Goal Seek, una parte del conjunto de herramientas de análisis hipotético de Excel, es una característica poderosa que se utiliza para cálculos hacia atrás. Básicamente, si conoce el resultado deseado de una fórmula pero no está seguro de qué valor de entrada producirá este resultado, puede utilizar Goal Seek para encontrarlo. Ya sea analista financiero, estudiante o propietario de un negocio, comprender cómo utilizar Goal Seek puede agilizar significativamente su proceso de resolución de problemas. En esta guía, exploraremos qué es Goal Seek, cómo acceder a él y demostraremos sus aplicaciones prácticas a través de varios ejemplos, que van desde ajustar los planes de pago de préstamos hasta calcular las puntuaciones mínimas para los exámenes y más.

• Ejemplo 1: Ajustar un plan de pago de préstamo
• Ejemplo 2: Determinar la puntuación mínima para aprobar el examen
• Ejemplo 3: Calcular los votos necesarios para la victoria electoral
• Ejemplo 4: lograr el beneficio objetivo en una empresa

¿Qué es la búsqueda de objetivos en Excel?

Buscar objetivo es una característica integral de Microsoft Excel, parte de su conjunto de herramientas de análisis hipotéticos. Permite a los usuarios realizar cálculos inversos: en lugar de calcular el resultado de entradas determinadas, usted especifica el resultado deseado y Excel ajusta un valor de entrada para lograr ese objetivo. Esta funcionalidad es particularmente útil en escenarios donde necesita encontrar el valor de entrada que producirá un resultado específico.

• Ajuste de variable única:
  Goal Seek solo puede cambiar un valor de celda de entrada a la vez.
• Requiere una fórmula:
  Al aplicar la función de búsqueda de objetivos, la celda de destino debe contener una fórmula.
• Mantener la integridad de la fórmula.:
  Goal Seek no altera la fórmula en la celda de destino; cambia el valor en la celda de entrada de la que depende la fórmula.

Accediendo a la búsqueda de objetivos en Excel

Para acceder a la función de búsqueda de objetivos, vaya a Datos pestaña, clic Y si el análisis > Buscar objetivo. Ver captura de pantalla:

Entonces el Buscar objetivo Aparece el cuadro de diálogo. Aquí hay una explicación de las tres opciones en el cuadro de diálogo Búsqueda de objetivos de Excel:

• Establecer celda: la celda de destino que contiene la fórmula que desea lograr. Esta celda debe contener una fórmula y la búsqueda de objetivo ajustará los valores de otra celda relacionada para que el valor de esta celda alcance el objetivo establecido.
• Valorar: El valor objetivo que desea "Establecer celda" alcanzar.
• Cambiando de celda: La celda de entrada que desea que ajuste Goal Seek. El valor en esta celda se cambiará para garantizar que el valor en "Establecer celda" conoce a "Valorar" objetivo.
  
  

En la siguiente sección, exploraremos cómo utilizar la función de búsqueda de objetivos de Excel a través de ejemplos detallados.

Uso de la búsqueda de objetivos con ejemplos

En esta sección, analizaremos cuatro ejemplos comunes que demuestran la utilidad de Goal Seek. Estos ejemplos abarcarán desde ajustes de finanzas personales hasta decisiones comerciales estratégicas, y ofrecerán información sobre cómo se puede aplicar esta herramienta en diversos escenarios del mundo real. Cada ejemplo está diseñado para brindarle una comprensión más clara de cómo utilizar eficazmente Goal Seek para resolver diferentes tipos de problemas.

Ejemplo 1: Ajuste de un plan de pago de préstamo

Guión: Una persona planea obtener un préstamo de $20,000 y pretende pagarlo en 5 años a una tasa de interés anual del 5%. El pago mensual requerido es de $377.42. Más tarde, se da cuenta de que puede aumentar su pago mensual en $500. Dado que el monto total del préstamo y la tasa de interés anual siguen siendo los mismos, ¿cuántos años llevará ahora liquidar el préstamo?

Como se muestra en la siguiente tabla:

• B1 contiene el monto del préstamo $20000.
• B2 contiene el plazo del préstamo 5 (años).
• B3 contiene la tasa de interés anual del 5%.
• B5 contiene el pago mensual que se calcula mediante la fórmula =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Aquí le mostraré cómo utilizar la función de búsqueda de objetivos para realizar esta tarea.

Paso 1: active la función de búsqueda de objetivos

Visite la Datos pestaña, clic Y si el análisis > Buscar objetivo.

Paso 2: configurar los ajustes de búsqueda de objetivos

1. En Establecer celda seleccione la fórmula B5.
2. En Valorar En el cuadro, ingrese el monto de pago mensual programado -500 (un número negativo representa un pago).
3. En Cambiando de celda , seleccione la celda B2 que desea ajustar.
4. Haga Clic en OK.
   
   

Resultado

La Estado de búsqueda de objetivos Luego aparecerá un cuadro de diálogo que muestra que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, el valor de la celda B2 que especificó en el cuadro "Al cambiar de celda" se reemplazará con el nuevo valor y la celda de fórmula obtendrá el valor objetivo según el cambio de variable. Hacer clic OK para aplicar los cambios

Ahora le llevará unos 3.7 años liquidar el préstamo.

Ejemplo 2: Determinar la puntuación mínima para aprobar el examen

Guión: Un estudiante necesita realizar 5 exámenes, cada uno con el mismo peso. Para aprobar, el estudiante debe alcanzar una puntuación media del 70% en todos los exámenes. Habiendo completado los primeros 4 exámenes y conociendo sus puntajes, el estudiante ahora necesita calcular el puntaje mínimo requerido en el quinto examen para garantizar que el promedio general alcance o supere el 70%.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• B1 contiene la puntuación del primer examen.
• B2 contiene la puntuación del segundo examen.
• B3 contiene la puntuación del tercer examen.
• B4 contiene la puntuación del cuarto examen.
• B5 contendrá la puntuación del quinto examen.
• B7 es el puntaje promedio para aprobar que se calcula mediante la fórmula =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Para lograr este objetivo, puede aplicar la función de búsqueda de objetivos de la siguiente manera:

Paso 1: active la función de búsqueda de objetivos

Visite la Datos pestaña, clic Y si el análisis > Buscar objetivo.

Paso 2: configurar los ajustes de búsqueda de objetivos

1. En Establecer celda , seleccione la celda de fórmula B7.
2. En Valorar En la casilla, ingrese el puntaje promedio para aprobar 70%.
3. En Cambiando de celda , seleccione la celda (B5) que desea ajustar.
4. Haga Clic en OK.
   
   

Resultado

La Estado de búsqueda de objetivos Luego aparecerá un cuadro de diálogo que muestra que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B7 que especificó en el cuadro "Al cambiar de celda" se ingresará automáticamente con un valor coincidente y la celda de fórmula obtendrá el valor objetivo según el cambio de variable. Hacer clic OK aceptar la solución.

Entonces, para alcanzar el promedio general requerido y aprobar todos los exámenes, el estudiante debe obtener al menos un 71% en el último examen.

Ejemplo 3: Cálculo de los votos necesarios para la victoria electoral

Guión: En una elección, un candidato necesita calcular el número mínimo de votos necesarios para obtener la mayoría. Conociendo el número total de votos emitidos, ¿cuál es el número mínimo de votos que debe recibir el candidato para lograr más del 50% y ganar?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• La celda B2 contiene el número total de votos emitidos en la elección.
• La celda B3 muestra el número actual de votos recibidos por el candidato.
• La celda B4 contiene la mayoría deseada (%) de votos que el candidato pretende lograr, que se calcula mediante la fórmula =B2/B1.
  
  

Para lograr este objetivo, puede aplicar la función de búsqueda de objetivos de la siguiente manera:

Paso 1: active la función de búsqueda de objetivos

Visite la Datos pestaña, clic Y si el análisis > Buscar objetivo.

Paso 2: configurar los ajustes de búsqueda de objetivos

1. En Establecer celda , seleccione la celda de fórmula B4.
2. En Valorar , ingrese el porcentaje deseado de votos mayoritarios. En este caso, para ganar la elección, el candidato debe obtener más de la mitad (es decir, más del 50%) del total de votos válidos, por lo que introduzco el 51%.
3. En Cambiando de celda , seleccione la celda (B2) que desea ajustar.
4. Haga Clic en OK.
   
   

Resultado

La Estado de búsqueda de objetivos Luego aparecerá un cuadro de diálogo que muestra que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B2 que especificó en el cuadro "Al cambiar de celda" se reemplazará automáticamente con el nuevo valor y la celda de fórmula obtendrá el valor objetivo según el cambio de variable. Hacer clic OK para aplicar los cambios.

Entonces, el candidato necesita al menos 5100 votos para ganar las elecciones.

Ejemplo 4: lograr el beneficio objetivo en una empresa

Guión: Una empresa pretende alcanzar un objetivo de beneficio específico de 150,000 dólares para el año en curso. Teniendo en cuenta tanto los costos fijos como los variables, es necesario determinar los ingresos por ventas necesarios. ¿Cuántas unidades de ventas se requieren para alcanzar esta meta de ganancias?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• B1 contiene los costos fijos.
• B2 contiene los costos variables por unidad.
• B3 contiene el precio por unidad.
• B4 contiene las unidades vendidas.
• B6 son los ingresos totales, que se calculan mediante la fórmula =B3*B4.
• B7 es el costo total, que se calcula mediante la fórmula =B1+(B2*B4).
• B9 es el beneficio actual sobre las ventas, que se calcula mediante la fórmula =B6-B7.
  
  

Para obtener el total de unidades de ventas según el beneficio objetivo, puede aplicar la función de búsqueda de objetivos de la siguiente manera.

Paso 1: active la función de búsqueda de objetivos

Visite la Datos pestaña, clic Y si el análisis > Buscar objetivo.

Paso 2: configurar los ajustes de búsqueda de objetivos

1. En Establecer celda , seleccione la celda de fórmula que devuelve la ganancia. Aquí está la celda B9.
2. En Valorar , ingrese el beneficio objetivo 150000.
3. En Cambiando de celda , seleccione la celda (B4) que desea ajustar.
4. Haga Clic en OK.
   
   

Resultado

Luego aparecerá el cuadro de diálogo Estado de búsqueda de objetivo, que muestra que se ha encontrado una solución. Al mismo tiempo, la celda B4 que especificó en el cuadro "Al cambiar de celda" se reemplazará automáticamente con un nuevo valor y la celda de fórmula obtendrá el valor objetivo según el cambio de variable. Hacer clic OK aceptar los cambios.

Como resultado, la empresa necesita vender al menos 6666 unidades para lograr su beneficio objetivo de 150,000 XNUMX dólares.

Problemas comunes y soluciones para la búsqueda de objetivos

Esta sección enumera algunos problemas comunes y las soluciones correspondientes para Goal Seek.

1. La búsqueda de objetivos no puede encontrar una solución

• Razón: Esto suele ocurrir cuando el valor objetivo no se puede alcanzar con ningún valor de entrada posible, o si la estimación inicial está demasiado lejos de cualquier solución potencial.
• Solución: Ajuste el valor objetivo para garantizar que esté dentro de un rango factible. Además, pruebe diferentes conjeturas iniciales más cercanas a la solución esperada. Asegúrese de que la fórmula en "Establecer celda" sea correcta y pueda producir lógicamente el "Valor de destino" deseado.

2. Velocidad de cálculo lenta

• Razón: La búsqueda de objetivos puede ser lenta con conjuntos de datos grandes, fórmulas complejas o cuando la suposición inicial está lejos de la solución, lo que requiere más iteraciones.
• Solución: Simplifique las fórmulas siempre que sea posible y reduzca el tamaño de los datos. Asegúrese de que la suposición inicial sea lo más cercana posible a la solución esperada para reducir la cantidad de iteraciones necesarias.

3. Problemas de precisión

• Razón: Al utilizar la búsqueda de objetivos, es posible que notes que a veces Excel dice que encontró una solución, pero no es exactamente lo que deseas: está cerca, pero no lo suficiente. Es posible que Goal Seek no siempre proporcione un resultado muy preciso debido a la precisión de los cálculos y al redondeo de Excel.
  
  Por ejemplo, para calcular una exponenciación específica de un número y usar Goal Seek para encontrar la base que logra el resultado deseado. Aquí cambiaré el valor de entrada en la celda A1 (Base) para que la celda A3 (resultado de la exponenciación) coincida con el resultado objetivo de 25.
  
  Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, Goal Seek proporciona un valor aproximado en lugar de la raíz exacta.
  
• Solución: aumente la cantidad de decimales que se muestran en las opciones de cálculo de Excel para obtener mayor precisión y luego vuelva a ejecutar la función de búsqueda de objetivos. Por favor haga lo siguiente.
  
  1. Haga Clic en Archive > Opciones para abrir el Opciones de Excel ventana.
  2. Seleccione Fórmulas en el panel izquierdo y en el Opciones de cálculo sección, aumente el número de decimales en el Cambio Máximo caja. aqui cambio 0.001 a 0.000000001 y haga clic OK.
     
  3. Vuelva a ejecutar Goal Seek y obtendrá la raíz exacta como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
     

4. Limitaciones y métodos alternativos

• Razón: Goal Seek puede ajustar solo un valor de entrada y puede no ser adecuado para ecuaciones que requieren ajustes simultáneos de múltiples variables.
• Solución: Para escenarios que necesitan ajustes de múltiples variables, utilice Solver de Excel, que es más potente y permite establecer restricciones.

Goal Seek es una poderosa herramienta para realizar cálculos inversos, lo que le ahorra la tediosa tarea de probar manualmente diferentes valores para aproximarse a su objetivo. Equipado con los conocimientos de este artículo, ahora puede aplicar Goal Seek con confianza, impulsando su análisis de datos y su eficiencia a nuevas alturas. Para aquellos deseosos de profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.