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¿Cómo seleccionar en Excel las celdas que contienen un texto específico?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Supongamos que necesita ir rápidamente a —o seleccionar— celdas que contengan un texto específico en una hoja de cálculo muy grande. ¿Cómo puede seleccionar rápidamente celdas con texto específico en Excel? Puede hacerlo fácil y rápidamente siguiendo estos pasos en Excel.

Usar la función Buscar para seleccionar celdas que contengan texto específico

Usar Kutools para Excel para seleccionar celdas que contengan texto específico

Usar la función Buscar para seleccionar celdas que contengan texto específico

Por ejemplo, tengo una hoja de cálculo con datos de estudiantes y ahora quiero seleccionar todas las celdas que contengan el nombre de un estudiante específico. Utilice la función Buscar de Excel para seleccionar celdas con texto específico, tal como se muestra a continuación:

1. Haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Buscar, y aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Introduzca el texto que necesita en la lista desplegable Buscar qué. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo buscar un texto determinado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

2. A continuación, haga clic en el botón Buscar todo y todos los textos que necesita aparecerán listados en el siguiente cuadro.

una captura de pantalla con todos los resultados encontrados

3. Luego, pulse Ctrl + A para seleccionar todos los valores del cuadro. Haga clic en el botón Cerrar y todas las celdas con el texto que necesita quedarán seleccionadas en el rango. Vea las capturas de pantalla:

una captura de pantalla del rango de datos originaluna captura de pantalla de una flechauna captura de pantalla de la selección de todas las celdas que contienen el texto determinado

Con la función Buscar, solo puede seleccionar celdas. Si desea seleccionar la fila completa que contiene un texto específico, este método no funcionará.


Usar Kutools para Excel para seleccionar celdas que contengan texto específico

Con Seleccionar celdas específicas de Kutools para Excel, puede seleccionar tanto celdas como filas completas que contengan valores específicos en una hoja de cálculo.

Tras instalar Kutools para Excel, siga los pasos siguientes:(¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Seleccione el rango donde desea buscar el texto específico.

2. Haga clic en Kutools > Herramientas de selección > Seleccionar celdas específicas. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la activación de la función Seleccionar celdas específicas

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, especifique el tipo de selección que necesita y elija Contiene en la lista desplegable Especificar tipo. A continuación, introduzca el valor que desea seleccionar. Vea la captura de pantalla:
Consejo: si desea que el contenido coincida exactamente con la celda, seleccione Igual en la lista desplegable Especificar tipo.

una captura de pantalla de la configuración de la condición en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas

4. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Aparecerá un cuadro de diálogo indicando el número de celdas seleccionadas; ciérrelo y todas las celdas con el texto especificado quedarán seleccionadas.
una captura de pantalla que muestra las celdas seleccionadas y el número de celdas

Notas:

1. En la lista desplegable Especificar tipo, puede elegir cualquier otro criterio que se ajuste a sus necesidades.

2. Con esta herramienta, puede seleccionar celdas, filas completas o columnas completas para ordenar, según sus necesidades. Si marca la casilla Fila completa, el resultado será como se muestra a continuación:
una captura de pantalla que muestra las filas seleccionadas

3. Con esta herramienta también puede seleccionar dos textos específicos al mismo tiempo. Marque O para seleccionar celdas que contengan uno de los dos textos; marque Y para seleccionar celdas que incluyan ambos textos.

una captura de pantalla de la configuración de dos condiciones en el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicasuna captura de pantalla de una flecha derechauna captura de pantalla de las celdas seleccionadas según dos condiciones

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