Estadísticas descriptivas en Excel (Guía rápida y fácil)
Para aquellos que suelen trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, el uso de estadísticas descriptivas es realmente útil. Las estadísticas descriptivas son un aspecto fundamental del análisis de datos, ofreciendo una manera de resumir e interpretar grandes volúmenes de información. En lugar de calcular las estadísticas una por una, la herramienta de estadísticas descriptivas de Excel reúne todo en un solo lugar, haciendo que el trabajo con tus datos sea más rápido y sencillo. Esta guía te mostrará cómo usar esta función para resumir rápidamente tu análisis de datos.
¿Qué son las estadísticas descriptivas?
¿Cómo encontrar y agregar la herramienta Análisis de Datos a la cinta?
¿Qué son las estadísticas descriptivas?
Las estadísticas descriptivas en Excel se refieren a un conjunto de herramientas y funciones utilizadas para resumir y analizar datos con el fin de proporcionar una mejor comprensión de sus características. Estas estadísticas te ayudan a dar sentido a tus datos al proporcionar medidas de tendencia central, dispersión y distribución.
Los elementos clave de las estadísticas descriptivas incluyen:
- Medidas de Tendencia Central:
Estas proporcionan un único valor que representa el centro de los datos. Las medidas más comunes son la media (promedio), la mediana (valor medio) y la moda (valor que ocurre con mayor frecuencia). - Medidas de Dispersión o Variabilidad:
Estas describen la dispersión o variabilidad dentro de los datos. Las medidas comunes incluyen el rango (diferencia entre los valores más altos y más bajos), la varianza (promedio de las diferencias cuadradas respecto a la media) y la desviación estándar (distancia promedio de cada punto de datos respecto a la media). - Otras Medidas Estadísticas:
Como el conteo (número de puntos de datos), los valores mínimo y máximo, y las medidas de asimetría (medida de asimetría) y curtosis (medida de si los datos están más apuntados o planos en comparación con una distribución normal).
¿Cómo encontrar y agregar la herramienta Análisis de Datos a la cinta?
La herramienta "Análisis de Datos" en Excel, un complemento del programa, proporciona una variedad de herramientas para el análisis financiero, estadístico e ingenieril, incluyendo la característica de Estadísticas Descriptivas. Sin embargo, puede no ser visible en la cinta ya que no está activada por defecto.
Para encontrar y activar la herramienta "Análisis de Datos" en la cinta de Excel, sigue estos pasos:
- Haz clic en "Archivo" > "Opciones", en el cuadro de diálogo "Opciones de Excel":
- Haz clic en "Complementos" en el panel izquierdo;
- Luego, haz clic en "Analysis ToolPak" bajo la sección "Complementos de Aplicación Inactivos";
- Por último, haz clic en el botón "Ir".
- En el cuadro de diálogo "Complementos", marca la opción "Analysis ToolPak" y luego haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
- Ahora, haz clic en la pestaña "Datos", en el grupo "Análisis", puedes ver que la función "Análisis de Datos" ha sido activada, ver captura de pantalla:
- Ve a la "Barra de Búsqueda" en Excel, y escribe "Complementos", selecciona "Complementos" de la lista de búsqueda, ver captura de pantalla:
- Luego, irás al cuadro de diálogo "Complementos", marca la opción "Analysis ToolPak" y luego haz clic en el botón "Aceptar". La herramienta "Análisis de Datos" también será activada.
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¿Cómo utilizar las estadísticas descriptivas?
Ahora que has habilitado la herramienta Análisis de Datos en Excel, puedes usar fácilmente las estadísticas descriptivas para tus datos.
Examinemos un conjunto de datos básico de una prueba, que contiene las calificaciones de algunos estudiantes. Nuestro objetivo es usar estos datos de calificaciones para realizar un análisis de estadísticas descriptivas, lo que nos permitirá obtener una comprensión más clara del rendimiento de los estudiantes.
- Haz clic en "Datos" > "Análisis de Datos", en el cuadro de diálogo "Análisis de Datos", haz clic en "Estadísticas Descriptivas" desde la lista y luego haz clic en el botón "Aceptar", ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo "Estadísticas Descriptivas", configura los siguientes ajustes:
- Selecciona el rango de datos que deseas describir estadísticamente en el cuadro "Rango de entrada", aquí, seleccionaré B1:B15, incluyendo la celda de encabezado.
- Desde la sección "Agrupado por", selecciona la opción "Columnas";
● "Agrupado por columnas": Esta es la forma más común. Cuando los datos están agrupados por columnas, cada columna representa una variable o atributo diferente, y cada fila representa una observación o punto de datos separado.
● "Agrupado por filas": Cuando los datos están agrupados por filas, cada fila representa una variable o atributo diferente, y cada columna representa una observación o punto de datos. - Si tu rango de datos seleccionado incluye la celda de encabezado, asegúrate de marcar la opción "Etiquetas en la primera fila"; (Ignora esto si no seleccionaste encabezados en el rango de datos)
- Luego, elige un lugar para generar los resultados de las estadísticas desde la sección "Opciones de salida"; (puedes seleccionar una celda en la hoja de cálculo actual, una nueva hoja de cálculo o un nuevo libro de trabajo.)
- Y luego, especifica las medidas estadísticas que deseas calcular.
● Marca la casilla "Estadísticas de resumen" para obtener un análisis descriptivo completo, que generalmente incluye media, mediana, moda, desviación estándar, rango y más.
● Selecciona la opción "Nivel de confianza para la media" para mostrar un intervalo de confianza para la media. (El valor predeterminado es 95%, puedes cambiarlo según tus necesidades.)
● Los campos "K-ésimo Mayor" y "K-ésimo Menor" indican encontrar el valor más grande x o el más pequeño x en el conjunto de datos. Puedes marcarlos según lo desees. (El valor predeterminado es 1, puedes cambiarlos según tus necesidades. Si ingresas 2, muestra el segundo valor más alto y más bajo.) - Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
- Ahora, verás que se ha generado el informe resumen del análisis de estadísticas descriptivas, ver captura de pantalla:
Interpretación de los Resultados:
Aquí tienes una explicación simplificada de varios términos de estadísticas descriptivas y las funciones correspondientes en Excel:
| Estadística | Descripción |
| Media | El valor promedio de tus datos. Usa =PROMEDIO(rango) en Excel. |
| Error Estándar | Mide la precisión de la muestra al representar una población, usando la desviación estándar. Un error estándar alto indica más variabilidad. Calcula con =DESVEST.M(rango)/RAIZ(CONTAR(rango)). |
| Mediana | El número medio en una lista ordenada de tus datos. |
| Moda | El valor más frecuente en tus datos. Usa =MODA.UNO(rango) en Excel. |
| Desviación Estándar | Mide la variación en tu conjunto de datos. Usa =DESVEST.M(rango) en Excel. |
| Varianza Muestral | El cuadrado de la Desviación Estándar. Calcula con =VAR.S(rango). |
| Curtosis | Indica cómo las colas de tu distribución difieren de una distribución normal. Una distribución normal tiene una Curtosis de cero. |
| Asimetría | Mide la asimetría de tus datos. Una asimetría de cero significa una distribución perfectamente simétrica. Usa =COEFICIENTE.ASIMETRIA(rango). |
| Rango | La diferencia entre los valores más altos y más bajos en tus datos. |
| Mínimo | El valor más pequeño en tus datos. Usa =MIN(rango). |
| Máximo | El valor más grande en tus datos. Usa =MAX(rango). |
| Suma | El total de todos los valores en tus datos. Usa =SUMA(rango). |
| Conteo | El número de valores en tus datos. |
| Mayor(1,2…) | El valor más grande o el segundo más grande en tus datos. |
| Menor(1,2…) | El valor más pequeño o el segundo más pequeño en tus datos. |
| Nivel de Confianza(95.0%) | Un nivel de confianza del 95% para tus datos, indicando el grado de certeza de que el intervalo contiene la media verdadera. |
- Cuando los usuarios emplean la función de estadísticas descriptivas en Excel con múltiples columnas de datos, donde cada columna representa una variable diferente, el análisis generará un resumen estadístico para cada columna (cada variable).
Para ejecutar la función "Estadísticas Descriptivas" en Excel siguiendo los pasos discutidos anteriormente, obtendrás un resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
- Los resultados generados por la función "Estadísticas Descriptivas" son estáticos; si los datos originales cambian y deseas actualizar los resultados estadísticos, debes volver a ejecutar la función.
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