Skip to main content

Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

¿Cómo insertar rápidamente filas en blanco/vacías en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

La mayoría de nosotros podemos enfrentarnos al problema en Excel de necesitar insertar una fila en blanco entre cada una de las filas existentes, y todos sabemos cómo insertar una fila en blanco manualmente. Sin embargo, insertar cientos de filas en blanco será una tarea tediosa si se inserta cada fila individualmente. Aquí hay algunos trucos rápidos para ayudarte a resolver este problema.

Insertar filas en blanco con la función Ordenar
Insertar rápidamente un número específico de filas en blanco con Kutools para Excel

Insertar filas en blanco alternas con código VBA


Insertar filas en blanco con la función Ordenar

Este método es más fácil pero indirecto para insertar filas en blanco entre filas existentes. Puedes hacer lo siguiente:

1. Necesitas una columna en blanco adyacente a tus datos. Por ejemplo, si tengo una hoja de cálculo que comprende A1:E9, puedes usar la columna F.

2. En la celda F1, introduce el número 1, y el número 2 en la celda F2.

3. Selecciona los números 1 y 2, y haz doble clic en el controlador de relleno; Excel llenará automáticamente las celdas en la columna F.

4. Luego copia esta nueva columna F (F1:F9), selecciona la celda F10, y pega los números de autollenado de F1:F9. Ver captura de pantalla:

fill a series numbers in a new column

5. Luego haz clic en Datos > Ordenar, y aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de ordenación. Selecciona la opción Expandir la selección y haz clic en Ordenar… Ver captura de pantalla:

select Expand the selection option in the dialog box

6. Aparecerá un cuadro de diálogo Ordenar; elige el número 1 en la lista desplegable Ordenar por y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

set options in the sort dialog box

Luego se habrán insertado nuevas filas en blanco entre las filas existentes. Ver captura de pantalla:

new blank rows have been inserted in the exiting rows

Nota: Si deseas insertar dos o tres filas en blanco entre cada fila, puedes copiar la nueva columna de autollenado dos o tres veces para agregar las nuevas filas.


Insertar rápidamente un número específico de filas en blanco con Kutools para Excel

Los dos métodos anteriores solo se refieren a insertar filas en blanco entre cada fila. Para insertar una fila en blanco o múltiples filas después de cada n filas, ¿qué deberías hacer? Aquí recomiendo la utilidad Insertar Filas y Columnas en Blanco de Kutools para Excel. Esta utilidad puede ayudarte a insertar rápidamente un número específico de filas en blanco después de cada n filas en un rango determinado. Por favor, sigue estos pasos.

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas, potenciando la creatividad y la eficiencia. Integrado con capacidades de inteligencia artificial, Kutools automatiza las tareas con precisión, haciendo que la gestión de datos sea sencilla. Información detallada de Kutools para Excel...  Prueba gratuita...

1. Selecciona el rango donde deseas insertar las filas en blanco, y haz clic en Kutools > Insertar > Insertar Filas y Columnas en Blanco. Ver captura de pantalla:

click Insert Blank Rows & Columns feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Insertar Filas y Columnas en Blanco, selecciona Filas en blanco en la sección Tipo de inserción , especifica el número de filas de intervalo en las que insertarás filas en blanco y el número de filas que deseas insertar, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

>specify the options in the dialog box

Luego verás que ciertas filas en blanco se han insertado después de cada dos filas. Ver capturas de pantalla:

certain blank rows are inserted after specific numner of rows

Nota: El número en Intervalo de y Filas se puede ajustar para satisfacer tus necesidades. Por ejemplo, puedes insertar tres, cuatro, cinco... filas en blanco después de cada una, dos, tres... filas.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos anteriores.


Insertar filas en blanco alternas con código VBA

Si el método anterior es un poco complejo, puedes usar el siguiente código VBA para resolverlo.

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para aplicaciones, luego haz clic en Insertar > Módulo e introduce el siguiente código en el Módulo:

Código VBA: Insertar filas en blanco en Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Luego haz clic run button en el botón o presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel, selecciona el rango donde insertarás las filas en blanco, y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

vba code to select data range

Luego se ha insertado una nueva fila en blanco entre cada dos filas. Ver captura de pantalla:

a new blank row has been inserted between every two rows


Artículos relacionados

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Kutools AI Aide: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente | Generar código | Crear fórmulas personalizadas | Analizar datos y generar gráficos | Invocar Funciones mejoradas
Funciones populares: Buscar, resaltar o identificar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda por varios criterios | Búsqueda por varios valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Cree rápidamente una lista desplegable | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable de selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de Libro de trabajo y Hoja de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Cifrar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...)...
Los15 principales conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres específicos, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) ... y más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: admite inglés, español, alemán, francés, chino y más de40 idiomas adicionales.

Mejora tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...


Office Tab incorpora la interfaz de pestañas en Office y facilita mucho tu trabajo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!

Todos los complementos de Kutools. Un solo instalador

El paquete Kutools for Office agrupa complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint junto con Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en varias aplicaciones de Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Suite todo en uno: complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un solo instalador, una licencia: configuración en minutos (compatible con MSI)
  • Mejor juntos: productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
  • Prueba completa de30 días: sin registro ni tarjeta de crédito
  • La mejor relación calidad-precio: ahorra en comparación con la compra individual de complementos