Skip to main content

¿Cómo ordenar datos por una lista personalizada en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

En Excel, aunque ordenar datos en orden ascendente o descendente es sencillo, ocasionalmente puede ser necesario ordenarlos según una secuencia personalizada para necesidades específicas, como una lista de nombres o productos especializados. Por ejemplo, si tienes una tabla de ventas y deseas ordenar a los vendedores no por volumen de ventas, sino en un orden específico - Pedro, Ana, Marsha, Jim, Cindy, Juan y Joe - esta guía te mostrará cómo aplicar eficientemente una lista personalizada para organizar tus datos exactamente como lo necesitas.

A screenshot of a sales table sorted by a custom list in Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona el rango que ordenarás por la lista personalizada. En este caso, selecciona el rango A2:H8.

Paso 2: Haz clic en el botón "Ordenar" más grande en el grupo "Ordenar y filtrar" bajo la pestaña "Datos".

También puedes hacer clic en el elemento "Orden personalizado" desde la lista desplegable del botón "Ordenar y filtrar" bajo la pestaña "Inicio".

A screenshot of the Sort & Filter options in the Data tab in Excel

Paso 3: En el cuadro de diálogo "Ordenar", especifica las columnas "Ordenar por" en el cuadro "Ordenar por".

Paso 4: En el cuadro "Orden", selecciona la "Lista personalizada" desde la lista desplegable. Ver la siguiente captura de pantalla.

A screenshot of the Sort dialog box with Custom List selected in Excel

Paso 5: Aparecerá el cuadro de diálogo "Listas personalizadas", selecciona y resalta la lista requerida desde el cuadro de listas personalizadas y haz clic en "Aceptar".

A screenshot of the Custom Lists dialog box in Excel

Paso 6: Ahora regresas al cuadro de diálogo Ordenar, y haz clic en "Aceptar".

Los datos seleccionados ahora se ordenarán inmediatamente por la lista personalizada.

Nota: La lista personalizada que apliques para ordenar debe haber sido creada previamente. Haz clic para aprender Cómo crear una nueva lista personalizada.

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente |Generar código |Crear fórmulas personalizadas |Analizar datos y generar gráficos |Invocar funciones mejoradas…
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda con múltiples criterios | Búsqueda de múltiples valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente listas desplegables | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable con selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Cambiar la visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de libros y hojas de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Encriptar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y mucho más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!

Impulsa al máximo tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para potenciar la productividad y ahorrar tiempo.Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...

Office Tab aporta una interfaz de pestañas a Office y hace tu trabajo mucho más sencillo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en vez de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad hasta un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!