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¿Cómo ordenar datos por una lista personalizada en Excel?

Author Kelly Last modified

En Excel, aunque ordenar datos en orden ascendente o descendente es sencillo, ocasionalmente puede ser necesario ordenarlos según una secuencia personalizada para necesidades específicas, como una lista de nombres o productos especializados. Por ejemplo, si tienes una tabla de ventas y deseas ordenar a los vendedores no por volumen de ventas, sino en un orden específico - Pedro, Ana, Marsha, Jim, Cindy, Juan y Joe - esta guía te mostrará cómo aplicar eficientemente una lista personalizada para organizar tus datos exactamente como lo necesitas.

A screenshot of a sales table sorted by a custom list in Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona el rango que ordenarás por la lista personalizada. En este caso, selecciona el rango A2:H8.

Paso 2: Haz clic en el botón "Ordenar" más grande en el grupo "Ordenar y filtrar" bajo la pestaña "Datos".

También puedes hacer clic en el elemento "Orden personalizado" desde la lista desplegable del botón "Ordenar y filtrar" bajo la pestaña "Inicio".

A screenshot of the Sort & Filter options in the Data tab in Excel

Paso 3: En el cuadro de diálogo "Ordenar", especifica las columnas "Ordenar por" en el cuadro "Ordenar por".

Paso 4: En el cuadro "Orden", selecciona la "Lista personalizada" desde la lista desplegable. Ver la siguiente captura de pantalla.

A screenshot of the Sort dialog box with Custom List selected in Excel

Paso 5: Aparecerá el cuadro de diálogo "Listas personalizadas", selecciona y resalta la lista requerida desde el cuadro de listas personalizadas y haz clic en "Aceptar".

A screenshot of the Custom Lists dialog box in Excel

Paso 6: Ahora regresas al cuadro de diálogo Ordenar, y haz clic en "Aceptar".

Los datos seleccionados ahora se ordenarán inmediatamente por la lista personalizada.

Nota: La lista personalizada que apliques para ordenar debe haber sido creada previamente. Haz clic para aprender Cómo crear una nueva lista personalizada.

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