Invertir nombre y Apellido en Excel: Guía completa y sencilla

En muchos contextos, los nombres suelen presentarse en el formato convencional «Nombre Apellido». No obstante, en ciertos casos resulta preferible invertir este orden a «Apellido, Nombre», colocando primero el apellido, seguido de una coma y, finalmente, el nombre de pila. Ya sea por motivos organizativos, de gestión de bases de datos o estilísticos, invertir el orden de los nombres puede ser necesario, aunque potencialmente tedioso si se hace manualmente en un conjunto de datos extenso.

Este tutorial le muestra cómo reorganizar fácilmente los nombres en Excel, ya sea cambiando de «Nombre Apellido» a «Apellido, Nombre» (con o sin coma) o viceversa. Tanto si necesita intercambios sencillos como soluciones más complejas con funciones avanzadas o scripts, aquí encontrará todo lo necesario.

Invierta nombre y Apellido usando Relleno Relámpago Intercambie nombre y Apellido usando IA Invierta nombre y Apellido usando fórmula Intercambie nombre y Apellido usando POWER QUERY Intercambie nombre y Apellido usando VBA

Invertir nombre y Apellido mediante Relleno rápido

La función Relleno rápido de Excel es una herramienta inteligente y eficaz que completa automáticamente datos siguiendo un patrón que usted indique, lo que la convierte en la opción ideal para tareas como invertir el orden del nombre y el apellido en su conjunto de datos. Siga estos sencillos pasos para usar Relleno rápido y reorganizar los nombres:

1. En la primera celda de la columna vacía junto a sus nombres (por ejemplo, B2), escriba el nombre de la celda A2 en orden inverso: «Apellido, Nombre».
2. Seleccione la celda siguiente hacia abajo en la misma columna e introduzca el nombre invertido de la celda A3. Al empezar a escribir, la función Relleno Relámpago detectará el patrón y rellenará automáticamente las celdas restantes siguiendo ese mismo patrón.
3. Pulse Intro para confirmar las sugerencias de Relleno Relámpago.

   

   Consejo:Como alternativa a los pasos 2 y 3, puede pulsar Ctrl + E en su teclado o ir a la pestaña «Datos» en Cinta de opciones y hacer clic en el botón «Relleno Relámpago» para rellenar las celdas inferiores con el patrón que proporcionó en B2.

Intercambiar nombre y Apellido mediante IA

Kutools para Excel incluye un asistente impulsado por IA, «Asistente de IA», diseñado para invertir sin esfuerzo el orden de los nombres, tanto si incluyen segundo nombre como si no. Mediante la intuitiva interfaz de KUTOOLS AI Aide, podrá invertir fácilmente el orden de los nombres en uno o varios rangos seleccionados, según necesite. Siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña «Kutools» en la Cinta de opciones de Excel y haga clic en «Asistente de IA» para abrir la interfaz «KUTOOLS AI Aide».
2. Seleccione los nombres que desee invertir.
3. Escriba su comando con claridad en el cuadro de entrada. Por ejemplo: «Mover Apellido en la selección al principio, seguido de una coma».
4. Pulse Intro o haga clic en el botón «Enviar».

   

5. KUTOOLS AI Aide procesa su comando al instante y le ofrece una solución. Simplemente haga clic en el botón «Ejecutar» para aplicar la reordenación a sus Datos seleccionados.

   

Resultado

Todos los apellidos en las celdas seleccionadas se colocan al principio, seguidos de una coma.

Invertir nombre y Apellido mediante fórmula

Para invertir el nombre y el apellido en Excel mediante una fórmula, puede usar las funciones de manipulación de texto de Excel. Este método es especialmente útil cuando necesita una solución dinámica que se actualice automáticamente si los nombres originales cambian. Siga estos pasos para implementar la fórmula:

1. Suponga que los nombres que desea invertir están en la columna A, a partir de la celda A2. Seleccione la primera celda de la columna donde desee que aparezcan los nombres invertidos ()B2 en nuestro caso) e introduzca la siguiente fórmula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Consejo: En la fórmula proporcionada, asegúrese de sustituir A1 por la referencia de celda real que contiene el nombre que desea invertir.
2. Arrastre el controlador de relleno situado en la esquina inferior derecha de la celda B2hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las celdas pertinentes.

   

Intercambiar nombre y Apellido mediante Power Query

El uso de Power Query en Excel es un método potente para manipular y transformar datos, incluida la posibilidad de intercambiar las posiciones del nombre y el apellido e insertar al mismo tiempo el delimitador que prefiera. Siga estos pasos detallados para realizar esta tarea con Power Query:

1. Seleccione el rango que contiene los nombres que desea invertir.
2. Vaya a la pestaña «Datos» y, en el grupo «Obtener y transformar datos», haga clic en «Desde tabla o rango».
3. Si sus datos no están en formato de tabla, Excel le pedirá que cree una. Haga clic en Aceptar.

   

4. En el Editor de Power Query, haz clic con el botón derecho en el encabezado de la columna de nombres y selecciona «Dividir columna» > «Por delimitador».

   

5. Elija el delimitador que separa sus nombres (normalmente un espacio), seleccione la opción para dividir en cada aparición del delimitador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   

6. Tras la división, obtendrá dos columnas: una para el nombre y otra para el apellido. Arrastre manualmente la columna que contiene el apellido hasta situarla como primera columna.

   

7. Seleccione las columnas que desea combinar manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada una. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los encabezados de columna y elija «Combinar columnas».

   

8. En el cuadro de diálogo «Combinar columnas», seleccione la opción «Personalizado» en el campo Separador(lista desplegable) e introduzca una coma seguida de un espacio (), ) como separador. Si lo desea, especifique un nombre para la columna combinada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. A continuación, haga clic en el botón «Cerrar y cargar» para obtener el resultado.

   

Resultado

Power Query generará al instante los datos transformados en una nueva hoja de cálculo de Excel.

Intercambiar nombre y Apellido mediante VBA

También puede utilizar macros de VBA para invertir rápidamente el nombre y el Apellido en una columna. Este enfoque es ideal para quienes prefieren un método basado en programación para manipular datos en Excel de forma eficiente.

1. Mantenga pulsadas las teclas «Alt + F11» en Excel para abrir la ventana «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue la siguiente macro en la ventana del módulo.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Esta macro inserta automáticamente una coma entre los nombres invertidos. Si desea utilizar un separador distinto, puede modificar el fragmento xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) ubicado en la línea 16 del código. Por ejemplo, sustituir ", " por « »separará los nombres con un espacio en lugar de una coma.

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar esta macro. En el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel, seleccione el rango que contiene los nombres que desea invertir y haga clic en el botón Aceptar.

   

4. En el siguiente cuadro de diálogo, introduzca el separador existente utilizado en los nombres (como un espacio en nuestro caso) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

   

Resultado

Ahora, el nombre y los apellidos aparecen invertidos en el selector de rango, separados por una coma.

Lo anterior es todo el contenido relevante sobre cómo invertir nombres en Excel. ¡Esperamos que este tutorial le resulte útil! Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección con miles de tutoriales.

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