Eliminar filas según el valor de la celda en Excel – Tutorial fácil

Ya sea que estés trabajando con una hoja de cálculo pequeña o un conjunto de datos grande, saber cómo eliminar filas basadas en los valores de las celdas puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. Este proceso se puede realizar utilizando varias funciones de Excel, incluida la función Filtro, la herramienta Buscar y reemplazar, la función Ordenar e incluso técnicas avanzadas. Al final de esta guía, estarás equipado con el conocimiento para eliminar eficientemente filas no deseadas de tus hojas de Excel, asegurando que tus datos sean limpios y relevantes para tus necesidades de análisis.

Por ejemplo, si quiero eliminar todas las filas donde la columna de nombres contiene Jener, ¿cómo procedo?

Eliminar filas completas según el valor de la celda

• Usando la función Filtro
• Usando Kutools AI Aide
• Usando la función Buscar y reemplazar
• Usando código VBA

Eliminar filas en la selección según el valor de la celda con la función Ordenar

Eliminar filas completas según el valor de la celda en Excel

Excel ofrece varias formas de eliminar filas basadas en valores específicos de las celdas. Esta sección cubre métodos que van desde funciones simples de Excel como filtrar, buscar y reemplazar y Kutools hasta técnicas más avanzadas que involucran VBA. Ya seas principiante o usuario avanzado, encontrarás un método que se adapte a tu nivel de habilidad y necesidades.

Eliminar filas completas según el valor de la celda con la función Filtro

Normalmente, puedes aplicar la función Filtro para mostrar las filas que cumplen con criterios específicos y luego eliminar la fila de una vez.

Paso 1: Aplica la función Filtro para filtrar las filas no deseadas

1. Selecciona el rango de datos del que deseas eliminar filas. Luego, haz clic en "Datos" > "Filtro", ver captura de pantalla:
   
2. Ahora, aparecerán flechas desplegables en el encabezado de cada columna. Haz clic en la flecha desplegable en la columna que contiene los valores según los cuales deseas eliminar filas. Por ejemplo, si buscas eliminar filas con el nombre Jener, harías clic en la flecha en la columna Nombre.
3. En el menú desplegable, desmarca "Seleccionar todo" para borrar todas las selecciones y marca solo la casilla junto a Jener o ingresa manualmente Jener en el cuadro de búsqueda para encontrarlo rápidamente.
   
4. Luego, haz clic en el botón Aceptar para aplicar el filtro. Solo se mostrarán las filas que contienen Jener. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Eliminar las filas filtradas

Selecciona las filas visibles, luego haz clic derecho en una de las filas seleccionadas y elige "Eliminar fila" del menú contextual. Esto eliminará todas las filas seleccionadas.

Paso 3: Limpiar el filtro

Luego, haz clic en "Datos" > "Filtro" nuevamente. Esto eliminará el filtro y verás todos los registros excepto los eliminados.

Eliminar filas completas según el valor de la celda con Kutools AI Aide

Kutools for Excel es un complemento integral que incluye más de 300 funciones avanzadas, diseñado para simplificar varios tipos de tareas complejas en Excel. Una de sus características, Kutools AI Aide, ayuda a automatizar tareas como filtrar y eliminar filas basadas en criterios específicos.

Después de instalar Kutools for Excel, haz clic en "Kutools AI" > "AI Aide" para abrir el panel "Kutools AI Aide":

1. Selecciona el rango de datos, luego escribe tu solicitud en el cuadro de chat y haz clic en el botón "Enviar" o presiona la tecla Enter para enviar la pregunta;
   “Eliminar las filas si la columna Nombre contiene el nombre Jener en la selección”
2. Después de analizar, haz clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar. Kutools AI Aide procesará tu solicitud usando IA y eliminará las filas especificadas directamente en Excel.
   

Eliminar filas completas según el valor de la celda con la función Buscar y reemplazar

Eliminar filas completas basadas en un valor específico de la celda usando la función Buscar y reemplazar de Excel es un método sencillo que puede ser altamente efectivo para limpiar tus datos. Por favor, sigue estos pasos:

Paso 1: Aplica la función Buscar y reemplazar para seleccionar el valor específico

1. Selecciona los datos de la columna donde eliminarás filas basadas en cierto valor de celda, y luego abre el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" presionando simultáneamente las teclas Ctrl + F.
2. En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", escribe el valor de la celda específica (en nuestro caso, ingresamos Jener) en el cuadro "Buscar lo siguiente", y haz clic en el botón "Buscar todo". Ver captura de pantalla:
   
3. Selecciona todos los resultados de búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", y cierra este cuadro de diálogo. (Puedes seleccionar uno de los resultados de búsqueda y luego usar las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los resultados encontrados.) Y se seleccionarán todas las celdas que contienen el valor específico. Luego, cierra este cuadro de diálogo. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Eliminar las filas basadas en el valor seleccionado

1. Con las celdas aún seleccionadas, haz clic derecho en una de las celdas seleccionadas y elige Eliminar del menú contextual.
2. Selecciona "Fila completa" en el cuadro de diálogo Eliminar y haz clic en Aceptar para eliminar todas las filas que contienen el valor especificado.
   

Eliminar filas completas según el valor de la celda con código VBA

Eliminar filas basadas en el valor de la celda usando VBA (Visual Basic para Aplicaciones) en Excel permite automatizar la tarea, haciéndola eficiente, especialmente para grandes conjuntos de datos.

Paso 1: Abre el editor del módulo VBA y copia el código

1. Presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. En la ventana abierta, haz clic en "Insertar" > "Módulo" para crear un nuevo módulo en blanco.
3. Luego, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Paso 2: Ejecuta el código

1. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona la columna donde eliminarás filas basadas en cierto valor, y haz clic en el botón Aceptar.
   
2. En el siguiente cuadro de diálogo, escribe el valor específico según el cual eliminarás filas, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   

Resultado:

Y luego verás que se han eliminado filas completas basadas en el valor especificado.

Eliminar filas en la selección según el valor de la celda con la función Ordenar

Todos los métodos anteriores eliminan la fila completa, lo cual puede ser una limitación. Por ejemplo, usar estos métodos eliminaría todos los datos a la derecha del conjunto de datos. Supongamos que deseas eliminar solo ciertos registros dentro del conjunto de datos mientras conservas el resto de los datos. En ese caso, se necesita un enfoque alternativo.

Paso 1: Crear una columna auxiliar para los datos

Crea una nueva columna que nos ayudará a rastrear el orden. Necesitas insertar una columna junto a tus datos y luego llenarla con un número de serie como 1, 2, 3… ver captura de pantalla:

Paso 2: Ordenar los datos basados en la columna específica

1. Selecciona la columna de datos que deseas eliminar filas basadas en ella. Luego, haz clic en "Datos" > "Ordenar de A a Z o de Z a A", y aparecerá un cuadro de diálogo Advertencia de ordenación, selecciona "Expandir la selección", y luego, haz clic en el botón "Ordenar". Ver captura de pantalla:
   
2. Ahora, las filas con los mismos valores se agruparán juntas, facilitando identificarlas y seleccionarlas. Ver captura de pantalla:
   

Paso 3: Eliminar las filas ordenadas

1. Selecciona el grupo de registros que deseas eliminar, y luego haz clic derecho, luego elige "Eliminar" del menú contextual. En el cuadro de diálogo "Eliminar", selecciona la opción "Desplazar celdas hacia arriba". Luego, haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
   
2. Solo se eliminan los registros donde el nombre es Jener sin eliminar la fila completa. Así, cualquier dato a la derecha o izquierda de tu conjunto de datos permanecerá intacto.

Paso 4: Aplicar la función Ordenar para restaurar el orden original de los datos

Haz clic en el encabezado de la columna auxiliar, luego ve a "Datos" en la barra de herramientas y selecciona "Ordenar de A a Z" para organizar los datos según la secuencia en la columna auxiliar. Esto restaurará los datos dentro del rango seleccionado a su orden original según sea necesario.

Paso 5: Eliminar la columna auxiliar

Finalmente, elimina la columna auxiliar según sea necesario para limpiar tu hoja de trabajo.

En este artículo, hemos explorado varios métodos para eliminar filas en Excel basadas en valores de celdas. Puedes elegir el que más te guste. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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