¿Cómo importar un archivo de texto u hoja de cálculo en Excel?

Ocasionalmente, podrías necesitar importar datos a tu hoja de cálculo actual de Excel desde un archivo de texto u otra hoja de cálculo. Aunque importar datos desde un archivo de texto es relativamente sencillo, integrar una hoja de cálculo completa en la hoja de cálculo actual puede ser más complejo. Esta guía te proporcionará instrucciones paso a paso sobre cómo manejar eficientemente ambos escenarios, asegurando una integración de datos fluida en tu entorno de Excel.

Importar un archivo de texto en la hoja de cálculo con el Asistente para Importación de Texto

Importar el contenido de un archivo de texto u hoja de cálculo en la hoja de cálculo actual

Importar un archivo de texto en la hoja de cálculo con el Asistente para Importación de Texto

Puedes importar los datos de un archivo de texto en la hoja de cálculo actual comenzando en una celda específica con el Asistente para Importación de Texto siguiendo estos pasos:

1. Activa la hoja de cálculo en la que deseas importar datos, haz clic en la pestaña Datos y selecciona el botón Desde Texto en el grupo Obtener Datos Externos.

2. Elige el archivo de texto que deseas importar desde la ventana Importar Archivo de Texto y luego haz clic en Importar.

3. Se mostrará un cuadro de diálogo del Asistente para Importación de Texto. Ver captura de pantalla:

4. Luego haz clic en el botón Siguiente, y puedes establecer los delimitadores que contiene tu dato. Además, puedes ver una vista previa del resultado en el cuadro Vista previa de datos. Ver captura de pantalla:

5. Continúa y haz clic en el botón Siguiente; el Asistente para Importación de Texto te permite especificar el formato de datos para cada columna y otros ajustes avanzados. Haz clic en Finalizar.

6. Se mostrará una ventana preguntándote dónde deseas colocar los datos, ya sea en la hoja de cálculo actual o en una nueva hoja de cálculo. Aquí puedes ver que elegí A2. Haz clic en Aceptar.

Ahora tus datos de texto se habrán ingresado en la hoja de cálculo actual de Excel. Ver captura de pantalla:

Con tantos pasos, finalmente lo hemos terminado. Si quieres importar datos desde una hoja de cálculo, primero necesitas guardar la hoja de cálculo como un archivo de texto o usar VBA para hacerlo. ¿Existe una herramienta más fácil y multifuncional para resolver este problema? Por favor, lee el siguiente método.

Importar el contenido de un archivo de texto u hoja de cálculo en la hoja de cálculo actual

Con Kutools para Excel, no solo podemos importar archivos de texto, PRN o CSV, sino también archivos de Excel en una hoja de cálculo de Excel comenzando en una celda específica.

1. Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en Kutools Plus > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor.

2. Luego, en el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, realiza las siguientes opciones:

(1.) Haz clic en el botón para especificar una celda donde deseas comenzar a importar datos.

(2.) Luego haz clic en el botón Examinar para elegir el archivo que deseas importar, ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en Aceptar; si hay múltiples hojas de cálculo en tu archivo de libro, aparecerá un cuadro emergente para recordarte que selecciones la hoja de cálculo que deseas importar, ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar, y los datos en la hoja de cálculo seleccionada se han importado en la hoja de cálculo actual.