¿Cómo dividir un nombre completo en nombre y apellido en Excel?
Supongamos que tiene una lista de nombres como muestra la primera captura de pantalla en una sola columna a continuación, y necesita dividir los Nombre completo en las columnas Nombre, Segundo Nombre y Apellido, tal como se muestra en la siguiente captura. A continuación encontrará algunos métodos prácticos para resolver este problema:
Divida Nombre completo en nombre y Apellido con fórmulas
Divida Nombre completo en nombre y Apellido:
Puede utilizar las funciones Izquierda, Derecha y Hallar para dividir un Nombre completo en Nombre y Apellido siguiendo estos pasos:
1. Introduzca la fórmula =LEFT(A2,FIND(« »,A2,1)-1) en una celda vacía, por ejemplo, la celda C2 en este caso, y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula. ¡Así se extraerán todos los nombres de inmediato! Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, introduzca la fórmula =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(« »,A2,1)) en otra celda vacía, como la D2, y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula. Así se extraerán todos los apellidos en la columna D, tal como se muestra en la siguiente captura:
Divida Nombre completo en nombre, segundo nombre y Apellido:
Si desea dividir el nombre completo en nombre, segundo nombre y apellido en columnas independientes, las siguientes fórmulas le serán de gran ayuda.
1. Introduzca esta fórmula: =LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)) en una celda vacía (por ejemplo, C2) y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicarla. Así se dividirán todos los nombres en la columna C. Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, introduzca esta fórmula: =MID(A2,SEARCH(« »,A2,1)+1,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,1)+1)-SEARCH(« »,A2,1)) en una celda vacía (por ejemplo, D2) y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicarla. Así se extraerán todos los segundos nombres en la columna D. Consulte la captura de pantalla:
3. Por último, introduzca esta fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2)+1))) en una celda vacía (E2) y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicarla. Así se dividirán todos los nombres en la columna E. Consulte la captura de pantalla:
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Divida Nombre completo en nombre y Apellido con el comando Texto en columnas
Recordar todas las funciones no es nada fácil, pero no se preocupe: el segundo método le guiará para dividir la columna «Nombre completo» de forma sencilla.
1. Seleccione la columna que desea dividir; en este caso, es A2:A13.
2. Haga clic en el botón Texto en columnas situado en la pestaña Datos.
3. En el cuadro de diálogo Asistente para convertir texto en columnas – Paso 1 de 3, active la opción Delimitado y haga clic en el botón Siguiente.
4. En el paso 2 de 3 del asistente, active únicamente la opción Espacio en la sección Delimitadores y haga clic en el botón Siguiente.
5. En el siguiente paso del asistente, active la opción Texto en la sección Formato de los datos de las columnas y especifique la celda Destino donde desee colocar los resultados. Consulte la captura de pantalla:
6. Haga clic en el botón Finalizar. A continuación, verá que la columna Nombre completo se ha dividido de inmediato en las columnas Nombre, Segundo Nombre y Apellido.
Divida Nombre completo en nombre y Apellido con Kutools para Excel rápida y fácilmente
Si está cansado de los dos métodos anteriores, le recomendamos una herramienta muy útil: Kutools para Excel. Con su función Dividir Nombre, podrá separar rápidamente un nombre completo en nombre y apellido, o dividirlo en nombre, segundo nombre y apellido según sus necesidades.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda del siguiente modo:
1. Seleccione el rango de nombres que quiera dividir.
2. Haga clic en Kutools > Combinar y dividir > Dividir Nombre. En el cuadro de diálogo Dividir Nombre, especifique la opción Tipo de División que desee. Si quiere dividir un nombre completo en nombre y apellido, active Nombre y Apellido. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; aparecerá otro cuadro de diálogo. Seleccione una celda donde desee colocar el resultado. Consulte la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Aceptar; los nombres completos se habrán dividido en las columnas Nombre y Apellido. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si sus Nombre completo contienen nombre, segundo nombre y Apellido que deben dividirse en tres columnas independientes, simplemente debe activar Nombre,Segundo Nombrey Apellidoen el cuadro de diálogo Dividir Nombrey obtendrá el siguiente resultado:
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Divida Nombre completo en nombre y Apellido por comas u otros delimitadores:
Si sus Nombre completo están separados por comas u otros delimitadores en una celda,Kutools para Excel'Dividir celdastambién puede ayudarle; consulte la captura de pantalla:
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