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¿Cómo ordenar el nombre completo por apellido en Excel?

Es bastante fácil ordenar una columna de nombre completo con el nombre. Sin embargo, a veces es posible que desee ordenar la columna del nombre completo por el apellido. ¿Cómo podría ordenar el nombre completo por apellido en Excel? Este artículo le ofrece algunas formas complicadas de ayudarlo a ordenar la columna de nombres completos por apellido en Excel fácilmente.


Ordene la columna de nombre completo por apellido con la función Buscar y reemplazar

Este método introducirá el Buscar y reemplazar función para extraer los apellidos de todos los nombres completos, y luego puede ordenar los nombres completos por el apellido fácilmente. Haz lo siguiente:

1. Copie la columna del nombre completo y péguela junto a la columna del nombre completo, dice la Columna B.

2. Siga seleccionando la columna pegada y presione el Ctrl + H teclas simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Nota:: También puede abrir este cuadro de diálogo haciendo clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Reemplaza.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Buscar y reemplazar, escriba un espacio en el Encontrar que: cuadro, escriba el @ en el Reemplazar con: cuadro, y luego haga clic en el reemplazar todo botón. Ver captura de pantalla:

Y luego aparecerá un cuadro de diálogo que le mostrará cuántos reemplazos se han realizado, simplemente haga clic en el OK para cerrarlo

4. Aún seleccione la nueva columna y, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese el *@ en el capítulo respecto a la Encontrar que: cuadro, no ingrese nada en el Reemplazar con: cuadro, y luego haga clic reemplazar todo

Y luego aparecerá un cuadro de diálogo que le mostrará cuántos reemplazos se han realizado, simplemente haga clic en el OK para cerrarlo

5. Siga seleccionando la nueva columna y haga clic en Data > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A, y luego en el cuadro de diálogo Ordenar advertencia, marque la casilla Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, la columna del nombre completo se ha ordenado por los apellidos extraídos. Si es necesario, puede eliminar la nueva columna de apellido extraído.

Ordene fácilmente por apellido / palabra en celdas en Excel

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Ordenar por apellido extrayendo el apellido en primer lugar

Si podemos extraer el apellido de cada nombre completo, entonces es fácil ordenar la lista de nombres completos por los apellidos. Este método presentará Kutools para Excel Nombres divididos utilidad para extraer los apellidos primero, y luego ordenar por apellido.

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1. Seleccione la columna de nombre completo sin encabezado de columna y haga clic en Kutools > Texto > Nombres divididos. Y luego, en el cuadro de diálogo Abrir nombres divididos, marque la casilla Apellido(s) opción solamente, y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

2. En el segundo cuadro de diálogo Nombres divididos, especifique la primera celda de la columna de destino junto a la columna de nombre completo original y haga clic en el OK
Y luego todos los apellidos se extraen de los nombres completos y se colocan al lado de la columna del nombre completo original. Ver captura de pantalla:

3. Seleccione la nueva columna de apellido y haga clic en Data > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A, y luego en el cuadro de diálogo Ordenar advertencia, marque la casilla Amplia la seleccion opción, y haga clic en Ordenar botón. Ver captura de pantalla:

Y ahora la columna del nombre completo está ordenada por los apellidos. Si es necesario, elimine la nueva columna de apellido creada según lo necesite.


Ordenar por apellido invirtiendo el nombre y los apellidos

En realidad, podemos invertir la celda del nombre completo y colocar el apellido al principio de la celda junto al Orden de texto inverso utilidad de Kutools for Excel, por lo tanto, será bastante fácil ordenar por apellidos.

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1. Seleccione la columna de nombre completo sin el encabezado de columna y haga clic en Kutools > Texto > Orden de texto inverso. Ver captura de pantalla de la izquierda:

2. En el cuadro de diálogo de apertura de texto inverso, marque la casilla Espacio opción, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

3. Seleccione la columna de nombre completo y luego haga clic en Data > Ordenar de la A a la Z or Ordenar Z a A. Hasta ahora, la columna del nombre completo ya se ha ordenado por el apellido. Pero necesitamos restaurar el orden normal de los nombres completos.

4. Repita el Paso 1 y el Paso 2 para restaurar el orden normal del nombre completo.
Seleccione la columna de nombre completo sin el encabezado de la columna y haga clic en Kutools > Texto > Orden de texto inverso. Y luego revisa el Espacio opción y haga clic en Ok en el cuadro de diálogo Texto inverso. Ver captura de pantalla:


Ordene la columna de nombre completo por apellido con Kutools para Excel

Usar la función Texto a columna o la función Buscar y reemplazar para ordenar el nombre por apellido no es más fácil que aplicar Orden avanzado característica de Kutools for Excel.

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1. Seleccione la columna de nombre completo que desea ordenar por apellido y haga clic en Kutools Más > Orden avanzado para activar esta función.

2. En la ventana emergente Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar, elija Apellido(s) de Ordenar por lista desplegable, especificó el orden de clasificación de la Ordenar lista desplegable y haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, la columna del nombre completo se ha ordenado por apellido a la vez.


Demostración: ordenar nombres completos por apellido en Excel


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Comentarios (2)
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Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Pondría tu segundo ejemplo en la parte superior. Es mucho mejor que la opción "texto a columna".
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Usé la técnica de buscar y reemplazar, fue una idea brillante. Muchas gracias
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