Las segmentaciones en Excel son filtros visuales que le permiten filtrar rápida y fácilmente los datos en tablas dinámicas, tablas de Excel o gráficos dinámicos. A diferencia de los filtros tradicionales, las segmentaciones muestran todas las opciones de filtro disponibles y cómo se filtran actualmente esas opciones, lo que facilita la comprensión del estado de sus datos. Esta guía muestra cómo insertar rebanadoras. Además, profundizaremos en aplicaciones avanzadas como diseñar un estilo de segmentación personalizado y vincular una única segmentación a varias tablas dinámicas, entre otras funcionalidades sofisticadas.

¿Qué son las segmentaciones en Excel?

¿Cómo agregar y usar segmentación de datos en Excel?

• Agregar y usar segmentación de datos en tabla dinámica
• Insertar y usar segmentación de datos en una tabla de Excel
• Crear y usar segmentación de datos en gráfico dinámico

¿Cómo conectar la segmentación de datos a varias tablas dinámicas/gráficos dinámicos?

Formatear segmentaciones en Excel

• Cambiar estilo de segmentación
• Cambiar el tamaño de una segmentación de datos
• Cambiar la configuración de la segmentación
• Bloquear la posición de la segmentación de datos en una hoja de trabajo

Desconectar una cortadora

Eliminar una segmentación

Beneficios de usar segmentaciones en Excel

¿Qué son las segmentaciones en Excel?

Las segmentaciones en Excel son herramientas de filtrado gráfico que le permiten filtrar de forma rápida y eficiente los datos en tablas dinámicas, gráficos dinámicos y tablas de Excel. Proporcionan una forma fácil de usar para mostrar y administrar los filtros aplicados a sus datos. A diferencia de los filtros tradicionales que están ocultos en menús desplegables, las segmentaciones se muestran como botones en la hoja de cálculo, lo que facilita ver el estado de filtrado actual y filtrar con solo hacer clic en la opción de filtro deseada.

Las segmentaciones aparecieron por primera vez en Excel 2010 y han sido una característica en versiones posteriores, incluido Excel 2013 hasta Excel 365.

Una segmentación suele estar compuesta por los siguientes elementos:

Encabezamiento: La parte superior de la segmentación muestra el nombre del campo o categoría que se está filtrando, lo que ayuda a los usuarios a identificar qué datos controla la segmentación. Botones de filtro: estos son los elementos principales de la segmentación de datos y representan los elementos o valores únicos en el campo seleccionado. Al hacer clic en un botón se filtran los datos para mostrar solo los registros relacionados con ese valor. Botón de selección múltiple: este botón le permite elegir más de una opción de filtro a la vez. Botón Borrar filtro: Este botón permite a los usuarios borrar la selección y eliminar el filtro aplicado por la segmentación, mostrando todos los datos nuevamente. Barra de desplazamiento: Si la segmentación contiene más elementos de los que se pueden mostrar a la vez, aparece una barra de desplazamiento en el costado o en la parte inferior, lo que permite al usuario desplazarse por todas las opciones de filtro disponibles. Controles de movimiento y cambio de tamaño de bordes Le permite ajustar el tamaño y la posición de la cortadora.

¿Cómo agregar y usar segmentación de datos en Excel?

Agregar y usar segmentaciones en Excel mejora la interactividad de su análisis de datos, permitiéndole filtrar tablas dinámicas, tablas de Excel y gráficos dinámicos con facilidad. A continuación se explica cómo puede agregar y utilizar segmentaciones en diferentes contextos:

Agregar y usar segmentación de datos en tabla dinámica

1. Primero, cree una tabla dinámica según sea necesario. Luego, haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.
2. En Excel 2021 y 365, vaya a la Análisis de tabla dinámica ficha y, a continuación, haga clic Insertar rebanador. Ver captura de pantalla:
   
   Tips: En otras versiones de Excel, haga lo siguiente:
   En Excel 2013-2019, bajo el Analizar ficha y, a continuación, haga clic Insertar rebanador.
   En Excel 2010, cambie a la Opciones pestaña y haga clic Insertar rebanador.
   
3. En Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación junto a cada campo para el que desea agregar una segmentación de datos y luego haga clic en OK.
   
4. Se crean las segmentaciones para los campos seleccionados. Haga clic en cualquiera de los botones de segmentación para filtrar los datos en la tabla dinámica. En este ejemplo, filtraré por Bebidas de Australia, Francia o Estados Unidos. Ver captura de pantalla:
   

Insertar y usar segmentación de datos en una tabla de Excel

Insertar y usar una segmentación de datos en una tabla de Excel puede mejorar significativamente la experiencia de análisis e interacción de datos. Así es como puede optimizar este proceso:

1. Haga clic en cualquier lugar dentro de su tabla de Excel.
   Note: Asegúrese de que sus datos estén organizados en una tabla de Excel. Si no es así, seleccione su rango de datos y luego vaya a la recuadro pestaña en la cinta y haga clic en Mesa. Asegúrese de marcar la casilla para Mi mesa tiene encabezados si sus datos incluyen encabezados.
2. Navegue hasta la Diseño de mesa pestaña en la cinta en Excel 2021 y 365. Ver captura de pantalla:
   
   Tips: En otras versiones de Excel, haga lo siguiente:
   En Excel 2013-2019, bajo el Diseño ficha y, a continuación, haga clic Insertar rebanador.
   En Excel 2010, no es posible insertar segmentaciones en tablas.
   
3. En Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación junto a cada campo para el que desea agregar una segmentación de datos y luego haga clic en OK.
   
4. Se crean las segmentaciones para los campos seleccionados. Haga clic en cualquiera de los botones de segmentación para filtrar los datos de la tabla. En este ejemplo, filtraré por Fruta de Alemania. Ver captura de pantalla:
   

Crear y usar segmentación de datos en gráfico dinámico

Crear y usar una segmentación de datos en un gráfico dinámico en Excel no solo mejora la interactividad de la presentación de datos, sino que también permite el análisis dinámico. Aquí hay una guía detallada sobre cómo optimizar este proceso:

1. Primero cree un gráfico dinámico. Y luego, haga clic para seleccionar el gráfico dinámico.
2. Visite la Análisis de gráfico dinámico pestaña y haga clic Insertar rebanador. Ver captura de pantalla:
   
   Tips: En Excel 2010-2019, bajo el Analizar pestaña, clic Insertar rebanador.
   
3. En Insertar rebanadoras cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación junto a cada campo para el que desea agregar una segmentación de datos y luego haga clic en OK.
   
4. Ahora, la segmentación se crea de inmediato. Haga clic en los botones de la segmentación para filtrar los datos que se muestran en su gráfico dinámico. El gráfico se actualizará inmediatamente para reflejar solo los datos relacionados con sus selecciones de segmentación de datos.
   

¿Cómo conectar la segmentación de datos a varias tablas dinámicas/gráficos dinámicos?

La conexión de una segmentación de datos a varias tablas dinámicas o gráficos dinámicos en Excel permite el filtrado sincronizado entre varias representaciones de datos, lo que mejora la exhaustividad y la interactividad de su análisis de datos. Esta sección hablará sobre cómo conectar la segmentación de datos a múltiples tablas dinámicas/gráficos dinámicos.

1. Cree dos o más tablas dinámicas o gráficos dinámicos, en la misma hoja. Ver captura de pantalla:
   Note: una segmentación de datos solo se puede vincular a tablas dinámicas y gráficos dinámicos que comparten la misma fuente de datos. Por tanto, es fundamental crear estas tablas dinámicas y gráficos dinámicos a partir del mismo conjunto de datos.
   
   
2. Luego, cree una segmentación para cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico siguiendo los pasos descritos en Crear segmentación para Tabla dinámica or Gráfico dinámico .
3. Después de crear la segmentación de datos, haga clic derecho y luego elija Informe de conexiones (Conexiones de tabla dinámica en Excel 2010). Ver captura de pantalla:
   
4. Verá una lista de todas las tablas dinámicas del libro que se basan en la misma fuente de datos. Marque las casillas junto a las tablas dinámicas que desea conectar con la segmentación de datos. Y luego, haga clic OK. Ver captura de pantalla:
   
5. De ahora en adelante, puede aplicar filtros a todas las tablas dinámicas conectadas simplemente haciendo clic en un botón en la segmentación. Vea la demostración a continuación:
   

Formatear segmentaciones en Excel

Formatear segmentaciones de datos en Excel ayuda a que sus informes se vean mejor y sean más fáciles de usar. Puede cambiar el aspecto de las segmentaciones, cambiar su tamaño, organizar su diseño, ajustar su configuración y fijar su posición en la hoja. Exploremos cómo hacer esto para que sus segmentaciones de Excel funcionen mejor y se vean geniales.

Cambiar estilo de segmentación

1. Haga clic en la segmentación para activar la Opciones de herramientas de corte (Excel 2010-2019) o Slicer (Excel 2021, 365) en la cinta.
2. Navegue hasta la Opciones pestaña o Slicer pestaña. Luego, elige un estilo de la Estilos de segmentación grupo para cambiar la apariencia de su segmentación de datos, vea la captura de pantalla:
   

Cambiar el tamaño de las segmentaciones

● Cambiar el tamaño del cuadro de segmentación:

Normalmente, puede cambiar el tamaño de la segmentación arrastrando los bordes o la esquina del cuadro. Vea la demostración a continuación:

● Cambiar el tamaño de los botones de segmentación:

Haga clic para seleccionar la segmentación de datos y luego vaya a la Opciones de herramientas de corte (Excel 2010-2019) o Slicer (Excel 2021, 365) en la cinta. Bajo la Botones grupo, ajuste el número de Altura or Ancho Mínimo en la cortadora según sus necesidades. Ver captura de pantalla:

● Ajustar el número de columnas en la segmentación de datos:

Cuando una segmentación de datos en Excel contiene demasiados elementos para caber en su cuadro, puede organizarlos en varias columnas para asegurarse de que todos sean visibles y accesibles. Esto ayudará a que todos los elementos de la segmentación sean visibles y garantizará que los usuarios puedan interactuar fácilmente con la segmentación sin tener que desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Haga clic para seleccionar la segmentación de datos y luego vaya a la Opciones de herramientas de corte (Excel 2010-2019) o Slicer (Excel 2021, 365) en la cinta. Bajo la Botones grupo, ajuste el número de columnas en la segmentación según sus necesidades. Ver captura de pantalla:

Cambiar la configuración de la segmentación

Para cambiar la configuración de la segmentación de datos en Excel, siga estos pasos para personalizar su comportamiento y apariencia según sus necesidades:

Haga clic en la segmentación que desea modificar, haga clic derecho y elija Configuración de la rebanadora, En la Configuración de la rebanadora cuadro de diálogo puede configurar las siguientes operaciones:

• Nombre y título: cambie el nombre o el título de la segmentación para una mejor identificación. Si desea ocultar el encabezado de la segmentación de datos, desmarque la casilla Encabezado de pantalla caja;
• clasificación: elija cómo ordenar los elementos en la segmentación, en orden ascendente o descendente.
• Opciones de filtrado: elija ocultar elementos sin datos o aquellos eliminados de la fuente de datos para mantener la segmentación limpia y relevante.

Bloquear la posición de la segmentación de datos en una hoja de trabajo

Bloquear una segmentación de datos garantiza que permanezca fija en un lugar determinado de la hoja de trabajo, evitando cualquier movimiento involuntario cuando se agregan o eliminan filas y columnas, se modifican campos de la tabla dinámica o se realizan otras modificaciones en la hoja. Para asegurar la posición de una segmentación de datos en una hoja de trabajo, siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en la segmentación y elija Tamaño y propiedades desde el menú contextual.
   
2. En Rebanador de formato panel, debajo Propiedades, Haga click en el botón No te muevas o cambies de tamaño con celdas opción. Ver captura de pantalla:
   

Desconectar una cortadora

Desconectar una segmentación de datos en Excel es útil cuando necesita desvincularla de una tabla dinámica o gráfico dinámico, lo que permite realizar análisis de datos independientes sin afectar otros elementos vinculados.

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica de la segmentación que desea desconectar.
2. Luego, navega hacia Análisis de tabla dinámica pestaña (Excel 2021, Excel 365) o Analizar (Excel 2013-2019) y haga clic en Conexiones de filtro. Ver captura de pantalla:
   
3. En Conexiones de filtro cuadro de diálogo, desmarque la casilla de verificación de la segmentación que desea desconectar y haga clic en OK.
   

Eliminar una segmentación

Para eliminar permanentemente una segmentación de datos de su hoja de trabajo, puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

• Haga clic en la cortadora para seleccionarla y luego presione el botón Borrar clave.
• Haga clic derecho en la segmentación y elija Eliminar (nombre de la segmentación) desde el menú contextual.

Beneficios de usar segmentaciones en Excel

El uso de segmentaciones en Excel ofrece varios beneficios que mejoran el análisis y la presentación de datos:

• Interactividad mejorada:
• Las segmentaciones proporcionan una interfaz fácil de usar que facilita a los usuarios interactuar con los datos. Pueden filtrar y segmentar rápidamente los datos sin tener que navegar por menús o cuadros de diálogo complejos.
• Visualización de datos mejorada:
• Al permitir a los usuarios filtrar datos y ver solo lo que es relevante, las segmentaciones ayudan a crear gráficos y tablas dinámicos e interactivos que representan mejor las tendencias y patrones de datos subyacentes.
• Mejorar la seguridad de los datos:
• Las segmentaciones mejoran la seguridad e integridad de los datos al permitir a los usuarios filtrar la información requerida sin modificar el conjunto de datos real, garantizando que los datos originales permanezcan inalterados y confiables.

En conclusión, las segmentaciones proporcionan un método dinámico e intuitivo para filtrar y analizar datos en Excel, lo que las convierte en una poderosa herramienta para el análisis y la presentación de datos. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

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