Comparar dos columnas y encontrar duplicados en Excel (Guía completa)

Identificar valores duplicados en dos columnas en Excel es una tarea común en el análisis de datos. Esto ayuda a identificar errores de entrada de datos, registros duplicados o para propósitos de limpieza de datos. Este artículo te guiará sobre cómo identificar de manera eficiente y precisa duplicados o coincidencias en dos columnas.

Comparar dos columnas para encontrar valores duplicados

• Resaltar duplicados en dos columnas con Formato Condicional
• Seleccionar y resaltar duplicados en dos columnas con una herramienta poderosa: Kutools
• Encontrar y extraer duplicados en dos columnas con fórmulas
• Seleccionar duplicados en dos columnas con código VBA

Comparar dos columnas para encontrar coincidencias fila por fila

• Comparar dos columnas en la misma fila con fórmulas
• Seleccionar y resaltar coincidencias en la misma fila con una herramienta útil: Kutools
• Comparar dos columnas y resaltar coincidencias en la misma fila

Comparar dos columnas y extraer datos coincidentes

Comparar dos columnas para encontrar valores duplicados

Para encontrar valores duplicados entre dos columnas, hay varios métodos disponibles dependiendo de tus necesidades, como resaltar duplicados para una vista visual o extraerlos para un análisis más profundo. En esta sección, presentaremos algunos trucos rápidos para realizar esta tarea en Excel.

Resaltar duplicados en dos columnas con Formato Condicional

Resaltar duplicados en dos columnas en Excel es una forma eficiente de identificar datos repetidos, especialmente en grandes conjuntos de datos donde la revisión manual no es práctica. En este caso, el Formato Condicional es una función útil para resolver esta tarea.

Paso 1: Selecciona los datos en la columna desde la cual deseas resaltar duplicados

En este ejemplo, seleccionaré A2:A10, ver captura de pantalla:

Paso 2: Aplica la función Formato Condicional

1. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva regla", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", realiza las siguientes operaciones:
   • 2.1 Selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" desde la lista desplegable "Seleccionar un tipo de regla";
   • 2.2 Escribe la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera";

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Nota: En la fórmula anterior, "B2:B10" representa la lista de datos con la que quieres comparar, "A2" es la primera celda de la columna donde deseas resaltar los duplicados. Esta fórmula verifica si el valor en la celda A2 se encuentra en cualquier lugar de la columna B. Modifica las referencias de las celdas según tus datos.
   • 2.3 Luego, haz clic en el botón "Formato".
   • 
3. En el cuadro de diálogo emergente "Formato de Celdas", especifica un color para resaltar los elementos duplicados. Y haz clic en "Aceptar".
   
4. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", haz clic en el botón "Aceptar".

Resultado:

Ahora, los valores que son duplicados tanto en las columnas A como en B están resaltados en la columna A, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Seleccionar y resaltar duplicados en dos columnas con una herramienta poderosa: Kutools

A veces, puede que necesites no solo resaltar sino también seleccionar duplicados para copiarlos y pegarlos en otra ubicación en tu libro de trabajo. En tales casos, la función "Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes" de "Kutools para Excel" es una opción ideal. Puede identificar los valores duplicados o únicos resaltando y seleccionando las celdas que necesitas.

Haz clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes", en el cuadro de diálogo "Seleccionar Celdas Iguales & Diferentes", realiza las siguientes operaciones:

1. Selecciona los datos fuente y los datos comparados en los cuadros "Buscar valores en" y "De acuerdo a" respectivamente;
2. Selecciona "Por fila" bajo la sección "Método";
3. Elige "Valor igual" desde la sección "Buscar";
4. Especifica un color de fondo para resaltar los valores duplicados bajo la sección "Procesamiento de resultados";
5. Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
   

Resultado:

Ahora, los valores que son duplicados tanto en las columnas A como en B están resaltados y seleccionados en la columna A, listos para que los copies y pegues en las celdas deseadas. Ver captura de pantalla:

Encontrar y extraer duplicados en dos columnas con fórmulas

Para encontrar y extraer duplicados entre dos columnas, puedes usar una fórmula para identificar y extraer los duplicados.

Por favor, copia y pega la siguiente fórmula en una celda en blanco donde quieras colocar el resultado, luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo en la columna para aplicar esta fórmula a otras celdas.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Nota: En la fórmula anterior, "A2" es la primera celda de la columna donde deseas encontrar los duplicados; "B2:B10" representa la lista de datos con la que quieres comparar.

Resultado:

Como puedes ver, si los datos en la columna A existen en la columna B, el valor se mostrará; de lo contrario, las celdas se dejarán en blanco.

Seleccionar duplicados en dos columnas con código VBA

Esta sección te guiará a través de los pasos para crear un código VBA que identifique y seleccione valores duplicados entre dos columnas.

Paso 1: Abre el editor del módulo VBA y copia el código

1. Presiona las teclas "Alt + F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana abierta, haz clic en "Insertar" > "Módulo" para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.
   Código VBA: Encontrar y seleccionar los valores duplicados entre dos columnas

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Paso 2: Ejecuta este código VBA

1. Después de pegar este código, presiona la tecla "F5" para ejecutarlo. En el primer cuadro de diálogo, selecciona la lista de datos de la que deseas seleccionar duplicados. Luego, haz clic en "Aceptar".
   
2. En el segundo cuadro de diálogo, selecciona la lista de datos con la que deseas comparar, y luego, haz clic en "Aceptar", ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Ahora, los valores duplicados de las columnas A y B están seleccionados en la columna A, permitiéndote rellenar las celdas con color o copiarlas y pegarlas según sea necesario.

Comparar dos columnas para encontrar coincidencias fila por fila

En Excel, comparar dos columnas fila por fila es a menudo necesario para verificar coincidencias, lo que ayuda en tareas como la verificación de registros o el análisis de tendencias de datos. Excel tiene diferentes formas de hacer esto, desde fórmulas simples hasta funciones especiales, por lo que puedes elegir la mejor opción para las necesidades de tus datos. Echemos un vistazo a algunos métodos sencillos para realizar esta tarea de manera efectiva.

Comparar dos columnas en la misma fila con fórmulas

Las fórmulas de Excel ofrecen un enfoque sencillo pero potente para la comparación de datos entre columnas. Aquí te mostramos cómo usarlas. Supongamos que tienes datos en la columna A y la columna B, para verificar si los datos en las dos columnas coinciden, las siguientes fórmulas pueden ayudarte:

• "Usando el operador Igual (=)": la forma más simple de comparar dos celdas
• "Función SI": para hacer tu comparación más informativa
• "Función EXACTO": una comparación sensible a mayúsculas y minúsculas

Usando el operador Igual (=):

Por favor, ingresa o copia la siguiente fórmula, presiona la tecla "Enter" y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Devolverá VERDADERO si los valores en la misma fila de las columnas A y B son idénticos, y FALSO si no lo son. Ver captura de pantalla:

=A2=B2

Función SI:

Si deseas hacer la comparación más informativa, podrías usar la función SI para mostrar mensajes personalizados.

Por favor, ingresa o copia la fórmula a continuación, presiona la tecla "Enter" y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Devolverá Coincidencia cuando los valores sean iguales y Sin coincidencia cuando sean diferentes. Ver captura de pantalla:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACTO Función:

Si necesitas una comparación sensible a mayúsculas y minúsculas, la "función EXACTO" es la solución.

Por favor, ingresa o copia la siguiente fórmula, presiona la tecla "Enter" y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para obtener todos los resultados. Devolverá Coincidencia cuando los valores coincidan exactamente y Sin coincidencia cuando sean diferentes. Ver captura de pantalla:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Seleccionar y resaltar coincidencias en la misma fila con una herramienta útil: Kutools

Si necesitas seleccionar y sombrear las coincidencias entre dos columnas fila por fila en lugar de obtener el resultado en una columna separada, la función Comparar Celdas de Kutools para Excel será una excelente opción. Te permite seleccionar rápidamente y aplicar un color de relleno a las celdas que coinciden o difieren en valor dentro de cada fila.

Haz clic en "Kutools" > "Comparar Celdas", en el cuadro de diálogo "Comparar Celdas", realiza las siguientes operaciones:

1. Selecciona los datos de las dos columnas en los cuadros "Buscar valores en" y "De acuerdo a" respectivamente;
2. Selecciona "Celdas Iguales" bajo la sección "Buscar";
3. Especifica un color de fondo para resaltar las coincidencias bajo la sección "Procesamiento de resultados";
4. Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
   

Resultado:

Ahora, las coincidencias en la misma fila están resaltadas y seleccionadas en la columna A, haciéndolas disponibles para que las copies y pegues en las celdas deseadas. Ver captura de pantalla:

Comparar dos columnas y resaltar coincidencias en la misma fila

Comparar dos columnas y resaltar coincidencias en la misma fila se puede hacer de manera eficiente usando Formato Condicional en Excel. Aquí hay una guía para identificar y resaltar coincidencias de filas:

Paso 1: Selecciona el rango de datos

Selecciona el rango de datos donde deseas resaltar las coincidencias de filas.

Paso 2: Aplica la función Formato Condicional

1. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva regla". En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", realiza las siguientes operaciones:
   • 2.1 Selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" desde la lista desplegable "Seleccionar un tipo de regla";
   • 2.2 Escribe la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera";

     =$B2=$A2

   • 2.3 Luego, haz clic en el botón "Formato".
   • 
2. En el cuadro de diálogo emergente "Formato de Celdas", especifica un color para resaltar los elementos coincidentes. Y haz clic en "Aceptar".
   
3. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", haz clic en el botón "Aceptar".

Resultado:

Ahora, los valores coincidentes en la misma fila están resaltados de inmediato, ver captura de pantalla:

Comparar dos columnas y extraer datos coincidentes

Cuando estás trabajando con dos conjuntos de datos en Excel y necesitas encontrar elementos comunes de una lista en la otra, las fórmulas de búsqueda son tu solución para recuperar estas coincidencias.

En Excel, si tienes una lista de frutas en la columna A y sus cifras de ventas en la columna B, ahora quieres emparejar estas con una selección de frutas en la columna D para encontrar sus ventas correspondientes. ¿Cómo podrías devolver los valores relativos de la columna B en Excel?

Por favor, aplica cualquiera de las siguientes fórmulas que necesites, luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al resto de las celdas.

• Todas las versiones de Excel:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 y Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Resultado:

Todos los valores correspondientes se mostrarán si se encuentra una coincidencia, de lo contrario, se devolverá el error #N/A, ver captura de pantalla:

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