Comparar dos columnas y Buscar datos duplicados en Excel (Guía completa)

Identificar valores duplicados en dos columnas de Excel es una tarea habitual en el análisis de datos. Esto permite detectar errores de entrada, registros repetidos o realizar limpieza de datos de forma efectiva. Este artículo le guiará para identificar de manera eficiente y precisa duplicados o coincidencias entre dos columnas.

Compare dos columnas para encontrar Valores duplicados

• Resalte duplicados en dos columnas con Usar formato condicional
• Seleccionar y resaltar duplicados en dos columnas con una herramienta potente: Kutools
• Busque y extraiga duplicados en dos columnas con fórmulas
• Seleccionar duplicados en dos columnas con código VBA

Compare dos columnas para encontrar coincidencias fila por fila

• Compare dos columnas en la misma fila con fórmulas
• Seleccione y resalte coincidencias en la misma fila con una herramienta útil: Kutools
• Compare dos columnas y resalte coincidencias en la misma fila

Compare dos columnas y extraiga los datos coincidentes

Compare dos columnas para encontrar Valores duplicados

Para identificar valores duplicados entre dos columnas, dispone de varios métodos según sus necesidades: puede resaltarlos para obtener una visión general o extraerlos para un análisis más profundo. En esta sección le presentamos algunos trucos rápidos para realizar esta tarea en Excel.

Resalte duplicados en dos columnas con Usar formato condicional

Resaltar duplicados en dos columnas de Excel es una forma eficaz de identificar datos repetidos, especialmente en grandes conjuntos de datos donde la revisión manual resulta inviable. En estos casos, la función **Formato condicional** es una herramienta muy útil para llevar a cabo esta tarea.

Paso 1: Seleccione los datos de la columna en la que desea resaltar duplicados

En este ejemplo, seleccionaré A2:A10, véase la captura de pantalla:

Paso 2: Aplique la función Usar formato condicional

1. Haga clic en «Inicio» > «Usar formato condicional» > «Nueva regla», véase la captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», realice las siguientes operaciones:
   • 2,1 Seleccione «Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato» en el cuadro de lista «Seleccionar un tipo de regla»;
   • 2,2 Escriba la siguiente fórmula en el cuadro de texto «Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera»;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Nota: En la fórmula anterior, «B2:B10» representa la lista de datos con la que desea comparar, y «A2» es la primera celda de la columna en la que quiere resaltar los duplicados. Esta fórmula verifica si el valor de la celda A2 aparece en cualquier parte de la columna B. Ajuste las referencias de celda según sus propios datos.
   • 2,3 A continuación, haga clic en el botón «Formato».
   • 
3. En el cuadro de diálogo emergente «Establecer formato de celda», elija un color para resaltar los elementos duplicados y haga clic en «Aceptar».
   
4. Al regresar al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», haga clic en el botón «Aceptar».

Resultado:

Ahora, los valores que son duplicados en ambas columnas A y B están resaltados en la columna A, tal como muestra la siguiente captura de pantalla:

Seleccionar y resaltar duplicados en dos columnas con una herramienta potente: Kutools

A veces, puede que necesite no solo resaltar, sino también seleccionar duplicados para copiarlos y pegarlos en otra ubicación del libro. En estos casos, la función «Seleccionar celdas iguales/diferentes» de Kutools para Excel es la opción ideal: identifica valores duplicados o únicos resaltando y seleccionando exactamente las celdas que necesite.

Haga clic en «Kutools» > «Seleccionar» > «Seleccionar celdas iguales/diferentes». En el cuadro de diálogo «Seleccionar celdas iguales/diferentes», realice las siguientes operaciones:

1. Seleccione los datos de origen y los datos a comparar en los cuadros «Buscar valores en» y «Según», respectivamente;
2. Seleccione «Cada fila» en la sección «Basado en»;
3. Elija «Valores iguales» en la sección «Buscar»;
4. Especifique un Color de fondo para resaltar los Valores duplicados en la sección «Procesamiento de Resultados Seleccionados»;
5. Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
   

Resultado:

Ahora, los valores duplicados en ambas columnas A y B están resaltados y seleccionados en la columna A, listos para copiarlos y pegarlos en las celdas deseadas. Véase la captura de pantalla:

Busque y extraiga duplicados en dos columnas con fórmula

Para buscar y extraer duplicados entre dos columnas, utilice una fórmula que los identifique y extraiga automáticamente.

Copie y pegue la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desee mostrar el resultado y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicarla al resto de celdas.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Nota: En la fórmula anterior, «A2» es la primera celda de la columna en la que desea buscar duplicados; «B2:B10» representa la lista de datos con la que desea compararla.

Resultado:

Como puede ver, si los datos de la columna A existen en la columna B, se mostrará el valor; de lo contrario, las celdas permanecerán en blanco.

Seleccionar duplicados en dos columnas con código VBA

Esta sección le guiará paso a paso para crear un código VBA que identifique y seleccione los valores duplicados entre dos columnas.

Paso 1: Abra el editor del módulo VBA y copie el código

1. Pulse las teclas «Alt + F11» para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana abierta, haga clic en «Insertar» > «Módulo» para crear un nuevo módulo en blanco.
3. A continuación, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.
   Código VBA: Buscar y seleccionar los Valores duplicados entre dos columnas

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Paso 2: Ejecute este código VBA

1. Después de pegar este código, pulse la tecla «F5» para ejecutarlo. En el primer cuadro de diálogo, seleccione la lista de datos de la que desea identificar duplicados y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
   
2. En el segundo cuadro de diálogo, seleccione la lista de datos con la que desea comparar y, después, haga clic en «Aceptar», véase la captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, los valores duplicados de las columnas A y B están seleccionados en la columna A, lo que le permite rellenar esas celdas con color o copiarlas y pegarlas según sus necesidades.

Compare dos columnas para encontrar coincidencias fila por fila

En Excel, comparar dos columnas fila por fila suele ser esencial para identificar coincidencias, una tarea clave al verificar registros o analizar tendencias de datos. Excel ofrece diversos métodos para lograrlo, desde fórmulas sencillas hasta funciones avanzadas, permitiéndole elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades. A continuación, presentamos algunas formas directas y eficaces de realizar esta comparación.

Compare dos columnas en la misma fila con fórmulas

Las fórmulas de Excel ofrecen un enfoque sencillo pero potente para comparar datos entre columnas. A continuación, le explicamos cómo usarlas. Supongamos que tiene datos en la columna A y en la columna B; para verificar si coinciden, las siguientes fórmulas le serán de gran ayuda:

• «Usar el operador Igual a (=)»: la forma más sencilla de comparar dos celdas
• «Función SI»: para hacer su comparación más informativa
• «Función EXACTO»: una comparación que distingue mayúsculas y minúsculas

Uso del operador Igual a (=):

Introduzca o copie la siguiente fórmula, pulse la tecla «Entrar» y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Devolverá VERDADERO si los valores de la misma fila en las columnas A y B son idénticos, y FALSO en caso contrario. Vea la captura de pantalla:

=A2=B2

Función SI:

Si desea que la comparación sea más informativa, puede usar la función SI para mostrar mensajes personalizados.

Introduzca o copie la siguiente fórmula, pulse la tecla «Entrar» y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Mostrará «Coincidencia» cuando los valores sean iguales y «Sin coincidencia» cuando sean distintos. Consulte la captura de pantalla:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

Función EXACT:

Si necesita una comparación que distinga entre mayúsculas y minúsculas, la función «EXACTO» es la opción ideal.

Introduzca o copie la siguiente fórmula, pulse la tecla «Entrar» y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Mostrará «Coincidencia» cuando los valores coincidan exactamente y «Sin coincidencia» cuando sean distintos. Consulte la captura de pantalla:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Seleccione y resalte coincidencias en la misma fila con una herramienta útil: Kutools

Si necesita seleccionar y resaltar las coincidencias entre dos columnas fila por fila, en lugar de obtener el resultado en una columna independiente, la función Comparar Celdas de Kutools para Excel es una excelente opción. Le permite seleccionar rápidamente las celdas cuyos valores coincidan o difieran dentro de cada fila y aplicarles un color de relleno al instante.

Haga clic en «Kutools» > «Comparar celdas». En el cuadro de diálogo «Comparar celdas», realice las siguientes operaciones:

1. Seleccione los datos de las dos columnas en los cuadros «Buscar valores en» y «Según», respectivamente;
2. Seleccione «Celdas iguales» en la sección «Buscar»;
3. Especifique un Color de fondo para resaltar las coincidencias en la sección «Procesamiento de Resultados Seleccionados»;
4. Por último, haga clic en el botón «Aceptar».
   

Resultado:

Ahora, las coincidencias en la misma fila se resaltan y seleccionan automáticamente en la columna A, lo que le permite copiarlas y pegarlas en cualquier celda que desee. Vea la captura de pantalla:

Compare dos columnas y resalte coincidencias en la misma fila

Comparar dos columnas y resaltar las coincidencias en la misma fila es sencillo y eficaz con el formato condicional de Excel. A continuación, te presentamos una guía para identificar y resaltar esas coincidencias fila por fila:

Paso 1: Seleccione el Rango de datos

Seleccione el rango de datos en el que desea resaltar las coincidencias por fila.

Paso 2: Aplique la función Usar formato condicional

1. Haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla». En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», realice las siguientes operaciones:
   • 2,1 Seleccione «Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato» en el cuadro de lista «Seleccionar un tipo de regla»;
   • 2,2 Escriba la fórmula siguiente en el cuadro de texto «Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera»;

     =$B2=$A2

   • 2,3 A continuación, haga clic en el botón «Formato».
   • 
2. En el cuadro de diálogo emergente «Establecer formato de celda», elija un color para resaltar los elementos coincidentes y haga clic en «Aceptar».
   
3. Al regresar al cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», haga clic en el botón «Aceptar».

Resultado:

Ahora, los valores coincidentes en la misma fila se resaltan al instante. Consulte la captura de pantalla:

Compare dos columnas y extraiga los datos coincidentes

Cuando trabaje con dos conjuntos de datos en Excel y necesite identificar elementos comunes entre una lista y otra, las fórmulas de búsqueda son su solución ideal para recuperar esas coincidencias.

En Excel, si tiene una lista de frutas en la columna A junto con sus cifras de ventas en la columna B, y desea compararlas con una selección de frutas en la columna D para obtener las ventas correspondientes, ¿cómo podría recuperar los valores relacionados de la columna B?

Aplique cualquiera de las siguientes fórmulas según sus necesidades y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para extenderla al resto de celdas.

• Todas las versiones de Excel:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 y Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Resultado:

Se mostrarán todos los valores correspondientes si se encuentra una coincidencia; de lo contrario, aparecerá el error #N/A. Consulte la captura de pantalla:

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