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¿Cómo llenar celdas en blanco con valor arriba / abajo / izquierda / derecha en Excel?

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Cuando configuramos datos en Excel, siempre dejamos una celda en blanco si los datos de esa celda son los mismos que los de la celda anterior. Por ejemplo, tengo una hoja de trabajo como la captura de pantalla de la izquierda que se muestra:

Este formulario se ve más ordenado y agradable si solo hay una fila de encabezado en lugar de muchas filas repetidas. Pero esto también puede causar algunos problemas, no podemos usar funciones como SUBTOTLES de Excel o Tablas dinámicas de Excel. En este caso, necesitamos llenar las celdas en blanco. Aquí hay algunos trucos para llenar celdas en blanco con el valor anterior en Excel.

Llene las celdas en blanco con el valor de arriba con fórmula

Llene las celdas en blanco con el valor anterior con Kutools para Excel

Llene las celdas en blanco con un valor específico o 0 con Kutools para Excel

flecha azul burbuja derechaUsando una fórmula para llenar celdas en blanco con el valor anterior

Con este método, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango que contiene celdas en blanco que necesita llenar.

2. Hacer clic Home > Buscar y seleccionar > Ir a especial ..., Y un Ir a Especial aparecerá un cuadro de diálogo, luego verifique Espacios en blanco opción. Ver captura de pantalla:

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3. Hacer clic OKy se han seleccionado todas las celdas en blanco. Luego ingrese la fórmula "= A2 ”En la celda activa A3 sin cambiar la selección. Esta referencia de celda se puede cambiar según sea necesario. Ver captura de pantalla:

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4. prensa Ctrl + Enter, Excel copiará la fórmula respectiva a todas las celdas en blanco. Ver captura de pantalla:

doc-llenar-en-blanco-celdas-con-valor-arriba4

5. En este punto, los contenidos llenos son fórmulas y necesitamos convertir los formales en valores. Luego seleccione todo el rango, cópielo y presione Ctrl + Alt + V para activar el Pegado especial… caja de diálogo. Luego seleccione Valores opción de PastaY seleccione Ninguna opción de Operación. Ver captura de pantalla:

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6. Luego haga clic OK. Y todas las fórmulas se han convertido a valores.

flecha azul burbuja derechaLlene las celdas en blanco con el valor anterior con Kutools para Excel

Con la ayuda de Kutools for Excel, puede llenar las celdas en blanco con el valor de arriba, belpw, izquierda o derecha de manera rápida y conveniente.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango que desea llenar las celdas en blanco. Y haga clic en Kutools > recuadro > Llenar celdas en blanco. Ver captura de pantalla:

2. En la Llenar celdas en blanco cuadro de diálogo, haga clic en Basado en Valores de Llenar cony verificar Plumón de Opciones. Ver captura de pantalla:

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3. Luego haga clic OK or Aplicar. Y todas las celdas en blanco se han llenado con el valor anterior. Ver capturas de pantalla:

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flecha azul burbuja derechaLlene las celdas en blanco con un valor específico o 0 con Kutools para Excel

Programas de Llenar celdas en blanco es una herramienta multifuncional que no solo puede llenar celdas en blanco con el valor anterior, sino que también puede llenar celdas en blanco con un valor específico o 0 según lo necesite.

1. Seleccione el rango en el que desea llenar las celdas en blanco con un valor específico.

2. Aplique esta función haciendo clic en Kutools > recuadro > Llenar celdas en blanco, En la Llenar celdas en blanco cuadro de diálogo, seleccione Valor fijo bajo el Llenar con sección, y luego ingrese el valor que desea llenar los espacios en blanco en el Valor llenado cuadro de texto, ver captura de pantalla:

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3. Y luego haz clic Ok or Aplicar , el valor específico se completará en las celdas en blanco a la vez. Ver capturas de pantalla:

doc-llenar-en-blanco-celdas-con-valor-arriba8 doc-fusionar-varios-libros-arrow2 doc-llenar-en-blanco-celdas-con-valor-arriba9

Nota:: Esta utilidad también puede llenar celdas en blanco en función de valores lineales, de arriba a abajo o de izquierda a derecha.

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flecha azul burbuja derechaLlene las celdas en blanco con el valor anterior / valores lineales / valor específico

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  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
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Comentarios (99)
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jeffatkins
jeffatkins
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Gracias por esta pieza informativa. Tengo Excel 2010. Intenté llenar los espacios en blanco usando la fórmula, pero no funcionó. En su lugar, copia "A2" en todas las celdas en blanco. ¿Alguna sugerencia? Gracias.
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Abhijit
Abhijit     jeffatkins
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Hay una fórmula. Paso 1: inerte una columna a continuación de la columna en la que desea llenar los espacios en blanco, es decir. en el ejemplo anterior, después de la columna A. Paso 2: en la celda (B2), ingrese el texto 'QUE001'. Puede copiar y pegar el texto (o) usar la fórmula '='. Paso 3: ingrese esta fórmula en la celda (B3), es decir. la siguiente celda vacía - =+IF(A3=$A$4,B2,A3). Paso 4: simplemente copie y pegue esta fórmula en las celdas siguientes Paso 5: pegue los valores especiales en la columna 'B' Disfrute .....
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RK
RK     Abhijit
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Abhijit, muchas gracias. Simplemente usando IF(A3="",B2,A3), en la nueva columna duplicada (que se insertó desde la columna anterior), funcionó muy bien.
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RK
RK     Abhijit
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¡Abhijit, muchas gracias! ¡Simplemente usando IF(A3="",B2,A3) en la columna duplicada recién insertada que precede a la columna original, funcionó!
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Jaja
Jaja     Abhijit
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Ese truco no se puede usar si hay dos espacios en blanco o más en la celda superior.
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jeffatkins
jeffatkins
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¡Finalmente lo descubrí! Las propiedades de la celda estaban en formato "Texto". Cuando lo cambié a "General" funcionó bien.
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usamah
usamah
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¡Uf! Muchas gracias por este consejo de fórmula rápida. Funciona de maravilla. Odio copiar y pegar tantas veces. ¡GRACIAS! :-)
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Línea de ayuda
Línea de ayuda
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MUCHAS GRACIAS ESTA FÓRMULA ME AHORRA MUCHO TIEMPO
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carmelita30A
carmelita30A
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¡Guau! ¡Qué ahorro de tiempo! Gran solución para el problema común creado cuando se usan tablas dinámicas y subtotales y se extraen archivos de datos entrecortados. Ojalá hubiera encontrado esto hace 10 años. Recomiendo mostrarle a su jefe cuán manual es el proceso, esperar a que él / ella salga de la habitación, usar este truco de 1 segundo y luego dirigirse a la playa. 8)
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Islam sagrado
Islam sagrado
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Estimado muchas gracias. He hecho mi trabajo de 12 horas en 12 minutos con las puntas.
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ahmed reda
ahmed reda
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gracias Gracias gracias
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shermina
shermina
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¿Cómo transponer estos datos en una sola fila?
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Administrador-jay
Administrador-jay     shermina
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[cita] ¿cómo transponer estos datos en una sola fila?por shermina[/quote] Hola, comuníquese conmigo en jaychivo#extend office.com. Reemplace # con @.
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ME
ME     Administrador-jay
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No estoy seguro de qué versión tiene de Excel y esto es muy antiguo ahora, pero si no lo ha descubierto. Ahora hay una "Transposición" de "Pegado especial" que lo cambiará entre filas y columnas.
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Bushral
Bushral
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Gracias. Usé el enfoque A2 y resolví un archivo grande que constaba de muchas celdas vacías.
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Alun
Alun
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Instrucciones muy útiles y claras. Es un proceso tan simple que ahorra mucho tiempo, no exactamente las 12 horas o los 12 minutos que otra persona ha comentado, pero definitivamente ahorró bastante tiempo. Mi archivo tiene más de 22,000 entradas.
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Saeed
Saeed
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Muchas gracias. ¡Esto fue tan útil! ahorró mucho tiempo en una hoja con 1135 filas y muchas de estas instancias :)
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Gowri
Gowri
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Esto es lo que quería. ¡Pulcro! ¡¡Obras!!
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Omar
Omar
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¡Excelente! justo lo que estaba buscando, gracias
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Hasan
Hasan
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excelente, muy buenos deseos para ti..
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Nash
Nash
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Muchas gracias. La fórmula ha funcionado excelente. ¿Cómo obtengo KUtools en mi excel? La descarga muestra "exe.file not valid" Gracias por la ayuda.
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Venkat
Venkat
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Excelente. Muchísimas gracias. Esto ahorró mucho trabajo de mano de obra.
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Hp
Hp
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De la tabla dinámica, A B C 1 12345678 HP 50 2 DP 70 3 11112222 HS 20 4 DS 30 Básicamente quiero mostrar 12345678 (en una celda) y en la siguiente celda (HP-50; DP-70) 11112222 (en una celda) y en la siguiente celda (HS-20; DS-30) estoy copiando los datos de la tabla dinámica, por lo que puede existir la posibilidad de que en la columna A pueda 33334444 y en B puede tener 4 elementos (es decir, HP, DV, JC, AB y así sucesivamente) y en C habrá valores correspondientes. Déjame saber si esto puede ser factible
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Dilipkumar Ngcha
Dilipkumar Ngcha
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Normalmente no es mi hábito aunque sea malo, de todos modos gracias por su valiosa ayuda. trabajar sin este conocimiento es realmente incompleto para aquellos que están trabajando en Excel.
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Ravi
Ravi
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Gran ayuda, me sentí aliviado al hacerlo manualmente.
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Andy
Andy
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Encontré la respuesta a mi pregunta que aún no se ha publicado. ¡Funcionó de maravilla! Aquí está la respuesta. Puede hacerlo de la misma manera que llena de arriba a abajo usando los espacios en blanco especiales de GoTo. Resalte el área como lo haría normalmente, luego vaya a los espacios en blanco especiales. El valor predeterminado de la función en blanco Ir a es activar la celda en blanco más alta en su área resaltada. No desea que esta celda se active si tiene espacios en blanco debajo seguidos de datos que desea completar hacia arriba. Entonces, una vez que haya resaltado sus espacios en blanco, simplemente presione la tecla de control y, mientras está presionada, use su mouse y haga clic en la primera celda en blanco sobre los datos que desea llenar hacia arriba. Luego ingrese "=" (sin comillas) y presione la flecha hacia abajo para seleccionar los datos que desea completar hacia arriba. Acabo de probar esto en una columna completa de datos, y funcionó de maravilla.
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Trish
Trish     Andy
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Gracias. Conocía el comando GoTo Special para llenar celdas en blanco hacia abajo, pero no sabía cómo hacerlo hacia arriba... que es lo que necesitaba. ¡Esto funciona muy bien!
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