¿Cómo ordenar nombres completos por apellido en Excel?

Este método presentará la función Buscar y Reemplazar para extraer los apellidos de todos los nombres completos, y luego podrá ordenar los nombres completos por apellido fácilmente. Por favor, siga estos pasos:

1. Copie la columna de nombres completos y péguela al lado de la columna de nombres completos, por ejemplo, Columna B.

2. Mantenga seleccionada la columna pegada y presione las teclas Ctrl + H simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar.
Nota: También puede abrir este cuadro de diálogo haciendo clic en Inicio > Buscar y Seleccionar > Reemplazar.

3. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar que se abre, escriba un espacio en el campo Buscar: caja, escriba el @ en la Reemplazar con: caja, y luego haga clic en el botón Reemplazar Todo botón. Ver captura de pantalla:

Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos reemplazos se han realizado, simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

4. Siga seleccionando la nueva columna, y en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, ingrese el *@ en el Buscar qué: caja, no escriba nada en la Reemplazar con: caja, y luego haga clic en el botón Reemplazar Todo botón.

Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando cuántos reemplazos se han realizado, simplemente haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

5. Mantenga seleccionada la nueva columna y haga clic en Datos > Ordenar A a Z o Ordenar Z a A, y luego en el cuadro de diálogo de advertencia de ordenación, seleccione la opción Expandir la selección y haga clic en el botón Ordenar botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, la columna de nombres completos ha sido ordenada por los apellidos extraídos. Si es necesario, puede eliminar la nueva columna de apellidos extraída.

Usar la función Texto a Columnas o la función Buscar y Reemplazar para ordenar nombres por apellido no es más fácil que aplicar la función Clasificación avanzada de Kutools para Excel.

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1. Seleccione la columna de nombres completos que desea ordenar por apellido y haga clic en Kutools Plus > Clasificación avanzada para habilitar esta función.

2. En el cuadro emergente Clasificación avanzada diálogo, seleccione la columna que desea ordenar, elija Apellido desde Ordenar por lista desplegable, especifique el orden de clasificación desde la lista desplegable Orden y haga clic en el botón Aceptar botón. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, la columna de nombres completos ha sido ordenada por apellido de una vez.