¿Cómo encontrar o seleccionar celdas en Excel según criterios específicos?
Supongamos que tiene un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla y desea encontrar o seleccionar celdas según ciertos criterios; por ejemplo, identificar o seleccionar aquellas que contienen números entre 80 y 100. ¿Cómo podría realizar esta tarea rápidamente?
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Filtrar celdas según determinados criterios con la función Filtro
Encontrar celdas según determinados criterios con Usar formato condicional
Seleccionar celdas según determinados criterios con Kutools para Excel
Filtrar celdas según determinados criterios con la función Filtro
Con la función Filtro de Excel, puede mostrar únicamente las filas que necesita y ocultar las no deseadas. Para hacerlo, siga estos pasos:
1. Resalte la columna en la que desea seleccionar celdas específicas.
2. Haga clic en «Datos» > «Filtro»; consulte la captura de pantalla:
3. Aparecerá un pequeño triángulo en la esquina inferior derecha del título. Haga clic en él para desplegar un menú y seleccione «Filtro de números» > «Establecer condiciones de filtro»… Consulte la captura de pantalla:
4. Aparecerá el cuadro de diálogo «Filtro automático personalizado». Defina los criterios que necesite, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
5. Haga clic en «Aceptar». Se mostrarán todas las celdas que cumplan los criterios, mientras que las demás quedarán ocultas.
Con este método, las celdas que no cumplan los criterios se ocultarán. Pero, ¿qué puede hacer si prefiere aplicar formato a las celdas según los criterios en lugar de ocultar las demás?
Encontrar celdas según determinados criterios con Usar formato condicional
La herramienta **Formato condicional** le permite identificar y aplicar formato automáticamente a las celdas que cumplan con sus criterios en Excel. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos que desea utilizar.
2. Haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla»; consulte la siguiente captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato», seleccione la opción «Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan» en «Seleccione un tipo de regla» y, a continuación, especifique los criterios necesarios en «Contenido de la regla». Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón «Formato». En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», seleccione la pestaña «Relleno» y elija un color para resaltar sus celdas. Consulte la captura de pantalla:
5. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar» para cerrar los cuadros de diálogo y, al instante, las celdas comprendidas entre 80 y 100 quedarán resaltadas.
Seleccionar celdas según determinados criterios con Kutools para Excel
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Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos deseado y haga clic en «Kutools» > «Seleccionar» > «Seleccionar celdas específicas»…, tal como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo «Seleccionar celdas específicas», seleccione «Celda» en «Seleccionar tipo» y defina sus criterios en «Especificar tipo» según sus necesidades; consulte la captura de pantalla:
3. Tras establecer los criterios, haga clic en «Aceptar» o en «Aplicar». Aparecerá un mensaje indicando el número de celdas seleccionadas; todas las que cumplan los criterios habrán sido seleccionadas en el rango especificado.
Haga clic para obtener más información sobre la función «Seleccionar celdas específicas».
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