¿Cómo cambiar el color de fondo o de fuente según el valor de la celda en Excel?
Cuando trabajas con grandes volúmenes de datos en Excel, es posible que quieras resaltar algunos valores específicos con un color de fondo o de fuente determinado. Este artículo trata sobre cómo cambiar rápidamente el color de fondo o de fuente basándose en los valores de las celdas en Excel.
Método 1: Cambiar dinámicamente el color de fondo o de fuente según el valor de la celda con Formato Condicional
La función Formato Condicional puede ayudarte a resaltar los valores mayores que x, menores que y, o entre x e y.
Supongamos que tienes un rango de datos, y ahora necesitas colorear los valores entre 80 y 100, sigue estos pasos:
1. Selecciona el rango de celdas donde quieres resaltar ciertas celdas, y luego haz clic en Inicio > Formato Condicional > Nueva Regla, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Nueva Regla de Formato, selecciona el elemento Formato solo celdas que contienen en el cuadro Seleccionar un Tipo de Regla, y en la sección Formato Solo Celdas con, especifica las condiciones que necesitas:
- En el primer cuadro desplegable, selecciona Valor de Celda;
- En el segundo cuadro desplegable, selecciona el criterio:entre;
- En el tercer y cuarto cuadro, introduce las condiciones del filtro, como 80, 100.
3. Luego, haz clic en el botón Formato, en el cuadro de diálogo Formato de Celdas, establece el color de fondo o de fuente de esta manera:
| Cambiar el color de fondo por el valor de la celda: | Cambiar el color de fuente por el valor de la celda |
| Haz clic en la pestaña Relleno, y luego elige un color de fondo que te guste | Haz clic en la pestaña Fuente, y selecciona el color de fuente que necesitas. |
 |  |
4. Después de seleccionar el color de fondo o de fuente, haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora, las celdas específicas con valores entre 80 y 100 han cambiado al color de fondo o de fuente deseado en la selección. Ver captura de pantalla:
| Resalta celdas específicas con color de fondo: | Resalta celdas específicas con color de fuente: |
 |  |
Nota: El Formato Condicional es una función dinámica, el color de la celda cambiará cuando cambien los datos.
Método 2: Cambiar estáticamente el color de fondo o de fuente según el valor de la celda con la función Buscar
A veces, necesitas aplicar un color de relleno o de fuente específico basado en el valor de la celda y hacer que el color de relleno o de fuente no cambie cuando cambia el valor de la celda. En este caso, puedes usar la función Buscar para encontrar todos los valores específicos de la celda y luego cambiar el color de fondo o de fuente según sea necesario.
Por ejemplo, si quieres cambiar el color de fondo o de fuente si el valor de la celda contiene el texto “Excel”, sigue estos pasos:
1. Selecciona el rango de datos que deseas utilizar, y luego haz clic en Inicio > Buscar y Seleccionar > Buscar, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, bajo la pestaña Buscar, introduce el valor que deseas encontrar en el cuadro de texto Buscar lo siguiente, ver captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Buscar Todo, en el cuadro de resultados de búsqueda, haz clic en cualquier elemento, y luego presiona Ctrl + A para seleccionar todos los elementos encontrados, ver captura de pantalla:
4. Por último, haz clic en el botón Cerrar para cerrar este cuadro de diálogo. Ahora, puedes aplicar un color de fondo o de fuente para estos valores seleccionados, ver captura de pantalla:
| Aplica el color de fondo para las celdas seleccionadas: | Aplica el color de fuente para las celdas seleccionadas: |
 |  |
Método 3: Cambiar estáticamente el color de fondo o de fuente según el valor de la celda con Kutools para Excel
La función Búsqueda Avanzada de Kutools para Excel admite muchas condiciones para encontrar valores, cadenas de texto, fechas, fórmulas, celdas formateadas y más. Después de encontrar y seleccionar las celdas coincidentes, puedes cambiar el color de fondo o de fuente según lo desees.
1. Selecciona el rango de datos que deseas buscar, y luego haz clic en Kutools > Búsqueda Avanzada, ver captura de pantalla:
2. En el panel Búsqueda Avanzada, realiza las siguientes operaciones:
- (1.) Primero, haz clic en el icono de opción Valores;
- (2.) Elige el ámbito de búsqueda desde el menú desplegable Dentro, en este caso, elegiré Selección;
- (3.) Desde la lista desplegable Tipo, selecciona el criterio que deseas usar;
- (4.) Luego haz clic en el botón Buscar para listar todos los resultados correspondientes en el cuadro de lista;
- (5.) Por último, haz clic en el botón Seleccionar para seleccionar las celdas.
3. Y luego, todas las celdas que coinciden con los criterios se han seleccionado de una vez, ver captura de pantalla:
4. Y ahora, puedes cambiar el color de fondo o de fuente para las celdas seleccionadas según sea necesario.
Consejos: Con la función Búsqueda Avanzada, también puedes realizar las siguientes operaciones rápidamente y fácilmente:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!