mencionados en esta guía se basan en la distribución del teclado de EE. UU. Para usuarios con diferentes diseños de teclado, es posible que las combinaciones de teclas no se alineen con precisión con las de un teclado estadounidense.
- En nuestros atajos:
- Un signo más (+) significa que debes presionar varias teclas simultáneamente.
- Un signo de coma (,) indica que debe presionar varias teclas secuencialmente en el orden especificado.
Atajos más utilizados
Estos son algunos de los atajos de Excel más utilizados:
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Copia las celdas seleccionadas.
|
Ctrl + C
|
|
Pegar contenido desde el portapapeles.
|
Ctrl + V
|
|
Cortar las celdas seleccionadas.
|
Ctrl + X
|
|
Deshacer la última acción.
|
Ctrl + Z
|
|
Rehace la última acción deshecha.
|
Ctrl + Y
|
|
Guarde el libro de trabajo actual.
|
Ctrl + S
|
|
Abra el cuadro de diálogo de impresión.
|
Ctrl + P
|
|
Abra el cuadro de diálogo Buscar.
|
Ctrl + F
|
|
Abra el cuadro de diálogo Reemplazar.
|
Ctrl + H
|
|
Seleccione todo el contenido de la hoja de trabajo actual.
|
Ctrl + A
|
|
Llene con fórmula.
|
Ctrl + Enter
|
|
Vaya a la celda A1.
|
Ctrl + Home
|
|
Vaya a la última celda con contenido.
|
Ctrl + End
|
|
Inserte la fecha actual.
|
Ctrl + ;
|
|
Inserte la hora actual.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Crea una nueva tabla.
|
Ctrl + T or Ctrl + L
|
|
Edite la celda activa.
|
F2
|
|
Inserte una nueva fila o columna.
|
Ctrl + Shift + +
|
|
Elimine las filas o columnas seleccionadas.
|
Ctrl + -
|
|
Seleccione toda la columna.
|
Ctrl + Space
|
|
Seleccione la fila completa.
|
Shift + Space
|
|
Moverse entre hojas en un libro de trabajo.
|
Ctrl + Page Up or Ctrl + Page Down
|
Atajos de libros y hojas de trabajo
A continuación se muestran algunos atajos para los conceptos básicos del funcionamiento de un libro y una hoja de trabajo:
Libro de trabajo
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Crear nuevo libro de trabajo.
|
Ctrl + N
|
|
Abrir libro de trabajo.
|
Ctrl + O
|
|
Guardar libro de trabajo.
|
Ctrl + S
|
|
Guardar como.
|
Ctrl + F2
|
|
Ir al siguiente libro de trabajo.
|
Ctrl + Tab
|
|
Ir al libro de trabajo anterior.
|
Ctrl + Shift + Tab
|
|
Minimizar la ventana del libro actual.
|
Ctrl + F9
|
|
Maximizar la ventana del libro actual.
|
Ctrl + F10
|
|
Cerrar el libro de trabajo actual.
|
Ctrl + F4
|
|
Cierre Excel (solo cierre el libro actual cuando se abran los libros).
|
Alt + F4
|
Hoja de trabajo
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Insertar nueva hoja de trabajo.
|
Shift + F11
|
|
Vaya a la siguiente hoja de trabajo.
|
Ctrl + PgDn
|
|
Ir a la hoja de trabajo anterior.
|
Ctrl + PgUp
|
|
Cambie el nombre de la hoja de trabajo actual.
|
Alt + H, O, R
|
|
Eliminar la hoja de trabajo actual.
|
Alt + E, L
|
|
Mover la hoja de trabajo actual.
|
Alt + E, M
|
|
Seleccione hojas de trabajo adyacentes.
|
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
|
|
Seleccione hojas de trabajo no adyacentes.
|
Ctrl + Mouse click cells
|
|
Imprimir.
|
Ctrl + P
|
|
Abra la ventana de vista previa de impresión.
|
Ctrl + F2
|
|
Acercarse.
|
Ctrl + Mouse Wheel Up
|
|
Disminuye el enfoque.
|
Ctrl + Mouse Wheel Down
|
|
Hoja de protección.
|
Alt + R, P, s
|
Formateo de celda e ingreso de atajos
Aquí hay algunos atajos para formatear celdas o ingresar datos:
Maquetación
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Aplicar la función Formato de celdas.
|
Ctrl + 1
|
|
Mostrar celdas de formato con la pestaña Fuente seleccionada.
|
Ctrl + Shift + F
|
|
Aplicar o quitar negrita.
|
Ctrl + B
|
|
Aplicar o eliminar cursiva.
|
Ctrl + I
|
|
Aplicar o eliminar subrayado.
|
Ctrl + U
|
|
Aplicar o eliminar tachado.
|
Ctrl + 5
|
|
Alinear al centro.
|
Alt + H, A, C
|
|
Alinear a la izquierda.
|
Alt + H, A, L
|
|
Alinear a la derecha.
|
Alt + H, A, R
|
|
Sangrar.
|
Alt + H, 6
|
|
Eliminar sangría.
|
Alt + H, 5
|
|
Envolver texto.
|
Alt + H, W
|
|
Aumente el tamaño de fuente un paso.
|
Alt + H, F, G
|
|
Disminuya el tamaño de fuente un paso.
|
Alt + H, F, K
|
|
Aplicar formato general.
|
Ctrl + Shift + ~
|
|
Aplicar formato de número.
|
Ctrl + Shift + !
|
|
Aplicar formato de hora.
|
Ctrl + Shift + @
|
|
Aplicar formato de fecha.
|
Ctrl + Shift + #
|
|
Aplicar formato de moneda.
|
Ctrl + Shift + $
|
|
Aplicar formato de porcentaje.
|
Ctrl + Shift + %
|
|
Aplicar formato científico.
|
Ctrl + Shift + ^
|
Entrando
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Introduce los datos y baja.
|
Enter
|
|
Introduce datos y sube.
|
Shift + Enter
|
|
Introduce datos y avanza hacia la derecha.
|
Tab
|
|
Ingrese datos y muévase hacia la izquierda.
|
Shift + Tab
|
|
Ingresa datos y permanece en la misma celda.
|
Ctrl + Enter
|
|
Edite la celda actual.
|
F2
|
|
Inserta una nueva línea dentro de una celda.
|
Alt + Enter
|
|
Insertar fecha actual.
|
Ctrl + ;
|
|
Insertar hora actual.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Complete desde la celda de arriba.
|
Ctrl + D
|
|
Llene a la derecha desde la celda de la izquierda.
|
Ctrl + R
|
|
Copie el valor de la celda de arriba.
|
Ctrl + Shift + "
|
|
Insertar hipervínculo.
|
Ctrl + K
|
|
Relleno flash.
|
Ctrl + E
|
Atajos de selección
Estos son algunos de los atajos de Excel más utilizados para seleccionar datos:
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Seleccione la primera celda de la selección.
|
Shift + Backspace
|
|
Seleccione la región actual si la hoja de trabajo contiene datos.
Presione nuevamente para seleccionar la hoja de trabajo completa.
|
Ctrl + A
|
|
Seleccione todo el rango de datos utilizados reales en la hoja de trabajo actual.
|
Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End
|
|
Seleccione toda la columna.
|
Ctrl + Space
|
|
Seleccione toda la fila.
|
Shift + Space
|
|
Seleccione todas las celdas de la derecha.
|
Ctrl + Shift + →
|
|
Seleccione todas las celdas de la izquierda.
|
Ctrl + Shift + ←
|
|
Seleccione la columna desde la celda seleccionada hasta el final de la tabla.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Seleccione todas las celdas encima de la celda seleccionada.
|
Ctrl + Shift + ↑
|
|
Seleccione todas las celdas debajo de la celda seleccionada.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Ampliar selección.
|
Shift + Click
|
|
Agregue celdas no adyacentes a la selección.
|
Ctrl + Click
|
|
Seleccione celdas con comentarios.
|
Ctrl + Shift + O
|
|
Seleccione solo las celdas visibles.
|
Alt + ;
|
Atajos de filas y columnas
Estos son algunos de los atajos de Excel más utilizados para operar filas y columnas:
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Mostrar el cuadro de diálogo Insertar.
|
Ctrl + +
|
|
Insertar el número seleccionado de filas.
|
Ctrl + +
|
|
Insertar el número seleccionado de columnas.
|
Ctrl + +
|
|
Mostrar el cuadro de diálogo Eliminar.
|
Ctrl + -
|
|
Eliminar el número seleccionado de filas.
|
Ctrl + -
|
|
Eliminar el número seleccionado de columnas.
|
Ctrl + -
|
|
Eliminar el contenido de las celdas seleccionadas.
|
Delete
|
|
Ocultar columnas.
|
Ctrl + 0 (zero)
|
|
Ocultar filas.
|
Ctrl + 9
|
| Mostrar filas |
Ctrl + Shift + 9
|
|
Agrupar filas o columnas (con filas/columnas seleccionadas).
|
Alt + Shift + →
|
|
Desagrupar filas o columnas (con filas/columnas seleccionadas).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Abrir cuadro de diálogo de grupo (no hay filas ni columnas seleccionadas).
|
Alt + Shift + →
|
|
Abra el cuadro de diálogo Desagrupar (no se seleccionaron filas ni columnas).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Ocultar o mostrar símbolos de contorno.
|
Ctrl + 8
|
Atajos pivotables
Aquí hay algunos atajos de Excel para tabla dinámica:
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Crear tabla dinámica.
|
Alt + N, V
|
|
Seleccione la tabla dinámica completa.
|
Ctrl + A
|
|
Agrupe elementos de la tabla dinámica.
|
Alt + Shift + →
|
|
Desagrupar elementos de la tabla dinámica.
|
Alt + Shift + ←
|
|
Ocultar (filtrar) el elemento de la tabla dinámica.
|
Ctrl + -
|
|
Mostrar (borrar filtro activado) elemento de la tabla dinámica.
|
Alt + H, S, C
|
|
Insertar gráfico dinámico.
|
Alt + N, S, Z, C
|
Atajos de fórmulas
Estos son algunos de los atajos de Excel más utilizados para operar fórmulas:
|
Descripción (Acción)
|
Los accesos directos
|
|---|---|
|
Alternar referencias absolutas y relativas (en modo de edición de celda).
|
F4
|
|
Aceptar función con autocompletar.
|
Tab
|
|
Suma las celdas encima de la celda activa en la misma columna.
|
Alt + =
|
|
Activa y desactiva la visualización de fórmulas.
|
Ctrl + `
|
|
Insertar argumentos de función.
|
Ctrl + Shift + A
|
|
Ingrese la fórmula matricial.
|
Ctrl + Shift + Enter
|
Los atajos de Excel son una herramienta valiosa para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo. Ya sea que sea principiante o un usuario experimentado de Excel, conocer y utilizar estos atajos puede ayudarlo a realizar tareas de manera más rápida y eficiente. Esta lista completa cubre accesos directos para varios aspectos de Excel, desde navegar y seleccionar celdas hasta formatear y trabajar con fórmulas. Comience a incorporar estos atajos en su flujo de trabajo de Excel y observe cómo aumenta su productividad.
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Tabla de contenidos.
- ¿Qué son los atajos de Excel?
- Atajos más utilizados
- Atajos de libros y hojas de trabajo
- Formateo de celda e ingreso de atajos
- Navegación de datos y visualización de accesos directos
- Atajos de selección
- Atajos de filas y columnas
- Atajos pivotables
- Atajos de fórmulas
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