Estadística descriptiva en Excel (guía rápida y sencilla)

Para quienes suelen trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, la estadística descriptiva resulta una herramienta extremadamente útil. Como parte fundamental del Análisis de datos, permite resumir e interpretar grandes volúmenes de información de forma eficaz. En lugar de calcular cada estadístico por separado, la herramienta de estadística descriptiva de Excel los agrupa todos en un solo lugar, agilizando y simplificando su trabajo con datos. Esta guía le mostrará cómo utilizar esta función para resumir rápidamente sus análisis.

¿Qué es la estadística descriptiva?

¿Cómo encontrar y agregar la herramienta Análisis de datos a la Cinta de opciones?

¿Cómo se utiliza la estadística descriptiva?

¿Qué es la estadística descriptiva?

La estadística descriptiva en Excel se refiere a un conjunto de herramientas y funciones utilizadas para resumir y analizar datos con el fin de comprender mejor sus características. Estas estadísticas le ayudan a dar sentido a sus datos proporcionando medidas de tendencia central, dispersión y distribución.

Los elementos clave de la estadística descriptiva incluyen:

• Medidas de tendencia central:
  Ofrecen un único valor que representa el centro de los datos. Las más utilizadas son la media (promedio), la mediana (valor intermedio) y la moda (valor que aparece con mayor frecuencia).
• Medidas de dispersión o variabilidad:
  Estas describen la dispersión o variabilidad de los datos. Las medidas habituales incluyen el rango (diferencia entre los valores máximo y mínimo), la varianza (media de las diferencias al cuadrado respecto a la media) y la desviación típica (distancia media de cada dato respecto a la media).
• Otras medidas estadísticas:
  Como el recuento (número de puntos de datos), el mínimo y el valor máximo, así como medidas de asimetría (grado de simetría) y curtosis (grado en que los datos están concentrados o dispersos respecto a una distribución normal).

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¿Cómo encontrar y agregar la herramienta Análisis de datos a la Cinta de opciones?

La herramienta «Análisis de datos» en Excel, un complemento integrado, ofrece diversas funciones para análisis financieros, estadísticos e ingenieriles, incluida la opción Estadística descriptiva. Sin embargo, puede no aparecer en la Cinta de opciones, ya que no está activada de forma predeterminada.

Para encontrar y activar la herramienta «Análisis de datos» en la Cinta de opciones de Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic en «Archivo» > «Opciones». En el cuadro de diálogo «Opciones de Excel»:
   1. Haga clic en «Complementos» en el panel izquierdo;
   2. A continuación, haga clic en «Herramientas para análisis» en la sección «Complementos de aplicación inactivos»;
   3. Por último, haga clic en el botón «Ir».
      
2. En el cuadro de diálogo «Complementos», active la opción «Herramientas para análisis» y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar». Consulte la captura de pantalla:
   
3. Ahora, haga clic en la pestaña «Datos». En el grupo «Análisis», verá que la  función «Análisis de datos» ya está activada. Consulte la captura de pantalla:
   

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¿Cómo se utiliza la estadística descriptiva?

Ahora que ha activado la herramienta Análisis de datos en Excel, puede aplicar fácilmente estadística descriptiva a sus datos.

Veamos un conjunto básico de datos procedente de un examen, con las calificaciones de algunos estudiantes. Nuestro objetivo es utilizar estas calificaciones para realizar un análisis de estadística descriptiva que nos permita comprender mejor el rendimiento de los alumnos.

1. Haga clic en **Datos** > **Análisis de datos**. En el cuadro de diálogo **Análisis de datos**, seleccione **Estadística descriptiva** en la lista y, a continuación, haga clic en **Aceptar**. Consulte la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Estadística descriptiva», configure los siguientes ajustes:
   
   1. Seleccione el rango de datos que desea describir estadísticamente en el cuadro «Rango de entrada». En este caso, seleccionaré B1:B15, incluyendo la celda de encabezado.
   2. En la sección «Agrupar por», seleccione la opción «Columnas»;
      ● «Agrupar por columnas»: Esta es la forma más habitual. Cuando los datos están agrupados por columnas, cada columna representa una variable o atributo distinto, y cada fila representa una observación o punto de datos independiente.
      ● «Agrupar por filas»: Cuando los datos están agrupados por filas, cada fila representa una variable o atributo distinto, y cada columna representa una observación o punto de datos.
   3. Si su rango de Seleccionar Datos incluye la celda de encabezado, asegúrese de marcar la opción «Rótulos en la primera fila»; (ignore esto si no ha seleccionado encabezados en el Rango de datos)
   4. A continuación, elija un lugar para mostrar los resultados estadísticos en la sección «Opciones de salida»; (puede seleccionar una celda en Hoja de trabajo actual, un Hoja de cálculo nueva o un Nuevo libro de trabajo.)
   5. Después, especifique las medidas estadísticas que desea calcular.
      ● Marque la casilla «Estadísticas resumidas» para obtener un análisis descriptivo completo, que normalmente incluye media, mediana, moda, desviación típica, rango y más.
      ● Seleccione la opción «Nivel de confianza para la media» para mostrar un intervalo de confianza para la media. (El valor predeterminado es 95 %; puede modificarlo según sus necesidades.)
      ● Las opciones «K-ésimo mayor» y «K-ésimo menor» permiten encontrar el x valor más alto o el Valor X valor más bajo del conjunto de datos. Puede activarlas según lo desee. (El valor predeterminado es 1; puede cambiarlo según sus necesidades. Si introduce 2, se mostrarán el segundo valor más alto y el segundo valor más bajo.)
   6. Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
3. Ahora verá el informe resumen generado del análisis «Incluir estadísticas descriptivas». Consulte la captura de pantalla:
   

Interpretación de los resultados:

A continuación se ofrece una explicación simplificada de diversos términos de estadística descriptiva y sus funciones correspondientes en Excel: