¿Cómo reemplazar fórmulas por sus resultados o valores en Excel?
Supongamos que necesita reemplazar fórmulas por sus valores calculados en celdas. Claro, puede hacerlo manualmente, una por una, pero si tiene muchas, esto le hará perder una cantidad considerable de tiempo. ¿Existen métodos más sencillos? ¡Por supuesto! Los siguientes trucos le permitirán reemplazar fácil y rápidamente las fórmulas por sus valores calculados en las selecciones:
Por ejemplo, tengo un rango de fórmulas y ahora necesito reemplazarlas por los valores de las celdas, tal como muestra la siguiente captura de pantalla:
Reemplazar fórmulas por resultados o valores con el comando Pegado Especial
El comando Pegado Especial de Microsoft Excel le permite eliminar todas las fórmulas y conservar únicamente los valores calculados en las celdas.
Paso 1: Seleccione el rango con el que va a trabajar.
Paso 2: Pulse las teclas Ctrl+C para copiar las celdas seleccionadas.
Paso 3: Haz clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y selecciona Pegado especial: Valores, ubicado bajo Pegado Selectivo.
Ahora ya ha reemplazado todas las fórmulas de la selección por sus valores calculados de un solo golpe.
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Reemplazar fórmulas por resultados o valores con VBA
Para usuarios experimentados de Microsoft Excel, una macro de VBA constituye otra excelente opción para reemplazar rápidamente las fórmulas por sus valores calculados.
Paso 1: Mantenga pulsadas las teclas Alt + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Paso 2: Haga clic en Insertar > Módulo y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.
Macro VBA para reemplazar fórmulas por valores calculados:
Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Paso 3: Pulse la tecla F5 para ejecutar esta macro. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar un rango y convertirlo en su valor actual; consulte la captura de pantalla:
Paso 4: Haga clic en Aceptar. A continuación, podrá ver el resultado mostrado:
Reemplazar fórmulas por resultados o valores con Kutools para Excel
Si dispone de Kutools para Excel, su herramienta Mostrado a Real le permite convertir rápidamente el valor o la fórmula de las celdas seleccionadas al formato en que se muestran.
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
Paso 1: Seleccione el rango con el que va a trabajar.
Paso 2: Haga clic en Kutools>A Real, véase la captura de pantalla:
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Así, las fórmulas de la selección se convierten en valor de visualización.
A Real: reemplazar fórmula por Valor Mostrado
Reemplazar fórmulas por texto con Kutools para Excel
Si desea reemplazar una fórmula por texto, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel’s Convertir fórmula a texto para hacerlo con un solo clic.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:()¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)
Seleccione las fórmulas y haga clic en Kutools > Contenido > Convertir fórmulas a texto. Véase la captura de pantalla:
Así, las fórmulas se convierten en texto. Si desea volver a transformarlas en fórmulas, simplemente haga clic en Kutools > Contenido > Convertir Texto a Fórmula.
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