En muchos contextos, los nombres se enumeran convencionalmente en el formato "Nombre Apellido". Sin embargo, hay casos en los que es preferible invertir este orden a "Apellido, Nombre", colocando el apellido primero, luego una coma y el nombre de pila al final. Ya sea por motivos organizativos, de gestión de bases de datos o de estilo, cambiar la disposición de los nombres puede ser necesario, pero potencialmente tedioso si se hace manualmente en un gran conjunto de datos.

Este tutorial le muestra cómo reorganizar fácilmente los nombres en Excel, ya sea que esté cambiando los nombres de "Nombre Apellido" a "Apellido, Nombre" (con o sin coma) o al revés. Ya sea que necesite intercambios sencillos o soluciones más complejas que incluyan funciones o scripts avanzados, tenemos todo lo que necesita.

Voltear nombres y apellidos usando Flash Fill Cambie nombres y apellidos usando IA Invertir nombres y apellidos usando fórmula Cambie el nombre y el apellido usando Power Query Intercambiar nombres y apellidos usando VBA

Voltear nombres y apellidos usando Flash Fill

De Excel Relleno flash La función es una herramienta inteligente y eficiente para completar automáticamente datos según un patrón que usted proporcione. Esto lo hace perfecto para tareas como invertir el orden de los nombres y apellidos en su conjunto de datos. Siga estos sencillos pasos para usar Flash Fill para voltear nombres:

1. En la primera celda de la columna vacía junto a sus nombres (por ejemplo, B2), escribe el nombre de la celda A2 en orden inverso: "Apellido nombre".
2. Seleccione la siguiente celda en la misma columna e ingrese el nombre invertido de la celda A3. Cuando comience a escribir, la función Flash Fill reconocerá el patrón y completará automáticamente las celdas restantes de acuerdo con él.
3. Prensa Participar para confirmar las sugerencias de Flash Fill.

   

   Consejo: Como alternativa a los pasos 2 y 3, puede presionar Ctrl + E en su teclado, o vaya a la Datos pestaña en la cinta y haga clic en el Relleno flash para llenar las celdas siguientes con el patrón que proporcionaste en B2.

Cambie nombres y apellidos usando IA

Kutools for Excel cuenta con un asistente impulsado por IA, Asistente de IA, diseñado para invertir sin esfuerzo el orden de los nombres, independientemente de si incluyen segundos nombres. Utilizando la interfaz fácil de usar de Asistente de IA de Kutools, puede invertir fácilmente el orden de los nombres en uno o varios rangos seleccionados, según sea necesario. Siga estos pasos:

1. Navegue hasta la Kutools pestaña en la cinta de Excel y seleccione Asistente de IA para abrir el Asistente de IA de Kutools de la interfaz del.
2. Seleccione los nombres que desea voltear.
3. Escriba su comando claramente en el cuadro de entrada. Por ejemplo, puede ingresar: "Mover los apellidos en la selección al frente, seguidos de una coma".
4. Prensa Participar o golpear el Enviar . .

   

5. Asistente de IA de Kutools procesa rápidamente su comando, presentando una solución. Simplemente haga clic en Implementación para aplicar la reorganización en los datos seleccionados.

   

Resultado

Todos los apellidos de las celdas seleccionadas se mueven al frente, seguidos de una coma.

Invertir nombres y apellidos usando fórmula

Para revertir nombres y apellidos en Excel usando una fórmula, puede confiar en las funciones de manipulación de texto de Excel. Este método es especialmente útil cuando necesita una solución dinámica que se actualice automáticamente si cambian los nombres originales. Siga estos pasos para implementar la fórmula:

1. Suponga que los nombres que desea revertir están en la columna A, empezando desde A2. Seleccione la primera celda de la columna donde desea que aparezcan los nombres invertidos (B2 en nuestro caso), e ingresamos la fórmula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Consejo: En la fórmula proporcionada, asegúrese de reemplazar A1 con la referencia de celda real que contiene el nombre que desea revertir.
2. Arrastra el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. B2 hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las celdas relevantes.

   

Cambie el nombre y el apellido usando Power Query

Usar Power Query en Excel es un método sólido para manipular y transformar datos, incluido cambiar las posiciones de nombres y apellidos mientras se inserta un delimitador de su elección. Siga estos pasos detallados para realizar esta tarea con Power Query:

1. Seleccione el rango que contiene los nombres que desea revertir.
2. Navegue hasta la Datos pestaña y haga clic en Desde tabla/rango existentes Obtener y transformar datos grupo.
3. Si sus datos no están en formato de tabla, Excel le pedirá que cree una. Por favor haz click OK.

   

4. En Power Query Editora que se abre, haga clic derecho en el encabezado de la columna de nombre y luego seleccione Columna dividida > Por delimitador.

   

5. Elige el delimitador separa sus nombres (normalmente un espacio) y opta por dividir en cada aparición del delimitadorY, a continuación, haga clic OK.

   

6. Después de dividir, tendrá dos columnas para nombres y apellidos. Arrastre manualmente la columna que contiene el apellido para que sea la primera columna.

   

7. Seleccione las columnas que desea fusionar manteniendo presionado el botón Ctrl y haciendo clic en cada uno. Luego, haga clic derecho en cualquiera de los encabezados de columna y elija Fusionar columnas.

   

8. En Fusionar columnas diálogo, desde el Separador lista desplegable, seleccione el Personalizado opción e ingrese una coma seguida de un espacio (, ) para el separador. Si es necesario, especificar un nombre para la columna fusionada, luego haga clic OK.

   

9. Una vez satisfecho con la vista previa, haga clic en el Cerrar y cargar botón en el Power Query Editora para aplicar sus cambios.

   

Resultado

Power Query generará instantáneamente los datos transformados en una nueva hoja de trabajo en Excel.

Intercambiar nombres y apellidos usando VBA

También puede utilizar macros de VBA para invertir rápidamente los nombres y apellidos en una columna. Este enfoque es ideal para cualquiera que prefiera un método de codificación para manipular datos dentro de Excel de manera eficiente.

1. Mantenga pulsado el botón Alt + F11 teclas en Excel para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue la siguiente macro en el Módulo ventana.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Esta macro inserta automáticamente una coma entre los nombres invertidos. Si desea utilizar un separador diferente, puede modificar el fragmento xRng.Value = ListaNombres(1) & ", " & ListaNombres(0) que se encuentra en la línea 16 del código. Por ejemplo, reemplazando "" "" Separará los nombres con un espacio en lugar de una coma.

3. Pulse el botón F5 clave para ejecutar esta macro. En el apareciendo Kutools for Excel cuadro de diálogo, seleccione el rango que contiene los nombres que desea voltear y haga clic en el OK del botón.

   

4. En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese el separador existente utilizado dentro de los nombres (como un espacio en nuestro caso) y luego haga clic en OK del botón.

   

Resultado

Ahora los nombres y apellidos del rango seleccionado se invierten, separados por una coma.

Arriba está todo el contenido relevante relacionado con cambiar nombres en Excel. Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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