Ya sea que esté tratando con una hoja de cálculo pequeña o un conjunto de datos grande, saber cómo eliminar filas según los valores de las celdas puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Este proceso se puede realizar utilizando varias funciones de Excel, incluida la función Filtrar, la herramienta Buscar y reemplazar, la función Ordenar e incluso utilizando técnicas avanzadas. Al final de esta guía, estará equipado con el conocimiento para eliminar de manera eficiente filas no deseadas de sus hojas de Excel, garantizando que sus datos estén limpios y sean relevantes para sus necesidades de análisis.

Por ejemplo, si quiero eliminar todas las filas donde la columna de nombre contiene Jener, ¿cómo debo proceder?

Eliminar filas enteras según el valor de la celda

• Con función de filtro
• Con el asistente de inteligencia artificial de Kutools
• Con función Buscar y reemplazar
• Con código VBA

Elimine filas en la selección según el valor de la celda con la función Ordenar

Eliminar filas enteras según el valor de la celda en Excel

Excel ofrece varias formas de eliminar filas según valores de celda específicos. Esta sección cubre métodos que van desde funciones simples de Excel como filtrar, buscar y reemplazar y Kutools hasta técnicas más avanzadas que involucran VBA. Ya seas principiante o usuario avanzado, encontrarás un método que se adapta a tu nivel de habilidad y necesidades.

Elimine filas enteras según el valor de la celda con la función Filtro

Normalmente, puede aplicar la función Filtro para mostrar las filas que cumplen con criterios específicos y luego eliminar la fila de inmediato.

Paso 1: aplique la función Filtro para filtrar las filas no deseadas

1. Seleccione el rango de datos en el que desea eliminar filas. Y luego, haga clic Datos > Filtrar, ver captura de pantalla:
   
2. Ahora, aparecerán flechas desplegables en el encabezado de cada columna. Haga clic en la flecha desplegable en la columna que contiene los valores en función de los cuales desea eliminar filas. Por ejemplo, si desea eliminar filas con el nombre Jener, debe hacer clic en la flecha en la columna Nombre.
3. En el menú desplegable, desmarque Seleccionar todo para borrar todas las selecciones y marque solo la casilla junto a Jener o ingrese manualmente Jener en el cuadro de búsqueda para encontrarlo rápidamente.
   
4. Y luego, haga clic en OK para aplicar el filtro. Solo se mostrarán las filas que contienen Jener. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: eliminar las filas filtradas

Seleccione las filas visibles, luego haga clic derecho en una de las filas seleccionadas y elija Borrar fila desde el menú contextual. Esto eliminará todas las filas seleccionadas.

Paso 3: limpia el filtro

Luego, haga clic en el Datos > Filtrar de nuevo. Esto eliminará el filtro y verás todos los registros excepto los eliminados.

Elimine filas enteras según el valor de la celda con Kutools AI Aide

Kutools for Excel es un complemento integral que incluye más de 300 funciones avanzadas, diseñadas para simplificar varios tipos de tareas complejas en Excel. Una de sus características, Asistente de IA de Kutools, ayuda a automatizar tareas como filtrar y eliminar filas según criterios específicos.

Después de instalar Kutools for Excel, Por favor haga clic en Kutools IA > Asistente de IA para abrir el Asistente de IA de Kutools cristal:

1. Seleccione el rango de datos, luego escriba su requisito en el cuadro de chat y haga clic Enviar botón o prensa Participar clave para enviar la pregunta;
   "Elimine las filas si la columna Nombre contiene el nombre Jener en la selección"
2. Después de analizar, haga clic Implementación botón para ejecutar. Kutools AI Aide procesará su solicitud utilizando AI y eliminará las filas especificadas directamente en Excel.
   

Elimine filas enteras según el valor de la celda con la función Buscar y reemplazar

Eliminar filas enteras en función de un valor de celda específico utilizando la función Buscar y reemplazar de Excel es un método sencillo que puede resultar muy eficaz para limpiar sus datos. Por favor haga lo siguiente:

Paso 1: aplique la función Buscar y reemplazar para seleccionar el valor específico

1. Seleccione los datos de la columna donde eliminará las filas según cierto valor de celda y luego abra el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo presionando Ctrl + F llaves al mismo tiempo
2. En Buscar y reemplazar cuadro de diálogo, escriba el valor de celda determinado (en nuestro caso, ingresamos el Jener) en el Encuentra lo que caja, y haga clic en Encuentra todos botón. Ver captura de pantalla:
   
3. Seleccione todos los resultados de búsqueda en la parte inferior de Buscar y reemplazar cuadro de diálogo y cierre este cuadro de diálogo. (Puede seleccionar uno de los resultados de búsqueda y luego Ctrl + A teclas para seleccionar todos los resultados encontrados.) Y se seleccionan todas las celdas que contienen un valor determinado. Luego, cierre este cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: eliminar las filas según el valor seleccionado

1. Con las celdas aún seleccionadas, haga clic derecho en una de las celdas seleccionadas y elija Borrar desde el menú contextual.
2. Seleccione Fila completa en el cuadro de diálogo Eliminar y haga clic en OK para eliminar todas las filas que contienen el valor especificado.
   

Elimine filas enteras según el valor de la celda con código VBA

Eliminar filas según el valor de la celda usando VBA (Visual Basic para Aplicaciones) en Excel permite la automatización de la tarea, haciéndola eficiente, especialmente para conjuntos de datos grandes.

Paso 1: abre el editor de módulos de VBA y copia el código

1. Prensa Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En la ventana abierta, haga clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copie y pegue el siguiente código en el módulo en blanco.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Paso 2: ejecuta el código

1. Entonces presione F5 clave para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione la columna donde eliminará filas según un valor determinado y haga clic en OK del botón.
   
2. En el siguiente cuadro de diálogo, escriba el valor determinado según el cual eliminará las filas y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Y luego verá que se han eliminado filas enteras en función del valor especificado.

Elimine filas en la selección según el valor de la celda con la función Ordenar

Todos los métodos anteriores eliminan la fila completa, lo que puede ser una limitación. Por ejemplo, el uso de estos métodos eliminaría todos los datos a la derecha del conjunto de datos. Suponga que desea eliminar solo ciertos registros dentro del conjunto de datos y al mismo tiempo conservar el resto de los datos. En ese caso, se necesita un enfoque alternativo.

Paso 1: crear una columna auxiliar para los datos

Crea una nueva columna que nos ayudará a realizar el seguimiento del pedido. Debe insertar una columna al lado de sus datos y luego completarla con un número de serie como 1, 2, 3… ver captura de pantalla:

Paso 2: Ordene los datos según la columna específica

1. Seleccione la columna de datos en función de la cual desea eliminar filas. Luego, haga clic Datos > Ordenar de la A a la Z or Z a Ay aparece un cuadro de diálogo Advertencia de clasificación, seleccione Amplia la selecciony luego haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla:
   
2. Ahora, las filas con los mismos valores se agruparán, lo que facilitará su identificación y selección. Ver captura de pantalla:
   

Paso 3: eliminar las filas ordenadas

1. Seleccione el grupo de registros que desea eliminar y luego haga clic derecho y luego elija Borrar desde el menú contextual. En el Borrar cuadro de diálogo, seleccione Desplazar celdas hacia arriba opción. Y luego, haga clic OK Botón. Ver captura de pantalla:
   
2. Solo se eliminan los registros cuyo nombre es Jener sin eliminar toda la fila. Por lo tanto, cualquier dato a la derecha o izquierda de su conjunto de datos no se verá afectado.

Paso 4: aplique la función Ordenar para restaurar el orden original de los datos

Haga clic en el encabezado de la columna de ayuda y luego vaya a Datos en la cinta y seleccione Ordenar de la A a la Z para organizar los datos según la secuencia en la columna auxiliar. Esto restaurará los datos dentro del rango seleccionado a su orden original según sea necesario.

Paso 5: eliminar la columna auxiliar

Finalmente, elimine la columna auxiliar según sea necesario para limpiar su hoja de trabajo.

En este artículo, exploramos varios métodos para eliminar filas en Excel según los valores de las celdas. Puedes elegir el que más te guste. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haga clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer y esperamos brindarle más información útil en el futuro!

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