Rellenar Celdas en Blanco con valor superior / inferior en Excel (Guía completa)
Al configurar datos en Excel, es habitual dejar una celda en blanco cuando su contenido coincide con el de la celda anterior. Esto hace que la tabla luzca más ordenada y estéticamente atractiva, pero también puede generar problemas, como la imposibilidad de utilizar funciones SUBTOTAL o Tablas Dinámicas de Excel. En estos casos, es necesario rellenar las celdas vacías. A continuación, se presentan algunos trucos para rellenar celdas en blanco con el valor de la celda superior en Excel.
Rellenar Celdas en Blanco con el valor de la celda superior o inferior mediante una fórmula
Con este método, siga los pasos siguientes:
1. Seleccione el rango que contiene las celdas vacías que desea rellenar.
2. Haga clic en «Inicio» > «Buscar y seleccionar» > «Ir a especial…» y aparecerá el cuadro de diálogo «Ir a especial». Active la opción «Celdas en blanco». Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en «Aceptar» y todas las celdas en blanco quedarán seleccionadas. A continuación, introduzca el signo igual «=» en la celda activa A3 sin modificar la selección. Luego, apunte a la celda superior o inferior usando las teclas de flecha arriba o abajo, o simplemente haga clic en ella. Vea la captura de pantalla:
4. Pulse «Ctrl» + «Intro» y Excel copiará la fórmula correspondiente en todas las celdas vacías.
5. En este momento, los contenidos rellenados son fórmulas, así que debemos convertirlas en valores. Seleccione todo el rango, cópielo y pulse «Ctrl» + «Alt» + «V» para abrir el cuadro de diálogo «Pegado especial…». A continuación, elija la opción «Valores» en «Pegar» y seleccione «Ninguna» en «Operación». Consulte la captura de pantalla:
6. Después, haga clic en «Aceptar» y todas las fórmulas se convertirán en valores.
Rellenar Celdas en Blanco con el valor de la celda superior o inferior mediante Kutools para Excel
¡Desbloquee una productividad fluida con «Kutools para Excel»! ¿Cansado de actualizar manualmente esas tediosas celdas en blanco? Diga adiós a las molestias gracias a nuestra innovadora función «Rellenar celdas en blanco». Rellene fácilmente las celdas vacías con los valores de las celdas superior, inferior, izquierda o derecha en solo unos clics.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
1. Seleccione el rango en el que desea rellenar las celdas en blanco y haga clic en «Kutools» > «Insertar» > «Rellenar celdas en blanco». Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Rellenar celdas en blanco», haga clic en «Basado en valor» en la sección «Rellenar con» y active la opción «Hacia abajo» en la sección «Opciones».
3. A continuación, haga clic en «Aceptar» o en «Aplicar» para rellenar automáticamente todas las celdas en blanco con el valor de la celda superior.
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Con los métodos anteriores, podrá rellenar fácilmente las celdas en blanco en Excel con el valor de la celda superior. Esto no solo organiza mejor sus datos, sino que también le permite aprovechar funciones avanzadas de Excel, como SUBTOTAL y Tablas DinámicasElija el método que mejor se adapte a sus necesidades y aplíquelo con flexibilidad para optimizar la eficiencia y precisión en el procesamiento de sus datos. ¿Quiere descubrir más consejos y trucos de Excel?nuestra web ofrece miles de tutoriales.
Rellenar Celdas en Blanco con valor superior / Serie Lineal / valor específico
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