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Eliminar fácilmente celdas en blanco en Excel – Tutorial completo

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Eliminar celdas en blanco en Excel es una tarea común que puede ayudar a optimizar tus datos, facilitando su análisis, comprensión y presentación. Las celdas en blanco pueden interrumpir el análisis de datos, causar errores en las fórmulas y hacer que tus conjuntos de datos parezcan incompletos o poco profesionales. En este tutorial, exploraremos varios métodos para eliminar o gestionar eficientemente las celdas en blanco en Excel, como la función Ir a Especial, fórmulas y la función Filtro. Cada método sirve para diferentes necesidades y escenarios, por lo que puedes elegir el que mejor se adapte a tus requisitos.

remove blank cells

Eliminar celdas en blanco con la función Ir a Especial

Extraer todos los datos ignorando celdas en blanco con fórmulas

Copiar y pegar datos de una lista ignorando celdas en blanco con la función Filtro

Eliminar celdas vacías después de la última celda con datos

Operaciones adicionales:

Eliminar celdas en blanco con la función Ir a Especial

La función Ir a Especial en Excel es una herramienta poderosa para seleccionar y gestionar rápidamente tipos específicos de celdas, incluidas las celdas en blanco. Aquí te mostramos cómo usarla para eliminar celdas en blanco:

Nota: Para garantizar la seguridad de tus datos, es crucial crear una copia de seguridad de tu hoja de cálculo antes de usar este método.

Paso 1: Aplicar la función Ir a Especial para seleccionar todas las celdas en blanco

  1. Selecciona el rango de datos donde están las celdas en blanco que deseas eliminar.
  2. Luego, haz clic en "Inicio" > "Buscar y seleccionar" > "Ir a Especial", ver captura de pantalla:
    click Home > Find & Select > Go To Special
  3. En el cuadro de diálogo "Ir a Especial", selecciona "Blancos" y haz clic en Aceptar.
    select Blanks in the dialog box
  4. Excel ahora resaltará todas las celdas en blanco en tu rango seleccionado. Ver captura de pantalla:
    all blank cells are selected

Paso 2: Eliminar celdas en blanco

  1. Con las celdas en blanco seleccionadas, haz clic derecho en una de las celdas resaltadas, elige "Eliminar" del menú contextual, ver captura de pantalla:
    right-click on one of the highlighted cells, choose Delete
  2. Luego, en el cuadro de diálogo "Eliminar", basándote en la disposición de tus datos, decide si mover las celdas hacia la izquierda o hacia arriba, y confirma tu elección haciendo clic en Aceptar. En este ejemplo, elegiré "Desplazar celdas hacia arriba", ver captura de pantalla:
    decide whether to move cells leftward or upward in the dialog box

Resultado:

Ahora, las celdas en blanco en el rango seleccionado han sido eliminadas con éxito, ver captura de pantalla:
the blank cells in the selected range are removed

Consideraciones al usar Ir a Especial:
  • Si tus datos están estructurados de manera que las columnas y filas son interdependientes, eliminar indiscriminadamente celdas en blanco puede romper la relación entre puntos de datos. En tales casos, es más seguro eliminar filas enteras en lugar de celdas individuales en blanco. Para eliminar filas completas en blanco, consulta este artículo: 6 formas fáciles de eliminar filas en blanco.
  • No es posible eliminar celdas individuales directamente en una tabla de Excel. Si estás trabajando dentro de una tabla de Excel, considera convertirla en un rango.
  • Eliminar celdas en blanco puede afectar las fórmulas que hacen referencia a un rango de celdas, así como rangos nombrados. Esto puede llevar a errores o cálculos incorrectos si las fórmulas o rangos nombrados esperan un bloque continuo de datos.
  • Antes de usar esta función para eliminar celdas en blanco, asegúrate de hacer una copia de seguridad de tu hoja de cálculo. Esto garantiza que puedas restaurar tus datos originales en caso de que el proceso de eliminación no salga según lo planeado o si afecta negativamente tu conjunto de datos.
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Extraer todos los datos ignorando celdas en blanco con fórmulas

Puedes usar fórmulas para extraer y listar datos de un rango, ignorando cualquier celda en blanco. Este método es útil cuando deseas crear una lista limpia sin alterar el conjunto de datos original.

Paso 1: Seleccionar el rango de datos

  1. Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas colocar la lista de datos: 
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Luego, presiona simultáneamente Ctrl + Shift + Enter para obtener el primer resultado. Luego, copia la fórmula hacia abajo en el número necesario de celdas para asegurarte de que todos los elementos no en blanco de tu lista estén incluidos. Ver captura de pantalla:
    enter a formula to extract data ignoring blank cells
  3. A continuación, continúa arrastrando el controlador de relleno hacia la derecha para extraer elementos de columnas adicionales. Ver captura de pantalla:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns
Consejos: Fórmula para Excel 365 / 2021

En Excel 365 o Excel 2021, puedes extraer todos los datos ignorando celdas en blanco usando la función Filtro, esto es mucho más simple que la fórmula anterior.

  1. Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco y presiona la tecla Enter. El resultado se desbordará automáticamente en las celdas adyacentes. Ver captura de pantalla: 
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
    formula for Excel 365 / 2021
  2. Luego, selecciona la primera celda de la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia la derecha para extraer elementos de columnas adicionales, ver captura de pantalla:
    drag the fill handle to the right to extract items from additional columns

Copiar y pegar datos de una lista ignorando celdas en blanco con la función Filtro

La función Filtro en Excel puede usarse para ocultar temporalmente celdas en blanco, permitiéndote copiar y pegar solo las celdas que contienen datos.

Paso 1: Aplicar la función Filtro

  1. Haz clic en el encabezado de la columna que contiene los espacios en blanco que deseas ignorar.
  2. Luego, haz clic en "Datos" > "Filtro", esto agregará una flecha desplegable en la celda del encabezado, ver captura de pantalla:
    click Data > Filter
  3. Haz clic en la flecha desplegable, desmarca la opción (Blancos) y luego, haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
    uncheck the Blanks option under filter
  4. Ahora, todas las celdas en blanco en esta columna están ocultas de una vez, ver captura de pantalla:
    all blank cells in this column are hidden

Paso 2: Copiar y pegar la lista de datos

Selecciona las celdas visibles, cópialas presionando Ctrl+C y pega Ctrl+V en una nueva ubicación sin los espacios en blanco. Ver captura de pantalla:
Copy and paste the data list

Nota: Usar la función Filtro para copiar y pegar valores de celdas no en blanco es adecuado para datos de una sola columna. Si tienes datos que abarcan múltiples columnas, deberás quitar el filtro de la columna actual, luego volver a aplicar el filtro a otras columnas. Esto asegura que puedas extraer eficientemente todos los valores de celdas no en blanco de cada columna, permitiendo una gestión y análisis integral de datos de múltiples columnas.

Eliminar celdas vacías después de la última celda con datos

Las celdas en blanco en Excel que parecen vacías pero tienen formato oculto o caracteres invisibles pueden causar problemas inesperados. Por ejemplo, pueden hacer que tu archivo de Excel sea mucho más grande de lo que debería ser, o causar que se impriman páginas en blanco. Para evitar estos problemas, es una buena idea deshacerse de estas filas y columnas vacías, especialmente si tienen formato, espacios adicionales o caracteres que no puedes ver.

Para limpiar completamente todo el contenido y formato que se encuentra después de la última celda con datos en tu hoja de cálculo de Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Seleccionar y eliminar columnas en blanco

  1. Haz clic para seleccionar la primera columna en blanco a la derecha de tus datos. Luego, presiona Ctrl + Shift + Fin. Esto seleccionará un rango de celdas desde la posición actual hasta la última celda usada en la hoja de cálculo.
  2. Luego, haz clic derecho en las columnas seleccionadas, elige "Eliminar", y selecciona "Columna completa" en el cuadro de diálogo "Eliminar". Luego, haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
    Select and delete blank columns

Paso 2: Seleccionar y eliminar filas en blanco

  1. Haz clic para seleccionar la primera fila en blanco debajo de tus datos. De nuevo, presiona Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todas las filas en blanco debajo de tus datos hasta la última celda usada.
  2. Luego, haz clic derecho en las filas seleccionadas, elige "Eliminar", y selecciona "Fila completa" en el cuadro de diálogo "Eliminar". Luego, haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
    Select and delete blank rows

Paso 3: Guardar el libro

Presiona Ctrl + S para guardar los cambios que has realizado en tu libro. Ahora, cualquier contenido innecesario y formato que se encuentre más allá de los datos activos en tu hoja ha sido eliminado de una vez.

Operaciones adicionales

Además de eliminar celdas en blanco, a veces podrías necesitar otras operaciones para las celdas en blanco. Como resaltarlas para una identificación fácil y rellenarlas con un valor específico, como 0 u otro valor. Esta sección introducirá cómo realizar estas operaciones adicionales en Excel.

Resaltar celdas en blanco

Resaltar celdas en blanco las hace fácilmente visibles, lo cual es especialmente útil en grandes conjuntos de datos. Puedes usar la función Formato condicional de Excel para lograrlo.

  1. Selecciona el rango de datos que deseas resaltar las celdas en blanco. Luego, haz clic en "Inicio" > "Formato condicional" > "Nueva regla", ver captura de pantalla:
    click Home > Conditional Formatting > New Rule
  2. En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", realiza las siguientes operaciones:
    1. Selecciona "Formato solo celdas que contengan" de la lista desplegable "Seleccionar un tipo de regla"; 
    2. Elige "Blancos" de la lista desplegable "Formato solo celdas con";
    3. Finalmente, haz clic en el botón "Formato".
      specify the options in the dialog box
  3. En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", bajo la pestaña "Relleno", elige un color para resaltar las celdas en blanco que necesitas, ver captura de pantalla:
    choose one color to highlight the blank cells
  4. Luego, haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Y ahora, las celdas en blanco están resaltadas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
    all blank cells are highlighted

Rellenar celdas en blanco con 0 u otro valor específico

Rellenar celdas en blanco en Excel con un valor específico, como 0, puede ser una tarea tediosa, especialmente al trabajar con grandes conjuntos de datos. Afortunadamente, Kutools para Excel simplifica este proceso, ofreciendo una forma eficiente y fácil de usar para rellenar rápidamente celdas en blanco con cualquier valor que elijas. Con su función "Rellenar celdas en blanco", puedes realizar fácilmente las siguientes operaciones: (Haz clic para descargar Kutools para Excel ahora!)

  • Rellenar celdas en blanco con 0 u otro valor específico

    Fill blank cells with 0 or any other specific value

  • Rellenar celdas en blanco con una serie de valores lineales

    Fill blank cells with a series of linear values

  • Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba/abajo/izquierda/derecha

    Fill blank cells with value above/down/left/right

    Siguiendo estos métodos y consideraciones, puedes eliminar o gestionar eficientemente celdas en blanco en Excel, haciendo que tus datos sean más limpios y accesibles para el análisis. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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