¿Cómo copiar rápidamente cada otra fila en Excel?

Excel proporciona múltiples métodos para manejar manipulaciones de datos específicas, como copiar cada otra fila, lo cual puede ser particularmente útil para resumir o reportar datos espaciados a intervalos regulares. Ya sea que estés preparando datos para una presentación u organizando tus hojas de cálculo para mejorar la visibilidad, este artículo te guiará a través de tres métodos efectivos para lograrlo con facilidad y precisión.

Copiar cada otra fila en Excel con el controlador de relleno

Copiar rápidamente cada otra fila en Excel con Kutools para Excel

Copiar cada otra fila en Excel con el comando Filtro

Supongamos que necesitas copiar cada otra fila desde un rango especificado. Por favor, sigue los siguientes métodos para realizar esto de manera eficiente.

Copiar cada otra fila en Excel con el controlador de relleno

Este método te permite copiar rápidamente contenido de un rango a otro, enfocándose en filas alternas.

Paso 1: Ingresa la siguiente fórmula en la Celda E1. Luego haz clic en la Celda E1 y arrastra el controlador de relleno hasta la Celda G1.

=A1

Paso 2: Selecciona y resalta el rango de E1:G2, y arrastra el controlador de relleno a lo largo del rango según tus necesidades.

Ahora copia y pega el contenido en cada otra fila:

Nota: Este enfoque copia el contenido en cada otra fila. Pero solo copia el contenido, no los hipervínculos ni los estilos de formato.

Copiar rápidamente cada otra fila en Excel con Kutools para Excel

Si buscas mejorar tu eficiencia en Excel, Kutools para Excel es tu herramienta ideal. Con su poderosa función Seleccionar Celdas Específicas, puedes aislar fácilmente todos los números negativos en tu hoja de cálculo con solo unos pocos clics. Este método no solo simplifica tu flujo de trabajo, sino que también ahorra tiempo significativamente, haciéndolo ideal para grandes conjuntos de datos donde la selección manual sería poco práctica.

Paso 1: Selecciona el rango con el que trabajarás, y haz clic en Kutools > Herramientas de Selección > Seleccionar Filas y Columnas de Intervalo…

Paso 2: En el cuadro de diálogo Seleccionar Filas y Columnas de Intervalo, especifica la configuración como se muestra en la captura de pantalla, y haz clic en Aceptar.

Esto seleccionará y resaltará cada otra fila en tu rango elegido.

Paso 3: Copia estas filas seleccionadas fácilmente haciendo clic en el Copiar botón bajo la Inicio pestaña o presionando Ctrl + C.

Copiar cada otra fila en Excel con el comando Filtro

Para aquellos que necesitan copiar contenido junto con hipervínculos y estilos de formato en cada otra fila, el comando Filtro puede hacer el truco.

Paso 1: En una columna en blanco al lado de los datos originales, ingresa 0,1,0,1…,0,1. En este caso ingresamos los números en la Columna E. Ver la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: Selecciona y resalta la Columna E, y haz clic en el botón Filtro bajo la pestaña Datos.

Paso 3: Luego regresa a la Columna E, y haz clic en el botón flecha al lado de la Celda E1.

Paso 4: En el menú desplegable, desmarca la opción Seleccionar Todo, y marca la opción 0 . Luego oculta las filas con 1 en Excel, ver la siguiente captura de pantalla.

Paso 5: Ahora, puedes seleccionar y copiar fácilmente las filas visibles presionando Ctrl + C o haciendo clic en el botón Copiar bajo la pestaña Inicio.

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