Cuando tiene texto largo que no cabe en una celda, ampliar la columna puede parecer la solución más sencilla. Pero esto no es práctico cuando se trata de una hoja de trabajo grande llena de datos. Una mejor opción es ajustar el texto que exceda el ancho de una columna. Le permite ajustar texto largo perfectamente dentro de una columna sin estirarlo. En esta guía, le mostraremos cómo ajustar rápidamente el texto de forma automática y manual en Excel, haciendo que su hoja se vea más limpia y organizada.

• ¿Qué es ajustar texto en Excel?
• Ajustar texto automáticamente mediante la función Ajustar texto
• Ajustar texto manualmente insertando un salto de línea
• El texto ajustado de Excel no funciona: motivos y soluciones
• Preguntas frecuentes sobre el ajuste de texto

¿Qué es ajustar texto en Excel?

En Excel, cuando ingresa o copia texto que es demasiado largo para caber en una celda, pueden ocurrir dos escenarios:

• Si las celdas de la derecha están vacías, el texto largo se extenderá más allá del borde de la celda hacia las celdas vacías adyacentes.
• Si hay datos en la celda directamente a la derecha, el texto largo se truncará en el borde de la celda original, haciendo que parezca cortado.

En este caso, para mantener el texto visible y la hoja ordenada y organizada, puede ajustar automática o manualmente el texto largo en varias líneas.

• Ajustar texto automáticamente: La función Ajustar texto de Excel puede ayudar a ajustar automáticamente el texto dentro de una celda cuando su longitud excede el ancho de la celda.
• Ajustar texto manualmente: Alternativamente, también puede insertar manualmente saltos de línea en ubicaciones específicas de una celda. Esto proporciona un control más preciso sobre cómo se ajusta el texto.

Ajustar texto automáticamente mediante la función Ajustar texto

En Excel, la función Ajustar texto es una forma sencilla de mostrar texto largo en una celda en varias líneas, asegurándose de que todo el texto encaje bien dentro de la celda sin desbordarse.

Seleccione las celdas donde desea ajustar el texto y luego haga clic en Ajustar texto bajo el Inicio y el texto en las celdas seleccionadas se ajustará automáticamente para ajustarse al ancho de la columna. Vea la demostración a continuación:

Ajustar texto manualmente insertando un salto de línea

A veces, si necesita comenzar una nueva línea en una posición específica de una celda, en lugar de dejar que el texto largo se ajuste automáticamente, puede insertar saltos de línea manualmente para lograrlo. Para ingresar un salto de línea manualmente, siga los siguientes pasos:

1. Haga doble clic en la celda en la que desea ingresar saltos de línea. Luego, coloque el cursor en la posición donde desea insertar un salto de línea. Ver captura de pantalla:
   
2. Y luego, sostenga el otro y presione la tecla Participar llave. Ahora, se inserta un salto de línea en la posición que especificó, vea la captura de pantalla:
   
3. Repita los pasos anteriores para insertar los saltos de línea uno por uno. Como resultado, obtendrás varias líneas en la celda.
   

El texto ajustado de Excel no funciona: motivos y soluciones

La función Ajustar texto de Excel es una herramienta poderosa para garantizar que el texto encaje perfectamente en las celdas de su hoja de cálculo. Sin embargo, hay ocasiones en las que esta función no funciona como se esperaba. En esta sección, analizaremos por qué la función de ajuste de texto de Excel a veces falla y ofreceremos soluciones para solucionar estos problemas.

>> Altura de fila fija

Cuando usa Ajustar texto en Excel, coloca líneas de texto adicionales debajo de la primera línea de la celda. Si no puede ver todo el texto ajustado en una celda, probablemente se deba a que la altura de la fila está fijada en un valor específico. En este caso, es necesario ajustar la altura de la celda.

• Para mostrar todo el contenido de una celda, puede ajustar manualmente la altura de la fila arrastrando el borde inferior de la fila.
• Alternativamente, seleccione las celdas y luego haga clic en Inicio > Formato > Autoajustar alto de fila, y todos los contenidos, que antes no eran completamente visibles, se muestran en su totalidad.
  

>> Celdas fusionadas

La función Ajustar texto de Excel es incompatible con las celdas combinadas; si conserva las celdas combinadas, puede mostrar todo el texto ampliando la columna. Usar Ajustar texto característica, separe las celdas haciendo clic en el Fusionar y centrar botón debajo del Inicio .

>> El ancho de la columna es lo suficientemente ancho

• Si aplica el Ajustar texto función a una celda que ya es lo suficientemente ancha para mostrar su contenido, no habrá cambios visibles.
• Si desea que el texto se divida en varias líneas, incluso cuando la columna tenga suficiente ancho, deberá insertar saltos de línea manualmente.

>> Hojas Protegidas

Si su hoja de trabajo está protegida, el Ajustar texto La característica aparece atenuada y no está habilitada cuando intentas aplicarla. Para habilitar esta función, debe desproteger la hoja haciendo clic en Revisar > Desproteger la hojay escriba la contraseña para cancelar la protección.

Preguntas frecuentes sobre el ajuste de texto

1. ¿Ajustar texto afecta el ancho de la celda en Excel?
   No, el uso de la función Ajustar texto en Excel no afecta el ancho de la celda. Ajustar texto hace que el texto se divida en varias líneas dentro de la misma celda, lo que aumenta efectivamente la altura de la celda para acomodar las líneas de texto adicionales. El ancho de la celda permanece sin cambios a menos que se ajuste manualmente.
2. ¿Cambiar el tamaño de las columnas afectará el texto ajustado?
   Sí, cambiar el ancho de una columna ajustará automáticamente el texto ajustado para que se ajuste al nuevo tamaño.
3. ¿Puedo aplicar Ajustar texto a varias celdas a la vez?
   Sí, puede aplicar la función Ajustar texto a varias celdas a la vez en Excel. Simplemente seleccione el rango de celdas que desea formatear y luego habilite la opción Ajustar texto. Todas las celdas seleccionadas mostrarán su contenido en varias líneas según sea necesario.

En general, el ajuste de texto en Excel es una forma eficaz de gestionar entradas de texto largas, mejorando la legibilidad y la organización de sus datos. Este artículo presenta dos formas de ajustar texto: automática y manualmente. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. Por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!