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Más de100 atajos imprescindibles de Excel, tu kit de herramientas para ahorrar tiempo

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Excel es la herramienta preferida para la gestión de datos. Ofrece numerosas funciones integradas que te permiten organizar y administrar datos de manera sencilla. Utilizando atajos de teclado en Excel, puedes acceder rápidamente a funciones que te ayudarán a procesar datos aún más rápido. En este artículo, exploraremos varios atajos de teclado de Excel. Estos atajos están diseñados para realizar tareas de forma más rápida y eficiente.

¿Qué son los atajos de Excel?
Atajos más utilizados
Atajos para libro de trabajo y hoja de cálculo
Atajos para formato de celda e introducción de datos
Atajos para navegar y visualizar datos
Atajos de selección
Atajos para filas y columnas
Atajos para Tabla Dinámica
Atajos de fórmulas
Shortcuts in Excel

¿Qué son los atajos de Excel?

 

Los atajos de Excel son combinaciones de teclas que permiten realizar tareas de manera más rápida, evitando el uso del ratón o múltiples pasos a través de los menús. Estos atajos están pensados para hacer tu trabajo en Excel más eficiente, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Ventajas de los atajos de Excel
  • Velocidad: Los atajos de Excel te ayudan a trabajar más rápido, permitiéndote completar tareas en menos tiempo.
  • Eficiencia: Optimizan tu flujo de trabajo, eliminando la necesidad de navegar manualmente.
  • Precisión: Los atajos reducen el riesgo de errores al simplificar operaciones complejas.
  • Accesibilidad: Al estar disponibles directamente desde el teclado, los atajos te permiten mantener las manos en las teclas.
Ejemplo de uso de un atajo:

Veamos un ejemplo de cómo copiar y pegar datos en Excel:

Normalmente, harías clic derecho en una celda para copiar, te desplazarías a otra celda y volverías a hacer clic derecho para pegar.

Usando atajos

  1. Selecciona la celda que deseas copiar.
  2. Pulsa Ctrl + C para copiar la celda.

Ctrl + C

  1. Desplázate a la celda de destino.
  2. Pulsa Ctrl + V para pegar el contenido copiado.

Ctrl + V

Este sencillo ejemplo demuestra cómo los atajos de Excel pueden sustituir múltiples clics y acciones en los menús por solo unas pocas pulsaciones de teclas.

Consejos profesionales
  • Ten en cuenta que los atajos mencionados en esta guía están basados en el diseño de teclado de EE. UU. Si utilizas un teclado con otra distribución, las combinaciones de teclas pueden variar respecto a las de un teclado estadounidense.
  • En nuestros atajos:
    • Un signo más (+) indica que debes pulsar varias teclas al mismo tiempo.
    • Una coma (,) indica que debes pulsar varias teclas de forma secuencial en el orden especificado.
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Atajos más utilizados

 

Aquí tienes algunos de los atajos de Excel más utilizados:

Descripción (Acción)
Atajos
Copiar las celdas seleccionadas.
Ctrl + C
Pegar el contenido del portapapeles.
Ctrl + V
Cortar las celdas seleccionadas.
Ctrl + X
Deshacer la última acción.
Ctrl + Z
Rehacer la última acción deshecha.
Ctrl + Y
Guardar el libro de trabajo actual.
Ctrl + S
Abrir el cuadro de diálogo de impresión.
Ctrl + P
Abrir el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl + F
Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl + H
Seleccionar todo el contenido de la hoja de cálculo actual.
Ctrl + A
Rellenar hacia abajo con la fórmula.
Ctrl + Enter
Ir a la celda A1.
Ctrl + Inicio
Ir a la última celda con contenido.
Ctrl + Fin
Insertar la fecha actual.
Ctrl + ;
Insertar la hora actual.
Ctrl + Shift + :
Crear una nueva tabla.
Ctrl + T o Ctrl + L
Editar la celda activa.
F2
Insertar una nueva fila o columna.
Ctrl + Shift + +
Eliminar la(s) fila(s) o columna(s) seleccionadas.
Ctrl + -
Seleccionar toda la columna.
Ctrl + Espacio
Seleccionar toda la fila.
Shift + Espacio
Moverse entre hojas en un libro de trabajo.
Ctrl + AvPág o Ctrl + RePág

Atajos para libro de trabajo y hoja de cálculo

 

Aquí tienes algunos atajos para las operaciones básicas de un libro de trabajo y hoja de cálculo:

Libro de trabajo

Descripción (Acción)
Atajos
Crear un nuevo libro de trabajo.
Ctrl + N
Abrir libro de trabajo.
Ctrl + O
Guardar libro de trabajo.
Ctrl + S
Guardar como.
Ctrl + F2
Ir al siguiente libro de trabajo.
Ctrl + Tab
Ir al libro de trabajo anterior.
Ctrl + Shift + Tab
Minimizar la ventana del libro de trabajo actual.
Ctrl + F9
Maximizar la ventana del libro de trabajo actual.
Ctrl + F10
Cerrar el libro de trabajo actual.
Ctrl + F4
Cerrar Excel (solo cierra el libro de trabajo actual si hay varios abiertos).
Alt + F4
Descripción (Acción)
Atajos
Insertar nueva hoja de cálculo.
Shift + F11
Ir a la siguiente hoja de cálculo.
Ctrl + AvPág
Ir a la hoja de cálculo anterior.
Ctrl + RePág
Cambiar nombre a la hoja de cálculo actual.
Alt + H, O, R
Eliminar la hoja de cálculo actual.
Alt + E, L
Mover la hoja de cálculo actual.
Alt + E, M
Seleccionar hojas de cálculo adyacentes.
Ctrl + Shift + AvPág/RePág
Seleccionar hojas de cálculo no adyacentes.
Ctrl + Clic en las celdas
Imprimir.
Ctrl + P
Abrir la ventana de vista previa de impresión.
Ctrl + F2
Acercar.
Ctrl + Rueda del ratón arriba
Alejar.
Ctrl + Rueda del ratón abajo
Proteger hoja.
Alt + R, P, s

Atajos para formato de celda e introducción de datos

 

Aquí tienes algunos atajos para dar formato a celdas o introducir datos:

Formato

Descripción (Acción)
Atajos
Aplicar la función Establecer formato de celda.
Ctrl +1
Mostrar Establecer formato de celda con la pestaña Fuente seleccionada.
Ctrl + Shift + F
Aplicar o quitar negrita.
Ctrl + B
Aplicar o quitar cursiva.
Ctrl + I
Aplicar o quitar subrayado.
Ctrl + U
Aplicar o quitar tachado.
Ctrl +5
Alinear al centro.
Alt + H, A, C
Alinear a la izquierda.
Alt + H, A, L
Alinear a la derecha.
Alt + H, A, R
Aumentar sangría.
Alt + H,6
Quitar sangría.
Alt + H,5
Ajustar texto.
Alt + H, W
Aumentar el tamaño de fuente un paso.
Alt + H, F, G
Disminuir el tamaño de fuente un paso.
Alt + H, F, K
Aplicar formato general.
Ctrl + Shift + ~
Aplicar formato de número.
Ctrl + Shift + !
Aplicar formato de hora.
Ctrl + Shift + @
Aplicar formato de fecha.
Ctrl + Shift + #
Aplicar formato de moneda.
Ctrl + Shift + $
Aplicar formato de porcentaje.
Ctrl + Shift + %
Aplicar formato científico.
Ctrl + Shift + ^
Descripción (Acción)
Atajos
Introducir datos y bajar.
Enter
Introducir datos y subir.
Shift + Enter
Introducir datos y moverse a la derecha.
Tabulación
Introducir datos y moverse a la izquierda.
Shift + Tabulación
Introducir datos y permanecer en la misma celda.
Ctrl + Enter
Editar la celda actual.
F2
Insertar una nueva línea dentro de una celda.
Alt + Enter
Insertar la fecha actual.
Ctrl + ;
Insertar la hora actual.
Ctrl + Shift + :
Rellenar hacia abajo desde la celda superior.
Ctrl + D
Rellenar hacia la derecha desde la celda de la izquierda.
Ctrl + R
Copiar el valor de la celda superior.
Ctrl + Shift + "
Crear hipervínculo.
Ctrl + K
Relleno rápido.
Ctrl + E

Atajos de selección

 

Aquí tienes algunos de los atajos de Excel más utilizados para seleccionar datos:

Descripción (Acción)
Atajos
Seleccionar la primera celda de la selección.
Shift + Retroceso
Seleccionar la región actual si la hoja de cálculo contiene datos.
Pulsa de nuevo para seleccionar toda la hoja de cálculo.
Ctrl + A
Seleccionar todo el rango de datos realmente utilizados en la hoja de cálculo actual.
Ctrl + Inicio , Ctrl + Shift + Fin
Seleccionar toda la columna.
Ctrl + Espacio
Seleccionar toda la fila.
Shift + Espacio
Seleccionar todas las celdas a la derecha.
Ctrl + Shift + →
Seleccionar todas las celdas a la izquierda.
Ctrl + Shift + ←
Seleccionar la columna desde la celda seleccionada hasta el final de la tabla.
Ctrl + Shift + ↓
Seleccionar todas las celdas por encima de la celda seleccionada.
Ctrl + Shift + ↑
Seleccionar todas las celdas por debajo de la celda seleccionada.
Ctrl + Shift + ↓
Expandir la selección.
Shift + Clic
Agregar celdas no adyacentes a la selección.
Ctrl + Clic
Seleccionar celdas con comentarios.
Ctrl + Shift + O
Seleccionar solo las celdas visibles.
Alt + ;

Atajos para filas y columnas

 

Aquí tienes algunos de los atajos de Excel más utilizados para operar filas y columnas:

Descripción (Acción)
Atajos
Mostrar el cuadro de diálogo Insertar.
Ctrl + +
Insertar el número seleccionado de filas.
Ctrl + +
Insertar el número seleccionado de columnas.
Ctrl + +
Mostrar el cuadro de diálogo Eliminar.
Ctrl + -
Eliminar el número seleccionado de filas.
Ctrl + -
Eliminar el número seleccionado de columnas.
Ctrl + -
Eliminar el contenido de las celdas seleccionadas.
Eliminar
Ocultar columnas.
Ctrl +0 (cero)
Ocultar filas.
Ctrl +9
Mostrar filas ocultas
Ctrl + Shift +9
Agrupar filas o columnas (con filas/columnas seleccionadas).
Alt + Shift + →
Desagrupar filas o columnas (con filas/columnas seleccionadas).
Alt + Shift + ←
Abrir el cuadro de diálogo Agrupar (sin filas/columnas seleccionadas).
Alt + Shift + →
Abrir el cuadro de diálogo Desagrupar (sin filas/columnas seleccionadas).
Alt + Shift + ←
Ocultar o mostrar los símbolos de esquema.
Ctrl +8

Atajos para Tabla Dinámica

 

Aquí tienes algunos atajos de Excel para Tabla Dinámica:

Descripción (Acción)
Atajos
Crear tabla dinámica.
Alt + N, V
Seleccionar toda la tabla dinámica.
Ctrl + A
Agrupar elementos de la tabla dinámica.
Alt + Shift + →
Desagrupar elementos de la tabla dinámica.
Alt + Shift + ←
Ocultar (filtrar) un elemento de la tabla dinámica.
Ctrl + -
Mostrar (quitar filtro de) un elemento de la tabla dinámica.
Alt + H, S, C
Insertar gráfico dinámico.
Alt + N, S, Z, C

Atajos de fórmulas

 

Aquí tienes algunos de los atajos de Excel más utilizados para trabajar con fórmulas:

Descripción (Acción)
Atajos
Alternar entre referencias absolutas y relativas (en modo edición de celda).
F4
Aceptar función con autocompletar.
Tabulación
Sumar las celdas superiores a la celda activa en la misma columna.
Alt + =
Mostrar u ocultar las fórmulas.
Ctrl + `
Insertar argumentos de función.
Ctrl + Shift + A
Introducir una fórmula de matriz.
Ctrl + Shift + Enter

Los atajos de Excel son una herramienta valiosa para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo. Tanto si eres principiante como si tienes experiencia en Excel, conocer y utilizar estos atajos te ayudará a realizar tareas de forma más rápida y eficiente. Esta lista completa abarca atajos para distintos aspectos de Excel, desde la navegación y selección de celdas hasta el formato y el trabajo con fórmulas. Empieza a incorporar estos atajos en tu flujo de trabajo de Excel y observa cómo aumenta tu productividad.

Para descubrir más estrategias revolucionarias de Excel que pueden mejorar tu gestión de datos, explora más aquí.

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