¿Cómo filtrar celdas por longitud de texto en Excel?

Filtrar celdas por longitud de texto en Excel es una necesidad común al procesar y analizar datos. Al filtrar por texto de una longitud específica, puedes localizar rápidamente contenido con un cierto número de caracteres, como limitar la longitud de entrada o extraer datos clave. Aquí hay varios métodos para lograr esto, ya sea utilizando funciones integradas o fórmulas, para hacer la tarea simple y eficiente.

• Filtrar celdas con longitud de texto igual a un número específico usando la función Filtro
• Filtrar fácilmente celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando Kutools para Excel
• Filtrar celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando una columna auxiliar
• Filtrar celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando la función FILTRAR

Filtrar celdas por longitud de texto dada con el comando Filtro

Puedes filtrar celdas por longitud de texto dada (el número de caracteres) con la función Filtro personalizado del Filtro de texto. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona los datos de la columna que deseas filtrar y haz clic en el botón "Filtro" bajo la pestaña "Datos".
2. Haz clic en la "Flecha de filtro", pasa el mouse sobre el elemento "Filtros de texto" y selecciona el elemento "Filtro personalizado". Ver la siguiente captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo "Filtro automático personalizado" que aparece, especifica los criterios como "Igual a" e ingresa 16 signos de interrogación para indicar la longitud.
   
4. Haz clic en "Aceptar", se filtrarán las celdas con 16 caracteres en la columna.

Filtrar fácilmente celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando Kutools para Excel

En esta sección, exploraremos cómo usar "Kutools para Excel" para filtrar celdas basadas en la longitud del texto, ya sea igual a, menor que o mayor que un número específico, con solo unos pocos clics, sin necesidad de fórmulas ni columnas auxiliares.

1. Selecciona el rango de datos que deseas filtrar. Haz clic en "Kutools Plus" > "Super Filtro" para abrir el panel "Super Filtro".
2. En el panel, establece los criterios de filtro en el cuadro de criterios según sea necesario:
   En el primer cuadro de criterios, selecciona el encabezado de la columna que deseas filtrar;
   En el segundo cuadro de criterios, elige "Texto";
   En el tercer cuadro de criterios, selecciona la condición: "Longitud es", "Longitud mayor que" o "Longitud menor que".
   En el último cuadro de criterios, ingresa la longitud de texto deseada (por ejemplo, "16" para exactamente 16 caracteres).
   
3. Luego, haz clic en el botón "Filtro" para aplicar las condiciones. Los resultados se mostrarán en el rango seleccionado. Ver captura de pantalla:
   

Filtrar celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando una columna auxiliar

En esta sección, te guiaremos sobre cómo configurar una columna auxiliar, calcular longitudes de texto usando la función LARGO y aplicar filtros para extraer los datos deseados. Este método es simple y efectivo para escenarios donde necesitas identificar celdas con texto que sea igual a, menor que o mayor que un número específico de caracteres.

1. En una columna auxiliar, ingresa la siguiente fórmula y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar la fórmula en otras celdas. Se calculará la longitud de caracteres de cada celda.

   =LEN(A2)

   
2. Selecciona la columna auxiliar y haz clic en el botón "Filtro" bajo la pestaña "Datos".
3. En el cuadro desplegable, selecciona "Filtros de números" y luego elige los criterios que necesitas de la lista expandida, ver captura de pantalla:
   
4. En el siguiente cuadro "Filtro automático personalizado", establece el número de caracteres que deseas filtrar, ver captura de pantalla:
   
5. Haz clic en "Aceptar" para obtener el resultado del filtro.

Filtrar celdas por longitud de texto (igual a / menor que / mayor que) usando la función FILTRAR

Si tienes Excel 365 o Excel 2021 y versiones posteriores, su nueva función FILTRAR es una herramienta poderosa para filtrar dinámicamente datos basados en condiciones específicas. Una de sus aplicaciones versátiles es filtrar celdas por la longitud del texto, ya sea igual a, menor que o mayor que un cierto número de caracteres.

● Filtrar Celdas con Longitud de Texto Igual a un Número Específico

Para filtrar celdas donde la longitud del texto sea exactamente 15 caracteres, aplica la siguiente fórmula y presiona la tecla Enter para obtener el resultado:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● Filtrar Celdas con Longitud de Texto Menor que un Número Específico

Para filtrar celdas con longitud de texto menor que 15, aplica la siguiente fórmula:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● Filtrar Celdas con Longitud de Texto Mayor que un Número Específico

Para filtrar celdas con longitud de texto mayor que 15, aplica la siguiente fórmula:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● Filtrar Celdas Dentro de un Rango de Longitudes de Texto

Para filtrar celdas con longitud de texto mayor que 16 pero menor que 20:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

En resumen, filtrar celdas por longitud de texto en Excel puede lograrse mediante varios métodos, cada uno adaptado a diferentes niveles de complejidad y preferencias del usuario. Al elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades, puedes organizar y analizar tus datos de manera eficiente con el mínimo esfuerzo. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.