100+ Combinaciones de teclas imprescindibles de Excel: su kit para ahorrar tiempo
Excel es el producto preferido para el manejo de datos. Ofrece numerosas funciones integradas que le permiten organizar y gestionar datos sin esfuerzo. Al utilizar atajos de teclado en Excel, puede invocar rápidamente funciones que le ayuden a procesar datos aún más rápido. En este artículo, exploraremos diversos atajos de teclado de Excel. Estos atajos están diseñados para realizar tareas de forma más rápida y eficiente.
Combinaciones más utilizadas
Combinaciones para libros y hojas de cálculo
Combinaciones para formato e introducción de datos en celdas
Combinaciones para navegar y visualizar datos
Combinaciones para selección
Combinaciones para filas y columnas
Combinaciones para tablas dinámicas
Combinaciones para fórmulas
¿Qué son los atajos de Excel?
Los atajos de Excel son combinaciones de teclas que ofrecen una forma más rápida de realizar tareas que normalmente requerirían un ratón o varios pasos a través de menús. Estos atajos están diseñados para hacer su trabajo en Excel más eficiente, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Ventajas de los atajos de Excel
- Velocidad: los atajos de Excel le permiten trabajar más rápido y completar tareas en menos tiempo.
- Eficiencia: optimizan su flujo de trabajo al eliminar la necesidad de navegar manualmente.
- Precisión: los atajos minimizan el riesgo de errores al simplificar operaciones complejas.
- Accesibilidad: los atajos, fácilmente accesibles desde su teclado, mantienen sus manos sobre las teclas.
Ejemplo de uso de un atajo:
Veamos un ejemplo de copiar y pegar datos en Excel:
Normalmente, harías clic con el botón derecho en una celda para copiarla, te desplazarías a otra celda y luego volverías a hacer clic con el botón derecho para pegar.
Uso de atajos
- Seleccione la celda que desea copiar.
- Pulse Ctrl + C para copiar la celda.
- Vaya a la celda de destino.
- Pulse Ctrl + V para pegar el contenido copiado.
Este sencillo ejemplo muestra cómo los atajos de Excel pueden reemplazar múltiples clics del ratón y navegaciones por menús con tan solo unas pocas pulsaciones de teclas.
- Tenga en cuenta que los atajos mencionados en esta guía se basan en la distribución de teclado estadounidense. Para usuarios con otras distribuciones de teclado, las combinaciones de teclas pueden no coincidir exactamente con las de un teclado estadounidense.
- En nuestros atajos:
- Un signo más (+) indica que debes pulsar varias teclas a la vez.
- Una coma (,) indica que debe pulsar varias teclas secuencialmente, en el orden indicado.
Descubra la magia de Excel con KUTOOLS AI
- Ejecución inteligente: Realice operaciones en celdas, analice datos y cree gráficos con comandos sencillos.
- fórmulas personalizadas: Cree fórmulas a medida para agilizar sus flujos de trabajo.
- Programación VBA: Escriba e implemente código VBA sin esfuerzo.
- Interpretación de fórmulas: Domine fórmulas complejas con facilidad.
- Traducción de texto: Rompa las barreras lingüísticas directamente en sus hojas de cálculo.
Atajos más utilizados
Estos son algunos de los atajos de Excel más Comúnmente utilizado:
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Copia las celdas seleccionadas. | Ctrl + C |
Pegue el contenido del portapapeles. | Ctrl + V |
Corta las celdas seleccionadas. | Ctrl + X |
Deshacer la última acción. | Ctrl + Z |
Rehacer la última acción que deshizo. | Ctrl + Y |
Guarda el libro de trabajo actual. | Ctrl + S |
Abra el cuadro de diálogo Imprimir. | Ctrl + P |
Abra el cuadro de diálogo Buscar. | Ctrl + F |
Abra el cuadro de diálogo Reemplazar. | Ctrl + H |
Selecciona todo el contenido de la hoja de trabajo actual. | Ctrl + A |
Rellene hacia abajo con la fórmula. | Ctrl + Enter |
Ve a la celda A1. | Ctrl + Home |
Ve a la última celda que contenga contenido. | Ctrl + End |
Inserte la fecha actual. | Ctrl + ; |
Inserte la hora actual. | Ctrl + Shift + : |
Cree una tabla nueva. | Ctrl + T o Ctrl + L |
Editar la celda activa. | F2 |
Inserte una fila o columna nueva. | Ctrl + Shift + + |
Elimine la(s) fila(s) o columna(s) seleccionada(s). | Ctrl + - |
Seleccionar Columna completa. | Ctrl + Space |
Seleccionar Fila completa. | Shift + Space |
Desplázate fácilmente entre las hojas de un libro. | Ctrl + Page Up o Ctrl + Page Down |
Atajos de libro y hoja de cálculo
Estos son algunos atajos para las operaciones básicas con libros y hojas de cálculo:
Libro
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Crear un nuevo libro de trabajo. | Ctrl + N |
Abrir libro. | Ctrl + O |
Guardar libro. | Ctrl + S |
Guardar como. | Ctrl + F2 |
Ir al libro siguiente. | Ctrl + Tab |
Ir al libro anterior. | Ctrl + Shift + Tab |
Minimice la ventana del libro de trabajo actual. | Ctrl + F9 |
Maximice la ventana del libro de trabajo actual. | Ctrl + F10 |
Cerrar el libro de trabajo actual. | Ctrl + F4 |
Cerrar Excel (solo cierra el libro de trabajo actual cuando hay varios libros abiertos). | Alt + F4 |
Hoja de cálculo
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Inserte una hoja de cálculo nueva. | Shift + F11 |
Ir a la hoja de cálculo siguiente. | Ctrl + PgDn |
Ir a la hoja de cálculo anterior. | Ctrl + PgUp |
Cambie el nombre de la hoja de trabajo actual. | Alt + H, O, R |
Eliminar la hoja de trabajo actual. | Alt + E, L |
Mueva la hoja de trabajo actual. | Alt + E, M |
Seleccione hojas de cálculo adyacentes. | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
Seleccione hojas de cálculo no adyacentes. | Ctrl + Mouse click cells |
Imprimir. | Ctrl + P |
Abrir la ventana de vista previa de impresión. | Ctrl + F2 |
Acercar. | Ctrl + Mouse Wheel Up |
Alejar. | Ctrl + Mouse Wheel Down |
Proteger hoja. | Alt + R, P, s |
Atajos de formato e introducción de celdas
Estos son algunos atajos para Establecer formato de celda o introducir datos:
Formato
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Aplicar la función «Establecer formato de celda». | Ctrl + 1 |
Mostrar el cuadro de diálogo Establecer formato de celda con la pestaña Fuente seleccionada. | Ctrl + Shift + F |
Aplicar o quitar negrita. | Ctrl + B |
Aplicar o quitar cursiva. | Ctrl + I |
Aplicar o quitar subrayado. | Ctrl + U |
Aplicar o eliminar el tachado. | Ctrl + 5 |
Alinear al centro. | Alt + H, A, C |
Alinear a la izquierda. | Alt + H, A, L |
Alinear a la derecha. | Alt + H, A, R |
Sangrar. | Alt + H, 6 |
Quitar sangría. | Alt + H, 5 |
Ajustar texto. | Alt + H, W |
Aumenta el tamaño de la fuente un punto. | Alt + H, F, G |
Reducir el tamaño de fuente un punto. | Alt + H, F, K |
Aplicar formato general. | Ctrl + Shift + ~ |
Aplicar formato numérico. | Ctrl + Shift + ! |
Aplicar formato de hora. | Ctrl + Shift + @ |
Aplicar formato de fecha. | Ctrl + Shift + # |
Aplica el formato de moneda. | Ctrl + Shift + $ |
Aplicar formato de porcentaje. | Ctrl + Shift + % |
Aplica formato científico. | Ctrl + Shift + ^ |
Introducción
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Introduzca los datos y desplácese hacia abajo. | Enter |
Introduzca los datos y desplácese hacia arriba. | Shift + Enter |
Introduzca los datos y muévalos a la derecha. | Tab |
Introduzca los datos y muévalos a la izquierda. | Shift + Tab |
Introduzca los datos y permanezca en la misma celda. | Ctrl + Enter |
Editar la Celda actual. | F2 |
Inserte un salto de línea dentro de una celda. | Alt + Enter |
Inserte la fecha actual. | Ctrl + ; |
Inserta la hora actual. | Ctrl + Shift + : |
Rellene hacia abajo desde la celda superior. | Ctrl + D |
Rellene hacia la derecha desde la celda situada a la izquierda. | Ctrl + R |
Copie el valor de la celda superior. | Ctrl + Shift + " |
Crear un hipervínculo. | Ctrl + K |
Relleno instantáneo. | Ctrl + E |
Atajos de selección
Estos son algunos de los atajos de Excel más Comúnmente utilizado para Seleccionar Datos:
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Selecciona la primera celda de la selección. | Shift + Backspace |
Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos. Pulse de nuevo para seleccionar toda la hoja de cálculo. | Ctrl + A |
Seleccione todo el rango de datos reales utilizados en la hoja de trabajo actual. | Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End |
Seleccione la columna completa. | Ctrl + Space |
Seleccione toda la fila. | Shift + Space |
Seleccione todas las celdas situadas a la derecha. | Ctrl + Shift + → |
Seleccione todas las celdas situadas a la izquierda. | Ctrl + Shift + ← |
Seleccione la columna desde la celda seleccionada hasta el final de la tabla. | Ctrl + Shift + ↓ |
Seleccione todas las celdas situadas por encima de la celda actualmente seleccionada. | Ctrl + Shift + ↑ |
Seleccione todas las celdas situadas por debajo de la celda actualmente seleccionada. | Ctrl + Shift + ↓ |
Amplíe su selección. | Shift + Click |
Añada celdas no adyacentes a la selección. | Ctrl + Click |
Seleccione Comentario. | Ctrl + Shift + O |
Selecciona únicamente las celdas visibles. | Alt + ; |
Atajos de filas y columnas
Estas son algunas de las combinaciones de teclas más Comúnmente utilizado de Excel para operar con filas y columnas:
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Muestra el cuadro de diálogo Insertar. | Ctrl + + |
Inserte el número de filas seleccionado. | Ctrl + + |
Inserte el número de columnas que haya seleccionado. | Ctrl + + |
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar. | Ctrl + - |
Elimine el número seleccionado de filas. | Ctrl + - |
Elimine el número seleccionado de columnas. | Ctrl + - |
Elimine el contenido de las celdas seleccionadas. | Delete |
Ocultar columnas. | Ctrl + 0 (zero) |
Ocultar filas. | Ctrl + 9 |
| Mostrar filas | Ctrl + Shift + 9 |
Agrupe filas o columnas (con filas o columnas ya seleccionadas). | Alt + Shift + → |
Desagrupar filas o columnas (con filas o columnas seleccionadas). | Alt + Shift + ← |
Abrir el cuadro de diálogo Agrupar (sin filas ni columnas seleccionadas). | Alt + Shift + → |
Abrir el cuadro de diálogo Desagrupar (sin filas ni columnas seleccionadas). | Alt + Shift + ← |
Ocultar o mostrar los símbolos del esquema. | Ctrl + 8 |
Atajos de tablas dinámicas
Estas son algunas combinaciones de teclas de Excel para tablas dinámicas:
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Crear una tabla dinámica. | Alt + N, V |
Seleccione toda la tabla dinámica. | Ctrl + A |
Agrupar elementos en una tabla dinámica. | Alt + Shift + → |
Desagrupar elementos de la tabla dinámica. | Alt + Shift + ← |
Ocultar (filtrar) el elemento de la tabla dinámica. | Ctrl + - |
Mostrar (borrar filtro en) el elemento de la tabla dinámica. | Alt + H, S, C |
Inserte un gráfico dinámico. | Alt + N, S, Z, C |
Atajos de fórmulas
Estas son algunas de las combinaciones de teclas más Comúnmente utilizado de Excel para operar con fórmulas:
Descripción (Acción) | Atajos |
|---|---|
Alternar entre referencias absolutas y relativas (en modo de edición de celda). | F4 |
Aceptar la función con autocompletado. | Tab |
Suma las celdas situadas por encima de la celda activa en la misma columna. | Alt + = |
Alternar la visualización de fórmulas. | Ctrl + ` |
Inserte los argumentos de la función. | Ctrl + Shift + A |
Introduzca una fórmula matricial. | Ctrl + Shift + Enter |
Las combinaciones de teclas de Excel son una herramienta esencial para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo. Tanto si eres nuevo en Excel como si ya tienes experiencia, dominar estos atajos te permitirá realizar tareas con mayor rapidez y eficiencia. Esta lista completa incluye combinaciones para todos los aspectos clave de Excel: desde la navegación y selección de celdas hasta el formato y el trabajo con fórmulas. Empieza a integrar estas combinaciones en tu flujo de trabajo y descubre cómo se dispara tu productividad.
Para descubrir más estrategias revolucionarias en Excel que potencien su gestión de datos, ¡explórelas aquí!
Las mejores herramientas de productividad para Office
Kutools para Excel: le ayuda a destacar entre la multitud
Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones,asegurando que lo que necesite esté a solo un clic...
Office Tab: habilita la lectura y edición con pestañas en Microsoft Office (incluido Excel)
- ¡Alterne entre decenas de documentos abiertos en un segundo!
- Reduzca cientos de clics diarios y diga adiós al síndrome del ratón.
- Aumente su productividad en un 50 % al ver y editar varios documentos simultáneamente.
- ¡Lleva la eficiencia de las pestañas a Office (incluido Excel), igual que en Chrome, Edge y Firefox!
Índice
- ¿Qué son los atajos de Excel?
- Atajos más utilizados
- Atajos de libro y hoja de cálculo
- Atajos de formato e introducción de celdas
- Atajos de navegación y visualización de datos
- Atajos de selección
- Atajos de filas y columnas
- Atajos de tablas dinámicas
- Atajos de fórmulas
- Artículos relacionados
- Mejores herramientas de productividad para Office
- Comentarios