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¿Cómo insertar un botón de macro para ejecutar una macro en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Es posible que haya cargado una macro útil con Microsoft Excel VBA. Y cada vez que aplica la macro, tiene que presionar los atajos de teclado que configuró para esta macro, o hacer clic en Ver > Macro > Seleccionar la macro adecuada > Ejecutar. ¿Se imagina maneras más fáciles de aplicar macros? Sí, puede crear un botón para ejecutar una macro específica ya sea en el área de trabajo o en la Barra de Acceso Rápido (QAT) en Microsoft Excel.


Insertar botón de macro en el área de trabajo del libro actual

Esta sección presentará el tutorial detallado sobre cómo insertar un botón de macro en el área de trabajo del libro actual.

1. Primero, muestre la Pestaña Desarrollador en la Cinta de la siguiente manera:
(1) En Excel 2010 o versiones superiores, haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, vea la siguiente captura de pantalla. (Ver cómo en Excel 2007)
(2) En el lado derecho, marque la opción Desarrollador , y luego haga clic en el botón Aceptar .
a screenshot of enabling the Developer tab in the ribbon
Si está utilizando Excel 2007, haga clic en el botón Botón de Office > Opciones de Excel> Popular, y marque la opción Mostrar pestaña Desarrollador en la Cinta en la sección Principales opciones para trabajar con Excel .

2. En segundo lugar, inserte el Botón de Macro en el área de trabajo. Haga clic en Desarrollador > Insertar, y luego seleccione la primera opción bajo la sección Controles de Formulario , vea la siguiente captura de pantalla:
a screenshot of inserting a form control

3. Dibuje un botón en el área de trabajo.

4. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Asignar Macro, seleccione una macro que desee asignar a este botón creado, y haga clic en el botón Aceptar .
a screenshot of assigning a macro to this form control
Ahora el botón es válido para aplicar la macro.

5. Es opcional formatear el botón de macro según sus necesidades.
Si desea que el botón de macro sea fácil de entender y se vea bien, puede formatearlo. Puede cambiar el texto en el botón, cambiar la macro asignada y formatear el botón de control con el menú contextual haciendo clic derecho sobre él.
a screenshot of changing the text on the button

Eliminar rápidamente todas las macros del libro activo o de todos los libros en muchas carpetas

Kutools para Excel proporciona dos soluciones alternativas para que los usuarios de Excel eliminen fácilmente todas las macros en un libro.

  • A. Eliminar Todas las Macros: Esta utilidad permite eliminar todas las macros en el libro activo con solo un clic.
  • B. Eliminar Todas las Macros en Bloque: Esta utilidad puede eliminar en bloque todas las macros de múltiples libros de varias carpetas sin abrir estos libros en absoluto. ¡Vea la captura de pantalla!
  • a screenshot of using Kutools for Excel to quickly remove all macros from active workbook or workbooks in certain folders

Insertar botón de macro en la Barra de Acceso Rápido en la Cinta

Si inserta el botón de macro en el área de trabajo del libro actual, solo podrá aplicar esta macro en este libro. Sin embargo, puede aplicar la macro en todos los libros si agrega el botón de macro en la Barra de Acceso Rápido en la Cinta.

1. Haga clic en el botón flecha en la parte superior de la cinta, y seleccione el elemento Más Comandos… en la lista desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:
a screenshot of selecting More Commands to open the Excel Options window

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione el elemento Macros en el cuadro desplegable Elegir comandos de, vea la siguiente captura de pantalla;

3. Seleccione y resalte la macro que asignará al nuevo botón;

4. Haga clic en el botón Agregar .
a screenshot showing how to add an existing macro to the Quick Access Toolbar

5. Ahora el nombre de la macro seleccionada se ha agregado al cuadro de la derecha. Seleccione el nombre de la macro en el cuadro de la derecha. Vea la siguiente captura de pantalla.

6. Haga clic en el botón Modificar.

7. En el cuadro de diálogo Modificar Botón , seleccione un símbolo de botón.
a screenshot of assigning a symbol to the macro

8. Haga clic en el botón Aceptar .

Luego regrese a la QAT en la Cinta, obtendrá el nuevo botón asignado a la macro que seleccionó en el Paso 3.


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