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¿Cómo ordenar datos por lista personalizada en Excel?

Podemos ordenar la fecha en orden ascendente (de la A a la Z, de menor a mayor) o en orden descendente (de Z a A o de mayor a menor) en Excel fácilmente. Sin embargo, es posible que en algún momento desee ordenar los datos en un orden de personalización por algunas razones, como la lista de nombres especiales, la lista de nombres de productos, etc.

Supongamos que tengo una tabla de ventas como muestra la siguiente captura de pantalla. No quiero clasificar por volumen de ventas, sino clasificar a los vendedores en un orden personalizado como: Peter, Ann, Marsha, Jim, Cindy, John y Joe. ¿Cómo podemos ordenar los datos de acuerdo con una lista personalizada en Excel?

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Procesa los siguientes pasos:

Paso 1: seleccione el rango que ordenará por lista personalizada. En este caso, seleccione el rango de A2: H8.

Paso 2: haz clic en el más grande Ordenar botón en Filtro de clasificación grupo bajo Data .

También puede hacer clic en Clasificación personalizada elemento de la lista desplegable de Filtro de clasificación Botón debajo Inicio .

Paso 3: en el cuadro de diálogo Ordenar, especifique las columnas Ordenar por en el cuadro Ordenar por.

Paso 4: en el Ordenar cuadro, seleccione el Lista personalizada de la lista desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla.

Paso 5: aparece el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione y resalte la lista requerida en el cuadro de listas personalizadas y haga clic en OK.

Paso 6: ahora vuelve al cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en OK.

Luego, ordena los datos seleccionados por la lista personalizada inmediatamente.

Nota: la lista personalizada que solicita la clasificación debe haber sido creada antes. Haga clic para saber ¿Cómo crear una nueva lista personalizada?


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  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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Excelente descripción para excel.
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