¿Cómo ordenar datos dinámicos en Microsoft Excel?

Supongamos que estás gestionando los datos de almacenamiento de una tienda de papelería en Excel, y necesitas ordenar automáticamente los datos de almacenamiento cuando cambian. ¿Cómo ordenas automáticamente los datos de almacenamiento dinámico en Excel? Este artículo te mostrará un método ingenioso para ordenar datos dinámicos en Excel y mantener la ordenación actualizada automáticamente cuando los datos originales cambien al instante.

Ordenar datos dinámicos en Excel con fórmula

Ordenar datos dinámicos en Excel con fórmula

1. Inserta una nueva columna al inicio de los datos originales. Aquí inserto la columna No. antes de los datos originales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Siguiendo nuestro ejemplo, introduce la fórmula =RANGO(C2,C$2:C$6) en la Celda A2 para ordenar los productos originales por su almacenamiento, y presiona la tecla Enter.

3. Mantén seleccionada la celda A2, arrastra el Controlador de Relleno hacia abajo hasta la celda A6 para obtener todos los números restantes en la columna No.

4. Copia los títulos de los datos originales y luego pégales al lado de la tabla original, como E1:G1. En la columna Número deseado, inserta los números consecutivos en el mismo orden que los números de la columna No., como 1, 2, …. Ver captura de pantalla:

5. Introduce la fórmula =BUSCARV(E2,A$2:C$6,2,FALSO) en la Celda F2, y presiona la tecla Enter.

Esta fórmula buscará el valor del Número deseado en la tabla original y mostrará el nombre del producto correspondiente en la celda.

Nota: Si hay repeticiones o empates en la columna Producto o Almacenamiento, es mejor aplicar esta función =SI.ERROR(BUSCARV(E2,A$2:C$6,2,FALSO), BUSCARV(E2,A$2:C$6,2,VERDADERO))

6. Mantén seleccionada la celda F2, arrastra el Controlador de Relleno hacia abajo hasta la celda F6 para obtener todos los nombres de los productos, y mantén seleccionado el rango F2:F6, arrastra el Controlador de Relleno hacia la derecha hasta el rango G2:G6 para obtener todos los números de almacenamiento.

Luego obtendrás una nueva tabla de almacenamiento ordenada en orden descendente por el almacenamiento como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Supongamos que tu tienda de papelería compra otros 145 bolígrafos, y ahora tienes un total de 200 bolígrafos. Solo modifica la tabla original del almacenamiento de bolígrafos, y verás que la nueva tabla se actualiza en un abrir y cerrar de ojos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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