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Aplicar una fórmula a una columna entera en Excel (5 trucos)

Trabajar con hojas de Excel grandes a menudo requiere aplicar una fórmula coherente en toda una columna. Sin embargo, introducir esta fórmula en cada celda individual se convierte en un proceso laborioso. Este tutorial está diseñado para presentarle estrategias rápidas y eficientes para extender una única fórmula a toda una columna, ahorrándole un tiempo considerable y garantizando la coherencia en el procesamiento de sus datos.


Copie una fórmula en una columna haciendo doble clic en el controlador de relleno

Uno de los métodos más fáciles y eficientes para aplicar una fórmula a una columna completa es mediante un simple truco de doble clic con el mouse, particularmente efectivo para conjuntos de datos muy largos.

  1. Seleccione la primera celda de la columna que contiene la fórmula que desea copiar.
  2. Busque el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda) y haga doble clic en él.

    haciendo doble clic en el controlador de relleno

Nota: Este método aplicará la fórmula a lo largo de la columna y se detendrá en la última celda llena de una columna adyacente.


Replicar una fórmula hacia abajo en una columna arrastrando el controlador de relleno

Otro método común para aplicar una fórmula en una columna es arrastrar manualmente el controlador de relleno. Este enfoque también supera la limitación del método de doble clic, que se detiene cuando encuentra una celda en blanco en la columna adyacente.

  1. Seleccione la primera celda de la columna que contiene la fórmula que desea copiar.
  2. Localice el controlador de relleno (el pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha de la celda), mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a la celda donde desea extender la fórmula.

    arrastrando el controlador de relleno

Consejo: Si desea aplicar una fórmula en una fila a la derecha, simplemente arrastre el controlador de relleno hacia la derecha hasta la celda donde necesita aplicar la fórmula.

Aplicar una fórmula a una columna completa usando el comando Rellenar

De Excel Llenar hacia abajo El comando es otra forma efectiva de aplicar una fórmula a una columna. Aquí se explica cómo usarlo:

  1. Seleccione la columna de celdas donde desea aplicar la fórmula. Asegúrese de que la primera celda de su selección contenga la fórmula que desea copiar.
  2. En Inicio pestaña, en el Edición grupo, seleccione Llene > Plumón.

    comando de relleno

Consejo: Para aplicar una fórmula horizontalmente a la derecha de una fila, seleccione la fila que comienza con la celda que contiene la fórmula, luego haga clic en Llene > Derecha.

Copie una fórmula en una columna usando teclas de método abreviado

Para aquellos que se sienten cómodos con los atajos de teclado, Excel ofrece una alternativa rápida al Llenar hacia abajo comando, mejorando la eficiencia de la aplicación de fórmulas. Exploremos cómo usar este atajo para completar fórmulas más rápido.

  1. Seleccione la columna de celdas donde desea aplicar la fórmula. Asegúrese de que la primera celda de su selección contenga la fórmula que desea copiar.
  2. Prensa Ctrl + D.

    atajo

Consejo: Para aplicar una fórmula a la derecha de una fila, seleccione la fila que comienza con la celda que contiene la fórmula y luego presione Ctrl + R.

Aplicar una fórmula a una columna completa copiando y pegando la celda

También puede aplicar una fórmula a una columna simplemente copiando la celda con la fórmula y pegándola sobre las celdas de la columna donde desea aplicar la fórmula.

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula y presione Ctrl + C para copiarlo
  2. Seleccione todas las celdas donde desea aplicar la fórmula y presione Ctrl + V para pegar la fórmula copiada.

    copiar y pegar la celda

Consejo: Después de copiar una fórmula, puede seleccionar varios rangos donde desea que se aplique la fórmula y luego presionar Ctrl + V para pegar la fórmula en todos estos rangos simultáneamente.

Solución de problemas de manejo de relleno, recálculo y formato

En esta sección, profundizamos en los desafíos comunes que puede enfrentar al trabajar con el controlador de relleno, el recálculo de fórmulas y el formato de celda de Excel. Proporcionaremos soluciones prácticas a estos problemas, garantizando una experiencia de Excel más fluida. Si tiene otras inquietudes o necesita más aclaraciones, no dude en dejar un comentario.


No veo el controlador de llenado

Si el controlador de relleno no está visible, verifique si está habilitado en las opciones de Excel. Ir a Archive > Opciones > Tecnología, Y debajo Opciones de edición, asegurar la Habilitar control de relleno y arrastrar y soltar celda Está marcada.

No veo el controlador de llenado


Las fórmulas no se recalculan al llenar las celdas

Si las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente después de usar los métodos anteriores, probablemente se deba a la configuración de cálculo del libro. Para solucionar este problema, configure su libro en cálculo automático: vaya a Fórmulas > Opciones de cálculoY seleccione Automático. Esto garantiza que las fórmulas se actualicen tan pronto como se realicen cambios.

Las fórmulas no se recalculan


Evite el formato no deseado al copiar fórmulas

Cuando necesite copiar una fórmula en Excel pero quiera evitar traer el formato de la celda original, aquí hay algunas soluciones a considerar:

  • Cuando se utiliza la manija de llenado: Después de aplicar una fórmula, una Opciones de llenado automático ícono Ícono de opciones de autocompletar aparecerá cerca de la esquina inferior derecha del rango aplicado. Haga clic en este icono y seleccione Rellenar sin formato.

    Rellenar sin formato

  • Cuando se utiliza el comando Rellenar o las teclas de método abreviado: Tenga en cuenta que no existe una forma directa de completar solo la fórmula sin su formato. En tales casos, considere utilizar otros métodos para aplicar su fórmula.
  • Cuando se utiliza el enfoque de copiar y pegar: Un Opciones de pegado ícono Icono de opciones de pegado Aparecerá cerca de la esquina inferior derecha del rango aplicado después de pegar una fórmula. Haga clic en él y elija el Fórmulas opción Opción de fórmulas. Esto pegará solo las fórmulas, omitiendo cualquier formato de celda de origen.

    Pegar solo fórmulas

Arriba está todo el contenido relevante relacionado con la aplicación de una fórmula a una columna completa en Excel. Espero que encuentres útil el tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, haga clic aquí. para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.