Dominar la Búsqueda de Objetivo en Excel – una guía completa con ejemplos

La Búsqueda de Objetivo, parte del kit de herramientas de análisis de hipótesis de Excel, es una función poderosa utilizada para cálculos inversos. Esencialmente, si conoces el resultado deseado de una fórmula pero no estás seguro de qué valor de entrada producirá este resultado, puedes usar la Búsqueda de Objetivo para encontrarlo. Ya seas un analista financiero, un estudiante o un empresario, entender cómo usar la Búsqueda de Objetivo puede simplificar significativamente tu proceso de resolución de problemas. En esta guía, exploraremos qué es la Búsqueda de Objetivo, cómo acceder a ella y demostraremos sus aplicaciones prácticas a través de varios ejemplos, que van desde ajustar planes de pago de préstamos hasta calcular las puntuaciones mínimas necesarias en exámenes y más.

• Ejemplo 1: Ajuste de un plan de pago de préstamo
• Ejemplo 2: Determinación de la puntuación mínima para aprobar el examen
• Ejemplo 3: Cálculo de votos requeridos para la victoria en una elección
• Ejemplo 4: Lograr la ganancia objetivo en un negocio

¿Qué es la Búsqueda de Objetivo en Excel?

La Búsqueda de Objetivo es una característica integral de Microsoft Excel, parte de su conjunto de herramientas de análisis de hipótesis. Permite a los usuarios realizar cálculos inversos – en lugar de calcular el resultado de entradas dadas, se especifica el resultado deseado y Excel ajusta un valor de entrada para alcanzar ese objetivo. Esta funcionalidad es particularmente útil en escenarios donde necesitas encontrar el valor de entrada que producirá un resultado específico.

• Ajuste de una sola variable:
  La Búsqueda de Objetivo solo puede cambiar el valor de una celda de entrada a la vez.
• Requiere una fórmula:
  Al aplicar la función Búsqueda de Objetivo, la celda objetivo debe contener una fórmula.
• Mantener la integridad de la fórmula:
  La Búsqueda de Objetivo no altera la fórmula en la celda objetivo; cambia el valor en la celda de entrada de la cual depende la fórmula.

Descubre la Magia de Excel con Kutools AI

• Ejecución Inteligente: Realiza operaciones en celdas, analiza datos y crea gráficos, todo impulsado por comandos simples.
• Fórmulas Personalizadas: Genera fórmulas adaptadas para optimizar tus flujos de trabajo.
• Codificación VBA: Escribe e implementa código VBA sin esfuerzo.
• Interpretación de Fórmulas: Comprende fórmulas complejas con facilidad.
• Traducción de Texto: Supera las barreras del idioma dentro de tus hojas de cálculo.

Potencia tus capacidades de Excel con herramientas impulsadas por IA. ¡Descarga Ahora y experimenta una eficiencia como nunca antes!

Acceso a la Búsqueda de Objetivo en Excel

Para acceder a la función Búsqueda de Objetivo, ve a la pestaña Datos, haz clic en Análisis de Hipótesis > Búsqueda de Objetivo. Ver captura de pantalla:

Luego aparecerá el cuadro de diálogo Búsqueda de Objetivo. Aquí hay una explicación de las tres opciones en el cuadro de diálogo Búsqueda de Objetivo de Excel:

• Celda objetivo: La celda objetivo que contiene la fórmula que deseas lograr. Esta celda debe contener una fórmula, y la Búsqueda de Objetivo ajustará los valores en otra celda relacionada para hacer que el valor de esta celda alcance tu objetivo establecido.
• Valor objetivo: El valor objetivo que deseas que alcance la "Celda objetivo".
• Cambiando la celda: La celda de entrada que deseas que la Búsqueda de Objetivo ajuste. El valor en esta celda cambiará para asegurar que el valor en la "Celda objetivo" cumpla con el "Valor objetivo".
  
  

En la siguiente sección, exploraremos cómo utilizar la función Búsqueda de Objetivo de Excel a través de ejemplos detallados.

Uso de la Búsqueda de Objetivo con ejemplos

En esta sección, revisaremos cuatro ejemplos comunes que demuestran la utilidad de la Búsqueda de Objetivo. Estos ejemplos abarcarán desde ajustes financieros personales hasta decisiones estratégicas empresariales, ofreciendo información sobre cómo se puede aplicar esta herramienta en diversos escenarios del mundo real. Cada ejemplo está diseñado para brindarte una comprensión más clara de cómo usar eficazmente la Búsqueda de Objetivo para resolver diferentes tipos de problemas.

Ejemplo 1: Ajuste de un plan de pago de préstamo

Escenario: Una persona planea solicitar un préstamo de $20,000 y pretende devolverlo en 5 años a una tasa de interés anual del 5%. El pago mensual requerido es de $377.42. Luego, se da cuenta de que puede aumentar su pago mensual a $500. Dado que el monto total del préstamo y la tasa de interés anual permanecen igual, ¿cuántos años le tomará ahora pagar el préstamo?

Como se muestra en la siguiente tabla:

• B1 contiene el monto del préstamo $20000.
• B2 contiene el plazo del préstamo 5 (años).
• B3 contiene la tasa de interés anual del 5%.
• B5 contiene el pago mensual que se calcula mediante la fórmula =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Aquí te mostraré cómo usar la función Búsqueda de Objetivo para llevar a cabo esta tarea.

Paso 1: Activar la función Búsqueda de Objetivo

Ve a la pestaña Datos, haz clic en Análisis de Hipótesis > Búsqueda de Objetivo.

Paso 2: Configurar los ajustes de la Búsqueda de Objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la fórmula B5.
2. En el cuadro Valor objetivo, ingresa el monto programado de pago mensual -500 (un número negativo representa un pago).
3. En el cuadro Cambiando la celda, selecciona la celda B2 que deseas ajustar.
4. Haz clic Aceptar.
   
   

Resultado

El cuadro de diálogo Estado de la Búsqueda de Objetivo aparecerá, mostrando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, el valor en la celda B2 que especificaste en el cuadro “Cambiando la celda” será reemplazado por el nuevo valor, y la celda de la fórmula obtendrá el valor objetivo basado en el cambio de variable. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Ahora, le tomará aproximadamente 3.7 años pagar el préstamo.

Ejemplo 2: Determinación de la puntuación mínima para aprobar el examen

Escenario: Un estudiante necesita tomar 5 exámenes, cada uno con el mismo peso. Para aprobar, el estudiante debe obtener un promedio del 70% en todos los exámenes. Habiendo completado los primeros 4 exámenes y conociendo sus calificaciones, el estudiante ahora necesita calcular la puntuación mínima requerida en el quinto examen para asegurarse de que el promedio general alcance o supere el 70%.

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

• B1 contiene la puntuación del primer examen.
• B2 contiene la puntuación del segundo examen.
• B3 contiene la puntuación del tercer examen.
• B4 contiene la puntuación del cuarto examen.
• B5 contendrá la puntuación del quinto examen.
• B7 es el promedio de aprobación que se calcula mediante la fórmula =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Para lograr este objetivo, puedes aplicar la función Búsqueda de Objetivo de la siguiente manera:

Paso 1: Activar la función Búsqueda de Objetivo

Ve a la pestaña Datos, haz clic en Análisis de Hipótesis > Búsqueda de Objetivo.

Paso 2: Configurar los ajustes de la Búsqueda de Objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la celda de la fórmula B7.
2. En el cuadro Valor objetivo, ingresa el promedio de aprobación del 70%.
3. En el cuadro Cambiando la celda, selecciona la celda (B5) que deseas ajustar.
4. Haz clic Aceptar.
   
   

Resultado

El cuadro de diálogo Estado de la Búsqueda de Objetivo aparecerá, mostrando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B7 que especificaste en el cuadro “Cambiando la celda” se llenará automáticamente con un valor coincidente, y la celda de la fórmula obtendrá el valor objetivo basado en el cambio de variable. Haz clic en Aceptar para aceptar la solución.

Entonces, para alcanzar el promedio general requerido y aprobar todos los exámenes, el estudiante necesita obtener al menos un 71% en el último examen.

Ejemplo 3: Cálculo de votos requeridos para la victoria en una elección

Escenario: En una elección, un candidato necesita calcular el número mínimo de votos requeridos para asegurar la mayoría. Con el número total de votos emitidos conocido, ¿cuál es el número mínimo de votos que el candidato debe recibir para lograr más del 50% y ganar?

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

• La celda B2 contiene el número total de votos emitidos en la elección.
• La celda B3 muestra el número actual de votos recibidos por el candidato.
• La celda B4 contiene la mayoría deseada (%) de votos que el candidato pretende lograr, que se calcula mediante la fórmula =B2/B1.
  
  

Para lograr este objetivo, puedes aplicar la función Búsqueda de Objetivo de la siguiente manera:

Paso 1: Activar la función Búsqueda de Objetivo

Ve a la pestaña Datos, haz clic en Análisis de Hipótesis > Búsqueda de Objetivo.

Paso 2: Configurar los ajustes de la Búsqueda de Objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la celda de la fórmula B4.
2. En el cuadro Valor objetivo, ingresa el porcentaje deseado de votos mayoritarios. En este caso, para ganar la elección, el candidato debe obtener más de la mitad (es decir, más del 50%) del total de votos válidos, así que ingreso el 51%.
3. En el cuadro Cambiando la celda, selecciona la celda (B2) que deseas ajustar.
4. Haz clic Aceptar.
   
   

Resultado

El cuadro de diálogo Estado de la Búsqueda de Objetivo aparecerá, mostrando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B2 que especificaste en el cuadro “Cambiando la celda” será reemplazada automáticamente con el nuevo valor, y la celda de la fórmula obtendrá el valor objetivo basado en el cambio de variable. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Entonces, el candidato necesita al menos 5100 votos para ganar la elección.

Ejemplo 4: Lograr la ganancia objetivo en un negocio

Escenario: Una empresa tiene como objetivo lograr una ganancia específica de $150,000 para el año en curso. Considerando tanto los costos fijos como variables, necesitan determinar los ingresos por ventas necesarios. ¿Cuántas unidades de ventas se requieren para alcanzar este objetivo de ganancia?

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

• B1 contiene los costos fijos.
• B2 contiene los costos variables por unidad.
• B3 contiene el precio por unidad.
• B4 contiene las unidades vendidas.
• B6 es el ingreso total, que se calcula mediante la fórmula =B3*B4.
• B7 es el costo total, que se calcula mediante la fórmula =B1+(B2*B4).
• B9 es la ganancia actual por ventas, que se calcula mediante la fórmula =B6-B7.
  
  
  </li

Para obtener el total de unidades de ventas según la ganancia objetivo, puedes aplicar la función Búsqueda de Objetivo de la siguiente manera.

Paso 1: Activar la función Búsqueda de Objetivo

Ve a la pestaña Datos, haz clic en Análisis de Hipótesis > Búsqueda de Objetivo.

Paso 2: Configurar los ajustes de la Búsqueda de Objetivo

1. En el cuadro Celda objetivo, selecciona la celda de la fórmula que devuelve la ganancia. Aquí es la celda B9.
2. En el cuadro Valor objetivo, ingresa la ganancia objetivo 150000.
3. En el cuadro Cambiando la celda, selecciona la celda (B4) que deseas ajustar.
4. Haz clic Aceptar.
   
   

Resultado

El cuadro de diálogo Estado de la Búsqueda de Objetivo aparecerá, mostrando que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B4 que especificaste en el cuadro "Cambiando la celda" será reemplazada automáticamente con un nuevo valor, y la celda de la fórmula obtendrá el valor objetivo basado en el cambio de variable. Haz clic en Aceptar para aceptar los cambios.

Como resultado, la empresa necesita vender al menos 6666 unidades para alcanzar su ganancia objetivo de $150,000.

Problemas comunes y soluciones para la Búsqueda de Objetivo

Esta sección enumera algunos problemas comunes y soluciones correspondientes para la Búsqueda de Objetivo.

1. La Búsqueda de Objetivo no puede encontrar una solución

• Razón: Esto suele suceder cuando el valor objetivo no es alcanzable con ningún valor de entrada posible, o si la suposición inicial está demasiado lejos de cualquier solución potencial.
• Solución: Ajusta el valor objetivo para asegurarte de que esté dentro de un rango factible. Además, prueba diferentes suposiciones iniciales más cercanas a la solución esperada. Asegúrate de que la fórmula en la "Celda objetivo" sea correcta y pueda producir lógicamente el "Valor objetivo" deseado.

2. Velocidad de cálculo lenta

• Razón: La Búsqueda de Objetivo puede ser lenta con grandes conjuntos de datos, fórmulas complejas o cuando la suposición inicial está lejos de la solución, lo que requiere más iteraciones.
• Solución: Simplifica las fórmulas donde sea posible y reduce el tamaño de los datos. Asegúrate de que la suposición inicial esté lo más cerca posible de la solución esperada para reducir el número de iteraciones necesarias.

3. Problemas de precisión

• Razón: Al usar la Búsqueda de Objetivo, podrías notar que a veces Excel dirá que encontró una solución, pero no es exactamente lo que quieres – cerca, pero no lo suficientemente cerca. La Búsqueda de Objetivo puede no proporcionar siempre un resultado altamente preciso debido a la precisión de cálculo y redondeo de Excel.
  
  Por ejemplo, para calcular una potenciación específica de un número y usar la Búsqueda de Objetivo para encontrar la base que logra un resultado deseado. Aquí cambiaré el valor de entrada en la celda A1 (Base) para que la celda A3 (resultado de la potenciación) coincida con el resultado objetivo de 25.
  
  Como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, la Búsqueda de Objetivo proporciona un valor aproximado en lugar de la raíz exacta.
  
• Solución: Aumenta el número de decimales mostrados en las opciones de cálculo de Excel para mayor precisión y luego vuelve a ejecutar la función Búsqueda de Objetivo. Por favor, sigue estos pasos.
  
  1. Haz clic en Archivo > Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel.
  2. Selecciona Fórmulas en el panel izquierdo, y en la sección Opciones de cálculo, aumenta el número de decimales en el cuadro Cambio máximo. Aquí cambio 0.001 a 0.000000001 y hago clic en Aceptar.
     
  3. Vuelve a ejecutar la Búsqueda de Objetivo y obtendrás la raíz exacta como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
     

4. Limitaciones y métodos alternativos

• Razón: La Búsqueda de Objetivo puede ajustar solo un valor de entrada y podría no ser adecuada para ecuaciones que requieren ajustes simultáneos de múltiples variables.
• Solución: Para escenarios que requieren ajustes de múltiples variables, usa el Solver de Excel, que es más poderoso y permite configurar restricciones.

La Búsqueda de Objetivo es una herramienta poderosa para realizar cálculos inversos, ahorrándote la tediosa tarea de probar manualmente diferentes valores para aproximar tu objetivo. Equipado con las ideas de este artículo, ahora puedes aplicar la Búsqueda de Objetivo con confianza, impulsando tu análisis de datos y eficiencia a nuevas alturas. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.