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¿Cómo insertar filas en blanco rápidamente en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Muchos de nosotros podemos encontrarnos con el problema en Excel de necesitar insertar una Fila en blanco entre cada una de las filas existentes, y todos sabemos cómo insertar una Fila en blanco manualmente. Sin embargo, insertar cientos de Filas en blanco será una tarea tediosa si se hace fila por fila. A continuación, se presentan algunos trucos rápidos para resolver este problema.

Insertar Filas en blanco con la función Ordenar
Insertar rápidamente un número específico de Filas en blanco con Kutools para Excel

Insertar Filas en blanco alternas con código VBA


Insertar Filas en blanco con la función Ordenar

Este método es más sencillo, aunque indirecto, para insertar filas en blanco entre las filas existentes. Puede proceder de la siguiente manera:

1. Necesita una columna en blanco adyacente a sus datos. Por ejemplo, si su hoja de cálculo abarca desde A1 hasta E9, puede usar la columna F.

2. En la celda F1, introduzca el número 1, y en la celda F2, el número 2.

3. Seleccione los números 1 y 2 y haga doble clic en el controlador de relleno; Excel completará automáticamente las celdas de la columna F.

4. A continuación, copie la nueva columna F (F1:F9), seleccione la celda F10 y pegue los valores autocompletados de F1:F9. Consulte la captura de pantalla:

rellenar una serie de números en una nueva columna

5. Luego, haga clic en Datos > Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación; seleccione la opción Expandir selección y haga clic en Ordenar… Vea la captura de pantalla:

seleccionar la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo

6. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Seleccione el número 1 en la lista desplegable Ordenar por y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

establecer las opciones en el cuadro de diálogo de ordenación

Así, se han insertado nuevas filas en blanco entre las filas existentes. Consulte la captura de pantalla:

se han insertado nuevas filas en blanco en las filas existentes

Nota: Si desea insertar dos o tres filas en blanco entre cada fila, copie la columna autorellenada dos o tres veces para añadir las nuevas filas.


Insertar rápidamente un número específico de Filas en blanco con Kutools para Excel

Los dos métodos anteriores solo permiten insertar filas en blanco entre cada fila. ¿Y si necesita insertar una fila en blanco o varias filas después de cada *n* filas? Le recomendamos la utilidad Insertar Filas/Columnas en Blanco de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá insertar rápidamente un número específico de filas en blanco después de cada *n* filas dentro de un rango determinado. Siga estos pasos:

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1. Seleccione el rango en el que desea insertar filas en blanco y haga clic en Kutools > Insertar > Insertar Filas/Columnas en Blanco. Vea la captura de pantalla:

hacer clic en la función Insertar filas y columnas en blanco de Kutools

2. En el cuadro de diálogo Insertar Filas/Columnas en Blanco, seleccione Filas en blanco en la sección Tipo de Inserción, especifique el intervalo de filas en el que se basará la inserción y el número de filas que desea insertar, y luego haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

>especificar las opciones en el cuadro de diálogo

A continuación, podrá observar que se han insertado filas en blanco después de cada dos filas. Consulte las capturas de pantalla:

se han insertado determinadas filas en blanco después de un número específico de filas

Nota: El número en los campos Intervalo de y Filas se puede ajustar según sus necesidades. Por ejemplo, puede insertar tres, cuatro, cinco… filas en blanco después de cada una, dos, tres… filas.

Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.


Insertar Filas en blanco alternas con código VBA

Si el método anterior le parece un poco complejo, puede usar el siguiente código VBA para resolverlo.

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo e introduzca el siguiente código en el Módulo:

Código VBA: Insertar Filas en blanco en Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. A continuación, haga clic en el botón botón Ejecutar o pulse la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel, seleccione el rango en el que desea insertar filas en blanco y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

código VBA para seleccionar el rango de datos

Así, se ha insertado una nueva fila en blanco entre cada dos filas. Vea la captura de pantalla:

se ha insertado una nueva fila en blanco entre cada dos filas


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