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¿Cómo crear y rellenar rápidamente una nueva lista personalizada en Excel?

AutorKelly Fecha de modificación

Normalmente, podemos ordenar datos o rellenar celdas vacías mediante listas personalizadas en Excel. Sin embargo, solo existen cuatro tipos de listas personalizadas integradas: los días de la semana y los meses del año, como dom, lun, mar, mié, jue, vie, sáb, etc. A veces, es posible que utilices determinados contenidos con frecuencia en Excel, pero sin recurrir a las listas personalizadas tendrías que introducirlos una y otra vez. En realidad, puedes crear tu propia lista personalizada con esos contenidos en Excel y, posteriormente, utilizarla rápidamente en cualquier momento sin tener que volver a escribir los mismos datos.

Crear y rellenar una nueva Lista personalizada con la Lista personalizada integrada de Excel

Crear y rellenar una nueva Lista personalizada horizontal o verticalmente

Crear y rellenar una nueva Lista personalizada aleatoriamente sin duplicados


Crear y rellenar una nueva Lista personalizada con la Lista personalizada integrada de Excel

Puede utilizar la función Listas personalizadas de Excel para crear una nueva lista y, a continuación, rellenarla horizontal o verticalmente según sus necesidades, de forma sencilla. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo, desplácese hasta la sección General y pulse el botón Editar listas personalizadas. Vea la captura de pantalla:

Nota: Si está utilizando Excel 2007, haga clic en el Botón de Office > Opciones de Excel > Popular, y entonces verá el botón Editar Lista personalizada en la sección Opciones principales para trabajar con Excel.

haga clic en Editar listas personalizadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel

crear lista personalizada

3. En el cuadro de diálogo Opciones, selecciona el elemento NUEVA LISTA en el cuadro Lista personalizada; escribe cada elemento de las listas personalizadas en el cuadro Entradas de lista y haz clic en el botón Agregar. Vea la captura de pantalla de la izquierda:

Notas:

(1) Debe escribir la lista de valores separados por la tecla Intro o por coma.

(2) Si los valores existen en el libro de trabajo actual, puede hacer clic en el botón botón seleccionar Examinar situado detrás del cuadro Importar lista desde celdas para seleccionar las celdas y, a continuación, hacer clic en el botón Importar.

4. Haga clic en los botones Aceptar en todos los cuadros de diálogo. Una vez hecho esto, su lista personalizada quedará creada, así que al introducir el primer valor de la lista y arrastrar el controlador de relleno hasta la celda deseada, los valores de su lista personalizada se rellenarán automáticamente en las celdas, en orden. Puede rellenar los valores de forma vertical u horizontal.



Crear y rellenar una nueva Lista personalizada horizontal o verticalmente

Con el método anterior, debe introducir el primer valor y luego arrastrar el controlador de relleno para completar las celdas, pero aquí le presentamos una herramienta mucho más rápida. Gracias a la utilidad Kutools para Excel de Llenar listas personalizadas, podrá crear sus propias listas personalizadas y rellenar valores en un rango seleccionado, ya sea vertical u horizontalmente, ¡sin necesidad de introducir siquiera el primer valor!

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1. Haga clic en Kutools > Herramientas para insertar > Llenar listas personalizadas y, a continuación, haga clic en el botón Editar lista en el cuadro de diálogo Llenar listas personalizadas que se abre. Vea la captura de pantalla:

vaya a Rellenar listas personalizadas y haga clic en el botón Editar lista

2. Ahora, en el cuadro de diálogo Opciones que se abre, selecciona el elemento NUEVA LISTA en el cuadro Lista personalizada; escribe cada elemento de las listas personalizadas en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haz clic sucesivamente en los botones Agregar y Aceptar. Vea la captura de pantalla:

crear lista personalizada

Notas:

(1) Debe escribir la lista de valores separados por la tecla Intro o por coma.

(2) Si los valores existen en el libro de trabajo actual, puede hacer clic en el botón botón seleccionar Examinar situado junto al cuadro Importar lista desde celdas para seleccionar las celdas y, a continuación, hacer clic en el botón Importar.

3. Ahora regresará al cuadro de diálogo Llenar listas personalizadas. Siga los pasos a continuación:

haga clic en Rellenar rango para rellenar la lista

(1) Seleccione la primera celda del rango de destino donde va a rellenar aleatoriamente la nueva Listas personalizadas;

(2) En el cuadro de diálogo Llenar listas personalizadas, Por favor, selecciona la opción Llenar por columna, luego por filao la opción Llenar por fila, luego por columnaen la lista desplegable Orden de llenado;

(3) Haga clic para resaltar la nueva Listas personalizadas;

(4) Haga clic en el botón Rellenar rango.

Y así, la nueva lista personalizada se rellena en el rango de destino vertical u horizontalmente según su configuración. Vea la captura de pantalla de la izquierda:

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Crear y rellenar aleatoriamente una nueva Lista personalizada sin duplicados

haga clic en la función Insertar datos aleatorios

Además de crear una Listas personalizadas y rellenarla normalmente, la utilidad Insertar datos al azar de Kutools para Excel ofrece a los usuarios de Excel otra solución alternativa: crear una Listas personalizadas a partir de datos de celdas de Excel y, a continuación, rellenar fácilmente la nueva Listas personalizadas de forma aleatoria en otra columna.

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1. Haga clic en Kutools > Insertar > Insertar datos al azar. Vea la captura de pantalla de la izquierda:

2. En el cuadro de diálogo Insertar datos al azar que se abre, haga clic en el botón botón seleccionar Agregar en la pestaña Listas personalizadas. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel, haga clic en el botón botón seleccionar Examinar. En el segundo cuadro de diálogo de Kutools para Excel, seleccione el rango de celdas que desea usar como Listas personalizadas y haga clic sucesivamente en los botones Aceptar > Aceptar. Vea la captura de pantalla a continuación:

crear lista personalizada en el cuadro de diálogo Insertar datos aleatorios

Y ahora regresa al cuadro de diálogo Insertar datos al azar con la nueva Listas personalizadas seleccionada.

3. Por favor, selecciona el rango en el que deseas rellenar aleatoriamente esta nueva Lista personalizada, activa la opción y haz clic sucesivamente en los botones Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar datos al azar. Consulta la captura de pantalla:

rellene la lista personalizada en las celdas con Kutools

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