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¿Cómo seleccionar todas las celdas que contienen datos en Excel?

AutoraKelly Fecha de modificación

Cuando los datos se encuentran en celdas discontinuas, ¿cómo selecciona y copia esos datos? Se perderá mucho tiempo si selecciona una a una todas las celdas discontinuas con datos, especialmente si estos están en un orden casi aleatorio. El siguiente método práctico le ayudará a seleccionar rápidamente todas las celdas con datos dentro de una selección.


Seleccione todas las celdas con datos excluyendo fórmulas mediante el comando Ir a especial

Si no hay datos calculados con fórmulas, el comando Ir a especial le permitirá seleccionar fácilmente todas las celdas con datos en la selección.

Paso 1: Seleccione el rango con el que va a trabajar y, a continuación, pulse la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a.

Paso 2: Haga clic en el botón Especial para acceder al cuadro de diálogo Ir a especial. A continuación, active la opción Constantes. Consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la selección de la opción Constantes en el cuadro de diálogo Ir a especial

Paso 3: Haga clic en Aceptar y verá que se han seleccionado todas las celdas con contenido, excluyendo las que contienen fórmulas.

una captura de pantalla que muestra todas las celdas con contenido, excluyendo las celdas con fórmulas, seleccionadas

Nota: Este método no permite seleccionar Fórmula.


Seleccione todas las celdas con datos, incluidas las fórmulas, con un solo clic de Kutools para Excel

Si desea seleccionar celdas que contengan tanto valores como fórmulas en pocos pasos, le presentamos un método sencillo: con Kutools para Excel y su función Seleccionar celdas no vacías, podrá seleccionar todas las celdas con datos en tan solo unos clics.

Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo: () Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora)

Paso 1: Seleccione el rango del que quiera seleccionar únicamente las celdas que contengan datos.

Paso 2: Haga clic en Kutools>Seleccionar>Seleccionar celdas no vacías, y todas las celdas con datos se seleccionarán inmediatamente, consulte la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la activación de la función Seleccionar celdas no vacías para seleccionar rápidamente todas las celdas no vacías en la selección

Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora


Seleccione todas las celdas con datos, incluidas las fórmulas, mediante código VBA

Si tiene celdas rellenas con fórmulas, puede seleccionar todas las celdas que contengan datos en una selección mediante el siguiente código VBA. Siga estos pasos:

Paso 1: Mantenga pulsadas las teclas Alt + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Haga clic en Insertar > Módulo y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.

Código VBA: seleccionar todas las celdas con datos, incluidas las fórmulas

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

Paso 3: A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione un rango del que desee elegir las celdas con datos.

una captura de pantalla de la selección del rango de datos original

Paso 4: Tras seleccionar el rango, haga clic en Aceptar y se seleccionarán automáticamente todas las celdas con datos del rango, incluidas las fórmulas.

una captura de pantalla que muestra todas las celdas con contenido, excluyendo las celdas con fórmulas, seleccionadas tras ejecutar el código VBA


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