En el ámbito de la seguridad de los datos, la protección con contraseña en Excel sirve como una herramienta vital para controlar el acceso a los archivos y editar los permisos. Sin embargo, hay ocasiones en las que es necesario eliminar estas contraseñas, ya sea para facilitar la edición, para compartirlas con colegas o simplemente porque ya no se requiere la capa adicional de seguridad. Este artículo lo guiará a través del proceso de eliminar contraseñas de un archivo de Excel, ya sea un archivo cifrado o una hoja de trabajo protegida, garantizando un acceso fluido y sin restricciones a sus datos en Excel.

Eliminar la contraseña del archivo Excel cifrado:

• Utilice la opción 'Información' para una eliminación sencilla
• Utilice la función 'Guardar como' para crear una copia desprotegida

Eliminar contraseña de hojas de trabajo protegidas:

• Utilice la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente
• Aplique 'Kutools for Excel' para la eliminación por lotes de varias hojas

Acceso a hojas de trabajo protegidas con contraseñas desconocidas

Desbloqueo de la estructura del libro protegido con contraseña

Eliminar la contraseña de un archivo Excel cifrado

Cifrar un archivo de Excel es una práctica común para proteger datos confidenciales. Esto implica establecer una contraseña para acceder al libro, evitando la visualización no autorizada. Esto es especialmente importante para archivos que contienen datos confidenciales, como registros financieros, información personal o datos comerciales de propiedad exclusiva. Sin embargo, puede llegar un momento en el que necesites eliminar esta contraseña de tu archivo de Excel cifrado. Ya sea porque la seguridad ya no es necesaria o porque desea mejorar la accesibilidad para editar y compartir, esta guía presenta dos métodos simples para eliminar el cifrado.

Utilice la opción 'Información' para una eliminación sencilla

Este método implica el uso de las funciones integradas de Excel para eliminar la contraseña directamente del archivo.

Paso 1: abra su archivo de Excel cifrado

Comience abriendo el archivo de Excel que está protegido con contraseña. (Es necesario ingresar la contraseña para abrir el archivo protegido).

Paso 2: acceder a la información del archivo

1. Haga clic en el Archive en la cinta de Excel para acceder a la vista detrás del escenario.

2. Seleccione Info en la barra lateral izquierda.

   

Paso 3: eliminar el cifrado

1. En Info sección, busque la Proteger libro de trabajo caja. Haga clic en el Encriptar con contraseña .

   

2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se muestra la contraseña actual. Elimine la contraseña del campo de contraseña. (Esta acción eliminará la protección con contraseña del archivo). Haga clic en OK para confirmar la eliminación de la contraseña.

   

Paso 4: guardar cambios

Guarde su archivo para aplicar los cambios.

Su archivo de Excel ya no está protegido con contraseña.

Utilice la función 'Guardar como' para crear una copia desprotegida

Si prefiere mantener el archivo original cifrado pero necesita una versión desprotegida para facilitar el acceso o la edición, crear una copia del archivo sin contraseña es el camino a seguir.

Paso 1: abra el archivo cifrado

Abra el archivo Excel protegido con contraseña como lo haría normalmente. (Es necesario ingresar la contraseña para abrir el archivo protegido).

Paso 2: use Guardar como

1. Ve a Archive > Guardar como.

   

2. Elija la ubicación deseada para guardar el nuevo archivo.

3. En Guardar como cuadro de diálogo, haga clic en el Herramientas botón cerca del Guardar botón y seleccione Opciones generales.

   

4. En Opciones generales ventana, verá el campo Contraseña para abrir. Borre este campo para eliminar la contraseña. Hacer clic OK para cerrar el diálogo

   

Paso 3: guarde el nuevo archivo

1. Asigne a su archivo un nuevo nombre si desea distinguirlo del archivo cifrado original.

2. Haga Clic en Guardar. Este nuevo archivo será una copia exacta del original pero sin protección con contraseña.

Ahora la copia guardada del archivo está desprotegida.

Eliminar contraseña de hojas de trabajo protegidas

En Excel, proteger las hojas de trabajo con una contraseña es una práctica común para permitir que los usuarios accedan a la hoja de trabajo pero restringir la edición no autorizada. Cuando protege una hoja de trabajo, puede establecer varias restricciones para controlar lo que los usuarios pueden y no pueden hacer en esa hoja. Sin embargo, puede llegar un momento en el que necesites eliminar estas contraseñas, tal vez para editarlas o porque la protección ya no es necesaria. Este artículo lo guiará a través de dos métodos efectivos para eliminar contraseñas de hojas de trabajo protegidas.

Utilice la función 'Desproteger' para eliminar contraseñas individualmente

Paso 1: abra la hoja de trabajo protegida

Comience abriendo el libro de Excel que contiene las hojas protegidas con contraseña.

Paso 2: navegue hasta la hoja protegida

Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que desea desproteger.

Paso 3: acceda a la función desproteger

Visite la Revisar pestaña en la cinta de Excel. Haga clic en Desproteger la hoja. Este botón está disponible en el Proteger grupo.

Paso 4: Ingrese la Contraseña para desproteger la hoja de trabajo

En el cuadro de diálogo que se le solicita, ingrese la contraseña de la hoja de trabajo y haga clic en OK. Ahora la hoja de trabajo ya no está protegida y puedes editarla libremente.

Aplique 'Kutools for Excel' para la eliminación por lotes de varias hojas

Si tiene varias hojas de trabajo que deben desprotegerse y todas comparten la misma contraseña, desprotegerlas una por una puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Kutools for Excel's Desproteger hojas de trabajo Esta característica le permite desproteger todas o algunas hojas de trabajo específicas dentro de un libro de una sola vez, lo que mejora significativamente la eficiencia de su trabajo.

Haga Clic en Kutools Más > Proteger hojas de trabajo > Desproteger hojas de trabajo, luego marque las hojas de trabajo que desea desproteger (de manera predeterminada, todas las hojas están marcadas), luego escriba la contraseña y haga clic en OK.

Si desea proteger varias hojas de trabajo con una contraseña, solicite Proteger hojas de trabajo característica, le permite proteger hojas de trabajo a la vez. Además, hay más de 300 herramientas útiles para mejorar la eficiencia de su trabajo.

Acceso a hojas de trabajo protegidas con contraseñas desconocidas

Encontrar una hoja de cálculo de Excel protegida con contraseña sin conocerla puede suponer un obstáculo importante. Sin embargo, un método poco convencional pero eficaz para evitar esta protección consiste en utilizar la técnica del archivo zip. Este enfoque requiere convertir el archivo de Excel a formato zip, manipular la estructura del archivo y luego revertirlo a su estado original.

Paso 1: cree una copia de seguridad del archivo Excel

Antes de continuar, asegúrese de tener una copia de seguridad del archivo de Excel para evitar la pérdida de datos.

Paso 2: cambie la extensión del archivo de Excel a Zip

1. Localice el archivo Excel en Explorador de archivos. (Vaya a la carpeta que contiene el archivo de Excel cuyas hojas de cálculo desea desproteger).

2. Haga clic derecho en el archivo de Excel y elija rebautizar para ingresar al modo de edición. Cambiar la extensión del archivo de . Xlsx or . Xls a .Código Postal.

   

3. Haga Clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece.

   

Paso 3: abra el archivo zip

Haga doble clic en el archivo zip para abrirlo.

Paso 4: busque la hoja de trabajo protegida

1. Navegue hasta la carpeta extraída y luego vaya a la xl carpeta.

   

2. Encuentra los Hojas de trabajo directorio y haga doble clic en él para abrir esta carpeta.

   

   Puede ver que las hojas individuales se almacenan por separado. Archivos XML (por ejemplo, hoja1.xml).

   

Paso 5: copie la hoja protegida a otra ubicación

Seleccione la hoja protegida (por ejemplo, hoja2.xml) y presione Ctrl + C para copiarlo, luego vaya a otra carpeta y presione Ctrl + V para pegarlo.

Paso 6: abra la hoja protegida con el Bloc de notas

Haga clic derecho en la hoja protegida copiada, seleccione Abrir con > Bloc de notas.

Paso 7: identificar y eliminar la etiqueta de protección con contraseña

1. En la ventana del Bloc de notas, presione Ctrl + F para habilitar la barra de búsqueda, luego ingrese “proteger", entonces presione Enter clave para encontrar esta cadena en el bloc de notas.

   

2. Seleccione toda la línea en la que se encuentra la cadena "proteger" – todo lo que esté entre " e incluido "<"Y">"caracteres y prensa Delete clave para eliminarlo

   Eliminar esta línea:

   

   

Paso 8: guarde y cierre el archivo modificado

Después de eliminar la etiqueta, guarde los cambios en el archivo.

Paso 9: copie el archivo XML modificado nuevamente a la carpeta de hojas de trabajo originales

1. Seleccione el archivo XML modificado, presione Ctrl + C para copiarlo y volver a la carpeta Hojas de trabajo, presione Ctrl + V para pegarlo.

2. Cuando pegas el archivo, aparece un cuadro de diálogo, selecciona Copiar y reemplazar .

   

   

Paso 10: cambie la extensión nuevamente al formato Excel

1. Vuelva a empaquetar todo el contenido de la carpeta extraída en un archivo zip.

   

2. Cambie el nombre de la extensión del archivo de .zip de regreso .Xlsx or . Xls.

   

   En rebautizar diálogo, haga clic Sí para continuar.

   

Paso 11: abra el archivo de Excel modificado para verificar si se eliminó la contraseña

Abra el archivo de Excel modificado. Ahora debería poder accederse a la hoja de trabajo previamente protegida sin necesidad de contraseña.

Desbloqueo de la estructura del libro protegido con contraseña

La protección de la estructura del libro en Excel salvaguarda el diseño de las hojas dentro del libro. Restringe a los usuarios agregar, mover, cambiar el nombre, ocultar/mostrar o eliminar hojas. Sin embargo, por algunas razones, es posible que desee eliminar la contraseña y desbloquear la estructura del libro.

Paso 1: abra el libro protegido

Comience abriendo el libro de Excel con la estructura protegida.

Paso 2: Ubique la característica de protección de la estructura

Visite la Revisar pestaña en la cinta de Excel, busque y haga clic en el Proteger libro de trabajo botón en el Proteger grupo.

Paso 3: Ingrese la contraseña para desbloquear la protección del libro de trabajo

Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que ingrese la contraseña. Introduce la contraseña y haga clic OK.

La estructura del libro ahora está desprotegida y puede modificar el libro según sea necesario.

Notas generales sobre contraseñas de Excel

Tipos de contraseñas en Excel:

• Protección del libro de trabajo: impide abrir el libro de trabajo sin la contraseña.
• Protección de hoja de trabajo: restringe la edición y el formato de una hoja en particular.
• Protección de la estructura del libro: protege el diseño de las hojas dentro del libro.

Seguridad de la contraseña:

Utilice contraseñas seguras y complejas que combinen letras (mayúsculas y minúsculas), números y símbolos. Evite palabras comunes o contraseñas fáciles de adivinar como "12345" o "contraseña".

Ya sea que esté tratando con un archivo cifrado, una hoja de trabajo protegida o una estructura de libro bloqueada, los pasos descritos anteriormente lo ayudarán a eliminar contraseñas y recuperar el control de sus documentos de Excel. Recuerde siempre mantener la gestión de contraseñas ética y dentro del marco legal, especialmente cuando se manejan datos sensibles. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..