Insertar columna en blanco cada otra columna en Excel – 4 formas fáciles

Al trabajar con datos en Excel, hay momentos en los que necesitas insertar columnas en blanco entre las columnas existentes. Hacer esto manualmente para conjuntos de datos pequeños es sencillo, pero para conjuntos de datos más grandes, un enfoque eficiente es esencial. Este artículo presentará algunos métodos útiles para resolver esta tarea en Excel.

Insertar columna en blanco cada otra o cada n-ésima columna en Excel

• Con la tecla de acceso rápido
• Usando una columna auxiliar y la función Ordenar
• Usando Kutools para Excel
• Con código VBA

Insertar columna en blanco cada otra o cada n-ésima columna con la tecla de acceso rápido

Para conjuntos de datos pequeños, insertar manualmente columnas en blanco con atajos de teclado es rápido y eficiente. Sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna haciendo clic en su número de columna donde deseas insertar una columna en blanco.
2. Luego, mantén presionada la tecla Ctrl en tu teclado y luego haz clic uno por uno en los números de columna que deseas seleccionar. Ver captura de pantalla:
   
3. Después, presiona las teclas "Ctrl + Shift + Más", se insertarán columnas en blanco entre cada otra columna. Ver captura de pantalla:
   

Insertar columna en blanco cada otra o cada n-ésima columna usando una columna auxiliar y la función Ordenar

Si deseas insertar columnas en blanco sistemáticamente después de cada otra o cada n-ésima columna en un conjunto de datos más grande, el método de columna auxiliar combinado con la función Ordenar puede ahorrarte tiempo:

1. Inserta una nueva fila en blanco justo encima del conjunto de datos.
2. Ingresa el número 1 y 2 en las primeras dos celdas de la fila. Luego, selecciona las celdas A1 y B1, y arrastra el controlador de relleno hacia la derecha hasta la última celda de datos; se llenará una lista de números incrementales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
   
3. Copia los números de secuencia y pégales justo después del último número en la misma fila.
   
4. Selecciona todo el rango de datos, y luego, haz clic en "Datos" > "Ordenar", ver captura de pantalla:
   
5. En el cuadro de diálogo "Ordenar" que aparece, haz clic en el botón "Opciones".
   
6. Luego, selecciona "Ordenar de izquierda a derecha" y haz clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo "Ordenar".
   
7. Selecciona la nueva fila agregada desde la lista desplegable "Ordenar por", y deja las demás opciones sin cambios. Luego, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
   
8. Ahora, los datos se ordenarán según los valores en la fila auxiliar, y se insertará una columna en blanco después de cada otra columna.
   
9. Por último, puedes eliminar la fila auxiliar si es necesario.

Insertar columna en blanco cada otra o cada n-ésima columna con solo unos pocos clics

Kutools para Excel proporciona una solución simple y eficiente para automatizar esta tarea. Con solo unos pocos clics, puedes insertar rápidamente columnas en blanco a intervalos específicos, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. En esta sección, te mostraremos cómo usar Kutools para Excel para insertar columnas en blanco sin esfuerzo.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, haz clic en "Kutools" > "Insertar" > "Insertar Filas y Columnas en Blanco" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar Filas y Columnas en Blanco".

1. Selecciona el rango de datos donde deseas insertar columnas en blanco.
2. Elige "Columnas en Blanco" en la sección "Tipo de Inserción".
3. Luego, especifica los números en los cuadros de texto "Intervalo de" y "Columnas" según sea necesario. (Aquí, insertaré dos columnas en blanco después de una columna, así que ingreso 1 y 2 en los cuadros Intervalo de y Columnas respectivamente.)
4. Finalmente, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
   

Kutools insertará instantáneamente columnas en blanco según el intervalo especificado, ver captura de pantalla:

Insertar columna en blanco cada otra o cada n-ésima columna con código VBA

Para usuarios avanzados o conjuntos de datos grandes, VBA puede automatizar la inserción de columnas en blanco. Aquí hay una macro VBA que inserta columnas en blanco cada otra o cada n-ésima columna.

1. Mantén presionadas las teclas "ALT + F11" en Excel, y se abrirá la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la Ventana de Módulo.
   Código VBA: Insertar un número específico de columnas en blanco en los datos a intervalos fijos

   Sub InsertColumnsAtIntervals()
       'Updatedby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim xInterval As Integer
       Dim xCols As Integer
       Dim xColsCount As Integer
       Dim xNum1 As Integer
       Dim xNum2 As Integer
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xTitleId As String
       Dim i As Integer
       xTitleId = "Kutools for Excel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Select column range:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       xColsCount = WorkRng.Columns.Count
       xInterval = Application.InputBox("Enter column interval:", xTitleId, 1, Type:=1)
       xCols = Application.InputBox("How many blank columns to insert at each interval?", xTitleId, 1, Type:=1)
       xNum1 = WorkRng.Column + xInterval
       xNum2 = xCols + xInterval
       Set xWs = WorkRng.Parent
       For i = 1 To Int(xColsCount / xInterval)
           xWs.Range(xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1), xWs.Cells(WorkRng.Row, xNum1 + xCols - 1)).EntireColumn.Insert
           xNum1 = xNum1 + xNum2
       Next
       MsgBox "Columns inserted successfully!", vbInformation
   End Sub
   

3. Después de pegar este código, presiona la tecla F5 para ejecutarlo. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona el rango de datos donde deseas insertar columnas en blanco. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
   
4. Aparecerá otro cuadro de diálogo, escribe el número del intervalo de columnas. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
   
5. En el siguiente cuadro de diálogo, escribe el número de columnas en blanco que deseas insertar. Luego, haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
   

Ahora, el número específico de columnas en blanco se ha insertado en los datos existentes en el intervalo regular que especificaste, ver captura de pantalla:

En resumen, insertar columnas en blanco cada otra columna o a intervalos específicos en Excel se puede lograr utilizando varios métodos dependiendo de tus necesidades y del tamaño del conjunto de datos. Al elegir el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, puedes mejorar significativamente la eficiencia y optimizar tus tareas en Excel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.