Segmentadores de Excel: Filtrar datos en una Tabla Dinámica o Tabla de Excel
Los segmentadores en Excel son filtros visuales que te permiten filtrar rápidamente y fácilmente los datos en Tablas Dinámicas, Tablas de Excel o Gráficos Dinámicos. A diferencia de los filtros tradicionales, los segmentadores muestran todas las opciones de filtro disponibles y cómo están filtradas actualmente esas opciones, lo que facilita entender el estado de tus datos. Esta guía demuestra cómo insertar segmentadores. Además, profundizaremos en aplicaciones avanzadas como diseñar un estilo personalizado para segmentadores y vincular un solo segmentador a varias Tablas Dinámicas, entre otras funcionalidades sofisticadas.
¿Qué son los Segmentadores en Excel?
¿Cómo agregar y usar un segmentador en Excel?
- Agregar y usar un segmentador en una Tabla Dinámica
- Insertar y usar un segmentador en una tabla de Excel
- Crear y usar un segmentador en un Gráfico Dinámico
¿Cómo conectar un segmentador a múltiples Tablas Dinámicas / Gráficos Dinámicos?
¿Qué son los Segmentadores en Excel?
Los segmentadores en Excel son herramientas gráficas de filtrado que te permiten filtrar rápidamente y eficientemente los datos en Tablas Dinámicas, Gráficos Dinámicos y Tablas de Excel. Ofrecen una manera amigable para mostrar y gestionar los filtros aplicados a tus datos. A diferencia de los filtros tradicionales, que están ocultos en menús desplegables, los segmentadores se muestran como botones en la hoja de cálculo, lo que facilita ver el estado actual del filtrado y filtrar haciendo clic en la opción deseada.
Los segmentadores aparecieron por primera vez en Excel 2010 y han sido una característica en versiones posteriores, incluyendo Excel 2013 hasta Excel 365.
Un segmentador generalmente está compuesto por los siguientes elementos:
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¿Cómo agregar y usar un segmentador en Excel?
Agregar y usar segmentadores en Excel mejora la interactividad de tu análisis de datos, permitiéndote filtrar Tablas Dinámicas, Tablas de Excel y Gráficos Dinámicos con facilidad. Aquí te mostramos cómo puedes agregar y usar segmentadores en diferentes contextos:
Agregar y usar un segmentador en una Tabla Dinámica
- Primero, crea una Tabla Dinámica según sea necesario. Luego, haz clic en cualquier lugar dentro de la Tabla Dinámica.
- En Excel 365, 2021 y versiones más recientes, ve a la pestaña "Analizar Tabla Dinámica", y luego haz clic en "Insertar Segmentador". Ver captura de pantalla:Consejos: En otras versiones de Excel, sigue estos pasos:
En Excel 2013-2019, bajo la pestaña "Analizar", y luego haz clic en "Insertar Segmentador".
En Excel 2010, cambia a la pestaña "Opciones", y haz clic en "Insertar Segmentador".
- En el cuadro de diálogo "Insertar Segmentadores", selecciona la casilla junto a cada campo para el que deseas agregar un segmentador, y luego haz clic en Aceptar.
- Se crean los segmentadores para los campos seleccionados. Haz clic en cualquiera de los botones del segmentador para filtrar los datos en la Tabla Dinámica. En este ejemplo, filtraré Bebidas de Australia, Francia o Estados Unidos. Ver captura de pantalla:
- Para filtrar por varios elementos, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en los elementos que deseas filtrar, o haz clic en el botón de Selección Múltiple
para habilitar la selección múltiple. - Para restablecer o limpiar los filtros en un segmentador, haz clic en el botón Limpiar Filtro
en el segmentador.
para habilitar la selección múltiple.
en el segmentador.Insertar y usar un segmentador en una tabla de Excel
Insertar y usar un segmentador en una tabla de Excel puede mejorar significativamente la experiencia de interacción y análisis de datos. Aquí te mostramos cómo optimizar este proceso:
- Haz clic en cualquier lugar dentro de tu tabla de Excel.
Nota: Asegúrate de que tus datos estén organizados en una tabla de Excel. Si no lo están, selecciona tu rango de datos, luego ve a la pestaña "Insertar" en la cinta y haz clic en "Tabla". Asegúrate de marcar la casilla para "Mi tabla tiene encabezados" si tus datos incluyen encabezados.
- Navega a la pestaña "Diseño de Tabla" en la cinta en Excel 2021 y 365. Ver captura de pantalla:Consejos: En otras versiones de Excel, sigue estos pasos:
En Excel 2013-2019, bajo la pestaña "Diseño", y luego haz clic en "Insertar Segmentador".
En Excel 2010, no es posible insertar segmentadores en tablas.
- En el cuadro de diálogo "Insertar Segmentadores", selecciona la casilla junto a cada campo para el que deseas agregar un segmentador, y luego haz clic en Aceptar.
- Se crean los segmentadores para los campos seleccionados. Haz clic en cualquiera de los botones del segmentador para filtrar los datos en la tabla. En este ejemplo, filtraré Frutas de Alemania. Ver captura de pantalla:
- Para filtrar por varios elementos, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en los elementos que deseas filtrar, o haz clic en el botón de Selección Múltiple para habilitar la selección múltiple.
- Para restablecer o limpiar los filtros en un segmentador, haz clic en el botón Limpiar Filtro en el segmentador.
Crear y usar un segmentador en un Gráfico Dinámico
Crear y usar un segmentador en un Gráfico Dinámico en Excel no solo mejora la interactividad de la presentación de tus datos, sino que también permite un análisis dinámico. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo optimizar este proceso:
- Crea un Gráfico Dinámico primero. Y luego, haz clic para seleccionar el Gráfico Dinámico.
- Ve a la pestaña "Analizar Gráfico Dinámico", y haz clic en "Insertar Segmentador". Ver captura de pantalla:Consejos: En Excel 2010-2019, bajo la pestaña "Analizar", haz clic en "Insertar Segmentador".
- En el cuadro de diálogo "Insertar Segmentadores", selecciona la casilla junto a cada campo para el que deseas agregar un segmentador, y luego haz clic en Aceptar.
- Ahora, el segmentador se crea de inmediato. Haz clic en los botones del segmentador para filtrar los datos mostrados en tu Gráfico Dinámico. El gráfico se actualizará inmediatamente para reflejar solo los datos relacionados con tus selecciones en el segmentador.
- Para filtrar por varios elementos, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en los elementos que deseas filtrar, o haz clic en el botón de Selección Múltiple para habilitar la selección múltiple.
- Para restablecer o limpiar los filtros en un segmentador, haz clic en el botón Limpiar Filtro en el segmentador.
- Si lo deseas, puedes integrar el cuadro del segmentador en el área del gráfico. Para hacer esto, amplía el área del gráfico y reduce el área de trazado arrastrando sus bordes. Luego, mueve el cuadro del segmentador al espacio recién creado. Ver la demostración a continuación:
¿Cómo conectar un segmentador a múltiples tablas dinámicas / gráficos dinámicos?
Conectar un segmentador a múltiples Tablas Dinámicas o Gráficos Dinámicos en Excel permite un filtrado sincronizado a través de diversas representaciones de datos, mejorando la exhaustividad e interactividad de tu análisis de datos. Esta sección explica cómo conectar un segmentador a múltiples Tablas Dinámicas o Gráficos Dinámicos.
- Crea dos o más Tablas Dinámicas o Gráficos Dinámicos, en la misma hoja. Ver captura de pantalla:
Nota: Un segmentador solo puede vincularse a tablas dinámicas y gráficos dinámicos que compartan la misma fuente de datos. Por lo tanto, es esencial crear estas tablas dinámicas y gráficos dinámicos a partir del mismo conjunto de datos.
- Luego, crea un segmentador para cualquier Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico siguiendo los pasos descritos en la sección Crear Segmentador para Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico.
- Después de crear el segmentador, haz clic derecho en él, luego elige "Conexiones de Informe" ("Conexiones de Tabla Dinámica" en Excel 2010). Ver captura de pantalla:
- Verás una lista de todas las Tablas Dinámicas en el libro que están basadas en la misma fuente de datos. Marca las casillas junto a las Tablas Dinámicas que deseas conectar con el segmentador. Y luego, haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
- A partir de ahora, puedes aplicar filtros a todas las Tablas Dinámicas conectadas simplemente haciendo clic en un botón del segmentador. Ver la demostración a continuación:
- Para filtrar por varios elementos, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en los elementos que deseas filtrar, o haz clic en el botón de Selección Múltiple para habilitar la selección múltiple.
- Para restablecer o limpiar los filtros en un segmentador, haz clic en el botón Limpiar Filtro en el segmentador.
Formatear segmentadores en Excel
Formatear segmentadores en Excel ayuda a que tus informes se vean mejor y sean más fáciles de usar. Puedes cambiar la apariencia de los segmentadores, redimensionarlos, organizar su diseño, ajustar sus configuraciones y fijar su posición en la hoja. Exploraremos cómo hacer esto para que tus segmentadores de Excel funcionen mejor y se vean geniales.
Cambiar el estilo del segmentador
- Haz clic en el segmentador para activar la pestaña "Herramientas de Segmentador Opciones" (Excel 2010-2019) o "Segmentador" (Excel 2021, 365) en la cinta.
- Navega a la pestaña "Opciones" o "Segmentador". Luego, elige un estilo del grupo "Estilos de Segmentador" para cambiar la apariencia de tu segmentador, ver captura de pantalla:
Redimensionar segmentadores
● Redimensionar el cuadro del segmentador:
Normalmente, puedes cambiar el tamaño del segmentador arrastrando los bordes o la esquina del cuadro. Ver la demostración a continuación:
● Redimensionar los botones del segmentador:
Haz clic para seleccionar el segmentador, y luego ve a la pestaña "Herramientas de Segmentador Opciones" (Excel 2010-2019) o "Segmentador" (Excel 2021, 365) en la cinta. En el grupo "Botones", ajusta el número de "Altura" o "Ancho" en el segmentador según sea necesario. Ver captura de pantalla:
● Ajustar el número de columnas en el segmentador:
Cuando un segmentador en Excel contiene demasiados elementos para caber dentro de su cuadro, puedes organizar estos elementos en múltiples columnas para asegurarte de que todos sean visibles y accesibles. Esto ayudará a que todos los elementos del segmentador sean visibles y garantiza que los usuarios puedan interactuar fácilmente con el segmentador sin tener que desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Haz clic para seleccionar el segmentador, y luego ve a la pestaña "Herramientas de Segmentador Opciones" (Excel 2010-2019) o "Segmentador" (Excel 2021, 365) en la cinta. En el grupo "Botones", ajusta el número de columnas en el segmentador según sea necesario. Ver captura de pantalla:
Cambiar la configuración del segmentador
Para cambiar la configuración del segmentador en Excel, sigue estos pasos para personalizar su comportamiento y apariencia según tus necesidades:
Haz clic en el segmentador que deseas modificar, haz clic derecho y elige "Configuración de Segmentador", en el cuadro de diálogo "Configuración de Segmentador" puedes establecer las siguientes operaciones:
- Nombre y Título: Cambia el nombre o título del segmentador para una mejor identificación. Si deseas ocultar el encabezado del segmentador, desmarca la casilla "Mostrar encabezado";
- Ordenación: Elige cómo ordenar los elementos en el segmentador, en orden ascendente o descendente.
- Opciones de Filtrado: Elige ocultar elementos sin datos o aquellos eliminados de la fuente de datos para mantener el segmentador limpio y relevante.
Bloquear la posición del segmentador en una hoja de cálculo
Bloquear un segmentador asegura que permanezca fijo en un lugar determinado en la hoja de cálculo, evitando cualquier movimiento involuntario cuando se agregan o eliminan filas y columnas, se modifican los campos de la Tabla Dinámica o se realizan otras alteraciones en la hoja. Para asegurar la posición de un segmentador en una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- Haz clic derecho en el segmentador, y elige "Tamaño y Propiedades" del menú contextual.
- En el panel "Formato de Segmentador", bajo "Propiedades", selecciona la opción "No mover ni cambiar tamaño con celdas". Ver captura de pantalla:
Desconectar un segmentador
Desconectar un segmentador en Excel es útil cuando necesitas desvincularlo de una Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico, permitiendo un análisis de datos independiente sin afectar otros elementos vinculados.
- Haz clic en cualquier lugar de la Tabla Dinámica a la que deseas desconectar el segmentador.
- Luego, navega a la pestaña "Analizar Tabla Dinámica" (Excel 2021, Excel 365) o "Analizar" (Excel 2013-2019), y haz clic en "Conexiones de Filtro". Ver captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo "Conexiones de Filtro", desmarca la casilla del segmentador que deseas desconectar, y haz clic en Aceptar.
Eliminar un segmentador
Para eliminar permanentemente un segmentador de tu hoja de trabajo, puedes usar cualquiera de los siguientes métodos:
- Haz clic en el segmentador para seleccionarlo y luego presiona la tecla Eliminar.
- Haz clic derecho en el segmentador y elige Quitar (Nombre del Segmentador) del menú contextual.
Beneficios de usar segmentadores en Excel
Usar segmentadores en Excel ofrece varios beneficios que mejoran el análisis y la presentación de datos:
- Interactividad Mejorada:
- Los segmentadores proporcionan una interfaz amigable para el usuario que facilita la interacción con los datos. Los usuarios pueden filtrar y segmentar los datos rápidamente sin navegar por menús o diálogos complejos.
- Mejora de la Visualización de Datos:
- Al permitir a los usuarios filtrar los datos y ver solo lo relevante, los segmentadores ayudan a crear gráficos y tablas dinámicos e interactivos que representan mejor las tendencias y patrones subyacentes de los datos.
- Mejora de la Seguridad de Datos:
- Los segmentadores mejoran la seguridad e integridad de los datos al permitir a los usuarios filtrar la información necesaria sin modificar el conjunto de datos real, asegurando que los datos originales permanezcan inalterados y confiables.
En conclusión, los segmentadores proporcionan un método dinámico e intuitivo para filtrar y analizar datos en Excel, convirtiéndolos en una herramienta poderosa para el análisis y la presentación de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!
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Tabla de contenidos
- ¿Qué son los Segmentadores en Excel?
- ¿Cómo agregar y usar un segmentador en Excel?
- Agregar y usar un segmentador en una Tabla Dinámica
- Insertar y usar un segmentador en una tabla de Excel
- Crear y usar un segmentador en un Gráfico Dinámico
- Conectar un segmentador a múltiples Tablas Dinámicas / Gráficos Dinámicos
- Formatear segmentadores en Excel
- Cambiar el estilo del segmentador
- Redimensionar un segmentador
- Cambiar la configuración del segmentador
- Bloquear la posición del segmentador
- Desconectar un segmentador
- Eliminar un segmentador
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