Dominar Buscar objetivo en Excel: guía completa con ejemplos

Buscar objetivo, parte del conjunto de herramientas de análisis de hipótesis de Excel, es una función potente diseñada para realizar cálculos inversos. Básicamente, si conoce el resultado deseado de una fórmula pero no sabe qué valor de entrada lo generará, Buscar objetivo le permite hallarlo con facilidad. Ya sea que trabaje como analista financiero, estudiante o empresario, dominar esta herramienta puede agilizar notablemente su proceso de resolución de problemas. En esta guía, descubrirá qué es Buscar objetivo, cómo acceder a él y cómo aplicarlo en situaciones reales: desde ajustar planes de pago de préstamos hasta calcular las notas mínimas necesarias en exámenes, y mucho más.

• Ejemplo 1: Ajuste de un plan de pago de préstamo
• Ejemplo 2: Determinación de la puntuación mínima para aprobar un examen
• Ejemplo 3: Cálculo de los votos necesarios para ganar unas elecciones
• Ejemplo 4: Alcanzar el beneficio objetivo en un negocio

¿Qué es Buscar objetivo en Excel?

Buscar objetivo es una función integrada de Microsoft Excel, parte de su conjunto de herramientas de análisis de hipótesis. Le permite realizar cálculos inversos: en lugar de calcular el resultado a partir de entradas dadas, usted especifica el resultado deseado y Excel ajusta un valor de entrada para alcanzar esa meta. Esta funcionalidad resulta especialmente útil en escenarios en los que necesita encontrar el valor de entrada que producirá un resultado específico.

• Ajuste de una única variable:
  Buscar objetivo solo permite modificar el valor de una celda de entrada a la vez.
• Requiere una fórmula:
  Al usar la función Buscar objetivo, la celda objetivo debe contener una fórmula.
• Mantiene la integridad de la fórmula:
  Buscar objetivo no modifica la fórmula de la celda objetivo; en cambio, ajusta el valor de la celda de entrada de la que depende dicha fórmula.

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Acceder a Buscar objetivo en Excel

Para acceder a la función Buscar objetivo, vaya a la pestaña Datos, haga clic en Análisis de hipótesis > Buscar objetivo. Vea la captura de pantalla:

A continuación, aparece el cuadro de diálogo Buscar objetivo. A continuación se explican las tres opciones disponibles en este cuadro de diálogo de Excel:

• Celda objetivo: La celda que contiene la fórmula cuyo resultado desea alcanzar. Esta celda debe incluir una fórmula, y Buscar objetivo ajustará los valores en otra celda relacionada hasta que el valor de esta celda logre la meta establecida.
• Al valor: el valor objetivo que desea que alcance la «Celda objetivo».
• Celda variable: La celda cuyo valor desea que Buscar objetivo ajuste. Excel modificará el valor de esta celda hasta que la "Celda objetivo« alcance el valor especificado en »Al valor".
  
  

En la siguiente sección, descubriremos cómo aprovechar la función Buscar objetivo de Excel mediante ejemplos prácticos y detallados.

Uso de Buscar objetivo con ejemplos

En esta sección, analizaremos cuatro ejemplos comunes que ilustran la utilidad de Buscar objetivo. Estos casos abarcan desde ajustes financieros personales hasta decisiones estratégicas empresariales, mostrando cómo aplicar esta herramienta en diversos escenarios del mundo real. Cada ejemplo está diseñado para ofrecerle una comprensión más clara y práctica de cómo usar Buscar objetivo de forma eficaz para resolver distintos tipos de problemas.

Ejemplo 1: Ajuste de un plan de pago de préstamo

Escenario: Una persona solicita un préstamo de 20 000 $ y planea devolverlo en 5 años con un tipo de interés anual del 5 %. El pago mensual requerido es de 377,42 $. Posteriormente, se da cuenta de que puede aumentar su pago mensual en 500 $. Suponiendo que el importe total del préstamo y el tipo de interés anual permanecen inalterados, ¿cuántos años tardará ahora en amortizar el préstamo?

Como muestra la siguiente tabla:

• B1 contiene el importe del préstamo: 20 000 $.
• B2 contiene el plazo del préstamo: 5 años.
• La celda B3 contiene el tipo de interés anual del 5 %.
• La celda B5 contiene el pago mensual calculado mediante la fórmula =PMT(B3/12;B2*12;B1).
  
  

A continuación, le mostraré cómo usar la función Buscar objetivo para llevar a cabo esta tarea.

Paso 1: Activar la función Buscar objetivo

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Análisis de hipótesis > Buscar objetivo.

Paso 2: Configurar los parámetros de Buscar objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la fórmula en B5.
2. En el cuadro Al valor, introduzca la cantidad mensual programada de reembolso: -500 (un número negativo representa un pago).
3. En el cuadro Cambiando la celda, seleccione la celda B2 que desea ajustar.
4. Haga clic en Aceptar.
   
   

Resultado

Aparecerá entonces el cuadro de diálogo Estado de Buscar objetivo, indicando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, el valor de la celda B2 especificado en el campo «Cambiando la celda» se sustituirá por el nuevo valor, y la celda con la fórmula alcanzará el valor objetivo en función del cambio de la variable. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Ahora, el préstamo se amortizará en aproximadamente 3,7 años.

Ejemplo 2: Determinación de la puntuación mínima para aprobar el examen

Escenario: Un estudiante debe realizar 5 exámenes, todos con la misma ponderación. Para aprobar, necesita obtener una puntuación media del 70 % en total. Tras haber completado los primeros 4 exámenes y conocer sus calificaciones, debe calcular la nota mínima que requiere en el quinto examen para asegurarse de que su media global alcance o supere el 70 %.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• B1 contiene la calificación del primer examen.
• B2 contiene la calificación del segundo examen.
• B3 contiene la calificación del tercer examen.
• B4 contiene la calificación del cuarto examen.
• B5 contendrá la calificación del quinto examen.
• B7 es la nota media aprobatoria, calculada con la fórmula =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Para lograr este objetivo, puede aplicar la función Buscar objetivo de la siguiente manera:

Paso 1: Activar la función Buscar objetivo

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Análisis de hipótesis > Buscar objetivo.

Paso 2: Configurar los parámetros de Buscar objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la celda que contiene la fórmula B7.
2. En el cuadro Al valor, introduzca la nota media aprobatoria del 70 %.
3. En el cuadro Cambiando la celda, seleccione la celda (B5) que desea ajustar.
4. Haga clic en Aceptar.
   
   

Resultado

A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Estado de Buscar objetivo, indicando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B7 especificada en el campo «Cambiando la celda» se rellenará automáticamente con un valor coincidente, y la celda con la fórmula obtendrá el valor objetivo en función del cambio de la variable. Haga clic en Aceptar para aceptar la solución.

Por tanto, para alcanzar la media global requerida y aprobar todos los exámenes, el estudiante debe obtener al menos un 71 % en el último examen.

Ejemplo 3: Cálculo de los votos necesarios para ganar unas elecciones

Escenario: En unas elecciones, un candidato necesita calcular el número mínimo de votos que debe obtener para asegurar la mayoría. Sabiendo el número total de votos emitidos, ¿cuál es la cantidad mínima que le garantiza superar el 50 % y ganar?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• La celda B2 contiene el número total de votos emitidos en las elecciones.
• La celda B3 muestra el número actual de votos obtenidos por el candidato.
• La celda B4 contiene el porcentaje deseado de votos que el candidato pretende alcanzar, calculado mediante la fórmula =B2/B1.
  
  

Para lograr este objetivo, puede aplicar la función Buscar objetivo de la siguiente manera:

Paso 1: Activar la función Buscar objetivo

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Análisis de hipótesis > Buscar objetivo.

Paso 2: Configurar los parámetros de Buscar objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, seleccione la celda que contiene la fórmula B4.
2. En el cuadro Al valor, introduzca el porcentaje deseado de mayoría. En este caso, para ganar las elecciones, el candidato debe obtener más de la mitad (es decir, más del 50 %) de los votos válidos totales, por lo que introduzco el 51 %.
3. En el cuadro Cambiando la celda, seleccione la celda (B2) que desea ajustar.
4. Haga clic en Aceptar.
   
   

Resultado

A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Estado de Buscar objetivo, indicando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B2 especificada en el campo «Cambiando la celda» se actualizará automáticamente con el nuevo valor, y la celda que contiene la fórmula alcanzará el valor objetivo en función del cambio de la variable. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Por lo tanto, el candidato necesita al menos 5100 votos para ganar las elecciones.

Ejemplo 4: Alcanzar el beneficio objetivo en una empresa

Escenario: Una empresa busca alcanzar un beneficio objetivo de 150.000 $ este año. Teniendo en cuenta sus costes fijos y variables, debe calcular los ingresos por ventas necesarios. ¿Cuántas unidades tendrá que vender para lograr ese objetivo de beneficio?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• B1 contiene los costes fijos.
• B2 contiene los costes variables por unidad.
• B3 contiene el precio por unidad.
• B4 contiene las unidades vendidas.
• B6 es el ingreso total, calculado con la fórmula =B3*B4.
• B7 es el coste total, calculado con la fórmula =B1+(B2*B4).
• B9 es el beneficio actual por ventas, calculado mediante la fórmula =B6-B7.
  
  
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Para obtener el número total de unidades vendidas necesario para alcanzar el beneficio objetivo, puede utilizar la función Buscar objetivo de la siguiente manera.

Paso 1: Activar la función Buscar objetivo

Vaya a la pestaña Datos, haga clic en Análisis de hipótesis > Buscar objetivo.

Paso 2: Configurar los parámetros de Buscar objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la celda que contiene la fórmula que devuelve el beneficio. En este caso, es la celda B9.
2. En el cuadro Al valor, introduzca el beneficio objetivo: 150000.
3. En el cuadro Cambiando la celda, seleccione la celda (B4) que desea ajustar.
4. Haga clic en Aceptar.
   
   

Resultado

A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Estado de Buscar objetivo, indicando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B4 especificada en el campo «Cambiando la celda» se actualizará automáticamente con un nuevo valor, y la celda que contiene la fórmula alcanzará el valor objetivo en función del cambio de la variable. Haga clic en Aceptarpara aceptar los cambios.

Por lo tanto, la empresa debe vender al menos 6.666 unidades para alcanzar su beneficio objetivo de 150.000 $.

Problemas habituales y soluciones para Buscar objetivo

Esta sección enumera algunos problemas habituales y sus correspondientes soluciones para Buscar objetivo.

1. Buscar objetivo no encuentra una solución

• Motivo: Esto suele ocurrir cuando el valor objetivo no se puede alcanzar con ningún valor de entrada posible, o si la estimación inicial está demasiado alejada de cualquier solución viable.
• Solución: Ajuste el valor objetivo para asegurarse de que se encuentre dentro de un rango factible. Además, pruebe con estimaciones iniciales diferentes y más cercanas a la solución esperada. Verifique que la fórmula en la «Celda objetivo» sea correcta y pueda generar lógicamente el valor deseado en «Al valor».

2. Velocidad lenta de cálculo

• Motivo: Buscar objetivo puede resultar lento con conjuntos de datos grandes, fórmulas complejas o cuando el valor inicial está lejos de la solución, ya que se necesitan más iteraciones.
• Solución: Simplifique las fórmulas siempre que sea posible y reduzca el volumen de datos. Asegúrese de que la estimación inicial esté lo más cerca posible de la solución esperada para minimizar el número de iteraciones necesarias.

3. Problemas de precisión

• Motivo: Al usar Buscar objetivo, es posible que Excel indique que ha encontrado una solución, aunque no sea exactamente la que buscas: se acerca, pero no lo suficiente. Esto ocurre porque Buscar objetivo no siempre ofrece un resultado altamente preciso, debido a la precisión de cálculo y al redondeo propios de Excel.
  
  Por ejemplo, imagina que quieres calcular una potencia específica de un número y utilizas Buscar objetivo para hallar la base que produce un resultado deseado. En este caso, cambiaré el valor de entrada en la celda A1 (la base) hasta que la celda A3 (el resultado de la potenciación) coincida con el objetivo establecido: 25.
  
  Como puedes ver en la siguiente captura de pantalla, Buscar objetivo proporciona un valor aproximado en lugar de la raíz exacta.
  
• Solución: Aumente el número de decimales mostrados en las opciones de cálculo de Excel para obtener una mayor precisión y vuelva a ejecutar la función Buscar objetivo. Siga estos pasos:
  
  1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel.
  2. Seleccione Fórmulas en el panel izquierdo y, en la sección Opciones de cálculo, aumente el número de decimales en el cuadro Cambio máximo. Aquí, cambie 0.001 a 0,00 0000001 y haga clic en Aceptar.
     
  3. Vuelva a ejecutar Buscar objetivo y obtendrá la raíz exacta que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
     

4. Limitaciones y métodos alternativos

• Motivo: Buscar objetivo solo puede ajustar un valor de entrada y puede no ser adecuado para ecuaciones que requieran ajustes simultáneos de varias variables.
• Solución: Para escenarios que requieran ajustar múltiples variables, utilice el complemento Solver de Excel, una herramienta más potente que permite establecer restricciones.

Buscar objetivo es una herramienta potente para realizar cálculos inversos, evitándole la tediosa tarea de probar manualmente valores distintos hasta alcanzar su objetivo. Con los conocimientos adquiridos en este artículo, podrá utilizar Buscar objetivo con total confianza, llevando su análisis de datos y eficiencia a nuevos niveles. Si desea profundizar aún más en las capacidades de Excel, nuestra página web ofrece una amplia variedad de tutoriales.Descubra aquí más consejos y trucos de Excel.