¿Cómo insertar o incrustar un mensaje de Outlook en Excel?

A veces, es posible que necesites incrustar un mensaje de correo electrónico de Outlook directamente en un libro de trabajo de Excel. Aunque copiar y pegar el contenido del correo puede parecer una solución rápida, a menudo resulta en texto desorganizado y pérdida de formato. En cambio, incrustar el correo como un objeto asegura que su estructura y apariencia permanezcan intactas. Aquí te mostramos cómo insertar fácilmente un correo electrónico de Outlook en una hoja de cálculo de Excel.

insertar o incrustar un mensaje de Outlook en Excel como un objeto

insertar o incrustar un mensaje de Outlook en Excel como un objeto

1. Primero, necesitas guardar un correo electrónico de Outlook que quieras insertar en la hoja de cálculo. Por favor, selecciona el mensaje de correo en la Lista de Correos en Outlook, luego haz clic en "Archivo" > "Guardar como". En el cuadro de diálogo "Guardar como", especifica una carpeta para guardar el mensaje de correo, introduce un nombre para el correo según sea necesario en el cuadro "Nombre de archivo", mantén la opción "Formato de mensaje de Outlook - Unicode" en la lista desplegable "Guardar como tipo" y finalmente haz clic en el botón "Guardar". Ver captura de pantalla:

2. Ve al libro de Microsoft Excel y abre la hoja de cálculo donde incrustarás el mensaje de correo, luego haz clic en "Insertar" > "Objeto".

3. En el cuadro de diálogo "Objeto", ve a la pestaña "Crear desde archivo", haz clic en el botón "Examinar" para encontrar y seleccionar el mensaje de correo que guardaste en el "Paso 1". Después de seleccionar el mensaje de correo y regresar al cuadro de diálogo "Objeto", haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

Luego, el mensaje de correo especificado se insertará en la hoja de cálculo actual como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: En el cuadro de diálogo "Objeto", es opcional marcar la opción "Vinculado a archivo" y la opción "Mostrar como icono".

Si marcas la opción "Vinculado a archivo" en el cuadro de diálogo "Objeto", obtendrás un mensaje de correo incrustado en la hoja de cálculo actual como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y el correo incrustado se puede abrir haciendo doble clic.

Si marcas la opción "Mostrar como icono" en el cuadro de diálogo "Objeto", obtendrás un icono incrustado en la hoja de cálculo actual como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y también se puede abrir haciendo doble clic.