¿Cómo encontrar o seleccionar celdas basadas en ciertos criterios en Excel?

Supongamos que tienes un rango de datos como en la siguiente captura de pantalla, y ahora quieres encontrar o seleccionar celdas basadas en ciertos criterios; por ejemplo, quiero encontrar o seleccionar las celdas que contienen números entre 80 y 100. ¿Cómo podrías resolver esta tarea rápidamente?

Filtrar celdas basadas en ciertos criterios con la función Filtro

Encontrar celdas basadas en ciertos criterios con Formato Condicional

Seleccionar celdas basadas en ciertos criterios con Kutools para Excel

Filtrar celdas basadas en ciertos criterios con la función Filtro

Con la función Filtro de Excel, puedes mostrar las filas de celdas que necesitas y ocultar las filas no deseadas. Puedes hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Resalta la columna en la que deseas seleccionar ciertas celdas.

2. Haz clic en "Datos" > "Filtro", ver captura de pantalla:

3. Aparecerá un pequeño triángulo en la esquina inferior derecha del título, haz clic en el triángulo y aparecerá un menú. Elige "Filtro de Números" > "Filtro Personalizado"… Ver captura de pantalla:

4. Aparecerá un cuadro de diálogo "Filtro Automático Personalizado". Luego especifica los criterios que necesitas como en la siguiente captura de pantalla:

5. Haz clic en "Aceptar". Y todas las celdas que cumplen con los criterios se mostrarán, y las demás se ocultarán.

Con este método, las otras celdas que no cumplan con los criterios se ocultarán. Pero si no quieres ocultar las otras celdas y formatear las celdas según los criterios, ¿qué hacer?

 Encontrar celdas basadas en ciertos criterios con Formato Condicional

La utilidad Formato Condicional puede ayudarte a encontrar y formatear las celdas que coincidan con tus criterios en Excel, por favor sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de datos que deseas utilizar.

2. Haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla", ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato", selecciona la opción "Formatear solo celdas que contengan" bajo "Seleccionar un Tipo de Regla", y luego especifica los criterios que necesitas bajo "Descripción de la Regla de Formato", ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón "Formato", en el cuadro de diálogo "Formato de Celdas", haz clic en la pestaña "Relleno", y selecciona un color que te guste para sombrear tus celdas. Ver captura de pantalla:

5. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo, y las celdas entre 80 y 100 se habrán resaltado de inmediato.

 Seleccionar celdas basadas en ciertos criterios con Kutools para Excel

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el rango de datos que deseas y haz clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar Celdas Específicas"…, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Seleccionar Celdas Específicas", marca "Celda" desde "Tipo de Selección", y establece tus criterios bajo "Especificar tipo" según lo necesites, ver captura de pantalla:

3. Después de configurar los criterios, haz clic en el botón "Aceptar" o "Aplicar", un mensaje emergente te recordará el número de celdas seleccionadas. Y todas las celdas que cumplen con los criterios han sido seleccionadas del rango.

Haz clic para saber más sobre esta función Seleccionar Celdas Específicas.

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