Eliminar Contraseña de Excel de Archivo de Excel / Hojas de Cálculo / Estructura de Libro de Trabajo

En el ámbito de la seguridad de los datos, la protección con contraseña en Excel sirve como una herramienta vital para controlar el acceso a los archivos y los permisos de edición. Sin embargo, hay momentos en que eliminar estas contraseñas se vuelve necesario, ya sea para facilitar la edición, compartir con colegas o simplemente porque ya no se requiere esa capa adicional de seguridad. Este artículo te guiará a través del proceso de eliminar contraseñas de un archivo de Excel, ya sea un archivo cifrado o una hoja de cálculo protegida, asegurando un acceso fluido y sin restricciones a tus datos en Excel.

Eliminar Contraseña de Archivo de Excel Cifrado:

• Usa la opción 'Información' para una eliminación sencilla
• Emplea la función 'Guardar Como' para crear una copia sin protección

Eliminar Contraseña de Hojas de Cálculo Protegidas:

• Usa la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente
• Aplica 'Kutools para Excel' para la eliminación por lotes de múltiples hojas

Acceder a Hojas de Cálculo Protegidas con Contraseñas Desconocidas

Desbloquear la Estructura de Libro de Trabajo Protegida con Contraseña

Eliminar Contraseña de Archivo de Excel Cifrado

Cifrar un archivo de Excel es una práctica común para salvaguardar datos sensibles. Esto implica establecer una contraseña para acceder al libro, evitando visualizaciones no autorizadas. Esto es especialmente importante para archivos que contienen datos confidenciales como registros financieros, información personal o datos comerciales propietarios. Sin embargo, puede llegar un momento en que necesites eliminar esta contraseña de tu archivo de Excel cifrado. Ya sea porque la seguridad ya no es necesaria o porque deseas mejorar la accesibilidad para editar y compartir, esta guía presenta dos métodos simples para eliminar el cifrado.

Usa la opción 'Información' para una eliminación sencilla

Este método implica usar las funciones integradas de Excel para eliminar la contraseña directamente del archivo.

Paso 1: Abre Tu Archivo de Excel Cifrado

Comienza abriendo el archivo de Excel protegido con contraseña. (Necesitarás ingresar la contraseña para abrir el archivo protegido).

Paso 2: Accede a la Información del Archivo

1. Haz clic en la pestaña Archivo en la cinta de Excel para acceder a la vista Backstage.

2. Selecciona Información en la barra lateral izquierda.

   

Paso 3: Elimina el Cifrado

1. En la sección Información, busca el cuadro Proteger Libro. Haz clic en la opción Cifrar con Contraseña.

   

2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra la contraseña actual. Elimina la contraseña del campo de contraseña. (Esta acción eliminará la protección por contraseña del archivo.) Haz clic en Aceptar para confirmar la eliminación de la contraseña.

   

Paso 4: Guarda los Cambios

Guarda tu archivo para aplicar los cambios.

Tu archivo de Excel ya no está protegido con contraseña.

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Emplea la función 'Guardar Como' para crear una copia sin protección

Si prefieres mantener el archivo original cifrado pero necesitas una versión sin protección para facilitar el acceso o la edición, crear una copia del archivo sin contraseña es la solución.

Paso 1: Abre el Archivo Cifrado

Abre el archivo de Excel protegido con contraseña como lo harías normalmente. (Necesitarás ingresar la contraseña para abrir el archivo protegido).

Paso 2: Usa Guardar Como

1. Ve a Archivo > Guardar Como.

   

2. Elige la ubicación deseada para guardar el nuevo archivo.

3. En el cuadro de diálogo Guardar Como, haz clic en el botón Herramientas cerca del botón Guardar y selecciona Opciones Generales.

   

4. En la ventana Opciones Generales, verás el campo Contraseña para abrir. Limpia este campo para eliminar la contraseña. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

   

Paso 3: Guarda el Nuevo Archivo

1. Dale un nuevo nombre a tu archivo si deseas distinguirlo del archivo original cifrado.

2. Haz clic en Guardar. Este nuevo archivo será una copia exacta del original pero sin protección por contraseña.

Ahora la copia guardada del archivo está desprotegida.

Eliminar Contraseña de Hojas de Cálculo Protegidas

En Excel, proteger hojas de cálculo con una contraseña es una práctica común para permitir a los usuarios acceder a la hoja pero restringir la edición no autorizada. Al proteger una hoja de cálculo, puedes establecer varias restricciones para controlar lo que los usuarios pueden y no pueden hacer en esa hoja. Sin embargo, puede llegar un momento en que necesites eliminar estas contraseñas, ya sea por motivos de edición o porque la protección ya no es necesaria. Este artículo te guiará a través de dos métodos efectivos para eliminar contraseñas de hojas de cálculo protegidas.

Usa la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente

Paso 1: Abre la hoja de cálculo protegida

Comienza abriendo el libro de Excel que contiene la(s) hoja(s) protegida(s) con contraseña.

Paso 2: Navega hasta la Hoja Protegida

Haz clic en la pestaña de la hoja de cálculo que deseas desproteger.

Paso 3: Accede a la Función Desproteger

Ve a la pestaña Revisión en la cinta de Excel. Haz clic en Desproteger Hoja. Este botón está disponible en el grupo Proteger.

Paso 4: Ingresa la Contraseña para desproteger la hoja de cálculo

En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa la contraseña para la hoja de cálculo y haz clic en Aceptar. Ahora la hoja de cálculo ya no está protegida y puedes editarla libremente.

Aplica 'Kutools para Excel' para la eliminación por lotes de múltiples hojas

Si tienes múltiples hojas de cálculo que necesitan ser desprotegidas y todas comparten la misma contraseña, desprotegerlas una por una puede ser un proceso que consume mucho tiempo. La función Desproteger Hojas de Cálculo de Kutools para Excel te permite desproteger todas o algunas hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo de una vez, mejorando significativamente tu eficiencia laboral.

Haz clic en Kutools Plus > Proteger Hojas de Cálculo > Desproteger Hojas de Cálculo, luego marca las hojas que deseas desproteger (por defecto, todas las hojas están marcadas), luego escribe la contraseña y haz clic en Aceptar.

Si deseas proteger múltiples hojas de cálculo con una sola contraseña, aplica la función Proteger Hojas de Cálculo, que te permite proteger las hojas de cálculo de una vez. Además, hay más de 300 herramientas útiles para mejorar tu eficiencia laboral.

Acceder a Hojas de Cálculo Protegidas con Contraseñas Desconocidas

Encontrarse con una hoja de cálculo de Excel protegida con contraseña sin conocer la contraseña puede representar un obstáculo significativo. Sin embargo, un método poco convencional pero efectivo para evitar esta protección implica usar la técnica de archivo zip. Este enfoque requiere convertir el archivo de Excel en formato zip, manipular la estructura del archivo y luego revertirlo a su estado original.

Paso 1: Crea una Copia de Seguridad del Archivo de Excel

Antes de proceder, asegúrate de tener una copia de seguridad del archivo de Excel para prevenir la pérdida de datos.

Paso 2: Cambia la Extensión del Archivo de Excel a Zip

1. Ubica el archivo de Excel en el Explorador de Archivos. (Ve a la carpeta que contiene el archivo de Excel que deseas desproteger las hojas de cálculo).

2. Haz clic derecho en el archivo de Excel y elige Renombrar para entrar en el modo de edición. Cambia la extensión del archivo de .xlsx o .xls a .zip.

   

3. Haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

   

Paso 3: Abre el Archivo Zip

Haz doble clic en el archivo zip para abrirlo.

Paso 4: Ubica la Hoja de Cálculo Protegida

1. Navega hasta la carpeta extraída, y luego ve a la carpeta xl.

   

2. Encuentra el directorio Hojas de Cálculo, y haz doble clic en él para abrir esta carpeta.

   

   Puedes ver que las hojas individuales se almacenan como archivos XML separados (por ejemplo, sheet1.xml).

   

Paso 5: Copia la Hoja Protegida a otra Ubicación

Selecciona la hoja protegida (por ejemplo, sheet2.xml) y presiona Ctrl + C para copiarla, luego ve a otra carpeta y presiona Ctrl + V para pegarla.

Paso 6: Abre la Hoja Protegida con el Bloc de Notas

Haz clic derecho en la hoja protegida copiada, selecciona Abrir con > Bloc de Notas.

Paso 7: Identifica y Elimina la Etiqueta de Protección por Contraseña

1. En la ventana del Bloc de Notas, presiona Ctrl + F para habilitar la barra de búsqueda, luego escribe “protect”, luego presiona la tecla Enter para encontrar esta cadena en el bloc de notas.

   

2. Selecciona toda la línea donde aparece la cadena "protect" – todo entre e incluyendo los caracteres "<" y ">" y presiona la tecla Suprimir para eliminarla.

   Elimina esta línea:

   

   

Paso 8: Guarda y Cierra el Archivo Modificado

Después de eliminar la etiqueta, guarda los cambios en el archivo.

Paso 9: Copia el Archivo XML Modificado de Vuelta a la Carpeta Original de Hojas de Cálculo

1. Selecciona el archivo XML modificado, presiona Ctrl + C para copiarlo, y vuelve a la carpeta Hojas de Cálculo, presiona Ctrl + V para pegarlo.

2. Cuando pegues el archivo, aparecerá un cuadro de diálogo, selecciona la opción Copiar y Reemplazar.

   

   

Paso 10: Cambia la Extensión de Vuelta al Formato de Excel

1. Reempaqueta todo el contenido de la carpeta extraída de vuelta en un archivo zip.

   

2. Cambia la extensión del archivo de .zip de vuelta a .xlsx o .xls.

   

   En el cuadro de diálogo Renombrar, haz clic en Sí para continuar.

   

Paso 11: Abre el Archivo de Excel Modificado para Comprobar Si la Contraseña ha sido Eliminada

Abre el archivo de Excel modificado. La hoja de cálculo previamente protegida ahora debería ser accesible sin requerir una contraseña.

Desbloquear la Estructura de Libro de Trabajo Protegida con Contraseña

La protección de la estructura del libro de trabajo en Excel protege el diseño de las hojas dentro del libro. Restringe a los usuarios de agregar, mover, renombrar, ocultar/mostrar o eliminar hojas. Sin embargo, por algunas razones, es posible que quieras eliminar la contraseña y desbloquear la estructura del libro de trabajo.

Paso 1: Abre el Libro de Trabajo Protegido

Comienza abriendo el libro de Excel con la estructura protegida.

Paso 2: Ubica la Función de Protección de Estructura

Ve a la pestaña Revisión en la cinta de Excel, encuentra y haz clic en el botón Proteger Libro en el grupo Proteger.

Paso 3: Ingresa la Contraseña para Desbloquear la Protección del Libro de Trabajo

Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándote ingresar la contraseña. Ingresa la contraseña y haz clic en Aceptar.

La estructura del libro de trabajo ahora está desprotegida, y puedes modificar el libro según sea necesario.

Notas Generales sobre Contraseñas en Excel

Tipos de Contraseñas en Excel:

• Protección de Libro de Trabajo: Impide abrir el libro sin la contraseña.
• Protección de Hoja de Cálculo: Restringe la edición y el formato en una hoja particular.
• Protección de Estructura de Libro de Trabajo: Protege el diseño de las hojas dentro del libro de trabajo.

Fortaleza de la Contraseña:

Usa contraseñas fuertes y complejas combinando letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos.
Evita palabras comunes o contraseñas fácilmente adivinables como "12345" o "password".

Ya sea que estés tratando con un archivo cifrado, una hoja de cálculo protegida o una estructura de libro de trabajo bloqueada, los pasos descritos anteriormente te ayudarán a eliminar contraseñas y recuperar el control de tus documentos de Excel. Recuerda siempre manejar la gestión de contraseñas de manera ética y dentro del marco legal, especialmente al manejar datos sensibles. Para más estrategias revolucionarias de Excel que pueden elevar tu gestión de datos, explora más aquí.