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¿Cómo dividir el nombre completo en nombre y apellido en Excel?

Supongamos que tiene una lista de nombres como se muestra en la primera captura de pantalla en una sola columna a continuación, y necesita dividir el nombre completo en la columna del nombre, la columna del segundo nombre y la columna del apellido como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Aquí hay algunos métodos complicados para ayudarlo a resolver este problema:

doc dividir nombres completos 1

Dividir el nombre completo en nombre y apellido con fórmulas

Dividir el nombre completo en nombre y apellido con el comando Texto en columna

Divida el nombre completo en nombre y apellido con Kutools para Excel rápidamente

Divida los nombres completos en nombres y apellidos por comas u otros delimitadores

Dividir el nombre completo en nombre y apellido con fórmulas

Divida los nombres completos en nombres y apellidos:

Puede usar la función Izquierda, la función Derecha y la función Buscar para escupir un nombre completo al nombre y apellido con los siguientes pasos:

1. Ingrese la fórmula de = IZQUIERDA (A2, ENCONTRAR ("", A2,1) -1) en una celda en blanco, dice Celda C2 en este caso, y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea completar esta fórmula, y todos los nombres se han extraído a la vez, vea la captura de pantalla:

doc dividir nombres completos 2

2. Luego ingrese la fórmula de = DERECHA (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1)) en otra celda en blanco, Celda D2, y arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y todos los apellidos se han extraído en la columna D como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc dividir nombres completos 3

Divida los nombres completos en nombre, segundo nombre y apellido:

Si desea dividir los nombres completos en nombre, segundo nombre y apellido en columnas separadas, las siguientes fórmulas pueden hacerle un favor.

1. Ingrese esta fórmula: = IZQUIERDA (A2, BÚSQUEDA ("", A2)) en una celda en blanco C2, y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y todos los nombres se han dividido en la columna C, vea la captura de pantalla:

doc dividir nombres completos 4

2. Luego ingrese esta fórmula: = MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1)) en una celda en blanco D2, y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y todos los segundos nombres se han dividido en la columna D, vea la captura de pantalla:

doc dividir nombres completos 5

3. Por fin, ingrese esta fórmula: = DERECHA (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1))) en una celda en blanco E2, y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y todos los nombres se han dividido en la columna E, vea la captura de pantalla:

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Dividir el nombre completo en nombre y apellido con el comando Texto en columna

No es fácil recordar la función. No se preocupe por eso. La segunda forma te ayudará a dividir la columna de nombre completo fácilmente.

1. Seleccione la columna que dividirá, en este caso es A2: A13.

2. Haga clic en Texto a columnas Botón debajo Datos

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3. En la Asistente para convertir texto en columnas: paso 1 de 3 cuadro de diálogo, verifique Delimitado opción, y haga clic Siguiente del botón.

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4. En la Paso 2 de 3 asistente, solo revisa el Espacio opción en el Delimitadores sección y haga clic Siguiente del botón.

doc dividir nombres completos 9

5. En el siguiente asistente, marque el Texto opción en el Formato de datos de columna sección, y especifique el Destino celda donde desea colocar los resultados. Ver captura de pantalla:

doc dividir nombres completos 10

6. Haga clic en Acabado botón. Luego verá que la columna de nombre completo se ha separado en la columna de nombre, la columna de segundo nombre y la columna de apellido a la vez.

Divida el nombre completo en nombre y apellido con Kutools para Excel de forma rápida y sencilla

Si está cansado con los dos métodos anteriores, aquí puedo recomendarle una herramienta útil: Kutools for Excel, Con su Nombres divididos función, puede dividir rápidamente los nombres completos en nombres y apellidos, o dividir los nombres completos en nombre, segundo nombre y apellido según lo necesite.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de nombres que desea dividir.

2. Hacer clic Kutools > Fusionar y dividir > Nombres divididos, En la Nombres divididos cuadro de diálogo, especifique el Tipos divididos desea, si desea dividir el nombre completo en nombre y apellido, verifique Nombre y Apellidos, ver captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en OK , y aparecerá otro cuadro de diálogo, seleccione una celda donde desea colocar el resultado en el cuadro de diálogo, vea la captura de pantalla:

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4. Y haga clic en OK botón, los nombres completos se han dividido en la columna de nombre y la columna de apellido, vea la captura de pantalla:

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Note: Si su nombre completo contiene el nombre, el segundo nombre y los apellidos deben dividirse en tres columnas por separado, solo debe verificar Nombre, Segundo nombre y Apellidos existentes Nombres divididos cuadro de diálogo y obtendrá el siguiente resultado:

doc dividir nombres completos 14

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Divida los nombres completos en nombres y apellidos por comas u otros delimitadores:

Si sus nombres completos están separados por comas u otros delimitadores en la celda,Kutools for Excel' Células partidas La función también puede hacerte un favor, mira la captura de pantalla:

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Comments (88)
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Rochelley
Rochelley
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I am able to, using Kutools, split First and Last names into two separate cells, but only on one worksheet at a time. I want to split First and Last names in same cells on 50 different worksheets within the same workbook. Is that possible? I've tried and the Kutools options for doing this become inoperable (greyed out). Please help! I don't want to have to do these one at a time. Thank you!
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Amanda Lee
Amanda Lee     Rochelley
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Hi there,

Plesae insert the below VBA code into a module in your Excel workbook:
Sub split_names()

'Update by ExtendOffice 2022/09/23

    Dim xArray As Variant
    Dim xValue As Variant
    Dim xSplit As Variant
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveRg As Range

    With ThisWorkbook
        xArray = Array(.Sheets("Sheet1").Range("A1:A11"), .Sheets("Sheet2").Range("B1:B10"), .Sheets("Sheet3").Range("A1:A10"))
    End With

    For i = LBound(xArray, 1) To UBound(xArray, 1)
        
        Set xRg = Application.Range(xArray(i).Address(True, True, xlA1, True))
        Set xSaveRg = xRg.Offset(0, xRg.Columns.Count + 1)
        xValue = xRg.Value
        
        For b = LBound(xValue, 1) To UBound(xValue, 1)
            
            xSplit = Split(xValue(b, 1), " ")
            xSaveRg(b, 1).Value = xSplit(0)
            xSaveRg(b, 2).Value = xSplit(UBound(xSplit))
        
        Next
         
    Next
    
End Sub

Note:
1. In the 12th row of the code, you should change the sheet names and corresponding column ranges to the actual names and column ranges where full names are.
2. After inserting the code and pressing F5 to run the code, the first and last names will apprear in two columns next to the original full names column. If there are data in the output columns, make sure to move them to other columns, otherwise the data will be overwritten.
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Steven Dubnoff
Steven Dubnoff
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I downloaded and installed your utility, but the "Split Names" function was not on the "Text" submenu. I could not find it elsewhere. What gives?
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skyyang
skyyang     Steven Dubnoff
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Hello, Steven,
We have moved this feature under the Merge & Split, please view the screenshot:

Sorry for this inconvenience.
Please try, thank you!
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Marilyn
Marilyn
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It was incredibly helpful Thank you very much! I would never be able to figure it our on my own. All your formulas work! Marilyn
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Charles
Charles
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This worked perfectly! Thanks!
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Spanish Guy
Spanish Guy
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Works for people with 2 or 3 names. In some countries, people have 4 or more names. Creating a formula that split a FullName into FirstName, LastName and Middle Names, that's a real challenge...
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yasin
yasin
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thanks alot :D
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Jennifer Roxy Hughes
Jennifer Roxy Hughes
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Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
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Matt Larson
Matt Larson
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Thank You - incredibly helpful
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pia
pia
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beautiful, that was a good show
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mia
mia
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Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!
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