Eliminar la contraseña de Excel del archivo / hojas de cálculo / estructura del libro

En el ámbito de la seguridad de datos, la protección mediante contraseña en Excel es una herramienta esencial para controlar quién puede acceder al archivo y quién tiene permisos para editarlo. No obstante, en ocasiones resulta necesario eliminar dichas contraseñas, ya sea para facilitar la edición, compartir el archivo con colegas o simplemente porque ya no se necesita esa capa adicional de seguridad. Este artículo le guiará paso a paso en el proceso de eliminar contraseñas de un archivo de Excel, ya se trate de un archivo cifrado o de una hoja protegida, asegurando así un acceso fluido e ilimitado a sus datos.

Eliminar la contraseña de un archivo de Excel cifrado:

• Utilice la opción 'Información' para una eliminación sencilla
• Use la función 'Guardar como' para crear una copia sin protección

Eliminar la contraseña de Proteger hojas de cálculo:

• Use la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente
• Aplique 'Kutools para Excel' para eliminarlas en lote de varias hojas

Acceder a contraseñas desconocidas Proteger hojas de cálculo

Desbloquear la estructura de un libro protegido con contraseña

Eliminar la contraseña de un archivo de Excel cifrado

Cifrar un archivo de Excel es una práctica habitual para proteger datos sensibles, ya que permite establecer una contraseña de acceso al libro y evitar visualizaciones no autorizadas. Esta medida resulta especialmente útil en archivos que contienen información confidencial, como registros financieros, datos personales o información empresarial exclusiva. Sin embargo, puede llegar un momento en que necesite eliminar dicha contraseña de su archivo cifrado de Excel. Ya sea porque la protección ya no es necesaria o porque desea facilitar el acceso para edición y compartición, esta guía le presenta dos métodos sencillos para eliminar el cifrado.

Utilice la opción 'Información' para una eliminación sencilla

Este método emplea las funciones integradas de Excel para eliminar directamente la contraseña del archivo.

Paso 1: abra su archivo cifrado de Excel

Comience abriendo el archivo de Excel protegido con contraseña (deberá introducir la contraseña para acceder al archivo).

Paso 2: acceda a la información del archivo

1. Haga clic en la pestaña Archivo en la Cinta de opciones de Excel para acceder a la vista Backstage.

2. Seleccione Información en la barra lateral izquierda.

   

Paso 3: elimine el cifrado

1. En la sección Información, busque el cuadro Proteger libro y haga clic en la opción Cifrar con contraseña.

   

2. Aparecerá un cuadro de diálogo con la contraseña actual. Elimine la contraseña del campo correspondiente (esta acción eliminará la protección por contraseña del archivo) y haga clic en Aceptar para confirmar su eliminación.

   

Paso 4: guarde los cambios

Guarde el archivo para aplicar los cambios.

Su archivo de Excel ya no está protegido con contraseña.

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Use la función 'Guardar como' para crear una copia sin protección

Si prefiere conservar el archivo original cifrado pero necesita una versión sin protección para facilitar el acceso o la edición, lo ideal es crear una copia del archivo sin contraseña.

Paso 1: abra el archivo cifrado

Abra el archivo de Excel protegido con contraseña tal como lo haría normalmente. (Tendrá que introducir la contraseña para acceder al archivo protegido.)

Paso 2: use Guardar como

1. Vaya a Archivo > Guardar como.

   

2. Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo generado.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Herramientas situado junto al botón Guardar y seleccione Opciones generales.

   

4. En la ventana Opciones generales, verá el campo «Contraseña para abrir». Borre este campo para eliminar la contraseña. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

   

Paso 3: guarde el Archivo generado

1. Asigne un nombre nuevo a su archivo si desea distinguirlo del archivo cifrado original.

2. Haga clic en Guardar. El archivo generado será una copia exacta del original, pero sin protección por contraseña.

Ahora la copia guardada del archivo está desprotegida.

Eliminar la contraseña de Proteger hojas de cálculo

En Excel, proteger hojas de cálculo con contraseña es una práctica habitual que permite a los usuarios acceder a la hoja, pero restringe ediciones no autorizadas. Al proteger una hoja, puede aplicar diversas restricciones para controlar exactamente qué pueden —y no pueden— hacer los usuarios en ella. Sin embargo, llegará un momento en que necesite eliminar dichas contraseñas, ya sea para realizar ediciones o porque la protección ya no es necesaria. Este artículo le guiará paso a paso por dos métodos eficaces para quitar las contraseñas de protección de hojas de cálculo.

Use la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente

Paso 1: abra la hoja protegida

Comience abriendo el libro de Excel que contiene la(s) hoja(s) protegida(s) con contraseña.

Paso 2: vaya a la hoja protegida

Haga clic en la pestaña de la hoja que quiera desproteger.

Paso 3: acceda a la función Desproteger

Vaya a la pestaña Revisar de la Cinta de opciones de Excel. Haga clic en Desproteger hoja. Este botón se encuentra en el grupo Proteger.

Paso 4: introduzca la contraseña para desproteger la hoja

En el cuadro de diálogo que aparece, introduce la contraseña de la hoja de cálculo y haz clic en Aceptar. Ahora la hoja ya no está protegida y puedes editarla libremente.

Aplique 'Kutools para Excel' para eliminar la protección por lotes de varias hojas

Si tiene varias hojas de cálculo que deben desprotegerse y todas comparten la misma contraseña, desprotegerlas una a una puede ser un proceso largo. La función Kutools para Excel Desproteger Hojas de Cálculo le permite desproteger todas o determinadas hojas de un libro de trabajo de una sola vez, mejorando considerablemente su eficiencia.

Haga clic en KUTOOLS PLUS > Proteger hojas de cálculo > Desproteger Hojas de Cálculo, marque a continuación las hojas que desea desproteger (de forma predeterminada, están todas seleccionadas) e introduzca la contraseña; luego, haga clic en Aceptar.

Si desea proteger varias hojas de cálculo con una única contraseña, utilice la función Proteger hojas de cálculo, que le permite proteger varias hojas de una sola vez. Además, dispone de más de 300 herramientas útiles para mejorar su eficiencia laboral.

Acceso a contraseñas desconocidas Proteger hojas de cálculo

Encontrarte con una hoja de cálculo de Excel protegida por contraseña sin conocerla puede suponer un obstáculo importante. Sin embargo, existe un método poco convencional pero eficaz para sortear esta protección: la técnica del archivo ZIP. Este enfoque consiste en convertir el archivo de Excel a formato ZIP, modificar su estructura interna y, posteriormente, revertirlo a su estado original.

Paso 1: Cree una copia de seguridad del archivo de Excel

Antes de continuar, asegúrese de tener una copia de seguridad de su archivo de Excel para evitar la pérdida de datos.

Paso 2: Cambie la extensión del archivo de Excel a .zip

1. Localice el archivo de Excel en el Explorador de archivos. (Vaya a la carpeta que contiene el archivo de Excel del que desea desproteger las hojas.)

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel y seleccione Cambiar nombre para entrar en modo edición. Cambie la extensión del archivo de .xlsx o .xls a .zip.

   

3. Haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

   

Paso 3: Abra el archivo ZIP

Haga doble clic en el archivo ZIP para abrirlo.

Paso 4: Localice la hoja protegida

1. Vaya a la carpeta extraída y, a continuación, acceda a la carpeta xl.

   

2. Busque el directorio Worksheets y haga doble clic en él para abrir esta carpeta.

   

   Podrá ver que las hojas individuales se almacenan como archivos XML independientes (por ejemplo, sheet1.xml).

   

Paso 5: Copie la hoja protegida a otra ubicación

Seleccione la hoja protegida (por ejemplo, sheet2.xml), pulse Ctrl + C para copiarla, vaya a otra carpeta y pulse Ctrl + V para pegarla.

Paso 6: Abra la hoja protegida con el Bloc de notas

Haga clic con el botón derecho en la hoja protegida copiada y seleccione Abrir con > Bloc de notas.

Paso 7: Identifique y elimine la etiqueta de protección por contraseña

1. En la ventana del Bloc de notas, pulsa Ctrl + F para activar la barra de búsqueda, escribe “protect” y pulsa la tecla Enter para encontrar esta cadena en el Bloc de notas.

   

2. Seleccione toda la línea que contenga la cadena «protect» —es decir, todo lo que haya entre los caracteres «<» y «>»— y pulse la tecla Delete para eliminarla.

   Elimine esta línea:

   

   

Paso 8: Guardar y cerrar el archivo modificado

Tras eliminar la etiqueta, guarde los cambios en el archivo.

Paso 9: Copie el archivo XML modificado de nuevo a la carpeta original de las hojas de cálculo

1. Seleccione el archivo XML modificado, pulse Ctrl + C para copiarlo y vuelva a la carpeta Worksheets; luego, pulse Ctrl + V para pegarlo.

2. Al pegar el archivo, aparecerá un cuadro de diálogo; seleccione la opción Copiar y reemplazar.

   

   

Paso 10: Vuelva a cambiar la extensión a Formato Excel

1. Vuelva a empaquetar todo el contenido de la carpeta extraída en un archivo ZIP.

   

2. Cambie la extensión del archivo de .zip de nuevo a .xlsx o .xls.

   

   En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, haga clic en Sí para continuar.

   

Paso 11: Abra el archivo de Excel modificado para comprobar si se ha eliminado la contraseña

Abra el archivo de Excel modificado. La hoja que antes estaba protegida ya debería estar accesible sin necesidad de introducir una contraseña.

Desbloquear la estructura de un libro protegido con contraseña

La protección de la estructura del libro en Excel salvaguarda la disposición de las hojas dentro del libro, impidiendo que los usuarios añadan, muevan, cambien el nombre, oculten, muestren o eliminen hojas. No obstante, por diversas razones, es posible que desee eliminar la contraseña y desbloquear la estructura del libro.

Paso 1: Abra el libro protegido

Comience abriendo el libro de Excel que contiene la estructura protegida.

Paso 2: Localice la función de protección de la estructura

Vaya a la pestaña Revisar en la Cinta de opciones de Excel, busque y haga clic en el botón Proteger libro del grupo Proteger.

Paso 3: Introduzca la contraseña para desbloquear la protección del libro

Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que introduzca la contraseña. Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar.

La estructura del libro ya no está protegida y puede modificarlo según sus necesidades.

Notas generales sobre las contraseñas en Excel

Tipos de contraseñas en Excel:

• Protección de libro: evita que se abra el libro sin la contraseña.
• Protección de hoja: restringe la edición y el formato en una hoja específica.
• Protección de la estructura del libro: protege la disposición de las hojas en el libro.

Fortaleza de la contraseña:

Utilice contraseñas seguras y complejas que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Evite palabras comunes o contraseñas fácilmente adivinables, como «12345» o «password».

Tanto si trabaja con un archivo cifrado, una hoja protegida o una estructura de libro bloqueada, los pasos descritos anteriormente le ayudarán a eliminar contraseñas y recuperar el control de sus documentos de Excel. Recuerde siempre gestionar las contraseñas de forma ética y dentro del marco legal, especialmente al manejar datos sensibles. Para descubrir más estrategias innovadoras en Excel que potencien su gestión de datos, explórelas aquí.