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¿Cómo seleccionar el valor más alto o más bajo en Excel?

En algún momento, es posible que deba averiguar y seleccionar los valores más altos o más bajos en una hoja de cálculo o una selección, como el monto de ventas más alto, el precio más bajo, etc. ¿Cómo lo maneja? Este artículo le ofrece algunos trucos para averiguar y seleccionar los valores más altos y más bajos en las selecciones.


Descubra el valor más alto o más bajo en una selección con fórmulas


Para obtener el número más grande o más pequeño de un rango:

Simplemente ingrese la fórmula a continuación en una celda en blanco para obtener el resultado:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

Y luego presione Participar para obtener el número más grande o más pequeño del rango, vea la captura de pantalla:


Para obtener los 3 números más grandes o los 3 más pequeños de un rango:

A veces, es posible que desee encontrar los 3 números más grandes o más pequeños de una hoja de trabajo, en esta sección, presentaré fórmulas para que resuelva este problema, haga lo siguiente:

Ingrese la siguiente fórmula en una celda:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

  • Consejos: Si desea encontrar los 5 números más grandes o más pequeños, solo necesita usar & para unirse a la función LARGE o SMALL de esta manera:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

Tips: Es demasiado difícil recordar estas fórmulas, pero si tiene la Texto automático característica de Kutools for Excel, le ayuda a guardar todas las fórmulas que necesita y reutilizarlas en cualquier lugar y en cualquier momento que desee.     ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!


Busque y resalte el valor más alto o más bajo en una selección con formato condicional

Normalmente, el Formato condicional La función también puede ayudar a encontrar y seleccionar los valores n más grandes o más pequeños de un rango de celdas, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Reglas superiores / inferiores > 10 artículos principales, ver captura de pantalla:

2. En la 10 artículos principales cuadro de diálogo, ingrese el número de valores más grandes que desea encontrar y luego elija un formato para ellos, y los n valores más grandes se han resaltado, vea la captura de pantalla:

  • Consejos: Para encontrar y resaltar los valores n más bajos, solo necesita hacer clic en Inicio > Formato condicional > Reglas superiores / inferiores > 10 artículos inferiores.

Seleccione todo el valor más alto o más bajo en una selección con una característica poderosa

La Kutools for Excel's Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo le ayudará no solo a encontrar los valores más altos o más bajos, sino también a seleccionarlos todos juntos en selecciones.

Consejos:Para aplicar esto Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango con el que trabajará, luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo ..., ver captura de pantalla:

3. En la Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo caja de diálogo:

  • (1.) Especifique el tipo de celdas para buscar (fórmulas, valores o ambos) en el Pase a ver caja;
  • (2.) Luego revise el Valor máximo or Valor mínimo como necesites;
  • (3.) Y especifique el alcance en el que se basa el más grande o el más pequeño, aquí, elija Celular.
  • (4.) Y luego, si desea seleccionar la primera celda coincidente, simplemente elija el Primera celda solamente opción, para seleccionar todas las celdas coincidentes, elija Todas las celdas .

4. Y luego haz clic OK, seleccionará todos los valores más altos o más bajos en la selección, vea las siguientes capturas de pantalla:

Seleccione todos los valores más pequeños

Seleccione todos los valores más grandes

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Seleccione el valor más alto o más bajo en cada fila o columna con una característica poderosa

Si desea buscar y seleccionar el valor más alto o más bajo en cada fila o columna, el Kutools for Excel También puedo hacerte un favor, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos en el que desea seleccionar el valor más grande o más pequeño. Luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo para activar esta función.

2. En la Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo cuadro de diálogo, configure las siguientes operaciones según sus necesidades:

4. Luego haga clic Ok botón, todos los valores más grandes o más pequeños en cada fila o columna se seleccionan a la vez, ver capturas de pantalla:

El valor más grande en cada fila

El valor más grande en cada columna

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Seleccione o resalte todas las celdas con los valores más grandes o más pequeños en un rango de celdas o cada columna y fila

Con Kutools for Excel's Seleccionar celdas con valores máximos y mínimos característica, puede seleccionar o resaltar rápidamente todos los valores más grandes o más pequeños de un rango de celdas, cada fila o cada columna, según lo necesite. Consulte la demostración a continuación.    ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!


Artículos de mayor o menor valor relativo:

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Comments (39)
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Hi, any idea why this formula does not work: =MAX(B5,B8,B11,B14)-MIN(B5,B8,B11,B14)

=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) works but I want just the four cells, not the whole range...
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Hi there,

The formula should work. Is there anything wrong with the data type?

Amanda
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Hi, can u help me. i got some problem on how to retrieve which outlet got lowest growth percentage since the percentage got duplicate value

for example

PEN001 -83.33%
PEN002 -83.33%
PEN003 -92.31%
PEN004 -100.00%
PEN005 -100.00%

I'm using index match min (lowest) & small (for 2nd lowest), but the result will return PEN004 for both condition which is the lowest and 2nd lowest
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Hi,

To ignore the duplicate values and only count unique values, you can use the formula below:
=INDEX(A1:A6,MATCH(SMALL(IF(ISNUMBER(B1:B6),IF(ROW(B1:B6)=MATCH(B1:B6,B1:B6,0),B1:B6)),2),B1:B6,0))

In the above formula, A1:A6 is the list of PEN00N, B1:B6 is the list of percentages, 2 means to get the 2nd lowest value.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/2nd_unique_lowest_value.png

Note that this formula works for unique values only, which means it will only return the first value if there are duplicates.

Amanda
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Cześć,

Potrzebuje poznać sposób na rozbudowanie komendy max/min by w docelowej komórce pokazywała wartość wraz z kolorem komórki.

Przykład
mam 3 dostawców z różnymi cenami tych samych produktów (produkty pionowo, dostawcy poziomo)
Dostawcy są przykładowo w kolumnach E,F,G i każdemu przydzieliłem inny kolor, który obowiązuje również ceny danego dostawcy.
W komórkach H chciałbym by pokazała się najniższa cena wraz z kolorem danego dostawcy.

dzięki!
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Hi there,

Let's say the table is as shown below, you could use Excel's Conditional formatting to get the result you want:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/example.png

1. Enter =MIN(E1:G1,I1) in cell H1, and then copy the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/get-min.png
2. Selet the list H1: H5, and then on the Home tab, click Conditional Formatting > New rule.
3. In the dialog box, selet Use a formula to determine which cells to format; Enter =$H1=$E1; And then click on Format to choose the background color of cell E1.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/create-rule.png
4. Repeat the step 3 to create rules for other background colors: =$H1=$F1 > light blue; =$H1=$G1 > light green; ...

Now, your table should look like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/result.png

Amanda
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I have a table and I need to sum the columns(which I have done) then I need to find the lowest value (which I have done) how do I display the column title of the lowest value?

Thanks
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Hi, could you please show me a screenshot of your data?

Amanda
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Bonjour Amanda

Ca marche !!!! 😀 🤩 👌
Merci vraiment

Puis-je vous demander de nouveau votre aide ?
Voici la formule que je recherche

A1 A2 A3 A4
Chien Colibri Renard OK
Chat Renard Chien OK
Souris Chien Lion Non
Colibri Ecureuil Marmotte Non
Eléphant Colibri Chat OK

Si en A3 on retrouve les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique OK
Si en A3 on ne retrouve pas les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique Non

Merci encore pour votre aide très précieuse pour une débutante en excel

Bonne journée
Rated 5 out of 5
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Hi, I don't quite understand why did you asign OK to the first and second rows, since I don't see that the third value is the same as the first or second one.

Amanda
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Bonjour Amanda,

Je vous ai renvoyé le fichier à l'adresse mail indiquée : à l'instant

Merci encore une fois de votre aide.

Bien cordialement
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Hi there,

I tried your excel file in the French enviorment, please use =IF(A1=MAX($A$1:$A$4);1;0).
The seperator should be ";" instead of "," 😅
(If the formula does not work, use SI instead of IF)

Amanda
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Bonjour Amanda

Ne pouvons joindre de fichier sur le site, j'ai répondu au mail que vous m'avez envoyé et j'y ai joins le fichier excel
Vous pourrez voir ainsi que cela me mets en erreur.

Merci encore de votre aide

Bien cordialement
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Hi there,

Did you send the excel file to ?
I did not receive any messages about the issue. Could you please send that again?
Also, I think the .xlsx file is supported to upload here. If you want, you can just upload it here in a comment.

Amanda
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Bonjour,
En premier lieu merci pour tout ça j'y ai trouvé plein plein de soluces.
Ma question est la suivante
J'ai une colonne avec des chiffres

26.56250
25.10400
26.29101
27.66667

Et je voudrais en parallèle une formule qui va me dire non seulement le nombre le plus élevé (ça j'ai trouvé dans vos explications) mais que cette colonne indique 1 pour le chiffre le plus élevé.
Voici un exemple

26.56250 = 0
25.10400 = 0
26.29101 = 0
27.66667 = 1

Pensez-vous que cela soit possible et si oui via quelle formule ?

Je vous remercie encore et par avance en + 😄

Bien cordialement
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Hi there,

Let's say the four values are in range A1:A4, you can enter the below formula in B1:
=IF(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)
And then drag the fill handle down to apply the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/return-1-if-max.png

Amanda
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Bonjour Amandine
Tout d'abord merci pour cette réponse.
Malheureusement cela ne fonctionne pas <font style="vertical-align: inherit;"><font style="vertical-align: inherit;">😞</font></font>

J'ai le message d'erreur habituel
Pouvez-vous m'aider encore une fois ?

Merci
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Hi there,

Can tell me what error it is? I noticed that you are using French, so please try SI instead of IF: =SI(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)

Amanda
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Good day
I have difficulty with excel and don't know the exact names of what I want but will give it a try ?

1. I have 4 Colom's A, B, C, D, =MAX()
9, 2, 4, 1,
I want a formula that include the A,B,C,D, for instance, want the formula to include the "A" and "9" as well like A9?


2 A, B, C, D,
9, 8, 9, 2,
I also need a formula for if there is 2 (or 3 or even 4) equals highs, where I can "A9" and "C9" selected as highest ?

3 base on this information how can I create an automated report for the login user once they have selected the highest value ?

4. Maybe this is not the place to ask, but how can I create a time limit for the usage of the excel workbook that expires after 30 minutes and automatically email the report
to the login user?

5. lastly the report that the user will receive is in word format

Thank you so much
Have a wonderful day
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How do I write a formula to find the smallest percentage in these 3 columns and return the value as LAG Alt or GDF or DEL?
LAG ALT -5% GDF -32% DEL 28%

In example above LAG ALT is the smallest percent/Choice I would want
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Hi, the value to be compared and text string have to be in two cells for excel to compre. I have wrote a formula to get the result you want: =INDEX(A2:C2,MATCH(MIN(ABS(A3:C3)),ABS(A3:C3),0)) Please refer to the screenshot to see how it works. For more details about the formula, please click the link below. I only added ABS function (to get the absolute value) to the formula listed in the article: https://www.extendoffice.com/excel/formulas/excel-get-information-corresponding-to-minimum-value.html
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